Fastsatt av Styret 26. april 2007 med hjemmel i lov av 1. april 2005 om universiteter og høgskoler, § 3-3, § 3-6, § 3-7, § 3-9, § 3-10, og § 3-11.
§ 1-1. Virkeområde
Denne forskriften gjelder for
organisert doktorgradsutdanning som fører frem til graden philosophiae doctor
(ph.d.) ved Norges Handelshøyskole (NHH).
§ 1-2. Målsetting
Doktorgradsutdanningen skal kvalifisere
for forskningsvirksomhet på et høyt internasjonalt faglig nivå og for annet
arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt.
Utdanningen skal munne ut i et selvstendig forskningsarbeid i form av en
vitenskapelig avhandling på høyt faglig nivå.
Som grunnlag for arbeidet med avhandlingen skal doktorgradskandidaten gis en videregående opplæring i teori og metode som gir faglig dybde og bredde i eget fag, samtidig som faget settes inn i en større ramme. I tillegg skal kandidaten gjennom utdanningen gis trening i formidling av faglig arbeid.
§ 1-3. Ansvar for
doktorgradsutdanningen
Programutvalget for doktorgradsutdanning (PDU) har det
overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen, herunder at den til enhver tid er
faglig og ressursmessig best mulig tilpasset kompetansebehovet utdanningen er
ment å dekke. PDU overvåker, koordinerer og godkjenner instituttenes
undervisning og veiledning. PDU kan initiere endringer i kurstilbud, så vel som
undervisnings- og eksamensopplegg.
Instituttene har det faglige ansvaret for gjennomføringen av undervisning og veiledning.
§1- 4.
Doktorgradsutdanningens innhold
Doktorgradsutdanningen er i hovedsak
aktivt, selvstendig forskningsarbeid under veiledning.
Doktorgradsutdanningen omfatter:
- Gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid (vitenskapelig avhandling) i
samarbeid med veiledere og andre forskere
- Aktiv deltakelse forskermiljøer, nasjonalt og
internasjonalt herunder konferanser
- Godkjent opplæringsdel
§ 2-1. Søkerens formelle
kompetanse
For å bli tatt opp i
doktorgradsprogrammet må søkeren ha femårig mastergrad eller tilsvarende
utdanning. Utdanningen må være faglig relevant for vedkommendes
doktorgradsutdanning. Karaktergjennomsnittet for opptak skal normalt tilsvare
minst B.
PDU kan dispensere fra opptakskravene i særskilte tilfeller for søkere som bare ønsker adgang til enkeltkurs i studiet.
§ 2-2. Søknadens innhold
Søknaden skal gi et best mulig grunnlag
for vurdering av søkers kompetanse og mulighet til å gjennomføre
doktorgradsutdanningen.
Søknad om opptak skal normalt
inneholde:
- Dokumentasjon av utdanning og faglig bakgrunn for øvrig
- Tentativ prosjektbeskrivelse som skal gjøre rede for forskningstema og
problemstillinger
- Plan for kursdelen av doktorgradsutdanningen
- Eventuelle planer for opphold ved andre, herunder utenlandske,
forskningsinstitusjoner eller virksomheter
- Fremdriftsplan for gjennomføring av utdanningen
- Eventuelt ønske om en eller flere veiledere til avhandlingskomiteen
- Finansieringsplan
- Opplysninger om eventuelle immateriellrettslige restriksjoner
Søknad om tillatelse til å benytte et annet språk i avhandling, prøveforelesning
og disputas enn engelsk skal sendes sammen med søknad om opptak.
§ 2-3. Prosedyre for opptak
Utfyllende regler om søknadsfrister, opptakskrav, behandling og
rangering av søknader om opptak fastsettes av PDU og vil fremgå av studieplanen.
§ 2-4. Vedtak om opptak
Vedtak om opptak fattes på grunnlag av
en samlet vurdering av søknaden
Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler.
I opptaksvedtaket skal normalt hovedveileder oppnevnes og veiledningsperiode bekreftes.
