Møtested: kontoret, gamle fysikk
Tid: mandag 9. oktober

Bjørn Utgård ønsket velkommen til møtet.

Orientering fra FTR og instituttene

Trond Blesvik: orienterte fra arbeidsgruppen som evaluerer bruk av konte ved siv ing studier. To modeller er til vurdering; enten konteperiode 1-2 uker ut i høstesemesteret, eller 1 uke etter eksamen vår og høst.

Bjørn Utgård: har vært i SiR–møte. Organiseringen i SiR litt uklar, men jobbes med. Ønsker å dra FUS litt mer med. Studieprogramportefølje diskuteres, man kan se en tendens til at universiteter/høyskoler minsker antall linjer. Har få generelle hovedlinjer hvor man spesialisere seg etter hvert.

Asbjørn (iet): vært på ledermøte, snakk om å opprette et nytt fag på elektro. Og å bruke c-språk som programmeringsspråk.

Magnus (iet): ikke noe å melde.
Ketil (idi): Ingen møter å referere fra. Ellers skal det være Google presentasjon i regi av online/abakus i november. Blir åpne foredrag.

Jostein (idi): møte i undervisningsutvalget og på ledermøte.

Eystein (item): programmeringsspråk diskuteres. Studieveileder har tatt initiativ til å diskutere KVASS, og studentrepr har fått ansvar for å forberede dette til møte.

Marte og Kjell (itk): ledergruppemøte utsatt, invitert på seminar til Åre hvor de skal holde en halv times foredrag om Kybernetikk er verdt å satse på – fra studentenes synspunkt.

SR-sak 09/06 Allmøtet 2. oktober
Bjørn orientere om saken; dårlig oppmøte på allmøter.
Saken diskuteres.
Noe av det som kom frem er at det er vanskelig å få informasjon om allmøtene synlig, og at innholdet i allmøtet ikke engasjerer.

SR-sak 08/06 Samarbeid med linjeforeninger
Bjørn orienterte på vegne av Jonas.
Tanken bak er å få til et gjensidig nyttig samarbeid med linjeforeningene.

SR-sak 13/06 Utdanningskvalitet; koordinering av referansegrupper
Bjørn orienterte om saken.

Bakgrunn for saken
Utdanningskvalitet, og derunder spesielt den faglige og pedagogiske kvaliteten på de individuelle fagene er kanskje den av sakene innen studentrådets ansvarsområde som de aller fleste studenter er mest opptatt av. Det er derfor viktig at vi følger opp denne saken og passer på at kvalitetsarbeidet tas på alvor ved instituttene.

Forslag til vedtak
Studentrådet IME (SR) er opptatt av at arbeidet med kvalitetssikring av undervisningen blir tatt på alvor av så vel ledelsen ved fakultetet og instituttene som de fagansvarlige i de individuelle fagene. Slik vi ser det er det i alles interesse at den faglige og pedagogiske kvaliteten på undervisningen er så god som mulig.
Kvalitetssikring og –utvikling er et arbeide som må bygges på utstrakt samarbeide og dialog mellom de involverte parter. SR ønsker således å spille på lag med fakultetet og instituttene og bidra så konstruktivt som mulig.
Vi mener det aller viktigste arbeidet med utdanningskvalitet skjer i referansegruppene. Vi ser det derfor som særdeles viktig at dette arbeidet tas på alvor, av såvel ledelse og fagansvarlige som studentene. Det er derfor gunstig at fakultetet har ansatt to evalueringsstudentassistenter til å bistå i administrasjonen av arbeidet med referansegrupper, og SR ønsker et tett samarbeid med disse velkommen.

Studentrådet IME ønsker, og bidrar gjerne til, at gjennom de følgende tiltak gjennomføres:

1. Opplæring og oppfølging av referansegruppene
a) I løpet av den første måneden i semesteret skal det bli gitt tilbud om opplæring til de nye referansegruppene. Dette bør skje så tidlig som mulig i semesteret.
i. En epost sendes ut av evalueringsstudentassistentene til referansegruppene med informasjon om hva det betyr å sitte i referansegrupper, samt tips om hva de kan gjøre for å gjøre en så god jobb som mulig.
ii. En kort ”pep-talk” eller informasjonsmøte kan også med fordel arrangeres, gjerne i sammenheng med et allmøte. Studentrådet IME og evalueringsstudassene kan samarbeide om dette, med eventuell støtte fra fakultetet.
b) Underveis i semesteret kan evalueringsstudentassistentene holde kontakten med referansegruppene direkte på epost, og ellers fungere som kontaktpunkt for referansegruppene. De klassetillitsvalgte er også relevante kontaktpersoner.
c) Eventuelle problemer og ting som trenger oppfølging fra studentdemokratiet skal håndteres av Studentrådet IME og de studenttillitsvalgte ved den aktuelle enhet (institutt og/eller fag).

2. Rapportering fra arbeidet i referansegruppene samles som nå inn av evalueringsstudentassistentene for fakultetet. Rapportmalen som er utarbeidet gitt gjennom KVASS kan med fordel brukes til rapporteringen. I denne sammenheng vil vi at
a) Rapporten fra forrige referansegruppe i det aktuelle faget faktisk gjøres tilgjengelig i denne sammenheng i henhold til retningslinjene gitt i KVASS. Studentrådet IME kjenner ikke til at dette er gjennomført til nå, så fakultetet tilrådes å etablere en enkel og grei rutine for å administrere dette.
b) Fakultetsledelsen proaktivt skal sikre seg at instituttledere bør ta initiativ til et møte med de studenttillitsvalgte ved instituttene om arbeidet med KVASS, der erfaringer fra referansegruppene blir diskutert spesielt med tanke på utvikling fra året før.
c) I tillegg til rapportering fra referansegruppene bør alle studentene i fag være med på evalueringen av fagene. Dette kan enkelt gjøres vha spørreskjema, slik praksis er på en del fag.
Studentrådet IME vil ta initiativ til et møte med fakultetsledelsen og evalueringsstudentassistentene for å diskutere disse sakene i den nærmeste fremtid.

Vedtak: Studentrådet IME går inn for vedtaket.

SR-sak 14/06 Eventuelt
Eystein: opplever at ved bytte av forelesere i løpet av et semester, så blir ofte eksamener ikke samsvarende med hvordan pensum har blitt undervist i. Noen tiltak for å gjøre noe med det?
Julebord: foreslåtte datoer: 10/11 nov eller17/18. nov
STi-valg: fredag 13. oktober er siste dag for å melde inn kandidater.

Møtekritikk:
- møtet ok
- dårlig oppmøte av studentrepresentanter
- tidspunkt for møtet bør også stå i påminnelsesmail
- litt langvarig
- beklagelse for sen levering av sakspapirer

Møtet hevet kl. 19.45