Nye sikkerhetstiltak

Til deg som tenker på å søke på stillingen som personalsjef for perioden 1.jan 2008-1.jan 2009.

Stillingen personalsjef innebærer det å kalle inn til samfunnstjenester til de ulike arrangementene som foregår på samfunnet i løpet av semesteret. Det er ditt ansvar at det er nok folk som stiller opp! Dette krever litt arbeid, men du har gode hjelpemidler tilgjengelig. Medlemsregisteret til samfunnet ligger på Access, og blir jevnlig oppdatert av administrasjonssjefen. Det er ved hjelp av Access innkallingsprosedyren foregår.

Du arbeider tett med det sittende samfunnsstyret, og deler kontor med dem. De du vil ha mest kontakt med er administrasjonssjefen som har oversikt over hvor mange samfunnstjenester det trengs på de ulike arrangementene, nestlederen som har oversikt om det trengs ekstra folk i ordensvern/bar og konsertsjefen som har oversikt over antall bærehjelper som trengs på konserter. Til vanlig er dette et arbeid som går av seg selv, men det er noe ekstra arbeid før de større arrangementene (storfest/eksamensfest/festival).

Arbeidet som personalsjef er en veldig god erfaring å ha med seg. Ikke bare blir du flink i ditt eget arbeid, men du får også et innblikk i samfunnet som organisasjon, hvordan denne organisasjonen er bygd opp og hvordan den fungerer i praksis. Som personalsjef er det viktig å kunne arbeide systematisk og oversiktelig, ha muligheten til å sette av tid ved siden av studiene, at du er tilgjengelig på samfunnet i blokkperiodene (jan/aug) og litt kjennskap til Access er greit å ha med seg. Opplæring i de ulike innkallingsprosedyrene og Access vil selvfølgelig bli gitt.



Mvh Tone Aksnes Lian