Nye sikkerhetstiltak

KAPITTEL 1 - FORMÅL OG MEDLEMSKAP

§1 SAMFUNNETS FORMÅL
Studentsamfunnet i Ås har til formål å fremme et godt kameratslig samvær mellom medlemmene sine. Ved foredrag, ordskifte og underholdning skal det virke til glede og utvikling for disse.

§2 RETT TIL MEDLEMSKAP
Rett til å bli medlem av Studentsamfunnet har enhver som studerer eller er kandidat ved UMB. Personer som på annen måte er knyttet til UMB eller Studentsamfunnet, kan innvilges medlemskap av Samfunnsstyret.

§3 ÆRESMEDLEMMER
Den som har gjort Studentsamfunnet store tjenester, kan etter framlegg fra Samfunnsstyret bli valgt inn som æresmedlem. Slike framlegg skal gjøres kjent minst 7 dager før det kan bli tatt opp til avstemming på generalforsamling, der det kreves minst 2/3 flertall for å bli vedtatt. Ordskifte om framlegget er ikke tillatt, og avstemmingen må foregå skriftlig om noen forlanger det.

§4 MEDLEMSKORT
Medlemmer av Studentsamfunnet er alle som har gyldig medlemskort. Medlemskortet må ikke overdras eller lånes bort. Ethvert medlem må kunne legitimere seg når det vil gjøre bruk av sine rettigheter. Misbruk av medlemskort medfører ekskludering.

§5 ADGANG TIL SAMFUNNSMØTER OG SAMFUNNSBYGNINGA
a) Samfunnsstyret har rett til å gi ikke-medlemmer adgang til samfunnsmøter og samfunnsbygninga mot en avgift som Samfunnsstyret fastsetter.
b) Samfunnsstyret kan til hvert enkelt møte innby enhver hvis nærvær det finner ønskelig.
c) Medlemmer av andre studentsamfunn har adgang mot å vise gyldig medlemskort.
d) Ikke-medlemmer som får adgang til samfunnsmøtene i henhold til ovenstående, kan delta i ordskiftet, men har ikke adgang til å delta i avstemmingen.
e) For at studentforeninger eller -lag skal kunne benytte seg av retten til å leie rom gratis, skal minimum 3/4 (75 %) av medlemmene i laget eller foreninga, være medlem av Studentsamfunnet. Medlemsliste leveres Samfunnsstyret innen 1. oktober hvert studieår.

§6 KONTINGENT
Vanlige medlemmer betaler en kontingent som fastsettes av Hus- & Finansstyret etter innstilling fra Samfunnsstyret.
Kontingenten betales for et år av gangen, men det skal være adgang til å betale for livsvarig medlemskap med et engangsbeløp.

KAPITTEL 2 - LEDELSE OG FORVALTNING

§7 GENERALFORSAMLING
a) Studentsamfunnets høyeste myndighet er generalforsamlinga (GF). I høstsemesteret holdes generalforsamlinga innen utgangen av oktober, og i vårsemesteret innen utgangen av mars. I UKE-semesteret skal generalforsamling holdes innen utgangen av november. Innkalling til generalforsamling samt dagsorden, skal være oppslått senest 14 dager på forhånd.
b) Saker som ønskes tatt opp under pkt. 10 nedenfor, må være samfunnsstyret i hende senest 7 dager før GF, og
gjøres kjent ved oppslag innen 3 dager. Ellers vises til pkt. c).
c) På GF kan alle saker som ikke står på dagsordenen, tas opp under eventuelt. Slike skal være meddelt møteledelsen skriftlig før møtets start, og de kan ikke tas opp til avstemming dersom 1/4 av de stemmeberettigede er imot det.
d) Valg av møteledelse, godkjenning av innkalling og dagsorden og oppnevning av tellekorps og referenter skal være de første sakene på dagsorden.
Følgende saker skal alltid behandles på generalforsamlinga:
1. Valg av Samfunnsstyre i henhold til §14.
2. Valg av andre tillitsverv i henhold til §§15 og 16.
3. Regnskapet til Samfunnsstyret følger perioden. Det skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for førstkommende GF etter perioden til godkjenning.
4. Regnskapet til Tuntreet for foregående kalenderår, skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for GF, til godkjenning på førstkommende GF.
5. Regnskapet til Hus- & Finansstyret for foregående år, skal være revidert og revisjonsrapport legges fram for GF om våren, til godkjenning.
6. Kommentarer til Samfunnsstyrets arbeid, med økonomisk rapport, så langt i styreperioden.
7. Godkjenning av årsmelding for foregående styreperiode.
8. Tvister mellom Samfunnsstyret og Hus-& Finansstyret/Tuntreet.
9. Saker etter kapittel 5.
10. Saker innkommet i henhold til gjeldende frister (jfr. §7 pkt. b) og c) og §21).

