Word dokument av Samfunnets vedtekter kan lastes ned nederst på siden.

VEDTEKTER
Revidert 2. mars 2006

Innholdsfortegnelse:

§ 1 INNLEDNING MED DEFINISJONER
§ 2 FORMÅL
§ 3 GENERELLE BESTEMMELSER
§ 4 ÅRSMØTET
§ 4.1 Definisjon
§ 4.2 Berettigelse
§ 4.3 Gjennomføring
§ 4.4 Fremming av saker
§ 4.5 Vedtak
§ 4.6 Saker
§ 4.7 Ekstraordinært årsmøte
§ 4.7.1 Grunnlag
§ 4.7.2 Kunngjøring
§ 4.7.3 Saker
§ 5 VALG
§ 5.1 Valgbarhet
§ 5.2 Valgorganisering
§ 5.3 Hovedvalg
§ 5.4 Samfunnsvalget
§ 6 VALGKOMITEEN
§ 6.1 Valg
§ 6.2 Ansvar
§ 6.3 Sammensetning
§ 6.4 Oppgave
§ 6.5 Årsmelding
§ 6.6 Kontrollfunksjon ved mistillit
§ 6.7 Taushetsplikt
§ 7 MISTILLIT
§ 7.1 Fremgangsmåte
§ 7.2 Saksgang
§ 7.3 Grunnlag
§ 7.4 Avstemning
§ 8 SAMFUNNSSTYRET
§ 8.1 Formål
§ 8.2 Styrets sammensetning
§ 8.2.1 Leder
§ 8.2.2 Nestleder
§ 8.2.3 Økonomisjef
§ 8.2.4 Markedsansvarlig
§ 8.2.5 Arrangementskoordinator
§ 8.2.6 Husansvarlig
$ 8.2.7 Teknisk ansvarlig
§ 8.3 Samfunnsstyrets vedtaksmyndighet
§ 8.4 Protokoll
§ 9 HUSMØTET
§ 9.1 Oppgaver
§ 9.2 Medlemmer
§ 9.3 Ordstyrer
§ 9.4 Innhold
§ 9a ALLMØTET
§ 9a.1 Definisjon
§ 9a.2 Berettigelse
§ 9a.3 Innkalling
§ 9a.4 Gjennomføring
§ 9a.5 Saker
§ 9a.6 Innmelding av saker
§ 9a.7 Gjennomføring av suppleringsvalg til samfunnsstyret
§ 9a.8 Gjennomføring av suppleringsvalg for utvalgene
§ 9a.9 Gjennomføring av suppleringsvalg til Valgkomiteen
§ 9a.10 Mistillit
§ 10 UTVALG
§ 10.1 Formål
§ 10.2 Styre i utvalg
§ 10.3 Oppretting av Underutvalg
§ 10.4 Inaktivitet og avvikling av utvalg
§ 10.4.1 Inaktivitet
§ 10.4.2 Avvikling
§ 10.5 Retningslinjer
§ 11 VEDTEKTSENDRINGER
§ 11.1 Gyldighet
§ 11.2 Endringsforslag
§ 12 OPPLØSING
§ 12.1 Oppløsing
§ 12.2 Fusjon
§ 13 IKRAFTTREDELSE

§ 1 INNLEDNING MED DEFINISJONER

§ 1.1
Organisasjonens navn er Studentersamfunnet i Molde, forkortet Samfunnet.

§ 1.2
Med kunngjøring menes informasjon på oppslagtavle ved avdeling ØIS og HS og via elektronisk post.

§ 1.3
Med offentliggjøring menes informasjon som gjøres tilgjengelig i papirform eller på Samfunnets nettsider. En offentliggjøring skal alltid følges av en kunngjøring som beskriver hvor informasjonen er tilgjengelig.

§ 2 FORMÅL

§ 2.1
Samfunnet skal ivareta og fremme sosiale og kulturelle interesser for studentene ved Høgskolen i Molde (HSM).

§ 2.2
Samfunnet er en selvstendig, partipolitisk uavhengig og frilynt organisasjon.

§ 2.3
Samfunnet er en ideell organisasjon basert på frivillig arbeid og dugnadsånd.

