Møtestruktur og lederfunksjoner ved FSV

Vedtatt av dekan 14. mars, 2008

Møter

Fakultetet skal ha følgende utvalg med faste møter: Seksjonsledermøte, studiekvalitetsutvalg, internasjonaliseringsutvalg, forskningsutvalg, lederteam og strategiutvalg. Nedenfor beskrives sammensetningen, oppgavene og arbeidsmåtene til de ulike utvalgene.

Seksjonsledermøte
På dette møtet deltar dekan, avdelingsdirektør og lederne for fakultetets seks seksjoner. Dekan leder møtene. I god tid før møtene sendes det ut møteinnkalling med saksliste og beskrivelse av de sakene som skal behandles. De fleste saker som er viktige for fakultetets drift og hvor det er aktuelt å fatte et dekanvedtak, diskuteres i seksjonsledermøtet før sakene fremmes for lederteam. Unntak vil være saker som det er naturlig å behandle i forskningsutvalget.

Seksjonsledermøtet fungerer også som Fakultets studiekvalitetsutvalg¹ og internasjonaliseringsutvalg. Her er møtet supplert med to studentrepresentanter og studierådgiver. Studentrepresentantene utpekes av studentforeningene foran hvert studieår. Det føres referat når møtet behandler saker som gjelder studiekvalitet og internasjonalisering.

Forskningsutvalg
Utvalget har følgende medlemmer: Dekan (leder), programansvarlig for doktorgradsprogrammet (nestleder), fem ansatte i faglige stillinger (forskerstillinger) og én representant for doktorgradsstudentene. Utvalget er et koordinerende utvalg i saker som gjelder forskning og forskerutdanning. I en rekke saker som gjelder doktorutdanningen har utvalget beslutningsmyndighet etter delegasjon fra dekan².

Lederteam
Lederteam består av dekan, prodekan, avdelingsdirektør, én representant for de ansatte ved fakultetet og to representanter for studentene ved fakultetet. Dekan avgjør om andre ad hoc skal delta i teamets møter. Representanten for de ansatte oppnevnes av organisasjonene i fellesskap for en periode av fire år. Studentrepresentantene oppnevnes av studentforeningene for ett år om gangen.

Det sendes skriftlig innkalling til møtene med saksliste og beskrivelse av de saker som skal behandles. I saksfremleggene vil det normalt være formulert et forslag til dekanvedtak. Det føres referat fra møtene. I referatene framgår hvilke vedtak dekan har fattet. Referatene distribueres til alle ansatte ved fakultetet via e-mail.

Strategiforum
Strategiforum består av lederteamet utvidet med én representant for de ansatte ved fakultetet, én studentrepresentant og tre eksterne medlemmer. Forumet skal ha minimum to møter hvert år. Strategiforumet skal gi fakultetsledelsen råd vedrørende fakultetets strategi og prioriteringer med hensyn til undervisningsprogrammer og forskning. Det føres referat fra møtene i forumet. Referatene distribueres til alle ansatte ved fakultetet via e-mail. For å gi strategiforumet innblikk i arbeidet ved fakultetet vil seksjonslederne delta på møtene i den grad dette er praktisk mulig.

Lederfunksjoner

Nedenfor beskrives oppgaver og ansvar som er tillagt lederfunksjonene ved fakultetet.

Prodekan
Prodekan utpekes av dekan for en periode på fire år. Vedkommende møter i lederteam og er stedfortreder for dekan i tilfelle lange sykefravær. Utover dette har ikke prodekan faste oppgaver.

Seksjonsleder/senterleder
Seksjonsleder oppnevnes av dekan. Oppnevningen gjelder for en periode på to år. Seksjonsleder har følgende oppgaver og ansvar:

• Lede arbeidet med å utvikle eksisterende og nye studieprogrammer innenfor seksjonens fagområder
• Utpeke programansvarlige
• Fordele undervisningsoppgaver blant de ansatte på seksjonen
• Gi innstilling til dekan angående permisjoner, frikjøp fra undervisning og lignende
• Disponere seksjonens programbudsjett
• Bidra til at det gjennomføres midtveisevaluering på alle studieemner. Dette i samråd med administrativt ansvarlig¹
• Om nødvendig følge opp evalueringen på de ulike emnene
• I samråd med dekan, fatte beslutninger om omfanget av den enkelte ansattes FOU-tid
• Bidra til utvikling av forskningsvirksomheten innenfor seksjonens fagområder
• I tillegg har senterleder ansvar for den daglige driften av Senter for journalistikk

Programansvarlig
Til hvert bachelorprogram, masterprogram og doktorgradsprogram utpekes det en programansvarlig. Vedkommende utpekes av seksjonsleder for en periode på to år.

Programansvarlige har følgende oppgaver og ansvar:

• Sørge for at det blir utarbeidet en god studiebeskrivelse på norsk og engelsk etter gitt standard
• I samråd med seksjonsleder og administrasjonen, gjennomføre studentrekrutterende tiltak
• I samråd med seksjonsleder og administrasjonen, sørge for at undervisningsplaner, pensum, arbeidskrav og eksamen er godt koordinert mellom de ulike studieemnene
• I samråd med seksjonsleder og administrasjonen, sørge for et godt opplegg for studie- og semesterstart.
• Bidra til å sikre gjennomføring av midtveisevaluering
• Tilrettelegge for studentutveksling og følge opp samarbeid med utenlandske utdanningsinstitusjoner innenfor eget fagområde
• Representere faget overfor yrkesfeltet, og eksterne samarbeidspartnere

Avdelingsdirektør
Avdelingsdirektøren har sammen med dekan et overordnet ansvar for den daglige drift av fakultet. Følgende ansvar og oppgaver tilligger avdelingsdirektøren spesielt:

• Ledelse av fakultets administrative stab og fordeling av administrative oppgaver
• Utarbeidelse av budsjett
• Økonomistyring og regnskap
• Etablere prosedyrer for saksbehandling
• Sikre gjennomføring av saksbehandling

¹Jf Reglement for studiekvalitetsutvalget ved FSV
²Se Mandat for Forskningsutvalget ved FSV