1. 1 Innledning.
      1. 1.2 OPPGA VEBESKRIVELSE.
  2. 2 Teori.
      1. 2.4 Samfunnsøkonomiske aspekter ved HMS-arbeidet.
      2. 3.9 FEILKILDER OG METODEKRITIKK.
      3. HMS-begrep
      4. Antall virksomheter som har tatt begrepet i bruk og gjort interne beregninger

AVDELING FOR HELSEFAG
VIDEREUTDANNING I
HELSE, MILJ0 OG SIKKERHET (HMS)
PROSJEKTOPPGAVE
vÅREN
2003
ARBEIDSMILJØ I ET ØKONOMISK PERSPEKTIV
-
HMS, ARBEIDSMILJ00KONOMI OG VERDISKAPNING
-
KANDIDATENS NAVN
Trond Lskholm Halvorsen

Forord.
Denne prosjektoppgaven inngår som en del av den samlede eksamen i videreutdanningen i
Helse, Miljø og Sikkerhet ved avdelingen for Helsefag ved Høgskolen i Bodø.
Skriftlig
eksamen ble avlagt november 200 1.
Temaet for denne oppgaven er HMS og lønnsomhet. Både fra politisk hold og fra fagmiljøer
hører man oppfatninger og påstander om at HMS-arbeid er lønnsomt. Likevel er det svært
sjelden vi ser noen dokumentasjon på at det faktisk er lønnsomt, hva som fører til konkret
verdiskapning, og vi finner nesten ingen forklaringer på
det er som eventuelt gjør HMS-
arbeidet lønnsomt, og hvilke faktorer som influerer på dette. I det meste av litteraturen
knyttes lønnsomhetsbegrepet til sykefraværskostnader og sykefraværsarbeid, mens man
samtidig vet at dette kun er en del av det totale bildet.
HMS-arbeid har i seg selv fokus på det forebyggende arbeidet. Har vi da noen kunnskap eller
beregningsmodeller som vi kan bruke for
å
planlegge
og prioritere vårt arbeid, samt iverksette
de rette tiltakene for
å
nå våre mål og oppnå et lønnsomt HMS-arbeid?
Undertegnede er daglig leder i en bedriftshelsetjeneste, og har faglig bakgrunn som
siviløkonom. Derfor har de nevnte betraktninger fenget min interesse, og jeg vil i denne
prosjektoppgaven forsøke
å
ta for meg noen avgrensede problemstillinger innenfor dette
området.
Prosjektoppgavens datamateriale er hentet inn fra et utvalg av offentlige og private små
-
mellomstore virksomheter i Bodø våren 2003.
Jeg vil takke Inger Lise Wang og Per Christian Borgen for deres innsats og oppfølging under
studiet. Videre vil jeg takke Bjarne Lindeløv som har vært min prosjektveileder, og ikke
minst takk til de som velvilligst har gitt av sin tid til mine intervjuer, slik at jeg kunne få
samlet inn data til denne oppgaven.
Bodø, 30. juni 2003
<IdLh
Trond L. Halvorsen

Innholdsfortegnelse
.
INNHOLDSFORTEGNELSE
..............................................................................................................................
1
1
INNLEDNING
...............................................................................................................................................
2
1.1
BAKGRUNN FOR OPPGAVEN
............................................................................................................
2
...................................................................................................................
1.2
OPPGAVEBESKRIVELSE
2
...........................................................................................
1.3
INNFALLSVINKEL OG AVGRENSNING
3
.......................................................................................................................
1.4
SENTRALE BEGREPER
3
............................................................................................................
1.5
RAPPORTENS OPPBYGGING
4
............................................................................................................................................................
2
TEORI
4
2.1
TEORETISK RAMMEVERK
...............................................................................................................
4
2.2
SYKEFRAVÆR
OG SYKEFRAVÆRSKOSTNADER
........................................................................................
6
2.3
BEDRIFTSØKONOMISKE
GEVINSTER VED HMS.ARBEID
............................................................................
7
2.4
SAMFUNNSØKONOMISKE
ASPEKTER VED HMS.ARBEIDET
.......................................................................
8
2.5
ARBEIDSMILJØØKONOMI
.......................................................................................................................
8
...............................................................................................
2.5.1
Arbeidsmifia, helse, uhelse og økonomi
8
..........................................................................................
2.6
HUMANKAPITAL
OG KOMPETANSEØKONOMI
1
0
3
METODE
.....................................................................................................................................................
11
3.1
METODEBEGREPET
..........................................................................................................................
11
...............................................................................................
3.2
METODETYPER OG METODEVALG
12
3.3
TROVERDIGHET. BEKREFTBARHET OG OVERFØRBARHET
...................................................
13
...........................................................................................
3.4
TEKNIKKER FOR DATAINNSAMLING
13
3.5
FREMSKAFFELSE AV TEORETISK MATERIALE TIL OPPGAVEN
.........................................
13
....................................................................................
3.6
GJENNOMFØRING AV UNDERSØKELSEN
14
.................................................................................................................
3.6.1
Utvelgelse av informanter
14
......................................................................................................................................
3.6.2
Intervjuguide
15
..............................................................................................................................
3.6.3
Datainnsamlingen
15
...............................................................................................................................
3.7
DATAANALYSEN
15
............................................................................................................................
3.8
ETISKE ASPEKTER
16
3.9
FEILKILDER OG METODEKRITIKK
................................................................................................
17
4
PRESENTASJON OG DRØFTING AV INNSAMLEDE DATA
.......................................................
17
5
KONKLUSJONER
......................................................................................................................................
26
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv"-
Videreutdanning i HMS juni 2003
.
Side 1 av 26

1
Innledning.
1. 1
BAKGRUNN FOR OPPGA VEN.
De fleste yrkesaktive mennesker tilbringer omkring 113 av sitt liv på jobben. Vi
vct
at
del vi
opplever i arbeidssituasjonen påvirker oss på godt og vondt, og det blir i økende grad
dokumentert at opplevelser utenfor arbeidssituasjonen påvirker oss i den jobben vi utfrarer.
Sammenhengen mellom påvirkninger i arbeidssituasjonen og vår helsetilstand er på mange
områder godt dokumentert, og stadig flere trekker inn begrepet "24-timers mennesket" i sin
vurdering.
Arbeidsmiljølovgivningen har i første rekke
til hensikt
å
beskytte oss som arbeidstakere i et
humant perspektiv, slik at vår helse ikke skades eller svekkes som følge av den jobben vi
utfører. Samtidig vet vi at hvis arbeidsgiveren skal lykkes i
å
ta vare på de ansatte over en
yrkeskarriere, drive et aktivt og målrettet forebyggende arbeid for
å
oppnå arbeidsmiljølovens
hensikt og intensjoner, samt utvikle et mer inkluderende arbeidsliv, så må også virksomheten
stå på et godt økonomisk fundament. Økonomien i en bedrift må styres på lik linje med både
produksjon, innkjøp, markedsføring, personal- og HMS-arbeidet. Det vil være en styrke for
virksomheten, dersom man kunne synliggjøre de økonomiske effektene av de ulike HMS-
tiltakene, både for
å
synliggjøre den verdiskapningen som oppnås, og for
å
kunne gjøre de
riktige valg og prioriteringer før tiltakene iverksettes.
Hvorvidt man har tilgjengelige verktøy for
å
utføre slike beregninger, og i hvilken grad
eventuelle verktøy er kjente og innarbeidet i virksomhetene synes noe uklart. Finnes det
utprøvde måter
å
gjøre slike beregninger på? Dette er spørsmål som jeg har stilt, og som
denne oppgaven skal prøve
å
belyse og finne noen svar på.
En av mine store utfordringer i arbeidet med denne oppgaven har vært
å
finne relevant
litteratur som belyser temaet. Det har vist seg at temaet er såvidt nytt både i lokal, nasjonal og
til dels også internasjonal sammenheng, og det er per i dag gjort lite forskning på dette
området. Dette innebærer at tilgangen på litteratur om temaet er svært begrenset. En del av
litteraturen er ennå ikke publisert, med det har lyktes meg
å
få tak i en del papers,
forskningsrapporter og upubliserte forelesningsdokumenter med relevant teori direkte fra
fagpersonene eller -miljøene som har skrevet disse. Dette materialet er lagt til grunn for
oppgaven og blir nærmere presentert i kapittel 2. Som litteraturlisten viser, er den temarettede
delen av litteraturen som er lagt til grunn av nyere årganger.
1.2
OPPGA VEBESKRIVELSE.
Ut fka de ovenstående betraktninger har denne prosjektoppgaven fått tittelen
"
Arbeidsmiljø i
et økonomisk perspektiv
-
HMS, arbeidsmiljøøkonomi
og verdiskapning".
Oppgaven er en studie av hvordan ledere i utvalgte virksomheter ser HMS- og
arbeidsmiljøarbeid som verktøy for
å
øke verdien av virksomhetens humankapital, i hvilken
grad HMS-tiltak blir for- eller etterkalkulert for
å
måle ønskede eller faktiske virkninger, samt
hvilken kjennskap de har til aktuelle beregningsmodeller og begreper som kan anvendes for
å
måle disse virkningene.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv9'- Videreutdanning i HMS juni
2003.
Side
2
av
26

Min konkrete problemstilling for denne oppgaven er, med basis i ovenstående
oppgavebeskrivelse, følgende:
"Hvordan måler virksomhetene effekten av sitt HMS-arbeid, og i hvilken grad er
virksomhetene kjent med og har tatt i bruk parametre som måler og synliggjsr
effektene av HMS-arbeidet i skonomiske termer?"
Oppgaven har en sterk teoretisk forankring, som jeg i tillegg vil søke
å
belyse empirisk.
Oppgaven vil derfor omfatte en studie av den teori som er tilgjengelig innenfor området, og
deretter innsamling og analysering av data fra et selektivt utvalg virksomheter for
å
søke
å
finne svar på problemstillingen.
Ettersom litteraturen som er lagt til grunn for denne oppgaven er av relativt ny dato, vil også
oppgaven gi en indikasjon på om og eventuelt hvor godt kjent denne litteraturen er i de
utvalgte virksomhetene.
1.3
INNFALLSVINKEL OG A VGRENSNING.
Prosjektoppgaven vil ikke ha sykefravær og sykefraværsarbeid som hovedtema eller
-
innfallsvinkel, og vil derfor ikke behandle sykefraværsproblematikken som et isolert
fenomen. Sykefraværet vil kun bli belyst som en av flere faktorer i det totale landskapet av
forhold som influerer på arbeidsmiljø- og lønnsomhetsmessige forhold.
Dog anses det som viktig og relevant for oppgaven at nivået på og utviklingen av
sykefraværet de senere årene legges til grunn som et utgangspunkt for det øvrige.
Oppgaven vil i hovedsak fokusere på forhold som kan knyttes til den enkelte bedrift eller
virksomhet, altså det bedriftsøkonomiske perspektivet.
I flere tilfeller kan både interesser, virkninger og konsekvenser av bestemmelser, regelverk og
tiltak være ulike avhengig av om det ses i et samfunnsøkonomisk eller bedriftsøkonomisk
aspekt. I denne oppgaven vil det innledningsvis bli redegjort for en del av de
samfunnsmessige aspektene som vedrører temaet. Deretter vil oppgaven hovedsakelig
fokusere på de bedriftsøkonomiske aspektene.
Eventuelle virkninger av forhold på makronivå, så som demografiske forhold, den generelle
helsetilstanden i befolkningen, nivået på yrkesdeltakelse, arbeidsmarkedet, samt mangel på
ulike behandlings- og rehabiliteringstiltak blir ikke belyst i denne oppgaven.
I den empiriske delen av oppgaven har jeg valgt
å
gjennomføre intervjuer av ledere i et utvalg
av offentlige og private virksomheter. Andre deler av organisasjonen, eksempelvis
verneapparatet, deltar ikke i undersøkelsen. Analysen vil derfor ensidig legge til grunn de
informasjoner som gis og er sett fra ledelsens ståsted.
1.4
SENTRALE BEGREPER.
For
å
skape en bedre forståelse av oppgavens innhold for leseren, samt for
å
unngå
misforståelser som følge av ulik begrepsforståelse, har jeg i dette avsnittet presentert en del
sentrale begreper og forklart hvilken tolkning eller forståelse av begrepet som er lagt til gmnn
i denne oppgaven. Begrepene er presentert i alfabetisk rekkefølge.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv3'- Videreutdanning i HMS juni
2003.
Side 3 av
26