§8 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING
Ekstraordinær generalforsamling holdes når Samfunnsstyret bestemmer det, eller når minst 30 medlemmer krever det. Den kunngjøres på samme måte som ordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling kan bare behandle den eller de saker kravet om generalforsamling omfatter, og som er kunngjort ved innkallinga.

§9 ØVRIGE ORGANER OG VERV PÅ SAMFUNNET
a) Samfunnsstyret består av 7 medlemmer: Leder, nestleder, arrangementssjef, konsertsjef, markedsføringssjef, økonomisjef og administrasjonssjef. Leder har dobbeltstemme i styret og er kontaktperson overfor Universitetet og Studentsamskipnaden. Se forøvrig §14 for valgordning.
b) Hus- & Finansstyret, som består av leder og to styremedlemmer, samt ett varamedlem.
c) Til å ivareta særskilte oppgaver i Studentsamfunnet er det dessuten opprettet disse faste organer og verv:
Enkeltverv:
Kostymesjef
Personalsjef
IT-sjef
Valgnemnd
UKE-styre
Regnskapssjef
Banksjef
Studentradio
Booking
Disco
Komiteer:
Arrangement
Markedsføring
Artist
Lyd
Lys
Ordensvern
Bar
Snekker
Bodega
Booking
Disco
Fotballkomité
Halvors Verden
Internasjonal komité
Tuntreet:
Redaksjonssekretær
Distribusjonsansvarlig
Økonomisk disponent
2 annonsesjefer
Arkivar
d) Et bodegakonsern får ansvaret for å arrangere bodegakvelder. Leder velges på GF for ett år om gangen. Komiteens medlemmer plukkes ut i samarbeid mellom komiteleder og Samfunnsstyret.
e) Studentsamfunnet i Ås er lokallag av Samband av Norske Studentsamfunn, SaNS. SaNS kan ikke overstyre lovene for Studensamfunnet i Ås.

§10 SAMFUNNSSTYRETS OPPGAVER
a) Samfunnsstyret leder samfunnets virksomhet og representerer samfunnet utad. Styret er ansvarlig for at samfunnets lover blir holdt og for at vedtak gjort av generalforsamlinga blir satt ut i livet.
b) Styret er vedtaksført når et vedtak fattes med minst fem stemmer.
c) Styret skal sørge for god økonomisk styring, slik at Studentsamfunnet ikke drives med underskudd. Styret skal sette opp budsjett for sin periode på grunnlag av budsjett fra underordnede komiteer og Tuntreet (jfr. § 9).
d) Over alle forhandlinger skal det føres protokoll. Den skal underskrives av de styremedlemmene som er tilstede.
e) Medlemmer av Studentsamfunnet har på anmodning rett til å få alle opplysninger om vedtak i styret. Vedtak som er av vesentlig betydning for medlemmene, gjøres kjent gjennom Tuntreet og refereres på GF.
f) Styret sørger for at regnskapet revideres av autorisert eller registrert revisor.
g) Styret har myndighet til å velge ut de medarbeidere de finner behov for (jfr. § 16 b)).
h) Det vises ellers til arbeidsinstruks for Samfunnsstyret.
i) Hvert medlem av Samfunnsstyret plikter å utarbeide skriftlig rapport til hjelp for sine etterfølgere, samt sette denne inn i sine oppgaver og nødvendige rutiner.

