6.7 Oppfølging i tilfelle sykdom

Den 19.06 2003 inngikk HBO samarbeidsavtale med Trygdeetatens Arbeidslivssenter i Nordland om et inkluderende arbeidsliv.

Avtalen går i korthet ut på:

• Utvidet bruk av egenmelding
• Egen kontaktperson i Trygdeetatens Arbeidslivssenter som vil bistå HBO med råd og veiledning i enkeltsaker, bl.a. sørge for økonomiske virkemidler når det er aktuelt
• Koordinere bistand/tjenester fra andre offentlige instanser
• Bruk av aktiv sykmelding uten forhåndsgodkjenning fra trygdeetaten, og som nå kan brukes i større omfang enn tidligere, der forholdene ligger til rette for det. Hensikten med aktiv sykmelding er at den sykmeldte beholder kontakten med arbeidsplassen sin ved å prøve seg i andre arbeidsoppgaver eller for å utføre deler av sin ordinære jobb

Høgskolen har utarbeidet egne retningslinjer for oppfølging i tilfelle sykdom:

6.7.1 Retningslinjer for oppfølging ved sykdom 

VISJON

Å legge forholdene godt til rette for en snarest mulig gjeninntreden i arbeidet for den sykemeldte, gjennom ansvarliggjøring av den sykemeldte og ledelsen og ved en god kommunikasjon mellom den sykemeldte og arbeidsplassen. Høgskolen i Bodø skal ha et ivaretakende arbeidsmiljø. 

HENSIKT

• Sikre en god og ensartet oppfølging av alle sykemeldte.
• Få den sykemeldte så raskt som mulig tilbake på jobb.
• Sikre arbeidsplasstilknytning (medvirke til tilstedeværelse og kontakt med jobben).
• Stimulere til aktivitet/tiltak i sykemeldingsperioden.
• Avklare om sykefraværet er arbeidsrelatert.
• Løse sakene på lavest mulig nivå.
• Øke trivselen og redusere sykefraværet ved Høgskolen i Bodø. 

OMFANG

Prosedyren gjelder alle ansatte ved Høgskolen I Bodø, enten forholdene skyldes interne forhold, eller har utenforliggende årsaker.   

ANSVAR

Ansatt:                                                              

• Melde fra snarest mulig, innen 1. fraværsdag.
• Si fra om fraværet har sin årsak i forhold på arbeidsplassen.
• å langt det er mulig møte opp ved innkallinger/samtaler.
• Samarbeide om/medvirke til tiltak eller annen tilretteleggelse.
• Gi opplysning om arbeidsoppgaver som må endres/overtas av andre.

Leder – den ansattes nærmeste overordnede:

• Har ansvar for å informere om rettigheter og plikter.
• Har ansvar for kontakt med den sykemeldte de første 7 uker av sykemeldingsperioden.
• Skal sjekke mulighet for tiltak/tilrettelegging i denne fasen av sykemeldingsperioden.
• Skal sørge for at nødvendig informasjon fra arbeidsplassen tilkommer den sykemeldte, og at den sykemeldte blir invitert på sosiale tilstelninger og lignende.
• Skal så langt det er mulig delta i samtaler/møter med den sykemeldte i regi av personaladministrasjonen etter 7. ukers sykemelding.  

Personaladministrasjonen:

• Føre statistikk over sykefraværet ved Høgskolen i Bodø. Sende kvartalsvis oversikt over sykefravær til hver enhet.
• Innhente opplysninger om den sykemeldte ved 7 ukers sykemelding.
• Innkalle til samtale med den sykemeldte fom 7. sykemeldingsuke og er ansvarlig for sykefraværsoppfølgingen til ut sykemeldingsperioden
• Sørge for nødvendig informasjon om rettigheter, plikter og saksgang underveis
• Informere trygdekontor, lege og andre instanser underveis.
• Koordinere og legge til rette for tiltak og annen tilrettelegging i sykemeldingsperioden.

Verneombudet 

• Ivaretar saker som angår arbeidsmiljøet.
• Ser til at arbeidet tilrettelegges slik at arbeidstakeren kan utføre arbeidet på en helsemessig forsvarlig måte.
• Bistår den sykemeldte hvis han/hun ønsker det.