Arbeismi~0økonomi
forstås som "husholdering" med menneskelige ressurser på rett måte i
tilknytning til arbeidsmiljøet (Sandervang,
1997).
HMS-kostnader
forstås som både direkte (eks. sykefraværskostnader) og indirekte kostnader
(eks. produktivitetstap), kostnader knyttet til selve produksjonen, samt kostnader knyttet til
forvaltning, ledelse og styring av HMS (eks. forbedringstiltak, IK-system- og
revisj onskostnader m.m.)
Kompetanseøkonomi
forstås som "husholdering" med menneskelige ressurser på rett måte i
tilknytning til opplæring og kompetanseutvikling. Kompetanseøkonomi er et økonomisk
perspektiv på kompetanse og kompetanseutvikling i virksomheten (Sandervang,
1997)
Verdiskapning vs 20nnsomhet.
Den empiriske delen av oppgaven vil omfatte både private
bedrifter og offentlige akterer. Deltakerne
fra
offentlige sektor har ikke som mål
å
skape
bedriftsøkonomisk lønnsomhet. Derfor vil begrepet "verdiskaping" bli brukt som et felles
begrep som skal omfatte både lønnsomhet, best mulig ressursutnyttelse og effektiv
tjenesteproduksjon, samt kostnadsbesparelser som et godt HMS-arbeid kan bidra til.
klrhomhet
Som et felles begrep for de offentlige og private aktørene som deltar i
undersøkelsen, har jeg valgt
å
kalle alle for "virksomheter".
1.5
RAPPORTENS OPPBYGGING.
Denne rapporten er delt inn i 5 kapitler. Innledningskapitlet, kapittel 1, starter med
å
forklare
bakgrunnen for denne prosjektoppgaven. Deretter følger en kort beskrivelse av hva som er
tema for oppgaven, hvilken innfallsvinkel temaet belyses fra, samt hvilke avgrensninger som
er foretatt. Kapittel 1 avsluttes med en beskrivelse av rapportens oppbygning.
Kapittel 2 presenterer det teoretiske rammeverket som er lagt til grunn for oppgaven, og som
skal danne utgangspunkt for gjennomføringen av analysen i kapittel 4.
I kapittel 3 drøftes metoden som er benyttet i denne oppgaven. Kapitlet starter med en kort
redegjørelse av metodebegrepet, og fortsetter med en presentasjon og begrunnelse for de
metodevalg som er gjort. Kapitlet avsluttes med en vurdering av styrker og svakheter med de
anvendte metoder, samt hvilke aktuelle feilkilder som kan påvirke resultatet av undersøkelsen.
Kapittel 4 omfatter presentasjon og analyse av de innsamlede data, samt en vurdering av de
resultater som fremkommer. Resultatene vil bli forsøkt sammenholdt med det teoretiske
rammeverket for oppgaven og drøftet i forhold til dette.
Til slutt, i kapittel 5, trekkes konklusjonene av de funn og resultater som ligger til
grunn.
Dette blir foretatt p%
bakgrunn av drøftingen som ble gjort i analysekapitlet. I tillegg vil også
forfatteren av oppgaven gi sine avsluttende kommentarer.

Back to top


2
Teori.
2.1
TEORETISK RAMMEVERK.
Alle virksomheter, med noen få unntak, har i dag en plikt på seg til
å
utføre et systematisk
helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet. Plikten følger av forskriften med samme navn, også kalt
Internkontrollforskriften, som kom i sin opprinnelige form i 1991. Formålet er at
virksomhetene gjennom systematisk aennomføring av tiltak skal fremmet et
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektivy'- Videreutdanning i HMS juni 2003.
Side 4 av 26

forbedringsarbeid innen arbeidsmiljø og sikkerhet, forebygging av helseskade eler
miljøforstyrrelser og verne det ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall,
slik at målene i HMS-lovgivningen oppnås. Gjennom
forskriften, som er en forlengelse og
operasjonalisering av arbeidsmiljølovens krav, pålegges bedriftene
å
utføre et slikt arbeid,
tilpasset deres stsrrelse, bransje og risikoforhold. HMS-lovgivningen omfatter i henhold til
forskriften 9 lover som fremgår av forskriften samt de forskrifter som følger lovene.
Imidlertid kan det synes som om oppfyllelsen av lov og forskrift ikke lenger alene er en
tilstrekkelig drivkraft til
å
drive et aktivt HMS-arbeid, og at man i større grad også er i ferd
med
å
koble godt HMS-arbeid med økt lønnsomhet
eller verdiskapning i virksomhetene.
Karlsen (1997) trekker frem at i tillegg til de nasjonale mål for arbeidsmiljøet som kommer
frem i både stortingsmeldinger,
utredninger m.m. som omfatter forebygging av skader og
ulykker, og utvikling av trygge arbeidsmiljø, er det også et nasjonalt mål
å
utvikle et
arbeidsmiljø som bidrar til virksomhetenes lønnsomhet og konkurranseevne.
I en lang historisk tradisjon har innsats for
å
bedre HMS-tilstanden og virksomhetenes
fortjenestemotiver vært på kollisjonskurs. Karslen (2001) påpeker at det i de to siste tiårene
har vært et økende press for
å
tilpasse HMS-systemene til en optimalisering av bruken av
innsatsressurser for
å
øke lønnsomheten. Det anses ikke lenger tilstrekkelig at arbeidsmiljøet
gjøres forsvarlig, jfr. Arbeidsmiljøloven
7, men HMS-systemene og diltakene må også
bidra til
å
gjøre virksomhetene konkurransedyktige. Sandervang (2002) viser i sin figur
"Helse og effektivitet" hvordan han ser på sammenhengen mellom helsetilstanden og
effektiviteten hos medarbeiderne, der medarbeidere som sliter har redusert effektivitet, noe
som etter hvert som tiden går kan føre til både korttids- og langtids sykefravær, som igjen gir
dårligere helsetilstand og lavere effektivitet i virksomheten. Effektivitet blir her brukt som et
middel i oppnåelsen av vedrdiskapning og lønnsomhet.
Tid
&
Personzløkona-ni*
Sr)nter
J
Figur1
:
Helse og effektivitet (Sandervang, 2002)
Prosjektoppgave "Arbeidsmilja i et okonomisk pcrspcktiv7'- Videreutdanning i HMS juni 2003.
Side
5
av
26

I en undersøkelse utført
av Administrativt Forskningsfond
-
AFF
-
kommer det frem at få
ledere forbinder utviklingen av arbeidsmiljøet med lønnsomhet for bedriften (Horverak,
2002). Dette kan ha sammenheng med at ledere har begrenset kunnskap om
fortjenestemulighetene ved HMS-forbedringer, og mange legger til grunn en intuitiv
oppfatning av hva HMS-hendelsene representerer. En nordisk oversikt over vel 100 studier
om HMS-forbedringer utarbeidet av Hams-Ringdahl m.fl. (1 997) finner man kun tre studier
som omtaler de økonomiske aspektene ved HMS (Karlsen, 2001)
På en del områder ser man at offentlige myndigheter overstyrer virksomhetene og deres
lønnsornhetsmotiver ved
å
stille minimumsstandarder for HMS som ikke kan fravikes. I slike
tilfeller kan det lett oppstå motsetninger mellom de samfunnsøkonomiske og de
bedrifsøkonomiske interessene. Slike motsetninger kan oppstå som følge av krav eller
forpliktelser som myndighetene pålegger bedriftene
å
utføre eller imøtekomme, og der
hensikten først og fremst er
å
spare offentlige penger, mens oppfyllelsen av kravene koster
penger for virksomhetene.
Imidlertid synes det
å
være en allmenn oppfatning både blant forskere og fagpersonell at
HMS totalt sett er lønnsomt, men at det kan være problematisk
å
dokumentere dette i
økonomiske termer. For
å
synliggjøre at godt HMS-arbeid ikke står i noe motsetningsforhold
til god lønnsomhet, er det behov for både regnskaps- og rapporteringssystemer som kan
synliggjøre verdien av dette arbeidet. Slike verktøy finnes kun i begrenset grad, og Karlsen
(2001) fremholder at HMS som et legitimt arbeidsfelt etter alt og dømme vil stå og falle med
hvorvidt man rask klarer
å
utvikle slike hjelpemidler, slik at HMS blir et område som kan
sidestilles med virksomhetens tradisjonelle driftsområder.
2.2
Sykefravær og syke fra værskostnader.
En faktor som fremkommer på mange områder i den tilgjengelige litteraturen er kostnader
knyttet til sykefraværet. Som den videre redegjørelsen vil vise, er sykefraværet i seg selv kun
en del av det totale bildet.
Sykeframr betyr større utgifter for arbeidsgiveren. Kort sykefravær bringer uorden i
produksjonen, vikarer må skaffes og settes inn i arbeidet. Sykefravær reduserer arbeidet tid
og fører til merutgifter, enten giennom høyere lønnskostnader
eller kvalitets- og
produksj
onstap (Liukkonen, 1
992).
Fra 1994 og frem til i dag har bilde antall tilfeller med sykepenger fra folketrygden og antall
dager per stønadstilfelle økt.
Antall dager med sykepenger fra folketrygden per sysselsatt har
økt
fra
8,2 dager i 1994 til
1
1,7 dager i 1999. Når man legger til fraværsdagene som faller i
arbeidsgiverperioden, utgjsre dette nærmere 24 sykefravzrsdager i gjennomsnitt per
sysselsatt. Det er i første rekke det lange sykefraværet som har økt, mens korttidsfraværet fra
1-3 dager har vært relativt konstant (NOU 2000:27). En undersøkelse utført
av Sintef viser at
det er menn i aldersgruppen 40
-
49
år
og kvinner i aldersgruppen 30
-
39 år som har hatt den
største økningen i sykefraværet i perioden 1995
-.
1999 (Torvatn, 2002)
Statistisk Sentralbyrå (2003) oppgir at det legemeldte sykefiavaret økte fra 6,7% per 4.
kvartal 2001 til
6,9%
per 4. kvartal 2002. En liten nedgang i sykefraværet innen helse- og
sosialtjenester i perioden har bidratt til
å
bremse den totale veksten, slik at den samlede
økningen ble på 0,2%. Legger man til det egenmeldte fraværet, blir det totale sykefraværet
ved utgangen av 2002 på ca. 7,6%. 1
Nordland lå det legemeldte sykefraveret 0,9% over
landsd ennomsnittet.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv9'- Videreutdanning i HMS
juni
2003.
Side
6
av 26

Det finnes ingen enkeltstående faktorer som kan forklare økningen i sykefraværet, men det er
påvist at både fysiske, psykososiale og organisatoriske forhold har betydning for
sykefraværet. Høye krav og mangel på egen kontroll i arbeidssituasjonen kan føre til byt
sykefravær, mens forhold som trivsel på arbeidsplassen kan virke som en buffer mot
sykefraværet. En finner få indikasjoner på at de fysiske arbeidsforholdene er blitt verre de
senere årene, men stadig flere opplever at jobbsituasjonen blir mer stressende og masete.
Dette sammen med omstillinger og krav til økt tempo har bidratt til
å
presse arbeidstakere
med helseproblemer ut av arbeidslivet (NOU 2000:27).
NHO (2002) har beregnet at sykefraværet koster næringslivet og samfunnet 40
-
45 milliarder
kroner årlig til dekking av sykepenger. I tillegg kommer kostnader knyttet til produksjonstap,
omstillingskostnader ved fravær m.m. Dette tapet er beregnet til 47 milliarder kroner
(Sandervang, 2002). NHO har beregnet at en fraværsdag i gjennomsnitt koster 2900 kroner
for bedriften (Idebanken, 2002).
Det er ikke et nasjonalt eller lokalt mål
å
eliminere
&t
sykefiaværet. Sykefraværet kan deles
inn i tre kategorier, hhv rødt, gult og grønt sykefravær.
Det grønne sykefraværet er reell
sykdom der det eneste riktige er
å
holde seg borte fra arbeidet for
å
bli frisk på en raskest
mulig måte. Noe grønt sykefravær vil man alltid ha, og det er begrensede muligheter for
å
redusere dette gjennom virksomhetens interne HMS-arbeid. Det røde sykefraværet er ulike
former for skulk eller ureglementert fravær som blir "legitimert" med bruk av egenmeldinger,
så som fravær "dagen derpå", fravær for at rørleggeren skal komme, fravær pga godt vær for
å
male huset osv. Dette fraværet er lite i volum og vil ikke bli borte som følge av god
sykefraværsoppfølging. Det gule fraværet er der medarbeideren har et eller annet reelt
problem, sykdom eller en diagnose, men hvor medarbeideren selv kan vurdere hvor det er
best
å
vaere i rekonvaliseringsfasen (Kleiven, 2002). Som medisinsk fagsjef i NHO phpeker
Weiven at det gjennom god tilrettelegging, forståelse fia og dialog med arbeidsgiver, i svært
mange tilfeller vil være bedre for arbeidstakeren
å
være helt eller delvis til stede på jobb i
rekonvaliseringsfasen. Det gule fravzret er størst i volum, og det er her potensialet til
redusert fravgr ligger gjennom et godt og aktivt HMS-arbeid og en god
sykefraværsoppfølging, fremholder Kleiven.
2.3
Bedriffsskonomiske gevinster ved HMS-arbeid.
"Only if occupational health and safety (OHS) activity can be shown to produce economic
benefits to the companies they will be interested in promoting it" (Ahonen, 1998).
Ikke alle HMS-tiltak vil isolert sett være lønnsomme for den enkelte virksomhet. Likevel må
virksomheten gjennomføre dem av hensyn til lovgivningens krav, fordi markedet krever det
eller fordi moralske hensyn tilsier det (Karlsen, 2001). I slike tilfeller må bedriften se
lømsomheten i en indirekte sammenheng, der gjennomføringen av tiltakene gjør bedriften i
stand til
å
skape lønnsomhet gjennom annen drift. Hovedfokuset i denne oppgaven vil være
knyttet til de Envillige tiltakene som bedriften ut fra valg og prioriteringer kan utføre, og som
kan ha et direkte lønnsomhets- eller verdiskapningsaspekt.
Det har vært uheldig for HMS-utviklingen at man til i dag har manglet økonomiske
kalkulasjons- og bokføringsmetoder og verktøy for det man kan kalle HMS-kostnader, Selv
om også andre hensyn teller med i det systematiske HMS-arbeidet, er spørsmålet om
lønnsomhet avgjarrende for virksomhetens søken etter de best egnede verktøy for økonomisk
regnskapsførsel for HMS (Karlsen, 2001). Sandervang (2002) illustrerer den samme
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et
økonomisk
perspektiv''-
Videreutdanning i IZMS juni'2003.
Side 7 av 26