§11 HUS- & FINANSSTYRET
Hus- & Finansstyret er ansvarlig for Studentsamfunnets økonomi og faste eiendom. Hus- & Finansstyret disponerer leieinntekter, UKE-overskudd og et eventuelt overskudd fra Samfunnsstyret og Tuntreet. Disse midlene skal brukes til vedlikehold og nyinvesteringer i Samfunnsbygninga, og til støtte for enkelte studentaktiviteter etter Hus- & Finansstyrets vurdering. Hus- & Finansstyret legger fram revidert regn- skap med revisjonsrapport på generalforsamlinga om våren (jfr. § 7 pkt. d) ledd 5). Tvist mellom Samfunnsstyret og Hus- & Finansstyret skal avgjøres av generalforsamlinga. Gjelder spørsmålet Studentsamfunnets faste eiendom, kreves 2/3 flertall for å fravike Hus- & Finansstyrets beslutning.

§12 HUS- & FINANSSTYRETS LEDER
Lederen fører i samråd med sitt styre de løpende forretninger som angår Studentsamfunnets økonomi. Han/hun er bemyndiget til å motta og anlegge søksmål på vegne av Studentsamfunnet i alle økonomiske saker.

KAPITTEL 3 - VALG

§13 VALGNEMNDA
a) Valgnemnda skal finne egnede kandidater til de verv som velges av GF.
b) Valgnemnda består av fem medlemmer. To av disse velges på generalforsamlinga i høstsemesteret, og to velges på generalforsamlinga i vårsemesteret. Valgnemndas siste medlem er samfunnets administrasjonssjef. Valgnemnda konstituerer seg selv. Funksjonstida for valgnemndas medlemmer er ett år.
c) Administrasjonssjefen har ansvaret for å samle valgnemnda første gang før hver GF. Samfunnsstyret har ansvaret for å ajourføre liste over hvilke verv som skal fornyes, og å sørge for at valgnemnda får denne lista. Valgnemnda skal arbeide etter instrukser gitt av Samfunnsstyret.
d) De personer som har tillitsverv, skal selv prøve å finne forslag til etterkommer. Disse forslaga og valgnemndas framlegg skal offentliggjøres av valgnemnda senest 14 dager før GF.
e) På GF kan det stilles benkeforslag til samtlige verv som velges av GF, i henhold til frister fastsatt av møteledelsen på GF.

§14 VALG AV SAMFUNNSSTYRE.
a) GF velger styremedlemmer på områdene leder, nestleder, arrangement, konsert, markedsføring, økonomi og administrasjon.
b) På GF om høsten velges nestleder, arrangementssjef, økonomisjef, administrasjonssjef og konsertsjef. Om våren velges leder og markedsføringssjef.
Alle velges for to perioder unntatt konsertsjefen som velges for 3 perioder. Den første perioden er konsertsjefen assistent for sittende konsertsjef og deltar ikke i samfunnsstyret. Periodene er 1.januar-30.juni og 1.juli-31.desember. Styremedlemmene fungerer i alle fall til nye styremedlemmer er valgt. GF kan med 2/3 flertall velge en annen leder enn sittende leder for den periode.
c) Styremedlemmene velges på individuelt grunnlag. Først foretas valg av leder. De øvrige styremedlemmene velges på individuelt grunnlag. Rekkefølgen på valg av vervene avgjøres av hvor mange kandidater som stiller til hvert enkelt verv. Dette gjelder alle som har varslet valgnemnda at de stiller til valg før GF starter. Det vervet med flest kandidater, velges først. Ved likt antall kandidater til to eller flere verv, foretas loddtrekning av møteledelsen på GF. Talerekkefølgen til kandidatene ved presentasjon, inkludert benkeforslag, trekkes av møteledelsen på GF (jfr. §13 e)).
d) På stemmeseddelen påføres navnet på kandidaten til det aktuelle vervet. Det påføres kun ett navn per verv. Styremedlemmene velges ved simpelt flertall, dvs. minst 50 % av stemmene. Dersom det er flere enn to kandidater, og ingen får flere enn 50 % av stemmene i første valgrunde, går de to kandidatene med flest stemmer
videre til andre valgrunde. Med simpelt flertall menes mer enn halvparten av de avgitte stemmer, blanke stemmer medberegnet. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Dersom ingen av kandidatene får 50 % eller flere av de avgitte stemmene etter andre valgrunde, åpnes det for en ny runde med spørsmål til kandidatene, og det foretas omvalg i en tredje og siste valgrunde. Dersom fortsatt ingen av kandidatene får simpelt flertall vil valget utsettes til ekstraordinær GF, og valgnemnda skal etter beste evne forsøke å skaffe flere egnede kandidater til valg.
e) Dersom det kun er én kandidat til et verv skal det foretas skriftlig valg dersom en person eller flere ønsker det. Hvis ikke velges personen ved akklamasjon. Ved skriftlig valg vil de samme reglene som i punkt d) gjøre seg gjeldende.
f) Resultatet av valget av hvert enkelt verv skal offentliggjøres for GF før en starter presentasjon av kandidater og valg av neste verv.
g) En annen valgordning kan vedtas som prøveordning, for to semestere, med tilbakekallingsrett etter ett semester. Et vedtak om tilbakekalling krever simpelt flertall.

