Slik bruker du søkefunksjonen

Enkelt søk

Dette er det enkleste, men også det minst presise søket. Skriv søkeuttrykket i søkefeltet, og klikk på knappen Søk.

Åpen endelse

Vi anbefaler bruk av trunkering/åpen endelse. Det vil si at man skriver begynnelsen av et ord og deretter setter et trunkeringstegn. I Odin er dette tegnet en stjerne (*).

Eksempel: Søket statsminister* vil gi treff på både statsminister, statsministeren og statsministerens.

Kombinasjon av søketermer

Hvis man skriver flere søkeord i søkefeltet, må alle søkeordene forekomme i et dokument for at man skal få treff.

Dette kan imidlertid overstyres ved å sette parentes rundt søkeordene. Ved å benytte parentes spesifiserer man at kun et eller flere av søkeordene må forekomme for å gi treff.

Man har mulighet til å snevre inn søket ved å benytte spesialtegn som + og -

Eksempler:

+bondevik -stoltenberg gir treff på dokumenter som inneholder informasjon om Bondevik, men ikke Stoltenberg.

+statsminister (Jagland Bondevik Stoltenberg) vil bare gi treff på dokumenter som inneholder et eller flere av ordene Jagland, Bondevik eller Stoltenberg, og som samtidig inneholder ordet statsminister.

Frasesøk: Dette søket gjøres når man ønsker å søke på et uttrykk, eller flere ord i rekkefølge ved å sette tegnet " rundt det ønskede uttrykket, for eksempel "statsministerens kontor".

Sortering av trefflisten

Trefflisten kan sorteres på to forskjellige måter; ut fra relevans (som alltid er utgangspunktet) eller på dato.

Lignende dokumenter

Ved visning av hvert enkelt dokument gis det mulighet til å finne lignende dokumenter.

Utvide søk til lignende dokumenter: Utfører det siste søket på nytt, men legger ved informasjon om det valgte dokumentet slik at det nye søket vil inkludere nye, og dermed flere resultater i resultatlisten.

Begrense søk til lignende dokumenter: Utfører det siste søket på nytt, men legger ved informasjon om det valgte dokumentet slik at det nye søket vil bli begrenset til kun de dokumenter som ligner på dette dokumentet, og dermed gi færre søkeresultater.

Avansert søk

Avansert søk gir mulighet til å velge mellom følgende ordfiltre:

Alle ordene: Alle søkeordene må forekomme i dokumentet.

Noen av ordene: Ett eller flere av søkeordene må forekomme i dokumentet.

Eksakt frase: Søkeordene må forekomme i sin helhet og i nøyaktig samme rekkefølge i dokumentet.

Boolsk uttrykk: Brukeren står her fritt til å utforme sitt eget søkeuttrykk ved hjelp av boolske operatorer. Operatorer som er støttet er AND, OR, ANDNOT og RANK. (veiledning)

Avgrensning av søket

Det er mulighet til å avgrense søket til dokumenter utgitt av et bestemt departement (utgiver).
Merk: Nedlagte departementer er listet opp under den stiplete linjen.

Det er mulighet for å avgrense søket ved å velge en spesifikk dokumenttype.

Det er mulighet for å tidsavgrense søket. Man kan velge å søke etter dokumenter med en valgt startdato, før en valgt sluttdato, eller i en periode angitt av både en start- og en sluttutgivelsesdato.
Eksempel: Hvis man skriver 20000101 i det første datofeltet, og 20000401 i det andre søkes det etter dokumenter som er utgitt i perioden 01. januar 2000 - 01. april 2000.

Sortering av trefflisten

Trefflisten kan sorteres på to forskjellige måter; ut fra relevans (som alltid er utgangspunktet) eller på dato.

Lignende dokumenter

Ved visning av hvert enkelt dokument gis det mulighet til å finne lignende dokumenter.