systemsvakheten ved
å
peke på at man i dagens regnskaper kun fører HMS-arbeid og
gjennomføring av tiltak
-
som i utgangspunktet skal være verdiskapende og
lønnsomhetsforbedrende -som en kostnad som svekker resultatet.
2.4
Samfunnsøkonomiske aspekter ved HMS-arbeidet.
For samfunnet kan ulike HMS-tiltak bety reduserte trygdeutbetalinger, og for bedriften kan
det gi mindre inntektsbortfall ved for eksempel fravær av nøkkelpersonell. Hittil har det
likevel ikke vært lagt stor nok vekt på
å
beskrive det samlede økonomiske potensialet i en
systematisk HMS-forbedring. Den forbindelsen som er mellom en god HMS-innsats og
økonomisk resultat, som riktignok svært mange innser, blir ikke godt nok synliggjort og
dokumentert. Dessuten har vi et system der de samlede kostnadene spres på mange ulike
aktsrer, dels på det offentlige gjennom trygdesystemet, dels på privat sektor gjennom
forsikringsordninger, dels på virksomheten gjennom fraværs- og skadekostnader og dels på
den enkelte arbeidstaker, leverandør og kunde ved at HMS-belastningene også rammer dem
(Karlsen, 2001).
Mange virksomheter opplever at det er en åpenbar uoverensstemmelse mellom
samfunnsøkonomisk og bedriftsøkonomisk lønnsomhet i de HMS-tiltakene som
gjennomføres. I avveiningen mellom forebyggende arbeid, så som utvikling av kompetanse
hos medarbeidere på yrkeshygieniske, ergonomiske eller kjemiske miljøfaktorer, kontra
reparerende tiltak som følger av skader eller ulykker innen de samme områdene, er det lett
å
forstå at mange virksomheter satser på at det ikke skjer uønskede hendelser, og at man derfor
ikke belaster bedriftsregnskapet før det er tvingende nødvendig. Manglende oversikt over
reelle kostnader kan ofte være
grunn
til slike tilpasninger (Karlsen, 2001).
Karlsen påpeker videre at det for myndighetene vil være bedre økonomi i selve forebyggingen
enn i reparasjonen. Dette som en følge av at mange kostnader ved uønskede HMS-hendelser
ofte veltes over på samfunnets organer og belastes fellesskapets skatteseddel. Eksempler på
dette kan være langvarige sykehusopphold og rekonvalisensperioder med lav eller ingen
yrkesaktivitet, store sykepengeutbetalinger eller uføretrygd. Virksomhetene belastes med en
kortsiktig kostnad, for eksempel sykepenger i arbeidsgiverperioden, mens samfunnet må bære
de langsiktige kostnadene.
Som det fremgår av kap. 1.3, vil jeg i denne oppgaven holde meg til det bedriftsøkonomiske
aspektet, men gjennom den ovenstående redegjørelsen påpeke at det også finnes et
samfunnsøkonomisk aspekt i det totale bildet. Dette vil ikke bli ytterligere fokusert i denne
oppgaven.
2.5
Arbeidsmiljøskonomi.
Begrepet arbeidsmiljøierkonomi er et relativt nytt begrep, som er tatt i bruk og fremkommer i
den nyeste delen av litteraturen. Begrepet baserer seg på personaløkonomiske modeller og
teknikker, og anses
å
være sentralt i denne oppgaven
2.5.1
Arbeidsmiljø, helse, uhelse og
okonorni.
Sandervang (l 997) beskriver helsetilstanden hos ansatte ved hjelp av en isfjell-modell (figur
2). Han viser til at deler av helsetilstanden kommer til syne gjennom fravær
fia
jobben
-
den
tidelen av isfjellet som er over vannet, mens uhelse også eksisterer
i bedriften uten at det
kommer til uttrykk ved sykefravær. Dette er de ni tidelene av isfjellet som er under vann.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et okonomisk perspektiv"- Videreutdanning i HMS
juni
2003.
Side 8 av 26

Den delen av isfjellet som er under vannet representerer kostnader som
føJgc
av
1"c4la1:~tbl1
motivasjon, engasjement og vilje hos de ansatte på
grunn
av utilfredsstillende a&~it~~~tr\~s~
Slike problemer tilsvarer i gjennomsnitt opp til ni ganger kostnadene til det ordin~re
sykefraværet. De fleste forhold som har med arbeidsmiljøet
å
gjøre og som forer til rct!ia~tv@l
innsats, effektivitet og produktivitet, kan kalkuleres og dermed synliggjøres i kroner
(Sandervang, 1 997).
Q Personalskonomisk Senter
Figur 2: Helsetilstanden hos de ansatte symbolisert ved et isfjell og de økonomiske
konsekvensene av noen aktuelle situasjoner (Sandervang, 1997)
Sandervang (1 997) har trukket frem eksempler på ulike
synlige
og
usynlige
konsekvenser, og
hva disse kan medførekoste i tapt verdiskapning. Disse eksemplene er satt inn i tabellen
under (tallene er på 1997-nivå, og er kun ment illustrativt).
Arbeidsmiljøøkonomi
er et fellesbegrep for det som må gjøres når vi skal beregne
lønnsomheten ved ulike investeringer i arbeidsmiljøet eller når vi skal sette opp en
etterkalkyle for et gjennomført tiltak. Dette innebærer at de totale kostnader og den totale
nytte relatert til et arbeidsmiljøtiltak er kroneverdien av en serie hendelser som har tilknytning
til arbeidsmiljøet (Sandervang, 1
997).
Å
ta
vare på et godt arbeidsmiljø er forbundet med en rekke kostnader. Det er derfor viktig at
man har tilstrekkelige kunnskaper om hva vi får igjen for de økonomiske utleggene. Når det
dreier seg om investeringer på det materielle området (eks. maskiner, bygninger, inventar,
datautstyr) finnes klare regler for hvordan dette skal regnskapsføres, mens det for
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv"- Videreutdanning i HMS juni 2003.
Side 9 av 26

investeringer i arbeidsmiljøet ikke finnes slike formelle regler. Kostnadene for
arbeidsmiljøtiltak regnskapsføres som driftskostnader uten vurderinger av hvilken inntjening
eller lignende kostnadene skal gi som resultat. Sandervang påpeker at blant annet fordi
regnskapssystemene våre ikke er laget for
å
fange opp hva tiltakene virkelig koster og hvilke
inntekter de gir, er heller ikke interessen for
-
og kunnskapene om
-
arbeidsmiljøøkonomi
særlig utbredt. Den viktigste begrunnelsen for
å
ta i bruk arbeidsmiljøøkonomi
er at både
tenkemåte og praksis vil bidra til at samspillet mellom miljøet og menneskene i virksomheten
optimaliseres -både helsemessig og økonomisk.
På denne måten vil man kunne oppnå en økt
oppmerksomhet på de økonomiske aspektene ved ulike satsinger eller mangelen på satsinger
på HMS, samt en bedre forståelse for prioriteringer og beslutninger i HMS-saker og en bedre
og klokere disponering av midlene. I tillegg vil ofte medarbeiderne og deres helse føle seg
bedre ivaretatt og på lang sikt vil man kunne få en bedre og styrket økonomi for
virksomheten.
2.6
Humankapital og kompetanseøkonomi.
"The perhaps most advanced way of looking at the economic role of OHS (occupational
health and safety) is to approach it from an Intellectual Capital point of view" (Ahonen,
2001).
For at bedriftens mål skal kunne realiseres samtidig som arbeidet skal gi medarbeiderne
mulighet for kompetanseutvikling, må det skje en kontinuerlig oppfølging av nærvær, fravær,
personalomsetning og fraværskostnader (Liukkonen, 1992)
Myklemyr (2002) refererer konsernoverlege i Nordea, Bjørnar Brændeland, som hevder at
"bare de bedriftene som satser på humankapital vil ha evne til kreativitet, nyskapning og god
utnyttelse av ressursene på lang sikt".
Han sier videre at kunnskap om det psykososiale
arbeidsmiljøet handler om
å
vite noe om hva som får oss til
å
ville virke, hva som motiverer
oss, hva som gir oss evne til
å
yte en innsats uten at det går på helsa løs. Videre påpeker han
at det psykososiale arbeidsmiljøet virker inn på vår fysiske og psykiske helse, og derigjennom
motivasjon og innsatsevne, som i neste ledd er viktige forutsetninger for
å
oppnå lønnsomhet i
virksomhetene.
I tillegg til de bedriftsarkonomiske forhold, viser tall fra Transportøkonomisk Institutt as at de
samfunns~rkonomiske
kostnadene i forbindelse med ulykker, skader og belastninger relatert til
det psykososiale arbeidsmiljøet beløper seg årlig til ca. 65 milliarder kroner (Myklemyr,
2002).
Sammenhengen mellom arbeidsmiljøet og bedriftens intellektuelle kapital underbygges også
av Sandervang (2002) som i sin figur "Intellektuell kapital" synliggjør arbeidmiljøets
plassering som en del av bedriftens humankapital. Intellektuell kapital beskrives av
Sandervang som alle former for ressurser som birdar til verdiskapning. Dermed setter
Sandervang en tydelig sammenheng mellom virksomhetenes arbeidsmiljararbeid og
virksomhetens evne til
å
oppnå
Iønnsomhet, der han oppfatter arbeidsmiljøarbeidet som et
viktig element for
å
oppnå slik lønnsomhet.
Det er denne sammenhengen som er grunnlaget for problemstillingen, og som jeg gjennom
den presenterte teorien skal søke
å
belyse gjennom det videre arbeidet.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv7'- Videreutdanning i HMS
juni
2003.
Side
10
av 26

Figur 3: Intellektuell kapital. Sandervang, 2002.
3
Metode.
I dette kapitlet vil det bli redegjort for metodebruken i denne oppgaven. Innledningsvis vil det
bli gitt en forklaring på hva som ligger i begrepet metode og hva som er hensikten med
å
anvende metode. Videre gis en kort beskrivelse av de ulike metoder, for deretter
å
utdype
beskrivelsen av den metoden som velges.
Valg av metode bygger på en rekke kriterier som vil variere med ulike situasjoner og typer
prosjekter. I avsnitt 3.1 gis en kort presentasjon av slike kriterier. Deretter gis en kort
begrunnelse for hvorfor det er viktig
8i,
rapportere hvilke metodevalg som er foretatt.
Videre i dette kapitlet presenteres de datainnsamlingsteknikker
som benyttes, og det gis en
beskrivelse av de mest sentrale etiske aspekter som det bør tas hensyn til i utferrelsen av
prosjektet.
Avslutningsvis gis en presentasjon av datainnsamlingsprosessen, samt en vurdering av
metodevalg og feilkilder som kan ligge til grunn for de anvendte metodene.
3.1
METODEBEGREPET.
Metode er et begrep som omfatter svært mye. Holme
&
Krohn Solvang (1991, s. 14) gjengir
White Rileys definisjon, som sier at "samfunnsvitenskapelig metode omfatter både
organisering og tolkning av data som hjelper oss til
å
få en bedre forståelse av samfunnet".
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv7'- Videreutdanning i HMS juni 2003.
Side 11 av 26

