Du kan kreve å gjøre deg kjent med det offentlige innholdet i SFTs dokumenter i en bestemt sak. Dette styres gjennom offentlighetsloven og forvaltningsloven.

Unntak fra offentlighet

Unntak fra offentlighet skal ifølge offentlighetsloven § 2 ha hjemmel i eller i medhold av lov. Offentlighetlovens § 4 til § 6 gir en del sentrale unntakshjemler. Opplysninger som er underlagt taushetsplikt, skal unntas offentlighet. Andre opplysninger, eventuelt dokumenter, kan i visse tilfeller unntas.

Meroffentlighet

SFT praktiserer meroffentlighet. Dette innebærer at SFT vurderer om dokumentene bør kunne gjøres kjent, selv om loven hjemler å unnta dokumentet fra offentlighet. Selv om det fremgår av journalen at dokumentet er unntatt offentlighet, er denne vurderingen foreløpig. Ved en konkret henvendelse vil SFT vurdere spørsmålet på nytt.

Innsyn i saksdokumenter

Alle kan søke om dokumentinnsyn. Henvendelsen må gjelde saksdokumenter i en bestemt sak. Saksdokument er definert i offentlighetslovens § 3. Henvendelser om innsyn sendes per e-post til postmottak@sft.no. Det er viktig at du oppgir saksnavn og dokumentnummer sammen med ditt navn og enten e-postadresse, faks eller postadresse.

Klage på eventuelt avslag

Avslag på begjæring om innsyn kan påklages innen tre uker fra avslaget er mottatt, jamfør offentlighetslovens § 9 tredje og femte ledd. Klagebrevet skal stiles til den instans som er nærmest overordnet det organ som har gitt avslaget (Miljøverndepartementet), men skal sendes til det forvaltningsorgan som har truffet vedtaket (SFT).

Bestilling av dokumenter

Dokumenter fra SFTs offentlige journal bestilles ved å klikke på "Bestill" til høyre for hvert enkelt dokument i offentlig journal for en bestemt dag. Bestillingen sendes automatisk til SFT når du klikker på "Send bestilling" etter at du har skrevet inn navn og adresse.

Vi sender din bestilling fortrinnsvis per e-post. Du får da SFT-dokumenter i hovedsak tilsendt i PDF, men enkelte dokumenter kan bli sendt som HTML eller TXT. Dokumenter som er kommet inn til SFT, får du foreløpig i hovedsak i TIF. Du kan velge å få tilsendt dokumentene i posten.

• Portable Document Format (PDF) er et filformat du trenger gratisprogrammet Acrobat Reader for å lese. 
• Tagged Image Format (TIF eller TIFF) er et filformat for bilder/grafikk. Det finnes en rekke gratisprogrammer for å lese TIF-filer. 
• HTML og TXT kan leses av alle PC-er