§ 3 GENERELLE BESTEMMELSER

§ 3.1
Samfunnet består av organene Årsmøtet, samfunnstyret, valgkomité og revisor, utvalgene og eventuelle ad hoc komiteer.

§ 3.2
Regelverket til Samfunnet består av vedtektene, utvalgsbestemmelser og økonomireglementet.

§ 3.3
Alle studenter som har betalt semesteravgift til Studentsamskipnaden for Romsdal og Nordmøre (SFRN), er medlemmer i Samfunnet. Som medlemmer regnes også utvekslingsstudenter ved HSM som har betalt semesteravgift til sin hjemmeinstitusjon.
Enkelte utvalg kan beregne egen medlemsavgift for tilgang til dets aktiviteter.

§ 3.4
Alle som innehar verv i Studentersamfunnet i Molde må være registrerte studenter ved Høgskolen i Molde.

§ 4 ÅRSMØTET

§ 4.1 Definisjon
Årsmøtet er Samfunnets øverste organ.

§ 4.2 Berettigelse
Kun medlemmer i Samfunnet har tale- forslag og stemmerett på Årsmøtet. Årsmøtet kan med alminnelig flertall (50 %) innvilge andre personer tale- og forslagrett.

§ 4.3 Gjennomføring
Årsmøtet avholdes innen utgangen av februar, og innkalling kunngjøres senest fire (4) uker på forhånd.

§ 4.4 Fremming av saker
Saker til Årsmøtet skal fremmes skriftlig til Samfunnsstyret senest tre (3) uker på forhånd.
Innkalling og sakspapirer skal offentliggjøres senest en (1) uke før Årsmøtet.

§ 4.5 Vedtak
Årsmøtet er vedtaksdyktig når medlemmene er innkalt i henhold til vedtektene. Vedtak blir fattet med simpelt flertall (50 %) hvis ikke annet er vedtektsfestet.

§ 4.6 Saker
Følgende saker skal alltid behandles på Årsmøtet:
1. Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere.
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Godkjenning av forretningsorden og dagsorden
4. Årsmelding
5. Revidert regnskap for foregående år
6. Budsjett for Samfunnet, hovedstyret og utvalgene, herunder budsjettrammer for utvalgene
7. Eventuelle vedtektsendringer
8. Arbeidsprogram fram til neste Årsmøte
9. Valg (Jf. § 5.)
• Samfunnsstyret
• Valgkomité
• Revisor
10. Innmeldte saker

§ 4.7 Ekstraordinært årsmøte

§ 4.7.1 Grunnlag
Dersom Samfunnsstyret, Valgkomiteen eller minst 5% av medlemmene krever det, skal Samfunnsstyret innen en (1) uke kalle inn til ekstraordinært Årsmøte. Kravet om ekstraordinært Årsmøte må fremmes og begrunnes skriftlig til Samfunnsstyret.

§ 4.7.2 Kunngjøring
Det ekstraordinære Årsmøtet kunngjøres senest to (2) uker på forhånd.

§ 4.7.3 Saker
Kun saker i henhold til § 4.7.1 skal behandles på det ekstraordinære Årsmøtet.

§ 5 VALG

§ 5.1 Valgbarhet
Alle medlemmer av Samfunnet er valgbare til Samfunnets verv. Kandidater til valg er de som har sagt seg villig til å påta seg det aktuelle verv. Personlig fremmøte ved valgdagen eller gyldig stedfortreder forutsettes for at kandidater kan bli valgt inn i verv. Stedfortreder skal ha skriftlig godkjenning fra kandidaten om dette er tilfelle.

§ 5.2 Valgorganisering
En kandidatliste skal offentliggjøres senest 14 dager før valget. Her kan de interesserte til de forskjellige vervene skrive seg på. Kandidater kan også melde seg på selve valgmøtet.

§ 5.3 Hovedvalg
Hovedvalget avholdes på Årsmøtet. På Hovedvalget velges:
• Samfunnsstyret
• Valgkomité

Valget skal være skriftlig dersom en eller flere Årsmøtedeltakere krever det. Funksjonstiden er fra 1. mars til 1. april påfølgende år dersom ikke annet er spesifisert.

§ 5.4 Samfunnsvalget
Samfunnsvalget avholdes i begynnelsen av høstsemesteret, senest den 1. oktober. På Samfunnsvalget velges:
• Styrer i utvalgene, med funksjonstid 01.10-30.09.
• Supplering til Hovedvalget, med funksjonstid frem til 1.april påfølgende år.