Hellevik (2002, s. 12) trekker frem Auberts forklaring på hva en metode er: "En metode er en
fremgangsmåte, et middel til
å
løse problemer og komme fram til ny kunnskap. Et hvilket
som helst middel som tjener dette formålet, hører med i arsenalet av metoder".
Babbie (1998) sier at metode innebærer utarbeidelse av strategier for hvordan man konkret vil
gjennomføre en undersøkelse. Disse strategiene innebærer at man må gi en presis
spesifikasjon av hva man ønsker
å
finne ut, og deretter fastslå den mest effektive
fremgangsmåten for
å
nå målet.
3.2
METODETYPER OG METODEVALG.
En skiller normalt mellom to hovedformer for metodisk tilnærming, hhv kvantitativ og
kvalitativ metode. Kvantitativ metode gir målbare data, mens kvalitativ metode gir data om
andre egenskaper hos undersøkelsesenheten (Halvorsen, 1993).
I en kvantitativ undersokelse skaffer forskeren seg sammenlignbare opplysninger om et større
antall enheter, uttrykker disse opplysningene i form av tall og foretar en statistisk
undersøkelse av mønsteret i tallene i datamatrisen (Hellevik, 2002).
Holme
&
Krohn Solvang (1991) redegjør for at kvalitativ metode innebærer liten grad av
formalisering. Metoden har primært et forstående sikte, hvor en ikke er opptatt av
å
prøve om
data er generelt gyldige. Det sentrale blir at en gjennom ulike former for innsamling av data
makter
å
skape en dypere forståelse for det problemkomplekset man studerer, og hvilken total
sammenheng dette står i. Metoden er kjennetegnet ved nærhet til datakilden.
Kvalitative undersøkelser kombinerer gjerne et intensivt opplegg (få enheter og mange
opplysninger om hver) med en usystematisk presentasjon og registrering av stimuli og
registrering av data. Verdiene registreres ikke som tallkoder, men som tekster (Hellevik,
2002).
Kvalitative studier kan være rettet mot en målsetting om
å
forstå, virkeligheten slik den
oppfattes av de personene som forskeren studerer (Thagaard, 1998). Holme
&
Krohn Solvang
(1991) trekker også frem at kvalitative metoder har sin styrke i det
å
få frem totalsituasjonen.
Videre sier de at kvalitative undersøkelser er preget av fleksibilitet, der en vil kunne endre
undersøkelsesopplegget under selve gjennomføringen av undersøkelsen.
Fleksibiliteten
gjelder to forhold. For det første gjelder er det en fleksibilitet i forhold til hvilke erfaringer en
gjør seg i selve undersøkelses- og datainnsamlingsfasen. Dersom en finner at visse
problemstillinger er uteglemt eller stilt feil, kan en rette på dette. Videre er opplegget
fleksibelt i forhold til hvilken måte en tilnærmer seg de ulike temaer på, samt i hvilken
rekkefølge.
Kvalitativ metode brukes når en må forstå forhold som vanskelig kan la seg kvantifisere, for
eksempel følelser, tanker, relasjoner og opplevelser av et fenomen (Repstad, 1998).
Hellevik (2002) sier at metodelæren hjelper oss til
å
treffe hensiktsmessige valg, og at den gir
en oversikt over ulike alternative fremgangsmåter og konsekvensene av
å
velge de ulike
alternativene. Gjennom metodelæren drar vi nytte av tidligere forskeres erfaringer, vi er ikke
bare henvist til
å
lære gjennom prøving og feiling.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv':
Videreutdanning i HMS
juni
2003.
Side 12 av 26

Ut fra de ovenstående karakteristikker sammenholdt med oppgavens problemstilling, form,
omfang
og
innfallsvinkel, har jeg valgt
%
legge en kvalitativ forskningsmetode til grunn for
dette prosjektet. Begrunnelsen for dette er i første rekke at oppgavens empiriske del bygger
p%
innsamling av data fra et strategisk, selektivt uwalg av informanter i et relativt begrenset
omfang. Målet er således ikke
å
fl
et datavolum som skal tilfredsstille krav til statistisk
holdbarhet el.1. men
å
finne ut hvordan situasjonen er i de konkrete virksomhetene mht.
spørsmålene i problemstillingen.
3.3
TROVERDIGHET, BEKREFTBARHET OG OVERFØRBARHET.
I
boken Handbook of Oualitative Research fi-ernhever Denzin og Lincoln (1 994) at fokus på
legitimitet i kvalitativ forskning innebærer en nytenkning omkring begrepene reliabilitet,
validitet og generalisering, som opprinnelig var knyttet til kvantitativ forskning. Innholdet i
disse begrepene har en annen betydning innenfor kvalitative studier. Det er derfor
hensiktsmessig
å
benytte andre betegnelser. Troverdighet, bekreftbarhet og overf~rbarhet
er i
den senere tiden innarbeidet i kvalitative lærebøker (Thagaard, 1998).
Troverdighet
er knyttet til om forskningen utføres på en tillitsvekkende måte,
Bekreftbarhet
knyttes til kvaliteten av tolkningen og om den forståelsen det enkelte prosjekt fører til, støttes
av annen forskning.
Overji~rbarhet
har referanse til om tolkninger som er basert
p%
en enkelt
undersøkelse, ogs$ kan gjelde i andre sammenhenger (Thagaard, 1998).
3.4
TEKNIKKER FOR DATAINNSAMLING.
Et kvalitativt intervju kan utformes på flere ulike måter. Den ene ytterligheten preges av lite
struktur og kan betraktes som en samtale mellom forsker og informant om bestemte temaer.
En slik uformell tilnærming tilsier at forskeren kan tilpasse spørsmålene til de temaene
informanten bringer opp i løpet av intervjuet. Den andre ytterligheten har et relativt
strukturert opplegg. Spørsmålene er utformet på forhånd, og rekkefølgen av spørsmålene er
fastlagt. Fordelen med en strukturert tilnærming er at svarene er sammenlignbare, fordi
intervjuene gir informasjon om de samme temaene, men fra forskjellige personer. Den tredje
fremgangsmåten, som er den mest brukte i kvalitative intervjuer, karakteriseres av en delvis
strukturert tilnærming. I metodelitteraturen kalles denne formen for det kvalitative
forskningsintervjuet (Fog, 1994; Weiss, 1994; Kvale, 1997). Her er temaene fastlagt på
forhånd, men rekkefølgen kan bestemmes undervegs. Dermed kan forskeren følge
informantens fortelling, men likevel sørge for
å
få informasjon om de temaene som er fastlagt
i utgangspunktet (Thagaard, 1998).
I denne oppgaven er kvalitativt forskningsintervju benyttet. Intervjuene gjennomføres som
enkeltintervjuer, slik at den enkelte informant kan presentere sin oppfatning uten påvirkning
fra andre informanter, og slik at man oppnå en stnrrst mulig grad av sammenlignbarhet mellom
de enkelte informantenes uavhengige svar.
3.5
FREMSKAFFELSE A V TEORETISK MATERIALE TIL OPPGA VEN.
Som nevnt tidligere i innledningen til denne rapporten, har en av utfordringene ifm oppgaven
vært
å
finne relevant litteratur for
å
belyse temaet. Ettersom temaet har vist seg
å
vare
relativt nytt, har litteratursak gjennom Høgskolens bibliotek og dets databaser kun gitt et
mindre antall relevante treff.
Litteraturen til denne oppgaven er i hovedsak skaffet til veie &ennom søk etter aktuelle
miljøer som arbeider med eller har arbeidet med samme eller lignede temaer. Deretter har jeg
tatt direkte kontakt med disse miljøene, snakket med fagpersonellet i disse miljnrene og fått
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv9'- Videreutdanning i MVIS juni 2003.
Side 13 av 26

oversendt både publiserte og upubliserte rapporter, forskningsmateriell 0.a. Dette gjelder
blant annet Ahonen ved Svenska Handelshogskolan i Helsinki, Torvatn ved Sintef,
Sandervang ved EconMan Personaløkonomiske Senter, Kleiven i NHO og Horverak ved
AFF
.
Videre har jeg deltatt på enkelte arbeidsmiljøkongresser hvor beslektede temaer har vært tatt
opp og tatt direkte kontakt med foredragsholderene for
å
få tilgang på foredragsmateriellet og
eventuelle andre publikasjoner de måtte ha til temaet.
I tillegg har jeg foretatt søk på internett etter artikler og publisert informasjon til temaet, blant
annet hos NHO, Idebanken, Statistisk Sentralbyrå, ODIN m.m.
Etter en gjennomgang av mottatt materiell har jeg sortert ut det som var irrelevant og gått
grundigere igjennom det som syntes aktuelt. Dette sammen med den relevante litteraturen fra
biblioteket er lagt til
grunn
for teoridelen av denne oppgaven.
Metodelitteraturen er i sin helhet skaffet til veie gjennom biblioteket ved Høgskolen i Bodø.
3.6
GJENNOMFDRING AV UNDERS0KELSEN.
Oppgavens empiriske del omfatter innsamling av data fra et utvalg informanter som grunnlag
for
å
få svar på oppgavens problemstilling.
3.6.1
Utvelgelse av informanter.
Økonomi og lønnsomhet i relasjon til HMS er, både sett ut fra tilgjengelig litteratur og
kjennskap til mange bedrifters praktiske HMS-arbeid,
å
anse som et nytt tema og dermed
fortsatt ukjent for mange. Til denne undersskelsen var det derfor viktig
å
få informanter som
hadde arbeidet med HMS over en viss tid, og som ikke var "nybegynnere" på HMS-området.
Informantene ble selektivt og strategisk plukket ut til
å
delta i undersskelsen ut fra mine
arbeidsrelaterte kjennskaper til virksomhetene fra før.
Ut fra oppgavens og
problemstillingens art, ønsket jeg
å
intervjue virksomheter som jeg oppfattet hadde satt internt
HMS-arbeid på dagsorden og arbeidet seriøst og målrettet med dette.
For
å
finne aktuelle virksomheter til datainnsamlingen, ble det foretatt et s0k og en vurdering
av virksomheter i egen bedrifts kundeportefølje. Alle de utvalgte virksomhetene var små eller
mellomstore. Jeg valgte
å
ikke trekke inn de aller minste virksomhetene, fordi vi ofte får
tilbakemelding om at deres tid ikke strekker til, og at det er vanskelig
å
prioritere HMS-
arbeidet.
Det ble valgt ut 5 virksomheter til
å
delta i undersøkelsen.
Tre av disse var private
virksomheter, en var offentlig og en var "halvoffentlig".
Virksomhetene, som hadde fra ca.
20
-
100 ansatte, representerte ulike bransjer, herunder bygg
&
anlegg, varehandel,
studentvelferd, næringsmiddelproduksjon og kriminalomsorg. Fire av bedriftene hadde ut fra
bransje og virksomhet pålegg iht forskrift om
å
være tilknyttet bedrifishelsetjeneste, mens en
hadde valgt slik tilknytning ut fra egne onsker, behov og risikovurderinger. Fire av
virksomhetene hadde også inngitt IA-avtale (avtale med Trygdeetatens Arbeidslivssenter om
et mer inkluderende arbeidsliv). Den femte hadde inngåelse av IA-avtale til vurdering.
Prosjektoppgave "Atbeidsmiljo i et okonornisk perspektiv3'- Videreutdanning i HMS
juni
2003.
Side
14
av
26

