Nye utfyllende bestemmelser for opptak på realkompetanse ved Høgskolen i Østfold ble vedtatt av høgskolstyret 28. februar 2005, og trer i kraft fra og med opptaket samme år.
§ 1: Opptak til grunnutdanninger
1.1: Vedtak om opptak
Vedtak om opptak på grunnlag av realkompetanse til grunnutdanninger fattes av høgskolens opptakskomité.
1.2: Krav for vurdering av opptak på realkompetanse
Kravet for vurdering av opptak på realkompetanse er følgende:
1. Søker må være 25 år eller eldre i opptaksåret.
2. Søker har ikke generell studiekompetanse.
3. Søker må kunne dokumentere nødvendige faglige forutsetninger for å gjennomføre studiet gjennom minst 5 års relevant yrkesutøvelse på heltid, eller tilsvarende.
Som relevant yrkesutøvelse kan telle vanlig lønnsarbeid, frivillig organisasjonsarbeid og ulønnet arbeid av heltidskarakter. Deltidsarbeid omregnes prosentvis til heltid. Relevans i yrkesutøvelse vurderes i relasjon til den utdanning det er søkt opptak til. Ved vurdering av relevans er det yrkets primære funksjoner og arbeidsområder som skal ligge til grunn.
Inntil to av de nødvendige fem årene kan godkjennes på grunnlag av relevante og beståtte årskurs i videregående skolegang, folkehøgskole med vitnemål, lønnet eller ulønnet organisasjonsarbeid eller på annen tilsvarende måte.
Hjemmeomsorg for egne barn teller med inntil 1 år til profesjonsutdanning i førskolelærerutdanning og studier innen helse- og sosialfag. Hjemmeomsorg for egne barn eller annet familiemedlem kan imidlertid telle fullt ut hvis omsorgen kan betraktes som likeverdig med vanlig yrkesutøvelse på grunn av sykdom, funksjonshemming eller andre forhold hos den omsorgstrengende som medfører særlige krav til den som yter omsorgen. Det er en forutsetning for godskriving av hjemmeomsorg at søker ikke har vært yrkesaktiv i mer enn 50% stilling ved siden av omsorgen.
Førstegangstjeneste teller med inntil 1 år hvis innholdet i tjenesten kan betraktes som likeverdig med relevant yrkespraksis i forhold til søkt utdanning..
4. Til de utdanningene som gjennom opptaksforskrift har spesielle opptakskrav utover generell studiekompetanse, herunder krav om bestemte studieretningsfag i videregående skole og bestemte karakter- og poengkrav som minstekrav, gjelder at søkere på realkompetanse også må oppfylle disse kravene i tillegg til kravene under pkt. 3.
5. Søkere som helt eller delvis fyller minstekravet for realkompetanse gjennom yrkesutøvelse og eventuelt skolegang i ikke-nordisk land, må dokumentere kunnskaper i norsk etter de regler som gjelder for generell studiekompetanse.
1.3: Rangering av søkere
Ved innbyrdes rangering av søkere med godkjent realkompetanse etter 1.2, skal det legges hovedvekt på to kompetansegrunnlag:
1. Praktisk kompetanse, dokumentert gjennom attestasjon for relevant yrkesutøvelse, og lengden av denne. Relevant yrkesutøvelse utover 15 år på heltid, godskrives imidlertid ikke ved rangering.
2. Teoretisk kompetanse annen enn generell studiekompetanse, dokumentert gjennom relevant skolegang etter grunnskolen, etterutdanning og kurs, og gjennom attester for tillitsverv og organisasjonsarbeid.
Hvis flere søkere vurderes å stå helt likt ved innbyrdes rangering etter disse to hovedkriteriene, rangeres eldre søker foran yngre søker.
Ved vurdering av opptak på realkompetanse foretar opptakskomitéen en skjønnsmessig vurdering av rangerte søkere med realkompetanse i forhold til rangerte søkere med poeng på grunnlag av generell studiekompetanse. Søkere på realkompetanse gis tilbud om opptak i den grad de har likeverdige kvalifikasjoner og kunnskaper med søkere som får tilbud om opptak etter rangering på grunnlag av poengberegning.
1.4. Dokumentasjon
All dokumentasjon som søkere sender inn skal være attestert med rett kopi av offentlig kontor eller foretak som utfører kopitjenester.
Dokumentasjon på yrkespraksis skal være i form av arbeidsattest eller arbeidsbekreftelse som angir start- og sluttidspunkt for arbeidsforholdet, en beskrivelse av arbeidsinnholdet eller yrkestittel, samt en angivelse av stillingsprosent og/eller arbeidstimer i sum eller pr. uke/måned.
Dokumentasjon på skolegang skal være i form av vitnemål, årskursbevis, kompetansebevis eller tilsvarende godkjent dokumentasjon.
