Hovedansvaret for det brannforebyggende arbeidet er delt mellom huseier Statsbygg/ andre utleiere og Høgskolen i Bodø.
Statsbygg /andre utleiere har hovedansvaret for:
Internkontroll av det elektriske anlegget føres av huseier Statsbygg /andre utleiere, og oppbevares i egen perm for Branndokumentasjon.
Høgskolen i Bodø skal sørge for:
1. Formål
Formålet med denne funksjonen er å sikre at det brannforebyggende arbeidet blir gjennomført og tilfredsstiller krav fastsatt i eller i medhold av lover og forskrifter.
2. Omfang
Prosedyren omfatter utarbeidelse og oppfølging av arbeidsperm for det brannforebyggende arbeidet.
3. Målgruppe
HBO har en ansvarlig leder for brannvern. Driftsleder er oppnevnt til å være den daglige lederen for brannvern på de stedene hvor HBO har tilsatte i virksomhet.
4. Beskrivelse
HBO leier lokalitetene som benyttes av de ansatte og høgskolens «kunder», studentene. Utleier (Statsbygg og andre) har utleiers ansvar for at utleieobjektene er i forsvarlig stand og er tilstrekkelig sikret i brannforebyggende øyemed.
Høgskoledirektøren skal forsikre seg om at utleier gjennomfører intern- og kvalitetskontroll i henhold til bestemmelsene som gjelder for brannforebyggende arbeid.
Ansvarlig leder for brannvern (driftsleder) skal holde en arbeidsperm som omfatter det brannforebyggende arbeidet. Permen skal inneholde:
Ansvarlig leder for brannvern skal sørge for at det utarbeides nødvendige prosedyrer og instrukser for å sikre det brannforebyggende arbeidet.
Alle ansatte må informeres, kjenne til og etterleve prosedyrer og instrukser.
Kontroll/dokumentasjon, dvs. ferdig utfylt «brannlogg» for bygninger klassifisert som særskilt brannobjekt. Rapporteringsskjema og annen aktuell dokumentasjon.
Ansvarlig leder for brannvern skal regelmessig kontrollere at forholdene er i samsvar med lover og forskrifter . Ved gjennomgang av forskrifter for brannforebyggende tiltak og brannsyn, kan vedlagte skjema brukes som supplement for å lette og styre det brannforebyggende arbeidet i særskilte brannobjekt. Vedlegget må tilpasses det enkelte objekt etter gjennomgang av forskriften og annet materiale. Alle lover og forskrifter skal kontrolleres minst èn gang i året.
Kontroll av lover og forskrifter føres fortløpende på eget skjema og sendes årlig innen 1. september til systemansvarlig.
Mottatte rapporter (eventuelt med tilbakemelding fra enheter ved høgskolen) fra brannmyndighetene arkiveres.
Rapporter fra systemrevisjon arkiveres. Eventuelle vedtak fra høgskoledirektør vedrørende brannforebyggende arbeid.
Avvik ført på eget avviksskjema arkiveres.
5. Avviksbehandling, korrigerende og forebyggende tiltak
Generell avviksbehandling.
6. Dokumentreferanser
Grunnleggende dokumenter for denne funksjonen er:
7. Vedlegg