Informantene ble telefonisk kontaktet og gitt en kort presentasjon av bakgrunn for
undersøkelse, tema og gjennomføring. Videre ble de forespurt om de kunne tenke seg
å
la seg
intervjue i forbindelse med prosjektet. Alle de forespurte sa seg villige til
å
bli intervjuet, og
tidspunkt for intervjuet ble avtalt.
3.6.2
Intervjuguide.
Før gjennomføringen
av intervjuene, ble det utarbeidet en intervjuguide som skulle fingere
som et spngs- og kvalitetssikringsverktøy for intervjuet, samt et hjelpemiddel for
å
få
registrert opplysningene løpende under intervjuet.
Ved
å
bruke intervjuguiden under
intervjuene sikret jeg at ikke noen viktige tema eller spørsmål ble avglemt, og jeg fikk også
den ønskede progresjon i intervjuene. En intervjuguide beskriver rekkefølgen
av de temaene
som skal tas opp i et intervju (Thagaard, 1998).
Intervjuguiden var delt inn i seks deler. Del 1 inneholdt registrering av innledende
opplysninger om virksomheten, herunder navn på informant, størrelse på virksomheten,
bransje og lignende. Del 2 omfattet spørsmål om dagens HMS-arbeid i virksomheten,
herunder hvordan HMS-arbeidet er organisert, hvordan arbeidet drives, hvilke tiltak som
gjennomføres og hvilken plass HMS-arbeidet har i forhold til andre interne funksjoner, som
okonomi, produksjon, organisasjonsutvikling
m.m. Del 1 og 2 var lagt opp med spørsmål
som skulle være enkle for informanten
å
svare på før man gikk over til litt mer vanskelige
tema. Dette fordi det er hensiktsmessig
å
begynne med lette spørsmål for informanten, og på
denne måte bygge opp tillit før man kommer inn på vanskeligere tema (Thagaard, 1998).
Del
3
hadde til hensikt
å
belyse hvordan virksomhetene måler resultatene av sitt HMS-arbeid,
og hvordan disse målingene blir anvendt i det videre HMS-arbeidet. Del 4 skulle
-
som en
progresjon til del 3
-
søke
å
belyse om virksomheten oppfattet HMS som et virkemiddel til
okt verdiskapning, om de målemetodene som ble benyttet var knyttet til økonomiske termer,
samt om virksomheten kjente til eller hadde tatt i bruk ulike økonomiske målepararnetre. Del
5 hadde til hensikt
å
få
frem noen betraktninger fra informanten om virksomhetens videre
HMS-arbeid, og del 6 skulle
-
som en avsluttende del
-
fange opp inntrykk om de spørsmål
og tema som var tatt fiem i intervjuet hadde gitt informanten tanker eller innspill til det videre
HMS-arbeidet. Dette for
å
avslutte intervjusituasjonen med forholdsvis greie spørsmål.
Intervjuguiden er vedlagt.
Med unntak av ett sporsm%l,
var det kun lagt opp til åpne svaralternativer i intervjuguiden.
Spørsmålene ble stilt slik at informanten ikke kunne svare ja eller nei, men måtte gi en
betraktning eller synspunkt til det enkelte tema. Dette hadde til hensikt
å
få frem nyanser og
utfj4lende ,vurderinger fra informantene fremfor korte, "binære" (enten-eller) svar.
3.6.3
Datainnsamlingen.
Alle intervjuene er gjennomført i juni 2003. Hvert enkelt intervju hadde en varighet p%
ca. l
time, hvorav to intervjuer varte ca. 15 min lenger. 4 av intervjuene ble holdt i lokalene til
informantens virksomhet, og 1 intervju ble holdt privat som følge av en nødvendig endring av
maetidspunktet. Til stede under intervjuene var
kun
undertegnede og informanten. For
å
registrere svarene og
ta
vare på den informasjonen som ble gitt, gjorde undertegnede notater
direkte i intervjuguiden under intervjuet.
3.7
DA TAANA
L YSEN.
I en kvalitativ undersøkelse starter gjerne analysen allerede under datainnsamlingen, ved at
forskeren noterer kommentarar til bruk i analysearbeidet i margen av feltnotatene. I en
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et
økonomisk
perspektiv3'-
Videreutdanning i HMS
juni
2003.
Side 15 av 26

kvalitativ undersøkelse vil tolking av svarene i ett intervju kunne påvirke hva slags emner og
spørsmål som tas opp i neste intervju (Hellevik, 2002). Dette er en del av den fleksibilitet
man ønsker
å
ha i en kvalitativ undersøkelse.
I forbindelse med analysen vil forskeren ofte foreta klassifisering og koding av elementer i
teksten for
å
få oversikt, og lett kunne finne tilbake til data som er relevante for
å
belyse
problemstillingen (Hellevik, 2002).
I denne undersøkelsen ble de innsamlede data gjennomgått og systematisert temavis. Deretter
ble det foretatt en analyse av de sammenhenger man kunne trekke ut av det innsamlede
materialet sammenholdt med oppgavens teoretiske grunnlag. Dette er presentert i
drøftingskapitlet i oppgaven.
3.8
ETISKE ASPEKTER.
Thagaard (1998) trekker frem en del sentrale etiske aspekter som bør legges til grunn i en
kvalitativ undersøkelse. Diskusjonen rundt etiske dilemmaer knyttes til beskrivelsen av
metoder for innsamling av data, presentasjon av ulike analysemetoder, fremstillingen av
forholdet mellom teori og data og beskrivelsen av hvordan resultatene av kvalitative studier
kan presenteres.
Den nære kontakten mellom forsker og informant stiller spesielle krav til forskerens etiske
ansvar. Ethvert forskningsprosjekt må ha deltakerens samtykke. Videre er et av
grunnprinsippene for en etisk forsvarlig forskningspraksis er kravet om konfidensialitet.
Forskeren må hindre bmk og formidling av informasjon som kan skade enkeltpersoner, og
informanten må anonymiseres når resultatene av undersøkelsen presenteres (Thagaard, 1998).
Babbie (1998, s. 38) underbygger begge disse grunnprinsippene ved
å
påpeke at den viktigste
etiske regelen i sosial forskning er
å
ikke skade de som intervjues, og at deltakelse i
forskningsprosjekter må være frivillig.
Det tredje og siste etiske grunnprinsippet som Thagaard (1998) legger til grunn, er forskerens
ansvar for
å
tenke igjennom hvilke konsekvenser forskningen det kan ha for deltakerne.
Forskeren har et ansvar for
å
beskytte informanten, og for
å
verne mot uheldige virkninger av
å
være med i prosjektet.
Forfatteren av denne oppgaven har lagt vekt på
å
være bevisst de ovennevnte etiske
prinsipper, og har i forbindelse med både planlegging og gjennomføring vurdert de mest
sentrale etiske aspektene.
Imfallsvinkelen til denne oppgaven er "saksrettet" og av forretningsmessig karakter, slik at
det i svært liten grad er personrettede forhold som tas opp. Det har vært viktig
å
fremheve at
deltakelsen i undersøkelsen er frivillig. Videre er det understreket overfor informantene som
deltar at de kan f~le
seg trygge på at informasjonen som blir gitt skal behandles konfidensielt
og at intervjueren pålegger seg taushetsplikt for all informasjon, både av forretningsmessig,
organisatorisk eller personalmessig karakter, som ikke er allment kjent. For at undersøkelsen
skal ha en hensikt, må opplysningene som samles inn kunne anvendes. Dette skal skje på en
slik måte at de ikke kan spores til den som har gitt dem, og at de ikke skal medføre problemer
eller ulemper av noe slag for informanten. Dette inneb~rer
at informantene holdes anonyme,
og at det ikke gis noen identifiserbar beskrivelse av hvilke virksomheter de kommer fra.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljo i et økonomisk perspektiv7'- Videreutdanning i HMS
juni
2003.
Side 16 av 26

Intervjuguiden, som inneholder opplysninger om hvem som er informant, vil kun komme
intervjueren i hende, og vil etter at analysen er avsluttet bli makulert.
Alle intervjuene er med ledere, og informasjonen som gis vil således være kjent for lederen.
Det vil altså ikke oppstå situasjoner
som kan sette personell på medarbeidernivil i et etisk
dilemma ved at det gis informasjon som ikke er drøftet med ledelsen, eller sågar ikke er kjent
med ledelsen.
Med disse vurderinger til grunn, er det forfatterens oppfatning av de etiske aspekter ved
undersøkelsen er tilstrekkelig vurdert, og at de grunnleggende prinsippene blir etterfulgt.
3.9
FEILKILDER OG METODEKRITIKK.
En feilkilde er intervjuerens mulighet til
å
styre spørsmålene og vinklingen av disse på en slik
måte at det kan underbygge ønskede svar eller intervjuerens egne oppfatninger om temaet.
Dette underbygges av Holme
&
Krohn Solvang
(
199 1, s. 98) som sier at den kvalitative
forskningsmetoden alltid bygger på visse forutsetninger
av verdimessig og kunnskapsmessig
karakter hos den enkelte forsker. Troye
&
Grønhaug (1 993, s. 15) sier også at en utredning så
langt det er mulig må stille seg kritisk og fordomsfritt til sine egne antagelser og oppfatninger.
Intervjuene ble gjennomført av undertegnede alene. I tillegg til
å
lede intervjuet, gjorde jeg
også notater under intervjuet. Ved
å
gjøre notater undervegs i intervjuet, åpner en for
muligheten til
å
miste informasjon og detaljer i informantens svar. Denne mulige feilkilden
kan imidlertid reduseres ved at intervjueren tar nødvendige, korte pauser undervegs og
mellom spørsmålene for
å
gjøre de nødvendige notater før neste spørsmål stilles, at han er
bevisst på egen notatteknikk og lytter til informantens svar, samt at man holder
konsentrasjonen under intervjuet. Denne formen kan også gi en mer "avslappet" eller trygg
atmosfære for informanten enn ved bruk av for eksempel båndopptaker, slik at både
formuleringer og åpenhet i svarene blir bedre. Et godt intervju kjennetegnes av en balanse
mellom
å
lytte og
å
snakke selv (Thagaard, 1998).
Intervjuerens evne til
å
påvirke intervjuene
og trekke inn sin subjektive oppfatning eller
tolkning kan påvirke resultatenes troverdighet. Denne feilkilden har imidlertid intervjueren
vært bevisst på, og dermed gjennom både forberedelser og kontrollspørsmål undervegs slakt
å
redusere.
Oppgavensbegrensede omfang gjør det vanskelig
å
slå fast om resultatene har overflarbarhet
til andre sammenhenger. Dette har imidlertid vært et underordnet moment i denne oppgaven,
og derfor ikke tillagt vesentlig vekt.
En annen feilkilde som følger av oppgavens omfang er at problemstillingen er avgrenset. Det
er mulig at en undersøkelse i større skala, også hva gjelder oppgavens bredde og omfang, kan
gi andre resultater som følge av at forutsetninger som er lagt til grunn viser seg
å
ikke være
korrekte.
4
Presentasjon og drøfting av innsamlede data.
Dette kapitlet omhandler en presentasjon og en drarfting av de innsamlede data. Jeg har valgt
å
gi en temavis presentasjon, og jeg har derfor delt kapitlet opp etter de ulike hovedtemaene i
intervjuguiden.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv9'- Videreutdanning i HMS juni 2003.
Side 17 av 26

4.1
Dagens HIWS-arbeid.
Etter registreringen av de innledende opplysningene, startet hvert intervju med at lederen
skulle redegjøre for sin oppfatning av HMS som arbeidsområde. Alle informantene
tilkjennega en oppfatning om at HMS er en prioritert arbeidsområde og en viktig del av
virksomheten. HMS er en viktig brikke for
å
skape en god og sunn arbeidsplass, og det griper
inn i flere sammenhenger. Et godt HMS-arbeid der den enkelte medarbeider føler seg
ivaretatt og trivselen er god, gjør også at andre ting faller lettere på plass. En av lederne
uttrykte
at "arbeidet med HMS er
som
et ekteskap
-
man må
ha tid til det, eks
vil det ikke
fungere".
En amen leder trakk også frem perspektivet at man som leder er forpliktet til
å
ha
fokus p%
HMS-arbeidet i virksomheten.
For
å
presentere hvordan denne oppfatningen kommer til syne i det daglige arbeidet, svarte
alle at man forsøkte
å
synligame dette gjennom ulike tiltak for
å
skape en god arbeidsplass.
Tiltakene varierte fra virksomhet til virksomhet. Et flertall nevnte at de hadde HMS som
tema på dagsorden i interne møter, enten som fast post eller ved jevne mellomrom. En av
virksomhetene hadde innfart system for
å
synliggjøre kostnadene når folk var borte fra
arbeidet. Videre ble også samhandlingen med bedriftshelsetjenesten og fokus på åpen dialog
med ansatte nevnt som anvendte virkemidler.
Det var flere fellesnevnere i måten virksomhetene hadde organisert sitt HMS-arbeid på. Alle
virksomheten hadde avtale med bedriftshelsetjeneste, de hadde valgt verneombud, samt evt.
hovedverneombud. Virksomhetene med mer enn 50 ansatte hadde i tillegg arbeidsmiljøutvalg
(AMU). En av virksomhetene med flere avdelinger hadde lagt ut det daglige HMS-ansvaret
på den enkelte avdeling og avdelingsleder. Virksomheten som arbeidet med kriminalomsorg
hadde også etablert kollegastøtteordning, slik at man hadde satt i system medarbeidernes
medansvar for
å
bisi2 hverandre i vanskelige situasjoner. Den minste av virksomhetene med
ca. 20 ansatte, hadde i tillegg gitt den enkelte medarbeider et selvstendig ansvar til
å
"gå en
runde" i ledige øyeblikk og melde tilbake til daglig leder om feil og mangler som måtte
utbedres, og som ikke kunne gjøres direkte under runden.
Ogs%
i driften av HMS-arbeidet var det flere fellestrekk hos virksomhetene. Alle hadde
utarbeidet årlige handlingsplaner sammen med bedriftshelsetjenesten med beskrivelse av
tiltak og aktiviteter som skulle utføres i perioden, alle gikk jevnlige interne vernerunder med
frekvens på 1
-
4 ganger per
år.
Virksomhetene med AMU gjennomførte regelmessige
AMU-møter. En av virksomhetene hadde løpende behandling av alle registrerte avvik og
med regelmessig oppsummering og gjennomgang av disse. En virksomhet hadde hatt en
merkbar økning i sykefravaeret i den senere tiden, og hadde satt i verk s~rtiltak
for
å
gripe fatt
i den oppståtte situasjonen.
Oppfatningen om hva som var de viktigste HMS-tiltakene innenfor virksomhetens HMS-
arbeid, var ganske forskjellig. De tiltakene som ble nevnt var følgende:
Ingen enkelttihak, men
å
få
satt tingene i system og øke bevisstheten rundt HMS-
arbeidet.
Få HMS-arbeidet synliggjort i det daglige arbeidet.
Kollegastøtteordningen.
Oppfølging av sykefraværet.
Opplæring av alle arbeidsledere i dialog og praktisering av dette.
Felles lunsj for alle en gang i uka.
Trening for helse-grupper for medarbeidere med belastningsproblemer.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv''- Videreutdanning i
HMS
juni
2003.
Side
18
av 26