Dokumentasjon på fagbrev eller offentlig godkjenning skal være i form av utfylt godkjent offentlig formular.
Dokumentasjon på hjemmeomsorg for eget barn skal være i form av bostedsbevis. Påberopt omsorg for annet familiemedlem skal dokumenteres gjennom attest fra sakkyndig eller relevant offentlig myndighet.
Dokumentasjon på førstegangstjeneste skal være i form av godkjent tjenestebevis med beskrivelse av tjenestens innhold.
Dokumentasjon på etterutdanning, kurs, mv. skal være i form av kursbevis, vitnemål eller tilsvarende.
Dokumentasjon på tillitsverv, organisasjonsarbeid skal være i form av attest eller bekreftelse fra aktuell klubb, organisasjon mv.
1.5. Søknadsfrister og -prosedyrer
Søknadsfristen er 1. mars. Det skal søkes gjennom samordna opptak når grunnstudiet er utlyst på denne måten. Søkere som har overholdt søknadsfristen, gis fortrinnsrett ved opptaket. Søknadsfristen kan fravikes når en søker kan vise til tungtveiende grunner for at søknaden ikke kunne bli sendt innen 1. mars, eller hvis søknaden gjelder til åpne studier som lyses ut i det nasjonale Restetorget. Innsending av søknad, søknadsdokumentasjon, samt opptak og svarfrister følger rutinene for Samordnet opptak, som er annonsert gjennom Søkerhandboka.
1.6. Forhåndsløfte og reservering av studieplass til året etter
Søkere på realkompetanse kan normalt ikke innvilges forhåndsløfte på opptak.
Søkere tatt opp på realkompetanse kan få utsatt studiestart med inntil ett år hvis det kan grunngis og dokumenteres tungtveiende grunner for at søkeren ikke kan ta studieplassen i opptaksåret.
1.7 Klage på opptak
Klager på vedtak skal stiles skriftlig til Klagenemnda ved Høgskolen i Østfold, og sendes gjennom høgskolens opptakskontor. Klagefrist er etter forvaltningslovens regler 3 uker fra søker mottok skriftlig melding om vedtak.
§ 2 Opptak til masterstudier, videreutdanninger og praktisk-pedagogisk utdanning
2.1: Vedtak om opptak
Opptak på grunnlag av realkompetanse til masterstudier, videreutdanninger og praktisk-pedagogisk utdanning foretas av opptakskomitéen.
2.2. Krav for vurdering av opptak
Søker må være 25 år eller eldre i opptaksåret.
Til masterutdanninger, videreutdanninger, praktisk-pedagogisk utdanning kan godkjenning av minstekrav og opptak på realkompetanse vurderes hvis en søker dokumenterer relevant yrkespraksis og/eller kurs eller skolegang som anses å være på likeverdig nivå med den grunnutdanningen eller tilsvarende som normalt er kravet for opptak i henhold til studieplan eller tilsvarende.
Krav til dokumentasjon fremgår av reglementets 1.4.
2.3. Søknadsfrister
Søknadsfrister for opptak kunngjøres på det aktuelle søknadsskjemaet til studiet.
2.4. Forhåndsløfte og reservering av studieplass til året etter
Søkere på realkompetanse kan normalt ikke innvilges forhåndsløfte på opptak.
Søkere tatt opp på realkompetanse kan få utsatt studiestart med inntil ett år ved tungtveiende grunner etter de forskriftsfestede nasjonale regler som normalt gjelder for reservering av studieplass til året etter.
2.5. Klage på opptak
Klager på vedtak skal stiles skriftlig til Klagenemnda ved Høgskolen i Østfold, og sendes gjennom opptakskontoret. Klagefrist er etter forvaltningslovens regler 3 uker fra søker mottok skriftlig melding om vedtak.
§ 3 Konsekvenser av tilbud om opptak på realkompetanse
Tilbud om opptak på realkompetanse iht. til de ovenstående regler medfører en rettighet til studieplass på studiet i det nærmest påfølgende studieåret. Studieplass kan søkes reservert i 1 år, jfr. §§ 1.6 og 2.5. Det kan ikke byttes studieplass til et annet studium og/eller lærested uten behandling av ny søknad til det aktuelle studiet det ønskes byttet til. Studenter som er tatt opp på realkompetanse og som deretter fullfører og består et studium på minst 60 studiepoeng, oppnår generell studiekompetanse.
§ 4 Ikrafttredelse og opphevelse av tidligere reglement
Dette reglementet gjelder for opptak på realkompetanse til Høgskolen i Østfold fra og med 28.02.2005. Samtidig oppheves høgskolens tidligere gjeldende reglement for opptak på realkompetanse av 26.04.2002.