Over 100 forskningsinstitusjoner har oppnevnt NSD som sitt personvernombud for forskning. Formålet med personvernombudsordningen er å:

• Sikre forskere og studenter tilgang til og bruk av persondata uten at det kommer i konflikt med gjeldende regelverk.
  
  
• Ivareta personvernet for de som berøres av forskningen.
  
  
• Sikre et betryggende opplegg for arkivering av persondata etter at forskningsprosjektene er avsluttet.
  

Forskere og studenter som skal gjennomføre et prosjekt der behandlingen av personopplysninger omfattes av meldeplikten, må fylle ut meldeskjema og sende det til Personvernombudet for forskning.

Prosjektet skal meldes senest 30 dager før datainnsamlingen skal starte og/eller utvalget kontaktes.

Personvernombudets nettsider inneholder informasjon om personopplysningsloven og helseregisterloven og hvilke konsekvenser lovene har for den enkelte forsker og student. Informasjon om arkivering og gjenbruk av anonyme og personidentifiserbare forskningsdata omfattes også.