Kapittel 4 - Opplæring

God informasjon, opplæring og medvirkning er avgjørende for at HMS-arbeidet skal fungere tilfredsstillende.

Formålet med HMS-opplæringen er:

• at alle aktører; Studenter, ansatte, ledere, tillitsvalgte, verneombud, og utvalgsmedlemmer har tilstrekkelig kunnskap om lærings- og arbeidsmiljøarbeid, og nødvendige forutsetninger for å ivareta HMS-arbeidet
• å nå våre mål på HMS-området med samarbeid, medvirkning og erfaringsutveksling.  

Opplæringen gis gjennom:

• å sørge for at de lover, forskrifter og bestemmelser som gjelder på HMS-området er kjent
• å sørge for at lover, forskrifter, som gjelder på HMS-området er tilgjengelig
• å sørge for god informasjon til og involvering av alle grupper ansatte og studenter i HMS-arbeidet
• å sørge for at studenter og ansatte medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes
• systematisk kartlegging av informasjons- og opplæringsbehov
• nødvendig opplæring
• informasjonsformidling 

Viktige målgrupper i forhold til opplæring:

• Vernetjenesten
• AMU
• LMU
• Verneombud
• Studentverneombud
• Ledere
• HMS-ansvarlig

Disse skal tilbys lovpålagt arbeidsmiljøopplæring (jf det såkalte 40 timers grunnkurset). Roller med særskilte krav til kunnskap, skal gjennom opplæring. Annen opplæring kan være aktuell i forhold til de som er nevnt i listen ovenfor.  

Andre målgrupper for opplæring:

• Ansatte generelt
• Studenter generelt 

Studentene og ansatte får grunnleggende informasjon om HMS-arbeidet gjennom introduksjon for nytilsatte, informasjon for nye studenter, informasjon i studenthåndboka, informasjon høgskolens egne nettsider, osv.

Personaladministrasjonen har overordnet og koordinerende ansvar for opplæring i forhold til ansatte. Dette skjer med grunnlag i bl.a. kompetanseutvalget.

Studieadministrasjonen har et overordnet og koordinerende ansvar for opplæring i forhold til studenter generelt. Dette skjer i samarbeid med personaladministrasjonen når det gjelder læringsmiljøforhold.  

Aktuell opplæring skjer i form av informasjon og ulike typer kurs:

• 40 timers HMS-opplæring – obligatorisk for ledere og verneombud (Lovpålagt opplæring)
• Førstehjelpskurs – tilbys ansatte og et utvalg studenter
• Kurs for seniorer – Målgruppe: alle ansatte over 57 år
• Sykefraværsoppfølging – Målgruppe: Ledere, verneombud, tillitsvalgte  
• Konflikthåndtering – Målgruppe: Ledere, verneombud, tillitsvalgte, studenttillitsvalgte
• Medarbeidersamtaler – Målgruppe: ledere

Informasjon om HMS-arbeid, system, rutiner og pålegg kan gis i møter, på seminarer, i utvalgs- og representasjonsmøter, i studenttinget med mer.