§15 VALG AV HUS- & FINANSSTYRE OG REPRESENTANTER TIL DRIFTSRÅDET
a) Hus- & Finansstyret har tre medlemmer. To av styremedlemmene velges blant de samfunnsmedlemmene som ikke er aktive studenter. Disse to bør være fastboende i Ås. Deres funksjonstid er to kalenderår. Den ene velges av GF til leder av Hus- & Finansstyret, den andre velges til styremedlem. De velges på GF om høsten med ett års mellomrom, samtidig som det velges et varamedlem for disse to med funksjonstid to år. Det tredje styremedlemmet i Hus- & Finansstyret er økonomisjefen i Samfunnsstyret. Samfunnsstyret velger selv vararepresentant for denne representanten.
b) I henhold til driftsavtalen av 1. juli 1990, er det opprettet et driftsråd for samfunnsbygninga/ Aud. Max. Driftsrådet består av to representanter oppnevnt av Studentsamfunnet i Ås, to representanter oppnevnt av Studentsamskipnaden i Ås og to representanter oppnevnt av UMB. Representantene i rådet sitter for to år. Hus- & Finansstyrets leder er Studentsamfunnets ene representant. Den andre representanten er nestleder i Studentsamfunnet, vara pekes ut av Samfunnssstyret.

§16 VALG AV UKE-STYRE OG ANDRE TILLITSVERV
a) UKE-styre skal velges på GF våren etter en UKE. UKE-styret velges etter samme valgordning som for valg av Samfunnsstyre (jfr. §14 c), d), og e)). Om det ikke lar seg gjøre å få fylt vervene da, må de velges på ekstraordinær Generalforsamling innen 1.oktober samme år. Arbeidet med UKA i Ås skal følge den UKE-instruks som til enhver tid gjelder. UKE-instruksen kan kun endres på GF.
b) Valg av andre verv utenom UKE-styret.
Personer til følgende verv velges av GF:
To Tuntreredaktører velges for ett år. En på GF om høsten, og en på GF om våren.
Økonomisk disponent (TT) velges for ett år på GF om høsten og tiltrer 1.januar.
Bodegakonsernsjef velges for ett år på Generalforsamling om våren.
Fire personer til valgkomiteen velges for ett år. To velges om høsten, to om våren.
Representanter til Hus- & Finansstyret og Driftsrådet (jfr. § 15 pkt. a) og b)).
Samfunnsstyret velger selv ut komitesjefer og medarbeidere i samtlige underordnede komiteer (jfr. § 9 pkt. c)) og ellers de medarbeidere de finner behov for.
Samfunnsstyret ansetter selv personer til følgende stillinger:
Kasserer ansettes for ett år og tiltrer 1. januar.
Personalsjefen ansettes for ett år og tiltrer 1.januar.
Samfunnsstyret (jfr. §31 pkt. b) ansetter EDB-konsulent for ett semester.
TT-ledelsen ansetter selv personer til følgende stillinger:
To annonsesjefer som overlapper hverandre med ett semester.
Distribusjonsansvarlig
Redaksjonssekretær (korrektur)
Fotoansvarlig
Layoutansvarlig
IT-ansvarlig
c) For Studentsamfunnets komiteer og tillitsverv foreligger egne instrukser fastsatt av Samfunnsstyret og godkjent av Hus- & Finansstyret.