Tillitsvalgte

• Kan bistå den sykemeldte på alle trinn i prosessen etter den sykemeldtes ønske.
• Påse at drøftingsplikten etter hovedavtalen overholdes ved omplassering.
• Bistå leder i å oppnå kontakt med den sykemeldte i de tilfeller det ikke lykkes. 

Bedriftshelsetjenesten
Bistå med råd og veiledning. 

Trygdekontor, Arbeidslivssentret og aetat
Bistå med rådgiving og økonomiske støtteordninger.

Behandlende lege
Medisinsk rådgiving. 

BESKRIVELSE

Generelt
I hele prosessen er det nødvendig å vurdere hvilken form for oppfølging som er  hensiktsmessig. Sykefraværsoppfølging, tiltak og tilrettelegging må vurderes og tilpasses utfra kjennskap til den sykemeldte, arbeidsoppgaver, fraværets omfang og årsak. Det er avgjørende at en kommer i gang så tidlig som mulig. Aktuell informasjon fra arbeidsplassen sendes den sykemeldte, og den sykemeldte inviteres med på tilstelninger og sosiale arrangementer. Sykefraværsoppfølging er basert på omtanke, samarbeid og tillit, ikke kontroll. Dette skal gjenspeiles i samtalen med den sykemeldte. 

Dokumentasjon
Skjema ”HØGSKOLEN I BODØ – OPPFØLGING AV SYKEFRAVÆR” skal fylles ut i løpet av sykemeldingsperioden og skal gi en oversikt over kontakten mellom sykemeldte og arbeidsplassen, opplysninger fremkommet i samtalene,  tilrettelegging eller tiltak det er enighet om å prøve ut.

Det er vanskelig å konkludere/avslutte en sykefraværssak dersom man ikke skriftlig kan dokumentere at man har prøvd tilrettelegging/tilpassesde løsninger.

Skjemaet fungerer derfor også som dokumentasjon på sykefraværsoppfølgingen. 

REFERANSER

Arbeidsmiljøloven
§§ 12, 13.2 og 14: Arbeidsgivers tilretteleggingsplikt

§ 16: Ansattes informasjons- og medvirkningsplikt

§ 20: Registrering av skader og sykdommer

§ 26: Verneombudets oppgaver

Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften)

Folketrygdloven
§ 3.2 nr. 1: Retten til sykepenger er betinget av arbeidsuførhet som skyldes sykdom

§ 18.2: Arbeidsgivers plikt til redegjørelse

Hovedavtalen
§ 9.4: Arbeidsgivers drøftingsplikt med de tillitsvalgte

§ 18.2, 4. ledd: Tiltak for yrkeshemmede

Personalpolitisk plan
Kap. 5.3.0 Forebygging og attføringstiltak

Kap. 5.4.0 Yrkeshemmede arbeidstakere

Kvalitetssikringssystem

Vedlegg 1: Informasjon til ansatte ved HBO: ”Hva skjer når du blir syk?”

Vedlegg 2: ”Sjekkliste for ledere ved oppfølging av sykemeldte ved HBO”

Vedlegg 3: Dokumentasjon; ”Høgskolen i Bodø – oppfølging av sykemeldte”

6.7.2 Yrkeshemmede arbeidstakere

Det vises til gjeldende personalpolitisk plan for Høgskolen i Bodø.  

HBO skal iverksette nødvendige tiltak for at arbeidstakerne med behov for særlig oppfølging og støtte, skal kunne få eller beholde et arbeid på høgskolen som kan ha de kvaliteter lovverket og personalplanen for øvrig forutsetter. 

Dette krever at HBO må påse at adkomstveier, sanitæranlegg, tekniske innretninger og utstyr mv. så langt det er mulig og rimelig, er utformet og innrettet på en slik måte at yrkeshemmede kan arbeide i høgskolen. 

Følgende minimumskrav bør være oppfylt:

• God adkomst til bygg for rullestoler
• Handikaptoalett
• Parkering for rullestolbrukere
• Tilpasset arbeidsplass