§ 6 VALGKOMITEEN

§ 6.1 Valg
Valgkomiteen velges på Årsmøtet og med funksjonstid fra 1. mars til 1. april påfølgende år.

§ 6.2 Ansvar
Valgkomiteen arrangerer både Hovedvalg og Samfunnsvalg til verv i Samfunnet.

§ 6.3 Sammensetning
Valgkomiteen skal bestå av 4 personer, og bør inneholde representanter fra alle fire faggrupperinger (Økonomi, Samfunnsfag, Informatikk og Helsefag). Til valgkomiteen velges leder og tre komitémedlemmer.
Valgkomiteen konstituerer seg selv i etterkant av valget.

§ 6.4 Oppgave
Valgkomiteen skal tilstrebe å finne en eller flere kandidater til alle verv nevnt i vedtektene, og bestemmelser for utvalg. Valgkomiteen skal motta og behandle mistillitsforslag i henhold til
§ 7.1.

§ 6.5 Årsmelding
Valgkomiteen skal legge frem en årsmelding for Årsmøtet.

§ 6.6 Kontrollfunksjon ved mistillit
Valgkomiteen skal fungere som kontrollorgan ved innkommende mistillitsforslag.

§ 6.7 Taushetsplikt
Valgkomiteen skal forebygge at sensitive personopplysninger kommer på avveie

§ 7 MISTILLIT

§ 7.1 Fremgangsmåte
Mistillitsforslag mot et av Samfunnet sine organer eller tillitsvalgte skal begrunnes og framsettes skriftlig til valgkomiteen. Valgkomiteen skal gjennomgå forslaget før mistillit fremmes endelig.

§ 7.2 Saksgang
Ved et gyldig mistillitsforslag innkalles det til ekstraordinært Årsmøte. Gjelder mistillitsforslaget en av de tillitsvalgte i Samfunnet, suspenderes vedkommende inntil saken er avgjort av ekstraordinært Årsmøte.

§ 7.3 Grunnlag
Tillitsvalgte i Samfunnet som viser uverdig oppførsel og misbruker Samfunnet sin tillit kan ekskluderes som tillitsvalgt i Samfunnet av Årsmøtet for et år. Handlinger som strider mot norsk lov skal politianmeldes.

§ 7.4 Avstemning
Avstemning over mistillitsforslag skal være skriftlig, og vedtas med 2/3 flertall.

§ 8 SAMFUNNSSTYRET

§ 8.1 Formål
Samfunnsstyret leder samfunnsarbeidet mellom Årsmøtene i tråd med organisasjonens formål og vedtak fattet av Årsmøtet. Samfunnsstyret skal påse at alle komiteer og underutvalg drives i henhold til vedtektene og egne retningslinjer, samt at vedtatte budsjetter og handlingsplaner følges opp.

§ 8.2 Styrets sammensetning
Samfunnsstyret består av:
• Leder
• Nestleder/sekretær
• Økonomiansvarlig
• Arrangementkoordinator
• Husansvarlig
• Markedsansvarlig
• Teknisk ansvarlig

§ 8.2.1 Leder
Leder har det overordnete ansvaret for Samfunnets strategier, økonomi og daglige drift. Dersom en stilling i samfunnsstyret ikke er besatt, tilfaller alle oppgaver leder eller den leder bemyndiger.

§ 8.2.2 Nestleder
Nestleder er leders stedfortreder og innehar styrets sekretærfunksjoner.

§ 8.2.3 Økonomisjef
Økonomisjef skal påse at samfunnets regnskap blir fulgt opp i henhold til økonomireglementet.

§ 8.2.4 Markedsansvarlig
Markedsansvarlig er ansvarlig for kunngjøringer og offentliggjøring. Denne skal bidra til økt opplysning om hele samfunnets aktiviteter, samt markedsføre samfunnet. Markedsansvarlig sørger for at sponsor/samarbeidsavtaler for samfunnet blir inngått, fulgt opp og brukt av samfunnets utvalg. Avtalene skal revideres årlig med hensikt på funksjonalitet og pris.