KAPITTEL 4 - STUDENTSAMFUNNETS FORRETNINGSORDEN

§17 SAMFUNNSMØTER
Samfunnet har mulighet til å holde møter hver eller annenhver uke i månedene september til april. Kunngjøring om møtet og program, herunder opplysninger om saker som skal behandles, skal være slått opp på Studentsamfunnets oppslagstavler senest 3 dager før møtet.

§18 RESOLUSJONER
Resolusjonsforslag skal være oppslått og levert Samfunnsstyret senest 7 dager før Generalforsamling/ ekstraordinær GF, og endringsforslag til samme sak senest 3 dager før Generalforsamling/ekstraordinær GF. Studentsamfunnet kan ikke stryke slike forslag av dagsorden uten realitetsbehandling, med mindre det besluttes med 2/3 flertall. Under behandlingen av resolusjonsforslag kan endringer som ikke angår innhold gjøres dersom ikke forslagsstilleren motsetter seg det. Ved resolusjonsbehandlingen skal det foretas en avsluttende votering der en voterer over om resolusjonsforslaget skal ansees som vedtatt. Et resolusjonsforslag er vedtatt dersom det får mer enn halvparten av de avgitte stemmer i denne valgomgang. Blanke stemmer anses ikke som avgitte.

§19 ENDRINGER AV STUDENTSAMFUNNETS LOVER
Endringer av Studentsamfunnets lover kan bare gjøres på generalforsamlinga. Forslaget til lovendring må leveres Samfunnsstyret skriftlig og være bekjentgjort ved oppslag minst 7 dager før generalforsamling holdes. Forslag til endret ordlyd av lovforslag må være bekjentgjort ved oppslag senest 3 dager før generalforsamling. Forslaget er vedtatt dersom det får 2/3 flertall. Blanke stemmer regnes ikke som avgitte.

§20 AVSTEMMING
Avstemming skjer i alminnelighet ved håndsopprekking med medlemskort. Skriftlig avstemming skal finne sted dersom minst ti medlemmer krever det. Ved valg til tillitsverv skal avstemmingen være skriftlig dersom det blir krevet av en eller flere stemmeberettigede. Avstemmingens åpning og avslutning skal erklæres av møtelederen. Utenfor dette tidsrom kan stemmegivning ikke skje. Innenfor dette tidsrom kan ingen tale unntatt til avstemmingsorden. Denne paragraf gjelder ikke for valg av Samfunnsstyre dersom §14 om valg av Samfunnsstyre forutsetter urnevalg.

§21 PLIKT TIL Å TA IMOT TILLITSVERV
Alle medlemmer har plikt til å ta imot valg til tillitsverv, men ingen har plikt til samtidig å ha mer enn ett verv. Den som i en valgperiode har vært medlem av Samfunnsstyret, Hus- & Finansstyret eller UKE-styret, kan kreve seg fritatt for alle verv for neste valgperiode.

§22 FORFALL OG FRITAKELSE ETTER VALG
Valgte innehaver av tillitsverv skal fritas for dette når de skal flytte fra stedet og skriftlig krever det. Ellers kan fritakelse for et tillitsverv etter mottatt valg bare innrømmes av Studentsamfunnet i vanlig møte, og bare når valget er for lengre tid enn ett semester og vedkommende selv har sendt skriftlig og begrunnet anmodning om å bli fritatt. Inntreffer et uforutsett forfallstilfelle etter at noen har mottatt et valg, kan nyvalg finne sted etter at Samfunnsstyret har fått skriftlig beskjed om forfallet. Dersom det er varamedlem til vervet, rykker denne opp, og det velges nytt varamedlem.

§23 MØTEPROTOKOLL
Alle valg og vedtak i Studentsamfunnet føres i en særskilt protokoll. Utskrift av protokollen bør snarest råd slåes opp på Studentsamfunnets oppslagstavler.