§ 2-5. Avtale
Doktorgradsstudenter som er tatt opp
til den organiserte doktorgradsutdanningen må undertegne skriftlig avtale som
skal regulere forholdet mellom student,
hovedveileder, det instituttet studenten skal knyttes til og eventuell ekstern
finansieringsinstitusjon.
Avtalen skal regulere:
- tema for avhandlingen
- avtaleperioden
- finansieringsplan
- opplæringsdel
- veiledningsforhold
- rapportering til instituttet/milepæler
- arbeidssted
- partenes gjensidige rettigheter og plikter utover ovennevnte punkter
PDU skal godkjenne avtalen før den undertegnes av partene. Senere endringer i avtalen skal forelegges PDU for godkjenning.
Avtalens parter kan legge frem påstand om mislighold for PDU. PDU skal vurdere påstanden og fatte vedtak i saken.
§ 3-1. Studierett
Doktorgradsutdanningen skal være lagt opp slik at den
normalt skal kunne fullføres innenfor en tre års effektiv utdanningsperiode.
Studieretten er begrenset til seks år regnet fra opptak til innlevering av avhandlingen.
§ 3-2. Permisjoner, sykefravær og svangerskap
Permisjon på bakgrunn av svangerskap og langvarig sykdom skal dokumenteres til PDU og gir grunnlag for forlengelse av studieretten.
Søknad om permisjon fra studiet på annet grunnlag enn overnevnte skal forelegges PDU.
Permisjon skal normalt ikke innvilges for mer enn ett år.
§ 3-3. Opplæringsdel
Opplæringsdelen skal inneholde den faglige skolering som er ønskelig av hensyn
til arbeidet med doktoravhandlingen og for kvalifisering til yrker hvor det
stilles store krav til vitenskapelig innsikt. Opplæringsdelen skal bestå av
minimum 45 studiepoeng avsatt til kurs og den skal inkludere opplæring i vitenskapsteori/etikk.
Høyskolen er ansvarlig for å gi alle doktorgradstudenter tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom høyskolen ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal den legge forholdene til rette for studentens deltagelse i tilsvarende opplæring ved en annen institusjon som gir godkjent doktorgradsopplæring.
Opplæringen kan gis som regelmessige forelesninger eller seminarer, som kortere, intensive samlinger eller i annen form godkjent av PDU. I de tilfeller hvor det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt selvstudium under veiledning godkjennes som en del av kursprogrammet.
Alle som er tatt opp i doktorgradsutdanningen, skal følge opplæringsprogrammet. Det kreves dokumentasjon for at kandidaten har tilegnet seg de nødvendige faglige kunnskaper. Slik dokumentasjon kan gis gjennom obligatoriske praktiske øvelser, skriftlige eller muntlige prøver, forelesning, seminarpresentasjon, skriftlig arbeid eller i annen form godkjent av PDU.
Det er normalt anledning til inntil to eksamensforsøk i doktorgradskurs. Forsøk utover dette skal være i samsvar med ”Forskrift om eksamen ved Norges Handelshøyskole (fulltidsstudiene)”.
PDU kan gi fritak for deltagelse i deler av opplæringsprogrammet dersom tilsvarende krav er oppfylt ved egen eller annen institusjon som gir organisert doktorgradsutdanning.
Opplæringsdelen skal være fullført når avhandlingen innleveres.
§ 3-4. Veiledning
PDU oppnevner en avhandlingskomité etter forslag fra instituttet. Hovedveileder
inngår som leder av avhandlingskomiteen. Komiteen skal bestå av minst én person
i tillegg til hovedveileder. Medlemmene av komiteen skal ha doktorgrad eller
tilsvarende vitenskapelig kompetanse. Minst ett av medlemmene i komiteen skal
være en person som ikke er ansatt ved Høyskolen i full stilling.
Ønske eller behov for endringer av hovedveileder/komité skal, etter innspill fra institutt, forelegges PDU. PDU fatter vedtak i saken.