§ 8.2.5 Arrangementskoordinator
Arrangementskoordinator samordner aktivitetene i samfunnet, innehar utleieansvaret for loftet og tredje etasje på Huset. Arrangementskoordinator skal også legge til rette for studentaktiviteter som skal foregå på skolen. Arrangementskoordinator leder Husmøtet.

§ 8.2.6 Husansvarlig
Husansvarlig har ansvaret for den daglige driften av Huset gjennom å lage og følge opp ansvarsukeordningen til utvalgene. Husansvarlig har ansvaret for, innkjøp av forbruksmateriell og lignende. Husansvarlig har også ansvaret for velferdsrommet på Høgskolen.

$ 8.2.7 Teknisk ansvarlig
Teknisk ansvarlig har ansvar for å sette opp og administrere rammeverket for websiden til samfunnet og ha oversikt over utstyrsliste til utvalgene. Disse listene skal legges frem på årsmøte.

§ 8.3 Samfunnsstyrets vedtaksmyndighet
Styret fatter vedtak med alminnelig flertall (50 %).
Hvert styremedlem har en stemme. Ved stemmelikhet har leder eller leders stedfortreder dobbeltstemme. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av representantene møter og leder eller nestleder er blant disse.
Det skal avholdes minst 10 styremøter i studieåret, hvorav minst fire i hvert semester.

§ 8.4 Protokoll
Alle styremøter skal protokollføres. Protokollen skal godkjennes på neste styremøte, og skal offentliggjøres. Saker med personopplysninger som faller inn under taushetsplikten skal ikke offentliggjøres.

§ 9 HUSMØTET

§ 9.1 Oppgaver
Husmøtet skal koordinere aktiviteten i utvalgene. Husmøtet skal også kontrollere at Samfunnsstyret arbeider i henhold til § 8.1., og fungere som et rådgivende organ for styret og utvalgene.

§ 9.2 Medlemmer
Husmøtet består av Arrangementskoordinator og de tre medlemmene i styrene i utvalgene som fastsatt som minimum i Samfunnets vedtekter. Styremedlemmer i undergrupper under utvalgene er ikke med på husmøtet. Personer i samfunnsstyret har møte-, tale- og forslagsrett på husmøtet. Dette gjelder også Arrangementskoordinator.

§ 9.3 Ordstyrer
Arrangementkoordinator er ordstyrer og utnevner sekretær for Husmøtet

§ 9.4 Innhold
Husmøtet er et rådgivende organ ovenfor Samfunnsstyret.

§ 9a ALLMØTET

§ 9a.1 Definisjon
Allmøtet skal fungere som et møte mellom medlemmene og samfunnstyret som kan foreta vedtektsendringer og suppleringsvalg til samfunnstyret og utvalgene.

§ 9a.2 Berettigelse
Alle medlemmer av Studentersamfunnet i Molde har møte, tale, stemme og forslagsrett ved Allmøtet.

§ 9a.3 Innkalling
Det kan innkalles til allmøte om 10% av medlemmene ønsker dette. Styret i Studentersamfunnet kan kalle inn til et allmøte

§ 9a.4 Gjennomføring
Det skal avholdes minst 1 allmøte hvert studieår. Innkalling skal komme minst to (2) uker før møtedato, og saksliste skal offentliggjøres minst fem (5) dager før møtedato.

§ 9a.5 Saker
Følgende saker kan om nødvendig behandles på allmøtet.

1. Valg av ordstyrer, bisitter, referent, tellekorps og protokollunderskrivere.
2. Godkjenning av innkalling og saksliste
3. Godkjenning av forretningsorden
4. Eventuelle vedtektsendringer
5. Arbeidsprogram frem til neste allmøte.
6. Suppleringsvalg til samfunnsstyret, valgkomiteen og revisor

• Samfunnsstyret
• Utvalgene
• Valgkomité
• Revisor
7. Godkjenning av utvalgenes handlingsplaner og budsjett.
8. Innmeldte saker

§ 9a.6 Innmelding av saker
Saker til allmøtet skal være innmeldt senest en (1) uke før møtedato. Saker skal innmeldes skriftlig til styret i Samfunnet.

§ 9a.7 Gjennomføring av suppleringsvalg til samfunnsstyret
Ved suppleringsvalg til Samfunnsstyret skal kandidater til ubesatte verv meldes inn for valgkomiteen som skal godkjenne kandidatene.

