Studentrådet DMF

Studentrådet DMF
Medpost 203
Medisinsk Teknisk Forskningssenter
7489 Trondheim

E-post: studentrad_dmf@org.ntnu.no

Webadresse: http://org.ntnu.no/studentrad_dmf

Organisasjonsnummer: 989 148 737

Referat Studentrådssekretariatsmøte, tirsdag 13.03.2007
Sted: Grupperom 3, 2. etg, Medisinsk Teknisk Forskningssenter (MTFS)
Dato: Tirsdag, 27.02.2007
Tid: 1600 - 1800 (15 min pause innlagt)

Tilstede:
Carl Pintzka (Leder SRS), Maria Cao (Økonomiansvarlig SRS), Ingvild Pedersen (Organisasjonsansvarlig SRS), Jonas Hiorth (Sekretær SRS), Bjørn Mørkedal (FTR1), Eivind Samstad (FTR2)
Møteleder:
Carl Pintzka.

Sak 1 Innkalling
Godkjenning. Eventuell endring i saksrekkefølge.

Sak 2 Post
Ingen innkommen post av interesse.

Sak 3 Referatsaker
Godkjenning av referater. Aktuelle referater godkjennes.

Sak 4 Økonomi
Vi går igjennom forslag om Økonomireglement for Studentrådet DMF (vedlagt). Vi ønsker å gjøre små endringer, Bjørn tar seg av korrigering til neste SRS-møte

Sak 5 Fagrådet i januar
Oppdatering – skal SRS dekke reiseutgiften for sine deltagere? Vi Ringer Stian Østland, Oslos representant i Fagrådet. Han sier at han skal sende oss en avklaring på de økonomiske spørsmålene (hvem skal betale) innen 15/3. Vi blir enige om at ved senere møter/seminarer skal økonomispørsmål avklares på forhånd.

Sak 6 Studentrådsmøte
Neste studentrådsmøte er satt opp 21. mars. Vi er enige om at det er mer interessant å vente til etter nasjonalt utdanningsmøte. Onsdag 18 april foreslås tentativt. Vi har foreløpig ingen saker. Neste SRS-møte er 27 mars.

Sak 7 Samarbeidsseminar
SRS ønsker å arrangere et seminar til høsten. Vi venter på avklaring fra MedHum (konsert) og Placebo (låvefest) før vi fastsetter datoen for seminaret. Deltagerliste: alle tillitsvalgte og to representanter fra hver studentorganisasjon ved DMF foreslås. Ønsker vi å få inn en ekstern foredragsholder, eventuelt hvem? Vi skal tenke til neste SRS-møte.

Sak 8 Eventuelt
Bal medicorum ønsker å få 8000 kr fra velferdsmidlene til egenkapital til neste års ball. Vi blir enige om at vi gjerne vil se regnskapet dems og informasjon om hvorfor de trenger pengene før vi bestemmer oss. Ingvild skal skaffe dette til neste SRS-møte.

FTR1 vil ta opp på instituttledermøte at Administrasjonen scoret dårlig i studmag..

Bjørn og Eivind har nylig deltatt på FTR-seminar. Det ble blant annet diskutert hva overskuddsmidler kan brukes til. Det ble også foreslått vårfest for alle studentråd ved NTNU

Vi går igjennom nye rutiner for refusjon av utlegg.

Referent: Jonas Hiorth

• report as spam