KAPITTEL 5 - STRAFFEVEDTEKTER

§24
a) Medlemmer som viser uverdig oppførsel eller misbruker Studentsamfunnets tillit, kan dømmes til straff av Samfunnsstyret. Straffen er enten arbeid pålagt til Studentsamfunnets beste eller ekskludering fra Studentsamfunnet for kortere eller lengre tid. Før vedtaket skal vedkommende ha adgang til å forklare seg for Samfunnsstyret.
b) Hærverk eller skade på Studentsamfunnets inventar som skyldes uaktsom oppførsel, skal erstattes med de beløp som Hus- & Finansstyret fastsetter.

§25
Den som er dømt til straff av Samfunnsstyret, kan kreve at skaden blir lagt fram for generalforsamlinga. Vedkommende kan kreve at saken blir lagt fram på et møte og avgjort på neste. Styrevedtak kan gjøres om av Samfunnet med absolutt flertall.

§26
Tillitsvalgt som ikke skjøtter sine verv forsvarlig, kan avsettes av generalforsamlinga etter at Samfunnsstyret har anmodet vedkommende om å tre tilbake frivillig og denne anmodning ikke er etterkommet.

KAPITTEL 6 - OPPLØSNING

§27 OPPLØSNING
Oppløsning av Studentsamfunnet kan bare vedtas på ordinær generalforsamling med 2/3 flertall. Avstemmingen foretas skriftlig. Forslag om oppløsning må være gjort kjent for medlemmene minst 14 dager før generalforsamlinga. Blir oppløsninga vedtatt, holdes ekstraordinær generalforsamling en måned senere. For at Studentsamfunnet i Ås skal kunne oppløses, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. Sammenslutning med andre lag eller Studentsamfunn anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i samsvar med dette, treffes etter bestemmelse om lovendring. I tilfelle oppløsning tilfaller Studentsamfunnets eiendeler Studentsamskipnaden i Ås til beste for studentmiljøet ved UMB.

INSTRUKS FOR TUNTREET GITT AV GENERALFORSAMLINGA I STUDENTSAMFUNNET I ÅS

§28 FORMÅL
a) Tuntreet er et organ for Studentsamfunnet i Ås.
b) Tuntreet skal drive aktiv informasjon og opplysningsarbeid omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås.
c) Tuntreet skal drive kritisk journalistikk omkring aktiviteter og saker ved UMB og Studentsamfunnet i Ås.
d) Tuntreet skal være en kanal for skribenter som ønsker å dele opplevelser og synspunkter med leseren.

§29 ADMINISTRATIVT ANSVAR
a) Tuntreet kommer ut med 6 nummer eller flere pr. semester.
b) Tuntre-ledelsen som består av redaktør(er), økonomisk disponent og den annonsesjefen som har sittet i stillingen lengst, sørger for instrukser for Tuntreets medarbeidere.
c) Tuntre-ledelsen velger selv ut redaksjonssekretær ,layoutansvarlig, fotoansvarlig, distribusjonsansvarlig og annonseansvarlige, men plikter å lyse ut stillingene hvis omstendighetene gjør det mulig. (jfr. §16 pkt. b)

§30 ØKONOMISK ANSVAR
a) Tuntre-ledelsen skal før sin periode legge fram et budsjett for hvert kalenderår overfor Samfunnsstyret. Budsjettet skal vise hvilket aktivitetsnivå de regner med å ha i perioden. Ut fra dette vurderer TT-ledelsen i samråd med Samfunnsstyret, det økonomiske støttebehovet for perioden.
b) Ved konflikt mellom Tuntre-ledelsen og Samfunnsstyret skal saken avgjøres på ekstraordinær generalforsamling.
c) Økonomisk disponent sørger for at regnskapet revideres av autorisert eller registrert revisor etter hvert kalenderår (jfr. §7 pkt. d) ledd 4).
d) Eventuelt overskudd av Tuntreet overføres til Hus-& Finansstyret etter at regnskapet er revidert og godkjent av GF (jfr. §11).
e) Tuntre-ledelsen søker Hus-& Finansstyret om nødvendig startkapital for hvert kalenderår.