§ 9a.8 Gjennomføring av suppleringsvalg for utvalgene
Ved suppleringsvalg til de enkelte verv i utvalgene skal kandidater innmeldes til Samfunnsstyret som skal melde kandidatene opp til valg.

§ 9a.9 Gjennomføring av suppleringsvalg til Valgkomiteen
Kandidater til valgkomiteen oversendes samfunnsstyret for oppmelding til valg på allmøtet.

§ 9a.10 Mistillit
Mistillit kan stilles i følge § 7

§ 10 UTVALG

§ 10.1 Formål
Utvalgene drives for å ivareta studentenes sosiale interesser og skal sørge for et kontinuerlig aktivitetstilbud innen områder med interesser blant studentene.

§ 10.2 Styre i utvalg
Dersom ikke annet er vedtektsfestet, består hvert utvalg av leder, økonomiansvarlig og styremedlem. Utvalg kan fravike § 2.2, men dette skal i tilfelle fremgå av utvalgets formålsparagraf og godkjennes av Årsmøtet.

§ 10.3 Oppretting av Underutvalg
Søknad kan sendes Samfunnsstyret om midler til oppretting av nye utvalg. En slik søknad skal inneholde:
• Utvalgets formål og sammensetning
• Handlingsplan for resten av budsjettåret
• Budsjett for resten av budsjettåret

Samfunnsstyret kan tildele et nytt utvalg inntil 5 % av samlet tildeling til alle utvalgene for inneværende budsjettår. Opprettelsen godkjennes endelig av neste ordinære Årsmøte.

§ 10.4 Inaktivitet og avvikling av utvalg

§ 10.4.1 Inaktivitet
Et utvalg regnes for inaktivt når minst ett av følgende har inntruffet:
• Tillitsverv står ubesatt, jamfør § 10.2
• Ingen registrert aktivitet de siste 6 månedene
• Utvalget ikke har levert årsmelding, budsjett, handlingsplan innen gitte frister eller har utført grove overtramp på økonomireglementet.

Dersom et utvalg viser seg å være inaktivt, skal Samfunnsstyret sikre at utvalgets arkiver og aktiva ikke unødvendig forringes eller går tapt.

§ 10.4.2 Avvikling
Et utvalg regnes som nedlagt når det har vært inaktivt de siste 12 månedene. Nedleggelsen skal bekreftes av første ordinære Årsmøte. Utvalgets arkiver og aktiva tilfaller da Samfunnsstyret, som skal oppbevare dette med tanke på ny aktivitet i utvalget.

§ 10.5 Retningslinjer
Utvalg tilknyttet Samfunnet er til en hver tid bundet av vedtektene, økonomireglementet og bestemmelser for utvalg i Samfunnet.

§ 11 VEDTEKTSENDRINGER

§ 11.1 Gyldighet
Vedtektsendringer kan gjøres på Årsmøtet og Allmøtet, og krever 2/3 flertall av oppmøtte for å bli godkjent.

§ 11.2 Endringsforslag
Vedtektsendringer som medlemmer vil fremme på Årsmøtet og/eller Allmøtet må fremmes skriftlig til Samfunnsstyret senest to (2) uker før møte dato. Bare forslag til vedtektsendringer som er styret i hende innen denne fristen kan behandles på Årsmøtet og/eller Allmøtet.

§ 12 OPPLØSING

§ 12.1 Oppløsing
Samfunnet kan oppløses ved 3/4 flertall på to (2) påfølgende ordinære Årsmøter.
Ved oppløsning tilfaller Samfunnets aktiva, arkiver og regnskap til Studentsamskipnaden for Romsdal og Nordmøre (SFRN).

§ 12.2 Fusjon
§ 12.1 kan fravikes i tilfeller der Samfunnet fusjonerer med den studentpolitiske organisasjonen (Tinget) ved Høgskolen i Molde (HSM). Det kreves da 3/4 flertall på et ordinært Årsmøte.

§ 13 IKRAFTTREDELSE

Disse vedtekter trer i kraft fra 2. mars 2006.

Attachment	Size
Vedtekter for Studentersamfunnet - revidert 01.03.2006.doc	294 KB