INSTRUKS FOR LEDER AV STUDENTPARLAMENTET VED HØGSKOLEN I ØSTFOLD (STUDENTLEDER)

Instruksen kan til enhver tid gjøres gjeldende for revisjon. En eventuell revisjon skal foretas av Studentparlamentets Arbeidsutvalg i samråd med leder og Høgskolen i Østfold, samt forelegges Studentparlamentets forsamling til godkjenning.

Leder plikter å følge den til enhver tid gjeldende instruks. Instruksen er et utfyllende og bindende avtaledokument for leder, og er en del av leders arbeidsavtale med Høgskolen i Østfold.

1.)     ADMINISTRATIVE FORHOLD

·         Leder av studentparlamentet er et heltids frikjøpt verv i 12 mnd, fra 01.07 til 30.06

·         Formell arbeidsgiver er Høgskolen i Østfold, ved at vervet er definert som et lønnet tillitsverv.

·         Oppdragsgiver er Studentparlamentet ved Høgskolen i Østfold

·         Lønn direkteplasseres i ltr 22 i statens lønnstabell A i Høgskolen i Østfolds lønnssystem

·         Leder får, gjennom lønnsforhold til Høgskolen i Østfold, normale arbeidstagerrettigheter ved sykdom (sykelønn), opptjente feriepenger og innbetaling til statens pensjonskasse.

·         Leder får telefonkompensasjon iht til regler for ansatte i lederstillinger ved Høgskolen i Østfold

·         Leder står til ansvars for Studentparlamentet, som er leders oppdragsgiver og ansvarlig studentorgan.

·         Avsetting av leder kan kun skje ved et gyldig mistillitsvedtak etter studentparlamentets vedtekter. I tvister knyttet til høgskolen som formell arbeidsgiver er høgskoledirektøren øverste overordnede.

2.)     ARBEIDSTID

·         Leder har 37,5 timers arbeidsuke, og skriver egne timelister som fremlegges Arbeidsutvalget. Leder skal kartlegge sin bruk av timer på forskjellige arbeidsområder.

·         Leder har kjernetid mandag - fredag, 0900 - 1530 og kl 09.00 - 15.00 (15. juni til 15. august).

·         Minimum 15 timer pr uke, fordelt over tre dager, mandag til fredag skal være kontortid sammen med organisasjonskonsulenten.

·         Det må påregnes kveldsmøter, og arbeid i enkelte helger i forbindelse med lokale / nasjonale kurs og konferanser.

·         Arbeid utover 37,5 timer avspaseres etter avtale med Arbeidsutvalget.

3.)     MÅL

·         Leder skal gjøre Studentparlamentet til et aktivt, representativt og respektert studentorgan innenfor HiØ, samt på regionalt og nasjonalt nivå.

·         Leder skal gjøre Studentparlamentet til en mest mulig tilgjengelig instans for egne studenter og andre som ønsker hjelp av eller samarbeid med Studentparlamentet.

·         Leder skal koordinere det studentpolitiske arbeid, slik at Studentparlamentet blir et enhetlig og slagkraftig studentorgan med evne til å ivareta studentens interesser på en best mulig måte.

·         Leder skal bidra til at saker av viktighet for studentene blir satt på dagsorden både internt og eksternt.

·         Leder skal sammen med organisasjonskonsulenten være et kontaktpunkt / koordineringspunkt for alt studentpolitisk arbeid på HiØ.

·         Leder skal se til at arbeidsutvalget og parlamentet holdes oppdatert på aktuelle studentpolitiske saker lokalt og nasjonalt sammen med organisasjonskonsulenten.

4.)     OPPGAVER OG ANSVAR OVERFOR STUDENTPARLAMENTET OG STUDENTENE

·         Leder er Studentparlamentets øverste tillitsvalgte og ansvarlig for Studentparlamentets drift, og skal fremstå som parlamentets og studentenes fremste representant utad.

·         Leder skal ta vare på parlamentets seriøsitet og sørge for at det utvises kvalitetsbevissthet i virksomheten.

·         Leder skal lede styrearbeidet i Studentparlamentet og lede møter i Studentparlamentet. Hun/han skal stimulere til diskusjon, holde debatten saklig, og sørge for at alle sider i en sak blir belyst. Leder har ifølge vedtektene tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett på parlamentets møter.

·         Leder skal forberede, innkalle og lede Arbeidsutvalgets møter. Leder har tale- forslags og stemmerett på Arbeidsutvalgets møter, og har dobbeltstemme ved stemmelikhet.

·         Leder skal ha ansvaret for iverksettelse av vedtak fattet i Arbeidsutvalget.

·         Leder skal ha ansvaret for iverksettelse av vedtak fattet i Studentparlamentet.

·         Leder skal selv ta, og stimulere til initiativer som kan bedre parlamentets drift og øke aktiviteten.

·         Leder har ansvaret for at arbeids- og saksprosessene til Arbeidsutvalget og Studentparlamentet er mest mulig effektivt og fungerende. Dette gjøres i samarbeid med organisasjonskonsulenten.

·         Leder skal delegere ansvar og fordele oppgaver.

·         Leder skal føre oppsyn og utøve kontroll slik at driften er i samsvar med studentparlamentets formål og vedtekter.

·         Leder skal med praktisk hjelp fra organisasjonskonsulenten, ha et overordnet ansvar for strategisk bruk av studentorganenes økonomi, herunder budsjett.