Samarbeidet med bedriftshelsetjenesten.
Sosiale tiltak for ansatte med familie 1 gang i året.
Fredagsinfo (flygebladmail) til alle ansatte om ukas hendelser, merkedager osv.
Fått til en bedre "bry-seg-om-holdning" enn tidligere.
Det eneste tiltaket som ble nevnt av flere enn en virksomhet var iverksettelsen av Trening for
helse-grupper. Utover dette ble alle tiltakene kun nevnt en gang.
For
å
få et bilde på hvor HMS som arbeidsområde sto i ledelsens bevissthet, stilte jeg
spørsmål om hvilken plass HMS-arbeidet har i forhold til økonomistynng, produksjon,
organisasjonsutvikling og andre interne funksjoner. Tre av lederne fremstilte HMS som et
likeverdig område ift økonomi, produksjon 0.a. Dette ut fra et perspektiv om at tingene
henger sammen, og at et godt HMS-arbeid gir positive effekter på de andre områdene. To av
lederne mente at økonomi nok var høyere prioritert, men at HMS likevel var et høyt prioritert
område i virksomheten.
To av lederne mente at det viktigste kriteriet som var lagt til grunn for HMS-arbeidet var
oppfyllelse av lov og forskrift, og at dette var et minimumskrav for arbeidet. To av lederne
hadde en "rundere" formulering som gikk på virksomhetens ønske om
å
skape en god
arbeidsplass med humor, aktivitet og effektivitet, og
å
legge til rette for at ansatte skal kune
være på arbeid også om de har en eller annen sykdom. Den femte trakk fram fokus på arbeid
med sykefravær som det viktigste kriteriet for dem nå, ettersom de hadde hatt en merkbar
økning i den siste tiden.
De samme to lederne som mente at det viktigste kriteriet for HMS var oppellelse av lov og
forskrift, svarte også at en overveiende
del (mer enn 60%) av HMS-arbeidet var forbundet
med oppfyllelse av lover og forskrifter. En svarte at de hadde mindre fokus på lov og
forskrift, men mer på
å
skape en god arbeidsplass, og en svarte at de satte ansattes sikkerhet i
fokus. Den siste svarte at virksomheten hadde ISO-sertifisering både kvalitetsstandard 9002
og miljøstandard 14001, og at de dermed hadde lagt lista høyt for egen del og "påført" seg
krav som følge av dette i tillegg til den vanlige HMS-lovgivningen. De la derfor mye
ressurser ned i oppfyllelsen av det totale sett med krav som gjaldt.
Det var ulik oppfatning blant lederne om hva som var det viktigste elementet i deres HMS-
arbeid. To trakk frem betydningen av
å
ha et godt miljø hvor folk kan arbeide og trives, en
trakk frem gevinsten av
å
ha fått satt ting i system, en trakk frem AMU's arbeid og det
å
finne
en god form på dette, og en nevnte spesielt sosiale tiltak som hadde vært vellykket. Ut over
dette ble det
å
overholde lover og forskrifter nevnt som et generelt moment.
Som en avslutning p%
dette temaet, stilte jeg spørsmål om det var vesentlige områder som
virksomheten bevisst hadde "latt ligge", og ikke Iijort noe med. En nevnte at
AKAN
som
omrade hadde ligget nede fordi de ikke hadde hatt noen aktuelle saker, men at det nå hadde
aktualisert seg og ville bli tatt opp igjen. En annen nevnte at de ikke hadde gjort så mye med
inneklima, fordi de nylig hadde flyttet inn i nye lokaler. Ut over dette kom det ikke frem
andre områder.
4.2
Måling
av
resultater av HM-arbeidet.
I dette avsnittet presenteres resultatene fia spørsmål som ble stilt for
å
få et bilde på om og
hvordan virksomhetene måler resultatene av sitt HMS-arbeid, og hvordan de bruker disse
resultatene i det videre HMS-arbeidet.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv''-
Vidercutdanning i HMS juni 2003.
Side 19 av 26

Den mest anvendte målingen innenfor HMS-området, som
også ble nevnt av alle, var
registreringen av sykefraværet. I tillegg nevnte enkelte rapporter etter tiltak som var utført av
bedrifishelsetjenesten, en nevnte produktivitetsmålinger som virksomheten hadde i
økonomisystemet, en nevnte gjennomgang av awiksmeldinger, en nevnte informasjon
gjennom medarbeidersamtaler, og tilskudd gjennom IA-avtalen ble nevnt av en.
Sykefraværet ble målt i timerldager og/eller i prosent hos alfe. Ut over dette var målingene
basert på skjønn, synsing og subjektive oppfatninger hos alle, samt de konkretiseringer rundt
arbeidsmiljøet som bedriftshelsetjenesten påpekte i sine rapporter. Kun tilskuddene gjennom
IA-avtalen som en nevnte ble målt i kroner.
De fleste meldte at sykefraværet ble rapportert og registrert løpende, og at det ble utarbeidet
periodiske rapporter, for de fleste kvartalsvis, men for enkelte også ukentlig eller månedlig.
Psykososiale målinger som utføres av bedriftshelsetjenesten blir utført ca. hvert 2
-
3
år.
De største synlige gevinstene av HMS-arbeidet som ble trukket frem var følgende (listen
inneholder en fortløpende presentasjon av alle momentene som ble nevnt):
F%tt
god tillit i organisasjonen
Fått system for
å
følge opp hvert enkelt sykefraværstilfelle, ta den ansatte på alvor.
Fått litt nedgang i sykefraværet.
Fått ryddet i lokalene.
Fått system og rutiner på ting.
Folk har fått en positiv grunnholdning til HMS-arbeid.
Rutine for awiksrapportering.
Gjennomført farrstehjelpskurs.
Fokus på IA-avtalen.
Fått nedgang i sykefraværet.
Mer fornøyde ansatte,
Ansatte fått tillit til at ledelsen vil skape en god arbeidsplass.
Ingen merknader fra Arbeidstilsynet.
Oppfatningen om hva som har vært de starrste gevinstene er, som det fremgår av listen svarrt
ulik. To har nevnt reduksjon i sykefrav~r
som en synlig gevinst. Ellers er gevinstene
forskjellige fra virksomhet til virksomhet.
Ut over registreringen av sykefiaværet som gjerres i tidsenheter eller prosent av tilgjengelig
tid, anvender ingen av virksomheten i dag metoder eller systemer som verdifastsetter de
oppnhdde gevinstene eller på annen mAte mhler effekten av enkelttiltak.
"Det
baseres stort
sett
på
synsing
og skj0nnW,
som en av lederne sa det.
Denne metodikken preger også m%ten
resultatene fra målingene blir anvendt i det videre
HMS-arbeidet. Ut over gjennomgang av avviksregistreringer og drøftelser i ledermøter,
personalmarter, AMU-møter o.a., legges også her subjektiv oppfattelse og skjønn til
grunn
hos
alle. Eneste konkrete måling og sammenligning som ble nevnt av en informant, var
utbedrelsen av fysiske forhold hvor man kan påvise en før- og en ettertiistand, men hvor det
videre ble påpekt at dette var vanskelig for psykososiale eller organisatoriske forhold.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv"- Videreutdanning i HMS juni
2003.
Side 20
av
26

Som en konsekvens av at resultatmålingene er upresise eller mangelfulle, svarer også alle at
de ikke kan si noe om samsvaret mellom de målte effektene og de antatte effektene før
tiltakene ble iverksatt. En av lederne sa at
"vi er nok ikke systematiske nokJJ.
Avslutningsvis i dette avsnittet ble det stilt spørsmål om dagens målinger og oppfølginger gir
den ønskede informasjon for
å
kunne forbedre, justere og evt. målrette HMS-arbeidet enda
bedre. Her svarte en at for de fysiske forholdene følte han at dagens målinger var greie, men
for de "myke" områdene var det ikke bra nok. Dette er også helt sammenfallende med de
andre svarene, hvor informantene tilkjennega at dette området bør bli bedre, at målemetodene
ikke er gode nok, og at det hadde vært veldig nyttig med andre målemetoder og -parametre.
Kun en informant differensierte mellom fysiske og "myke" målinger. Videre hevdet en at det
ble mye subjektive vurderinger i de enkelte tilfeller, men at man i deres virksomhet prøvde
å
ivareta ønskene fra de ansatte om tilrettelegging best mulig.
4.3
Økonomi
og
HMS-arbeid.
Spørsmålene i dette avsnittet hadde til hensikt
å
finne ut om virksomhetenes representanter
kjente til og eventuelt hadde tatt i bruk målemetoder og -parametre som fastsetter eller
synliggjør verdien av HMS-arbeidet i økonomiske termer, samt om de hadde kjennskap til en
del av de økonomiske HMS-begrepene som finnes.
Alle lederne oppfattet HMS som et viktig virkemiddel til økt verdiskapning i virksomheten,
og underbygget sine oppfatninger med at hvis ikke HMS er på plass, vil man ikke ha den
arbeidskapasitet som det er lagt opp til for
å
skape verdiene, god HMS gir mindre feil og
dermed mindre feilkostnader og en bedre produksjon. Det ble videre nevnt at når et godt
HMS-arbeid gir bedre trivsel og økt motivasjon, så høynes også kvaliteten på de tjenestene
virksomheten leverer.
Ingen av virksomhetene har i dag innarbeidet eller
tatt
i bruk metoder for
å
synligaøre
verdien av HMS-arbeidet i økonomiske termer.
Det narmeste noen av virksomhetene er dette
temaet er en %-måling av tapt produktivitet hos en av virksomhetene. En nevner den
indirekte sammenhengen det er mellom HMS-arbeidet og overholdelsen av budsjettene.
Det ble stilt spørsmål om virksomhetene hadde definert og eventuelt kvantifisert noen
økonomiske HMS-begreper. Tabellen under viser hvilke svar som ble gitt.
Prosjektoppgave
"Arbcidsrniljø i et økonomisk perspektiv"-
Videreutdanning i
HMS
juni 2003.
Side 21 av 26
HMS-begrep
HMS-kostnader
Kompetanseøkonomi
Sykefraværskostnader
Antall virksomheter som har tatt begrepet i bruk og gjort
interne beregninger
1
virksomhet bruker begrepet HMS-kostnader. Beregningene
utføres i konsernledelsen (ikke her i Bodø), men innholdet i
begrepet og tallene er ikke kjent eller synliggjort i
organisasjonen.
Ingen.
2 virksomheter beregner sykefraværskostnader. Den ene
betrakter kostnader ved innleie av vikar som
sykefraværskostnadene, og synliggjør dette i egen post i
regnskapet. Den andre sier at sykefraværskostnadene inngår
som en del av personalkostnadene, uten at han kan si mer om
hva dette gir av informasjon.

