6.7.1 Sykefraværsoppfølging

HBO har som fast målsetting at sykefraværet skal reduseres, samt at sykemeldte får den støtte og oppfølging som kreves for å komme raskt tilbake i jobb.

Egenmelding ved sykefravær
Ved fravær som skyldes sykdom som ikke er dokumentert med sykmelding eller barn/barnepassers sykdom, skal dette registreres som egenmelding. Den enkelte medarbeider er selv ansvarlig for å registrere fraværet og fylle ut Egenmelding som forevises nærmeste foresatte for underskrift. Følgende fraværsdager kan registreres med Egenmelding.

24 kalenderdager i løpet av en 12 måneders periode.
Benyttes som enkeltdager, maks åtte kalenderdager sammenhengende.
Maks 8 enkeltdager i løpet av 16 dager.
Fraværsdager før sykmelding, regnes som brukte egenmeldingsdager.
Lørdag, søndag og bevegelige helligdager telles med dersom fraværet er både før og etter slike dager.
Arbeidstaker fylles inn Egenmeldingsskjema første arbeidsdag etter fravær.

LINK TIL EGENMELDINGSSKJEMA

Er du syk utover egenmeldingsdagene, må du kontakte legen som da vil vurdere ulike typer sykemelding. Dersom legen mener at full sykmelding ikke er nødvendig, skal:

gradert sykmelding (utføre ordinære arbeidsoppgaver i redusert stilling) vurderes før aktiv sykmelding (utføre andre arbeidsoppgaver).

Sykmeldingen
Ved legemeldt sykefravær skal del C og D av sykmeldingen leveres/sendes første sykedag til arbeidsgiver som attesterer og videresender til personaladministrasjonen. Del D skal fylles ut og underskrives av den sykmeldte. Sykmeldingen danner grunnlag for refusjon av penger fra NAV.

Normal oppfølging av egenmeldt og legemeldt sykefravær:
IA-avtalen vektlegger åpenhet og en nær dialog mellom ansatt og arbeidsgiver. De nye reglene vedrørende sykefraværsoppfølging legger vekt på at begge er forpliktet til kontakt og kommunikasjon fra første sykedag.

LINK TIL OPPFØLGINGSSPLAN

Tidspunkt	Ansvar	Oppgave
1. fraværsdag	Ansatt	Ring lokal arbeidsgiver, informer om varighet og funksjonsevne.
3-5. fraværsdag	Arbeidsgiver	Kontakt ansatt. Hvordan går det? Varighet? Arbeidsrelatert tilrettelegging?
9. fraværsdag	Ansatt	Ta kontakt og informer om status/fremtid. Legemeldt sykmelding innleveres. Lokal arbeidsgiver oversender attestert sykmelding til personaladministrasjonen.
Innen utløp av første sykmelding	Arbeidsgiver	Møte den ansatte hvis hensiktsmessig. Informer om Individuell Oppfølgingsplan, muligheter for tilrettelegging. Avklar videre kontakt.
Innen seks uker	Arbeidsgiver (i samråd med HMS rådgiver)	Innkalle ansatt. Første versjon av Individuell Oppfølgingsplan utformes. Planen kan endres. Rådfør med rette ressurser. Sendes arkivet som legger inn i personalmappe.
Innen 3 måneder	HMS rådgiver	Innkalle til dialogmøte med ansatt. Etter avtale med ansatt, lokal arbeidsgiver og lege. Evaluering av oppfølgingsplan. Tilsier endringer i funksjonsevne endring i plan? Rådfør med rette ressurser.
6 måneder	NAV	Innkaller til dialogmøte med lokal arbeidsgiver og sykemeldt. Tema er Individuell Oppfølgingsplan, tilrettelegging på arbeidsplassen, informasjon om rehabilitering, attføring eller uførepensjon.
9 måneder	HMS rådgiver	Innkaller til møte med ansatt etter samtale med lokal arbeidsgiver. Tema: Hva skjer etter ett års sykmelding?
1 år	Ansatt/NAV/Lege	I samarbeid vurderes om arbeidstaker fortsatt er arbeidsufør med behov for andre ytelser. (Retten til sykepenger bortfaller etter 52 uker).

Kontaktpersoner:

Personaldirektør:           Rune Madland Tlf 17 471
Rådgiver HMS:             Lill Klæboe       Tlf 17 368
Arkivleder:                    Rita Nyvold       Tlf 17 207

Merknad:

Personaladministrasjonen fører register over sykefravær og minner arbeidsgiver på aktuelle frister og tiltak etter seks ukers fravær.

Lokal arbeidsgiver:

Avdelingens/enhetens ledelse (eller den som ansvaret er lagt til.)