PDU kan fatte vedtak, etter innspill fra institutt, om at veiledningsperioden kan forlenges i særskilte tilfeller.
§ 3-5. Progresjon
I avtale om doktorgradsutdanningen skal det fastsettes milepæler. Instituttet er
ansvarlig for å kontrollere at milepælene blir innfridd.
Dersom avtale om milepæler ikke innfris, kan instituttet forelegge saken for PDU. PDU vurderer om det foreligger vesentlig mislighold av avtalen og fatter vedtak i saken.
Både veileder og doktorgradskandidat plikter årlig å rapportere om framdrift.
§ 3-6. Opphør av studierett
PDU kan, på selvstendig grunnlag eller etter innstilling fra institutt, fatte
vedtak om at studenten mister retten til å fortsette i doktorgradsprogrammet ved
NHH.
Vedtak om opphør av
studierett kan gjøres på følgende grunnlag:
- Gjentatte og vesentlige brudd fra studentens side av
informasjons-, oppfølgings- eller rapporteringsplikt.
- Vesentlig forsinkelse i fremdriften av
forskningsprosjektet av en slik art at det skaper begrunnet tvil om studenten
vil kunne fullføre prosjektet innenfor avtalt tid. For å danne grunnlag for
tvungen avslutning må den vesentlige forsinkelsen skyldes forhold som studenten
selv har herredømme over.
- Vesentlig forsinkelse i gjennomføringen av
opplæringsdelen, grunnet forhold som studenten selv har herredømme over.
- Brudd på de forskningsetiske retningslinjer som gjelder
for fagområdet.
- Opptreden fra en student som bryter med den tillit som må
foreligge mellom høyskolen og kandidat under gjennomføringen, herunder
straffbare forhold knyttet til gjennomføringen av doktorgradsutdanningen.
- Opplistingen er ikke uttømmende
Dersom doktorgradskandidaten er tilsatt, kan studieretten kun opphøre dersom vilkårene for oppsigelse i tjenestemannsloven er oppfylt.
§ 4-1. Krav til
avhandlingen
Avhandlingen skal være et selvstendig,
vitenskapelig arbeid på et høyt faglig nivå som oppfyller internasjonale
publiseringsstandarder innen fagområdet når det gjelder problemformuleringer,
begrepsmessig presisering, metodisk og teoretisk grunnlag, dokumentasjon og
framstillingsform.
Avhandlingen kan være et frittstående arbeid eller en videreføring av tidligere arbeider. Normalt skal bare arbeider som er publisert de siste fem år før innlevering av avhandlingen, kunne inngå som deler av denne.
Del av fellesarbeid kan godtas til bedømmelse, også som ett av flere arbeider
under forutsetning av at det representerer en selvstendig innsats som kan
identifiseres. I slike tilfeller skal det innhentes erklæringer fra de øvrige
forfattere og andre som har fulgt arbeidet, slik at doktorgradskandidatens
innsats kan identifiseres og dokumenteres.
Flere mindre arbeider kan godkjennes som deler av doktoravhandlingen når de etter sitt innhold utgjør et hele i den grad doktorgradskandidatens selvstendige innsats kan identifiseres og dokumenteres. I tillegg til de enkelte delene skal det i disse tilfellene utarbeides et sammendrag som gjør rede for helheten i avhandlingen.
Avhandlingen skal være skrevet på engelsk, med mindre det er gitt særskilt tillatelse til å benytte et annet språk.
§ 4-2. Arbeider som ikke
godtas
Arbeid som har vært godtatt som grunnlag
for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet
inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende
arbeider.
Til bedømmelse som enkeltarbeid kan ikke antas arbeid som har vært godtatt som hovedoppgave, mastergradsavhandling, magister- eller lisensiatavhandling med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere sammenhengende arbeider.
Et arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved utenlandsk universitet eller høgskole, kan ikke antas til bedømmelse, selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form.