På spørsmålet om hvilken informasjon de eventuelle beregningene av de økonomiske
størrelsene har gitt, svarer en at de presenterer sykefraværskostnadene på personalmøtene. De
andre svarer at de ikke har utfsrt slike beregninger, og at det dermed ikke gir noen
informasjon.
r
Sykelønn
Tapt omsetning
Produksjonstap/-økning
Verdiskapning/-tap
Kostnader som følge av okt
feilproduksjon
Kostnader som følge av
manglende motivasjon
Kostnader som følge av at
noen sliter tungt
Andre arbeidsmiljørelaterte
kostnader
Med unntak av produktivitets- og sykefraværsoppfølgingen i en av virksomhetene, svarer alle
at de opplever at de målemetodene som anvendes i dag åpenbart ikke er gode nok. De sier at
det kunne ha
vzert
flere parametre som ble målt. En av lederne trekker i den sammenheng
frem at det er viktig at målingene blir målrettet og enklest mulig, slik at det ikke går
unødvendig mye tid til ting som eventuelt har begrenset nytte.
3
virksomheter synliggjør sykelønn, men for to av tre gjelder
posten synliggiøring av lønnskostnadene kun i arbeidsgiver-
perioden.
Ingen
En virksomhet beregner produksjonstap, men kun i
%
av total
produktiv tid, ikke i kostnader eller kroner.
Ingen
-
Ingen
Ingen
Ingen
Ingen
Avslutningsvis i denne delen av intervjuet, ble det stilt spørsmål om hva som ut fra ledernes
oppfatning eventuelt skal til for
å
få en bedre synliggjarring av verdiskapningen som
fnlge
av
et godt HMS-arbeid. Spørsmålet ble til dels sendt tilbake til intervjueren med anmodning om
å
komme med forslag. Tre svarte at de ikke hadde noe forslag til. hva dette kunne være, men
at ting nok kunne gjøres bedre. To var noe mer konkrete og svarte at det var behov for nye
måleparametre som kunne synligdarre effektene, for eksempel en kost-nytte sammenheng.
4.4
Videre utvikling av HMS-arbeidet.
Dette avsnittet hadde til hensikt
%
avdekke om det var områder virksomheten følte behov for
å
videreutvikle HMS-arbeidet på, og om de ut fra de foregående spørsmålene kunne trekke frem
områder som hadde behov for nye måleparametre.
To av virksomhetene trakk frem behovet for en mer eksakt måling av økonomi opp mot
HMS-arbeidet som et viktig område
å
fokusere på fremover, og at de vil ha behov for nye
måleparametre. En leder ønsket seg større medvirkning fra flere, samt
å
skape gode
holdninger i organisasjonen. En leder formulerte seg noe generelt og ga uttrykk for at de var
omtrent der de ønsket med HMS-arbeidet, men at det hele tiden var rom for ytterligere
forbedringer. T tillegg trakk en frem at de hadde et godt samarbeid med en oppegående
bedriftshelsetjeneste, og at de for egen del hadde et potensiale til
å
bli flinkere
å
bruke
bedriftshelsetjenesten enda mer.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljnr i et økonomisk perspektiv9'- Videreutdanning i HMS juni 2003.
Side 22 av
26

Den gjennomgående årsaken til at man ikke hadde "tatt fatt" i disse områdene var travelhet i
hverdagen og det
å
klare
å
sette av nok tid til dette arbeidet. I tillegg følte et par av
informantene at man nok ikke hadde vært bevisst på
å
tenke igjennom årsakene.
Ingen av lederne kunne si eksakt hvilke områder de hadde behov for nye metoder eller
måleparametre for
å
oppnå en bedre synliggjøring av gevinstene ved HMS-arbeidet. En
antydet sykefraværskostnader og en nevnte økonomiske parametre som aktuelle. Ut over
dette var svarene av generell karakter og påpekte at man jevnt over kan bli bedre på flere
områder. En leder uttrykte at
"i dag tror vi mye, men det er viktig
å
få
til en bedre
synliggjming av gevinstene
".
Ingen kjente til andre måleparametre eller -områder som kan gi en slik synliggjøring, og som
de ikke hadde tatt i bruk.
4.5
Avsluttende spørsmål.
Avslutningsvis i intervjuet ønsket jeg
å
få en tilbakemelding som kunne si noe om de
spørsmål og områder som var berørt i intervjuet hadde gitt informanten noen egne tanker eller
ideer til videre bearbeidelse. Samtidig skulle dette spørsmålet også bidra til
å
avrunde
intervjuet på en positiv måte.
Flere svarte at man nok er for lite flink til
å
konkretisere resultatene av det man gjør og
oppnår, og at det nok kan synliggjøres på bedre måter gjennom nye måleparametre som måler
annet en
%.
En følte at tidspresset til daglig la begrensninger på hvor mye man klarte
å
gjøre
på området.
Helt til slutt ble det stilt et åpent spørsmål om informanten hadde andre forhold hanlhun
ønsket
å
trekke fkem, som ikke var blitt tatt opp tidligere. Det var det ingen som hadde.
4.6
DrMinger og vurderinger av resultatene.
Minstekravet for HMS-arbeid i den enkelte virksomhet er oppfyllelsen av de krav som
fremgår av helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen, og som reguleres gjennom forskrift 544
om Systematisk Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontrollforskriften). Likevel
fremholdes det både fra Ahonen (1998) og andre at virksomhetene må se økonomiske fordeler
av sitt HMS-arbeid for at de over tid skal fremme et slikt arbeid.
Alle lederne la til grunn en oppfatning om at HMS-arbeidet i virksomheten er viktig, og at det
er en viktig brikke for
å
skape et godt arbeidsmiljø. Jeg oppfatter det som et svært viktig
utgangspunkt for et vellykket HMS-arbeid at lederne har denne grunnholdningen, da de også
skal motivere sine medarbeidere til deltakelse og medansvar. Holdningen uttrykker også en
vilje til
å
ta HMS-arbeidet seriøst, noe som i seg selv er
å
betrakte som positivt.
Virksomhetene hadde alle organisert HMS-arbeidet på de kjente og ordinære måtene med
oppfyllelse av lowerkets krav til arbeidsmiljøutvalg, vemeombud/hovedverneombud, samt
tilknytning til bedriftshelsetjeneste for de som var pålagt dette. Dette synliggjør at bedriftene
har tatt HMS-arbeidet så vidt seriøst at de har oppfylt de minimumskrav som stilles, og brakt
dette inn i systematikk og orden.
Dette er, slik jeg ser det, både en forutsetning for
å
kunne se sammenhengen mellom HMS og
økonomi, og en nødvendighet
å
ha på plass for
å
kunne trekke ut gevinster som bidrar til økt
verdiskapning. Dersom virksomheten er i en tidlig fase i sitt HMS-arbeid, og de
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv9'- Videreutdanning i HMS juni
2003.
Side
23
av
26

grunnleggende faktorer ikke er på plass, vil det være både riktig og nedvctitlig
ril trinn
fokuserer på oppfyllelsen av minstekravene til
å
begynne med. Når man
HQ
hlrr
1Bti tlinnc
strukturene på plass og ser at arbeidet gir positive effekter, vil det være naturlig
ut tiiirn
begynner
å
se på måling og verdifastsetting
av resultatene.
To av lederne var tydelige på at det viktigste kriteriet som var lagt til grunn for HMS-arbeidet
var oppfyllelsen av lov og forskrift som et minimumskrav for arbeidet. De øvrige lederne
trakk også fram andre kriterier som omfattet det
å
skape en god arbeidsplass og legge til rette
for ansatte. Ut fra både strukturer og måten virksomhetene har bygd opp og organisert sitt
arbeid på, synes det som om alle virksomheten driver et forskriftsmessig arbeid, med
forbehold om områder som ikke er belyst i denne oppgaven. Denne betraktningen styrkes
også ved at ingen av lederne følte at de hadde forsømt sitt HMS-arbeid ved
å
la viktige
områder ligge "urørt".
I den grad noen hadde områder som de hadde latt ligge, så ble dette
forklart ut fra en behovsvurdering i virksomheten.
Arbeid med oppfølging av sykefravær og synliggjøring av kostnader forbundet med
sykefravær ble trukket frem av enkelte informanter som viktige områder. Ettersom det ikke
finnes noen enkeltstående faktorer som kan forklare økningen i sykefraværet (NOU 2000:27),
anser jeg det som viktig
å
ha et løpende fokus på sykefraværsutviklingen, da denne i mange
tilfeller kan være indikasjoner på utilfredsstillende forhold eller mangler i HMS-systemet. En
slik oppfølging gir grunnlag for
å
søke etter årsakssammenhenger og muligheter for
å
sette
inn mest mulig målrettede tiltak. Nordland har i den senere tid hatt nesten 1
%
høyere
sykefravær enn landsgjennomsnittet (SSB, 2003). Det gir oss ikke mindre grunn til
å
følge
opp fraværet.
De fleste HMS-tiltakene som virksomheten oppfattet som de viktigste var egendefinerte tiltak
som i hovedsak ikke var direkte relatert til oppfillelse av lover og forskrifter. Dette indikerer
at virksomhetene
-
også de som hevdet at det viktigste for dem var
å
overholde lover og
forskrifter
-
har gjennomført andre typer tiltak som er satt i verk ut fra egne ønsker, behov og
prioriteringer fordi man mente at de ville ha en eller annen positiv effekt. Disse tiltakene er i
etterkant trukket frem som de viktigste og til dels også de mest vellykkede.
De fleste virksomhetene er IA-bedrifter, og under intervjuene kom det frem eksempler på at
man hadde begynt
å
gjøre bruk av de økonomiske virkemidlene som var gjort tilgjengelige for
IA-virksomheter. Selv om det
å
motta tilskudd er en enkel form for økonomisk fokus i denne
sammenheng, er det en positiv kobling der har fått begrepene HMS og økonomi på en felles
arena.
HMS ble av et flertall av informantene fremstilt som et likeverdig område med andre viktige
interne funksjoner, mens de øvrige oppfattet det som et høyt prioritert område etter økonomi.
Både Ahonen (1 998) og Karlsen (2001) fremhever viktigheten av
å
se det økonomiske
potensialet i HMS-arbeidet for
å
sikre at man vil fremme dette arbeidet. Det er således
positivt at lederne har HMS så vidt høyt i egen bevissthet.
De synlige gevinstene av HMS-arbeidet som informantene trakk frem var hovedsakelig
"visuelt" synlige gevinster, så som ryddig i lokalene, utarbeidede rutiner og i mindre grad de
økonomisk synlige områdene. Dette forteller på den ene siden at virksomhetene er bevisste
på at de har oppnådd noe, men at de ut fra manglende måleparametre per i dag ikke kobler
dette opp mot økonomiske gevinster.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv"- Videreutdanning i HMS juni 2003.
Side 24 av 26

Alle lederne tilkjennega en uttrykt vilje til
å
skape en god arbeidspluss tilcd trivsel og
effektivitet. Jfr. Sandervangs figur (2002) om helse og effektivitet, er dct cti klnr
sammenheng mellom trivsel, effektivitet og de økonomiske gevinstene som kun oppiids.
Tidligere undersøkelser utført
av AFF viser at ledere ikke forbinder HMS-arbeid med
lønnsomhet for bedriften. Mine informanter var ikke av den oppfatningen, og mente at dct
var en sammenheng, selv om de per i dag ikke hadde gode nok måleparametre til
å
dokumentere dette. Det kan synes som om lederne har en begrenset kunnskap om
fortjenestemulighetene ved HMS-arbeid, og at de i større grad legger til grunn en intuitiv
oppfatning om hva HMS representerer. Dette samsvarer godt med resultatene fra AFF's
undersøkelse.
Ingen utfører i dag målinger på økonomiske parametre, ut over det som kan knyttes til
sykefravær og sykelønn. Men også her var målingene begrenset til det som omfattet sykelønn
i arbeidsgiverperioden og vikarkostnader. Reelle kostnader, som i tillegg også trekker inn tapt
omsetning/produksjon, andel overheadkostnader m.m., slik NHO har gjort i sine beregninger
av hva en sykefraværsdag koster, var det ingen som hadde gjort. Informantene ga uttrykk for
at de ikke kjente til parametrene, og hadde derfor ikke gjort beregninger knyttet til disse.
Dette synliggjør både et behov for relevante måleparametre
og tilførsel av kompetanse på
dette området.
I intervjuene kommer det frem at det er vanskelig
å
måle den konkrete effekten av et
enkelttiltak. De har imidlertid tro på de tiltakene som gjennomføres, og fremmer nærmest et
indirekte fokus på økonomi, der de tror på gevinster at sitt arbeid, men de har ikke konkrete
eller gode nok målemetoder til
å
dokumentere dette.
Selv ikke de virksomhetene som har et høyt nivå på sitt HMS-arbeid har direkte målinger av
økonomiske effekter av HMS-arbeidet. Alle virksomhetene er
å
oppfatte som "gode
virksomheter" med bevisste ledere. Det faktum at ingen har kommet lengre på dette området,
oppfatter jeg mer som et uttrykk for at denne kompetansen er så vidt ny at den ikke er
kommet ut til virksomhetene, mer enn et uttrykk for manglende interesse for temaet.
Hensikten med denne "avdekkingen" er ikke
å
avsløre mangler i de virksomhetene som driver
et godt og systematisk HMS-arbeid innenfor de tradisjonelle rammene som lover, forskrifter
og dagens kompetanse legger, men heller
å
synliggjøre et potensiale for videreutvikling, slik
at de gode HMS-virksomhetene kan bli enda bedre og mer målrettet i sitt HMS-arbeid.
Harms-Ringdahl m.fl har i sin undersøkelse av ca 100 studier i HMS-forbedringer funnet at de
økonomiske aspektene kun omtales i tre av disse. Dette underbygger også tidligere drøfting
knyttet til behovet for overføring av kompetanse på dette området.
Til tross for de mangler som undersøkelsen har avdekket, var alle informantene stort sett
fornøyd med
-
og til dels også stolt over
-
sitt HMS-arbeid, og viste flere eksempler på nye
tiltak og store forbedringer som var utført. Dette skal man også vite
å
berømme
virksomhetene for. Det er med en slik erfaring at man også kan få motivasjon og inspirasjon
til
å
ta fatt på nye
-
og til dels ukjente
-
utviklingsområder innenfor HMS-feltet.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv"- Videreutdanning i HMS juni
2003.
Side
25
av
26