·         Leder skal utarbeide retningslinjer for, og være en medhjelper for de interne vervene i parlamentet.

·         Leder skal være en ressurs for fadderleder og fadderordningen, og med et spesielt ansvar i sommerperioden.

·         Leder skal holde nær kontakt med, og være en ressurs for avdelingenes studentråd, samt studenter som sitter i de ulike avdelingsstyrene.

·         Leder skal ha ansvar for faste dialogmøter med studentrepresentanter i høgskolestyret og i studentsamskipnadens styre.

·         Leder skal være en pådriver og inneha kontroll med fagkritisk arbeid på alle skolens avdelinger, i samarbeid med studentrådene.

·         Leder skal være en studentpolitisk og studentdemokratisk ressurs for alle studentorganer og studentprosesser ved høgskolen, og være en pådriver i aktuelle saker der leder kan spille en viktig rolle.

·         Leder skal være overordnet tillitsmannsansvarlig, legge til rette for, veilede, motivere, støtte opp og være en ressurs for disse. Dette gjelder spesielt klassetillitsvalgte i klasser / kull. Dette arbeidet gjøre i samarbeid med studentrådene.

·         Leder skal representere studentene og Studentparlamentet i andre fora hvor det er naturlig. Herunder blant annet Læringsmiljøutvalget (LMU) og fora i regi av Studentenes Landsforbund (Landsstyret og landsmøtet).

·         Leder skal holde seg oppdatert og orientert om saker av interesse for studentene og sørge for at de tas opp slik at tiltak blir iverksatt.

·         Leder skal være ansvarlig for utarbeidelse av arbeidsplan for kommende periode.

·         Leder skal være ansvarlig for at måldokumenter utarbeides og følges opp.

·         Leder har ansvar for håndtering av media og hun/han skal være ansvarlig for uttalelser, pressemeldinger og innlegg i aviser. Leder har uttalelsesrett på vegne av alle studenter ved Høgskolen i Østfold, Studentparlamentet og Arbeidsutvalget.

5.)     SAMSPILL OG DIALOG MED HØGSKOLEN I ØSTFOLD

·         Leder skal ha et tett og konstruktivt samarbeid med høgskolens og avdelingenes ledelse.

·         Leder blir innkalt til ledermøtene ved høgskolen etter behov.

·         Leder skal være en ressurs for høgskolens og avdelingenes ledelse i saker som er av betydning for studentene.

·         Leder skal ha jevnlig kontakt med høgskolens faglige og administrative ledelse, og i størst mulig grad delta på møter som kan være av betydning for studentenes interesser.

·         Leder kan, der det er naturlig, være en ambassadør for Høgskolen i Østfold. Dette kan være utdanningsmesser og lignende. Det forutsettes at dette ikke kommer i konflikt med de daglige oppgaver for leder.

6.)     NASJONALT OG INTERNASJONALT

·         Leder skal være studentparlamentets representant i Studentenes Landsforbunds landsstyre, og dermed også deltagende på landsmøtet.

·         Leder bør representere studentparlamentet på arrangement i regi av Studentenes Landsforbund, for eksempel konferanser og lignende.

·         Leder skal holde seg orientert om nasjonale saker, og skal bringe saker av interesse til Studentparlamentet for behandling.

·         Leder skal i nasjonale fora, der det er naturlig, fremme saker og meninger fra Studentparlamentet.

·         Leder skal, så langt det er praktisk mulig, dra på nasjonale konferanser og seminarer og representere Studentparlamentet.

·         Leder skal holde seg orientert om saker som omhandler internasjonalisering med jevnlig samarbeid med internasjonal representant.

7.)     ARBEIDSFORHOLD TIL ORGANISASJONSKONSULENTEN

·         Leder skal være oppdragsgiver for organisasjonskonsulenten, og samarbeide i det daglige arbeidet.

·         Leder skal være organisasjonskonsulentens nærmeste overordnede i arbeidsforhold, og gjennom den daglige driften har leder et praktisk arbeidsgiveransvar for organisasjonskonsulenten. Det formelle arbeidsgiveransvaret har Høgskolen i Østfold.

·         Leder skal arrangere, sammen med org.konsulenten årlig styreseminar, AU-seminar og fellesseminar.

·         Leder skal sammen med org.konsulenten være ansvarlig for kursing av studentparlamentets og studentrådenes medlemmer.

·         Det skal tilstrebes at enten leder eller organisasjonskonsulenten er tilstede på kontoret i kjernetiden. Avspasering bør primært planlegges slik at studenter og andre som ønsker å komme i kontakt med kontoret blir berørt i minst mulig grad.

·         Ved organisasjonskonsulentens ferieavvikling utfører leder enklere administrative oppgaver som behandling av inn- og utgående post og epost, forespørsler, betjening av telefon og lignende.

8.)     MISTILLIT

·         Mistillit mot leder som følge av gyldig vedtak jfr vedtektene i Studentparlamentet innebærer at leder må avslutte sitt verv umiddelbart.

9.)     BEGRENSINGER

·         Leder skal ha permisjon fra sine studier.

·         Leder skal ikke inneha andre studentverv enn nevnt i stillingsinstruksen, uten å ha tatt dette opp med Studentparlamentet.

10.) GENERELLE BESTEMMELSER

·         Denne instruks kan endres med alminnelig flertall i Studentparlamentet.

·         Denne instruks trer i kraft 01.07.05.