§ 4-3. Ny innlevering
I de tilfellene hvor en avhandling ikke blir godkjent, kan et nytt arbeid, eventuelt det opprinnelige arbeid i omarbeidet form, tidligst leveres til ny bedømmelse seks måneder etter at beslutningen om å ikke godkjenne avhandlingen ble truffet. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted en gang.
§ 4-4. Offentlig
tilgjengelighet
Avhandlingen skal være offentlig
tilgjengelig senest en måned før disputasen holdes.
Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak av en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/publisering. Slik utsettelse kan skje når doktorgradsutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.
§ 4-5. Rett til kommersiell
bruk av egne resultater
Kandidatens rett til kommersiell bruk av
egne resultater reguleres gjennom alminnelige regler på området, dersom ikke
annet er avtalt.
§ 5-1. Bedømmelse
Doktorgraden tildeles på grunnlag av godkjent:
- opplæringsdel,
- vitenskapelig avhandling,
- prøveforelesning over oppgitt emne og
- forsvar av avhandlingen i en offentlig disputas
§ 5-2. Innlevering
Søknad om å få avhandlingen bedømt
sendes til PDU. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon på at
opplæringsdelen er fullført samt 15 eksemplarer av avhandlingen.
Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres ytterligere 35 eksemplarer av avhandlingen til høyskolen. Sammen med avhandlingen leveres også et kortfattet sammendrag som kan tjene som pressemelding ved kunngjøring av disputas.
Avhandlingen leveres i standardisert format og i den form (papirbasert, elektronisk) høyskolen bestemmer.
§ 5-3. Oppnevning av
bedømmelseskomité
Til å bedømme avhandlingen,
prøveforelesningen og forsvaret av avhandlingen, oppnevner PDU etter forslag fra
det aktuelle instituttet, en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer.
Komiteen skal settes sammen slik
at:
- begge kjønn, såfremt mulig, er representert,
- minst ett av medlemmene er uten tilknytning til NHH,
- to av medlemmene normalt rekrutteres fra en utenlandsk institusjon som er
internasjonalt anerkjent innenfor det aktuelle fagområdet og
- alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse
PDU oppnevner etter forslag fra det aktuelle instituttet en leder blant komiteens medlemmer.
Oppnevnt hovedveileder og andre som har bidratt vesentlig til avhandlingen kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen, eller lede denne. De resterende medlemmene av avhandlingskomiteen bør så vidt mulig ikke være medlemmer i bedømmelseskomiteen.
Doktorgradskandidaten skal underrettes om komiteens sammensetning.
§ 6-1. Tilbaketrekning og
bearbeiding
Et innlevert arbeid kan ikke trekkes
tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for
doktorgraden. Doktorgradskandidaten kan likevel rette formelle feil i
avhandlingen etter innlevering. Det må i tilfelle innleveres en oversikt over
rettingene senest en måned før disputasen.
§ 6-2. Opplysningsplikt
Hovedveileder kan innkalles til møter i
bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med
avhandlingen.
Komiteen kan kreve doktorgradskandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt.
§ 6-3. Innstilling
Komiteen avgir innstilling om hvorvidt
arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Både innstilling og
eventuelle dissenser skal begrunnes.
Bedømmelseskomiteens innstilling skal foreligge innen tre måneder etter at komiteen har mottatt avhandlingen, med mindre PDU har bestemt noe annet.
Bedømmelseskomiteens innstilling med eventuelle dissenser og individuelle uttalelser sendes PDU, som så snart som mulig oversender innstilling og uttalelser til doktorgradskandidaten. Kandidaten gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis doktorgradskandidaten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes PDU snarest om dette.
§ 7-1. Behandling av enstemmig
innstilling
En enstemmig komitéinnstilling skal tas til
følge, såfremt et flertall av medlemmene i PDU stemmer for dette. Dersom et
flertall finner at det – til tross for en enstemmig komitéinnstilling –
foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal PDU søke nærmere
avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir
individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradskandidatens merknader
vedlegges. Etter dette fatter PDU selv vedtak i saken på grunnlag av
innstillingen og de innhentede uttalelsene.
