Høgskolens system for utarbeidelse av studiehåndbok skal sikre at alle studier og emner planlegges og dokumenteres i henhold til de krav som gjelder for slik dokumentasjon. Slike krav stilles av EU, UFD, NOKUT og av høgskolen selv. Det vises særlig til
- Systemet skal sikre at alle studenter har lett tilgang til studieplanene, og spesielt til de beskrivelser som er aktuelle for den enkelte student.
- Systemet skal utnytte tilgjengelig informasjon i størst mulig grad (hente grunnlagsdata fra andre systemer)
- Systemet skal legge til rette for at informasjonen i størst mulig grad kan utnyttes av andre systemer (for eksempel timeplan, informasjonstjenester, studium og emneevaluering)
Alle studenter skal få og godta en individuell utdanningsplan. Den spesifikke delen av planen inneholder en oversikt over hvilke emner studenten skal ta, og når i studiet de skal tas (svarer til tabellene vi tidligere satte opp i studiehåndboka, d.v.s. standard studieplan). Opplysningene her er hentet fra MSTAS. Dette forutsetter at det i MSTAS er definert en standard studieplan for hvert studium og årskull.
Vi ønsker en struktur som sikrer kvaliteten på studieplanene og på samhandling mellom ulike systemer. Ved å benytte samme datagrunnlag for produksjon av studieplaner, utdanningsplaner, eksamensplan og timeplaner, får vi et enhetlig system. Hvor godt systemet blir, vil bl.a. avhenge av kvaliteten på våre grunnlagsdata.
For å få de ulike systemene til å fungere sammen, kreves det at vi gjør arbeidet i mer rigid rekkefølge enn før, at alle pålagte opplysninger registreres og at frister holdes.
Oppgaver, ansvar og frister
|
Nr |
Oppgave |
Ansvar |
Frist |
Kommentar |
|
1 |
Fastsetting av standard studieplaner (studiemodell med alle emner og når emnene skal kjøres) for alle studier det tas opp studenter til neste studieår, samt fastsetting av nødvendige endringer i standard studieplaner som er påbegynt. |
Avdelings-styret |
15. mars |
Det er ikke mulig å beskrive studieplan med emnebeskrivelser i Neted før dette er gjort. |
|
2 |
Fastsette studium-ansvarlig, opptaks-tidspunkt og klasse /kullansvarlig for hvert studium pr. opptak |
Avdelings-styret |
15. mars |
Studietilbudet blir ikke etablert i studiehåndboka før dette er gjort |
|
3 |
Fastsette hvem som skal være fagansvarlig for det enkelte emnet |
Avdelings-styret |
15. mars |
Dette er nødvendig for å gi rett person tilgang til rette emner for redigering |
|
4 |
Legge inn standard studieplan og klasse i MSTAS |
Studadm. |
Fort-løpende |
Gjøres på bakgrunn av vedtatte standard studieplaner |
|
6 |
Etablere emneavviklinger på bakgrunn av standard studieplan |
Studadm. |
Fort-løpende |
Emnebeskrivelsene kan redigeres når dette er gjort |
|
7 |
Legge inn informasjon om studier og emner etter fastsatt mal og beskrivelse |
Avdelings-styret |
15. april |
|
|
8 |
Vedta studieplaner (fullstendig beskrivelse av studie med alle emnebeskrivelser) |
Høgskolestyret/ Avdelings-styret |
15. april |
Publiseres på nettet |
|
9 |
Vedta forslag til studieportefølje 2007-2008 |
Avdelings-styret |
20. mai |
Avdelingen må gjøre en vurdering av sin studieportefølje etter samme modell som studieporteføljeprosessen som tidligere har vært på høsten. |
|
10 |
Utarbeide timeplan |
Studadm. |
15. juni |
Dette forutsetter at grunnlaget er klart fra avdelingene. Det blir i emnebeskrivelsene nå lagt inn felter for å beskrive emnenes undervisningstid. |
|
11 |
Utarbeide eksamensplan hele studieåret 2006-2007 |
Studadm. |
15. juni |
Dette forutsetter at fristene og kravene ved utarbeiding av studieplanene overholdes. |
|
12 |
Høgskolens studieportefølje 2007-2008 vedtas av styret. |
Styret |
medio juni |
|
|
13 |
Avdelingene utarbeider grunnlag for etablering av nye studier |
Avdelings-styret |
1. oktober |
Det utarbeides grunnlag/søknader om etablering av nye studier. |
|
14 |
Styret vedtar etablering av nye studier |
Styret |
Medio oktober |
|
|
15 |
Alle studier (nye og eksisterende) beskrives i høgskolens rekrutteringsmateriell |
Avd. Studadm. |
oktober |
Alle studier som markedsføres er beskrevet og etablert i henhold til fastsatte krav. |
Virkninger av et felles datagrunnlag for flere systemer
- Studieplanen beskriver hele studieløp basert på opptaksår og -semester.
- Beskrivelsen finnes kun på ett sted, det er ingen tvil om hva som er gjeldende versjon.
- Standard studieplan er utgangspunkt både for studieplan og utdanningsplan, og sikrer samsvar mellom disse.
- Standard studieplan, klasser og emneavviklinger er også utgangspunkt for timeplansystemet. Når alt dette er lagt inn i MSTAS er derfor også grunnlaget for timeplan og eksamensplan fastsatt.
- Vi kvalitetssikrer fortløpende at studiehåndbok, utdanningsplan, timeplan og eksamensplan tuftes på det samme - og riktige - grunnlaget.
- Studentenes påmelding til emneavviklinger medfører automatisk oppmelding til tilhørende, ordinære eksamener. For ekstraordinære eksamener skal studentene f.o.m. vårsemesteret 2005 melde seg opp via Arena innenfor gitte frister.
|