5
Konklusjoner.
I denne prosjektoppgaven har jeg valgt
å
belyse følgende problemstilling:
"Hvordan måler virksomhetene effekten av sitt HMS-arbeid, og i hvilken grad er
virksomhetene kjent med og har tatt i brukparametre som måler og syniigg'ar effektene av
HMS-arbeidet i okonomiske termer?".
For
å
besvare problemstillingen har jeg gjort et grunnleggende og grundig søk etter relevant
teori som kunne belyse problemstillingen, samt at jeg har foretatt intervjuer av 5 ledere av
ulike virksomheter for
å
skaffe data til den empiriske delen av oppgaven. Funnene er søkt
sammenholdt med og drøftet i forhold til teorien og resultatene kan sammenfattes i følgende
punkter:
Virksomhetene som har deltatt i undersøkelsen driver i hovedsak et tradisjonelt HMS-
arbeid på et godt og systematisk nivå, og der både organiseringen og tiltakene som
gjennomføres er av tradisjonell og forskriftsmessig karakter. Virksomhetene trekker i
større grad inn nye og egenprioriterte tiltak, og viser til at gevinstene
fra
disse har vært
positive.
e
Virksomhetene bruker i det alt vesentlige tradisjonelle miilernetoder, så som
sykefravaersdager, støynivå, luftkvalitet osv, og fremhever at det er lettere
å
måle fysiske
forhold enn psykososiale og organisatoriske. Virksomhetene er i liten grad kjent med
parametre som måler HMS-arbeidet i økonomiske termer, og har i svært liten grad tatt i
bruk slike.
Den eneste HMS-relaterte parameteren som i enkelte virksomheter kommer til uttrykk i
økonomiske termer er sykefiaværet, der man i dag enten synliggjsr vikarkostnader eller
refundert sykelønn.
virksomhetene har en klar interesse for økonomi i forhold til HMS, men dette har per i
dag kun et indirekte fokus som følge av mangelen på egnede måleparametre og
evt.
kunnskapen om hvordan slike målinger skal foretas. Lederne tilkjennegir et ønske om
å
fl
til disposisjon nye og bedre måleparametre som på en enkel og målrettet måte kan synlig-
gjøre effekten av HMS-arbeidet uten at tidsressursen til
å
utfore målingen blir altfor stor.
Effektene av HMS-arbeidet synliggjøres i hovedsak gjennom det som visuelt er synlig,
samt skjnnnsmessige vurderinger av hva som er oppnådd.
Teorien i oppgaven har hatt til hensikt
å
synliggjare at det finnes en del kunnskap og
metoder innen området HMS og økonomi, men empirien viser at det er et behov for
å
videreutvikle dette og bringe kompetansen i en rasjonell form ut til virksomhetene.
Virksomhetene har et kompetansebehov når det gjelder fortjenestemuligheter og
verdiskapningspotensiale i godt HMS-arbeid. Dette
vil
vEre er en forretningsmulighet for
de som tilegner seg denne kompetansen og vil vaere i stand til
%
viderefomidle den.
Jeg f~ler
at jeg har fått bekretet min oppfatning om at det fagområdet som er tatt opp i denne
oppgaven er både nytt og ukjent for virksomhetene, og at også de "gode" virksomheten har et
utviklingspotensiale på dette ornrAdet.
Prosjektoppgave "Arbeidsmiljø i et økonomisk perspektiv"- Vidercutdanning i HMS juni 2003.
Side 26 av 26

LITTERATUR
-
OG RFIIFERANSELISTE.
Ahonen, G. Profitable OHS (Occu~ational
Health and Safety), Upublisert forskningsnotat,
Svenske Handelshagskolen i Helsinki, 2001.
Ahonen, G. "The nationwide programme for health and safety in SME's in Finland
-
Economic evaluation and incentives for the company managemnet. From protection to
promotion,", Research Reports 25, Finnish Institute of Occupational Health, Helsiniki,
1998, side 151
-
156.
Babbie, E. The practice of social research, 8 ed, Wadsworth Publishing Company, Belmont,
California, USA, 1 998.
Fakta om sykefravær, NHO's internettsider, www.nho.no., Oslo, 2002.
Forskrift om systematisk helse-, miliar- oa sikkerhtesarbeid i virksomheter
Jhternkontrollforskriften), Departementene, Oslo, 1997
Halvorsen, K.
Å
forske på samfunnet, Bedrifis~konomenes
Forlag as, Oslo, 1993.
Hellevik, O. Forskningsmetode i sosiologi og statsvitenskap, Universitetsforlaget as, Oslo,
2002.
Holme, I. M.
&
Krohn Solvang, B. Metodevala on metodebruk, Tano, Oslo, 199
1
Horverak, G. Helsefremmende arbeidsplasser
-
fremtidens vinnerbedrifter. Kritiske
suksessfaktorer for helsefremmende bedrifter, Upublisert foredragsnotat, Administrativt
Forskningsfond, Bergen, 2002.
Karlsen, J. E. Ledelse av Helse, Miliø on Sikkerhet, Fagbokforlaget Vigmostad
&
Bjørke as,
Bergen, 1997.
Karlsen, J. E. Metoder for HMS-renulering, Cappelens Forlag as, Oslo, 2001
Kleiven, M.
1A
(et mer inkluderende arbeidsliv) o&
sykefravserso~~farlging,
Upublisert
forelesningsnotat, NHO, Oslo, 2002.
Liukkonen, P. Arbeidsmiljar og akonomi, i Grunnbok i arbeidsmiliaopplæring, Tiden Norsk
Forlag as, Oslo, 1992.
Myklemyr,
A.
"Mennesket må tilbake til sentrum i akonomien", Ukeavisen ledeIse og
naerinnsliv, Oslo, Nr. 40
-
2002, side 4
-
6.
NHO
-
om sykefravær og sykelainn, Idebanken på internett, www.idebanken.org, Oslo, 2002
NOU 2000:27, Svkefravær og uf~repensjonering;
-
Et inkluderende arbeidsliv, Sosial- og
helsedepartementet, Oslo, 2000.

Repstad, P. Mellom nærhet OR distanse, Universitetsforlaget, Oslo, 1998.
Sandervang,
A.
Helse i hver krone- Arbeidsmili0økonomi og intellektuelt kapitaI,
upublisert
kompendium til HMS lederprogrammet, Grimstad, 2002.
Sandervang, A. Personaløkonomi
-
for helhetens skyld, Hefte 1
-
Grunnleggende
personaløkonomi, Kommuneforlaget as, Oslo, 1997.
Sandervang,
A.
Personaløkonomi
-
for helhetens skyld. Hefte 3
-
Kompetanseøkonomi,
Kommuneforlaget as, Oslo, 1
997.
Sandervang,
A.
Personaløkonomi
-
for helhetens skvld, Hefte 4
-
Arbeidsmiliøøkonorni,
Kommuneforlaget as, Oslo, 1 997.
Sykefraværsstatistikk, Statistisk Sentralbyrå's nettsider
www.ssb.no, Oslo, 2003
Thagaard, T. Systematikk OF! innlevelse, Fagbokforlaget Vigmostad
&
Bjørke as, Bergen,
1998.
Torvatn, H. Det helsefarline arbeidslivet, Upublisert foredragsnotat, Sintef, Trondheim, 2002
Troye, S. V.
&
Grønhaug, K. Utredningsmetodikk, Tano as, Oslo, 1993.

Intervjuguide
-
prosjektoppgave HMS våren 2003.
Del 1. INNLEDENDE OPPLYSNINGER OM VIRKSOMHETEN.
De1 2.
DAGENS HMS-ARBEID.
1.
Som leder, hva er din oppfatning av HMS som arbeidsområde?
Virksomhet:
Navn på
intervjuet pers.
Stilling i
virksomheten:
Antall ansatte i
virksomheten:
Kategori:
Bransje:
Er virksomh
pålagt bht.
2.
Hvordan kommer denne oppfatningen til uttrykkhyne i det daglige arbeidet?
O Privat
O Offentlig
3.
Hvordan har virksomheten organisert sitt HMS-arbeid (bht, verneombud, .AMU,
HMS-utvalg, grupper el.1.)
Intervjuguide
-
prosjektoppgave HMS-studiet våren 2003
Side l av 7

4.
Hvordan drives HMS-arbeidet i virksomheten (handlingsplaner, vernerunder,
mster, oppfslging m.m.)?
5.
Hva er de viktigste tiltakene innenfor virksomhetens HMS-arbeid, og hvorfor er
disse de viktigste?
6.
Hvilken plass har HMS-arbeidet i virksomheten sammenlignet med skonomi,
produksjon/tjenestelevering,
organisasjonutvikling og andre interne funksjoner?
7.
Hvilke kriterier er lagt til grunn når dere har organisert HMS-arbeidet og valgt ut
aktiviteter og tiltak som skal inngå i arbeidet?
Intervjuguide
-
prosjektoppgave HMS-studiet våren 2003
Side 2 av 7

8.
Hvor mye av HMS-arbeidet er forbundet med oppfyllelsen av lover/forskrifter, og
hvor mye er lagt opp ut fra egne snsker, behov og prioriteringer?
9.
Hva er de viktigste elementene i virksomhetens HMS-arbeid?
10. Er det noen vesentlige HMS-områder/-tiltak som virksomheten bevisst har "latt
ligge"?
Hvilke og evt. hvorfor?
Del 3. MÅLING
AV RESULTATER AV HMS-ARBEIDET.
11. Hvordan måler virksomheten effektene av sitt HMS-arbeid (for
å
se at man har
valgtlprioritert de rette tiltakene)?
12. Hvilke måleparametre benyttes?
Intemjuguide
-
prosjektoppgave HMS-studiet våren 2003
Side 3 av 7

13. Hvor ofte måles resultatene av HMS-arbeidet, og hvem er det som foretar
målingene?
14.
Hva er de stsrste synlige gevinstene av HMS-arbeidet?
15. Hvordan verdifastsetter dere i dag disse gevistene?
16. På hvilken måte blir resultatene fra målingene anvendt i det videre HMS-arbeidet?
17. Hvordan er samsvaret mellom de målte/dokumenterte effektene og de antatte
effektene far tiitakene iverksatt?
Intervjuguide
-
prosjektoppgave HMS-studiet våren 2003
Side 4 av 7

18.
Gir dagens målinger og oppfslginger den snskede informasjon for
å
kunne forbedre,
justere og evt. målrette HMS-arbeidet enda bedre?
Del 4.
ØKONOMI OG HMS-ARBEID.
19. På
hvilken måte oppfatter dere HMS-arbeid som et virkemiddel til okt
verdiskapning i virksomheten?
20.
Hvilke metoder/modeller har virksomheten for
å
fastsette/synliggjsre verdien av
HMS-arbeidet i skonomiske termer?
21.
Har virksomheten definert og evt. kvantifisert noen skonomiske HMS-begreper, så
som for eksempel:
O
HMS-kostnader
O
Kompetanseøkonomi
O
Sykefiaværskos
tnader
O
Sykelønn
O
Tapt omsetning
O
Produksjonstapl-økning
O
Verdiskapning/-tap
O
Kostnader som følge av økt feilproduksjon
O
Kostnader som følge av manglende motivasjon
O
Kostnader som følge av at noen sliter tungt
O
Andre arbeidsmiljørelaterte kostnader
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
O
Har beregnet
Kommentarer:
Intervjuguide
-
prosjektoppgave HMS-studiet våren 2003
Side 5 av 7

22. Hvilken informasjon har evt. beregningen av de ovennevnte HMS-kostnadene gitt,
og hva har det betydd i prioriteringen av HMS-arbeidet?
23. Er de målemodellene som anvendes i dag gode nok, og måler de de rette effektene?
24. Hva skal evt. til for
å
få til en bedre synliggjaring av verdistigningen av et godt
HMS-arbeid?
De1 5. VIDERE UTVIKLING AV HMS-ARBEIDET.
25. På hvilke områder faler virksomheten behov for
å
utvikle
HMS-arbeidet sitt?
26. Hva er årsaken til at man ikke har "tatt fatt" på disse områdene?
Intervjuguide
-
prosjektoppgave HMS-studiet våren 2003
Side 6 av 7

27. På hvilke områder har evt virksomheten behov for nye metoder eller måleparametre
for
å
oppnå en enda bedre synliggjaring av gevinsteneleffektene ved HMS-arbeidet?
28. Kjenner dere til andre måleparametre eller områder som man kan måle resultatene
av HMS-arbeidet med, men som dere ikke benytter?
Del 6. AVSLUTNING.
29. Hvilke tanker har spsrsmålene som er blitt stilt i denne samtalen gitt deg ift. form,
innhold og prioriteringer av det videre HMS-arbeidet i virksomheten?
30. Er det andre vesentlige forhold knyttet til de ovennevnte sparsmiil& tema som du
snsker
å
trekke frem?
Takk for at du stilte opp til denne samtalen!
Intervjuguidc
-
prosjcktoppgavc HMS-studiet våren 2003
Side 7
av 7

Back to top