Doktorgradskandidaten underrettes om resultatet av behandlingen.
§ 7-2. Behandling av delt
innstilling
Dersom det foreligger dissens i komiteen,
kan PDU uten å innhente ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke
nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som
avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorkandidatens merknader
vedlegges. Etter dette fatter PDU selv vedtak i saken på grunnlag av
innstillingen og de innhentede uttalelser.
Doktorgradskandidaten underrettes om resultatet av behandlingen.
§ 7-3. Prøveforelesning og disputas
Dersom arbeidet finnes verdig til å forsvares for doktorgraden,
avsluttes doktorgradsutdanningen med offentlig prøveforelesning over oppgitt
emne og offentlig disputas.
Emne for prøveforelesning over oppgitt emne fastsettes av bedømmelseskomiteen og kunngjøres for kandidaten 14 dager før forelesningen. PDU kan etter søknad fra doktorgradskandidaten fastsette annen frist.
Prøveforelesningen skal holdes før disputasen. Finner bedømmelseskomiteen prøveforelesningen tilfredsstillende, skal doktorgradskandidaten forsvare doktorgradsarbeidet i en offentlig disputas.
Disputasen skal normalt avholdes innen seks måneder etter at avhandlingen ble innlevert til bedømmelse. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort.
Forelesning og disputas skal skje på det språket som avhandlingen er skrevet på, eller et annet språk dersom det er gitt særskilt tillatelse fra PDU.
Disputasen ledes av dekanen eller den dekanen bemyndiger. Disputasen foregår som en drøfting av avhandlingen mellom bedømmelseskomiteens medlemmer og doktorgradskandidaten. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter gjør doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Leder av disputasen fastsetter i samråd med opponentene rekkefølge og oppgavefordeling mellom doktoranden og opponentene. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter.
Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen så snart som mulig og innen 14 dager en innberetning til PDU hvor den gjør rede for hvordan den har vurdert avhandlingen, prøveforelesningen og forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om prøvene samlet sett er godkjent/ikke godkjent.
§ 7-4. Ny prøve
Dersom prøveforelesning ikke
godkjennes, kan ny prøve finne sted tidligst tre måneder etter at beslutningen
om å ikke godkjenne prøveforelesningen ble truffet.
Dersom disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas avholdes tidligst seks måneder etter at beslutningen om å ikke godkjenne disputasen ble truffet. Ved underkjent disputas kan PDU gi anledning til å levere avhandling i omarbeidet form, jf. første ledd.
Så vidt mulig skal nye prøver vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen.
§ 7-5. Kreering og
diplom/vitnemål
Når PDU har godkjent opplæring,
avhandling, prøveforelesning og disputas, kreeres doktoranden til philosophiae
doctor (ph.d.). PDU rapporterer om kreerte doktorer til høyskolens styre to
ganger årlig.
Diplom og vitnemål utferdiges av høyskolen. På vitnemålet skal tittelen på avhandlingen føres opp sammen med temaet for prøveforelesningen og opplysninger om at opplæringsprogrammet doktorgradskandidaten har gjennomført, er godkjent
§ 8-1. Klage
Enkeltvedtak
fattet av PDU kan påklages. Klage skal oversendes Klagenemnda for NHH, dersom
PDU opprettholder vedtaket. Klager behandles i tråd med forvaltningsloven.
Dersom PDU eller Klagenemnda finner grunn til det, kan det oppnevnes et utvalg eller enkeltpersoner til å foreta en vurdering av den foretatte bedømmelse og de kriterier denne bygger på, eller til å foreta en ny eller supplerende sakkyndig vurdering.
§ 9-1. Ikrafttredelse
Denne forskrift trer i kraft straks og
erstatter tidligere forskrifter.
Sist oppdatert: 2006-08-07. Kontakt om innhald: Studieadministrasjonen
