Forwarding (videresending) av e-post i Windows

Hensikt

Da du begynte her på UiO, fikk du din egen e-post adresse. All studie revelante e-poster vil bli sendt til denne adressen. Hvis du har en e-post adresse fra før som du gjerne vil fortsette å bruke, kan du ved hjelp av denne veiledningen videresende (forward) epostene til din gamle e-post adresse. Det vil si at all e-post som blir sendt til UiO e-post adressen din vil bli videresendt til den andre adressen. Denne veiledningen er ment for Windows brukere.

Fremgangsmåte

  • Alle studenter vil etter hvert gå over til det nye e-post systemet IMAP. Dette systemet kan du lese mer om her

  • Dersom du er usikker på om du tilhører det gamle eller nye e-post systemet, kan du taste følgende kommando i et xterm-vindu: pk info brukernavn, der brukernavn er ditt eget. For å gjøre dette må du være innlogget på Linux. Dette kan gjøres ved å fjerninnlogge med SSH, se egen veiledning. Når kommandoen er slått inn, bør blant annet dette komme opp:

Står det IMAP på Mailsystem, vil det si at du tilhører det nye epost-systemet. Ellers tilhører du det gamle systemet. Hvis du er ny student eller ansatt ved UiO fra høstsemesteret 2003, tilhører du det nye systemet.

  • Den enkleste måten å ordne videresendingen på, er ved bruk av webmail. Hvis du tilhører det gamle systemet og ikke bruker webmail til vanlig, men bruker andre programmer som Eudora, kan du følge fremgangsmåten "Gammel ordning" litt lenger nede. Hvis du derimot bruker webmail aktivt eller tilhører det nye systemet, kan du følge denne fremgangsmåten rett nedenfor.

Webmail-fremgangsmåte

Gå til denne adressen: http://webmail.uio.no. Logg deg inn med brukernavn og passord. Når du er inne, vil du se øverst i vinduet (rett under den grå linjen med ordet "Sign out" til høyre) en link som heter "UiO Instillinger". Klikk på den, og du vil få opp et liknende vindu:

Klikk videre på linken "Videresending av e-post" og du vil få opp dette bildet:

Du skriver da inn den e-post adressen som du vil videresende postene dine til. Dessuten kan du også krysse av på boksen "Behold lokal kopi av e-post" hvis du vil beholde en kopi av e-posten der den kom først (UiO adressen). Deretter trykker du "Lagre endringer", og alt bør da være i orden. Merk at det står på skjermen at det kan ta opptil to timer før tjenesten begynner å virke.

  • Ellers har vi to andre alternative måter å ordne videresendingen på, en for det gamle systemet (dersom du ikke bruker webmail) og en for det nye.

Gammel ordning

Du må lage en fil som heter .forward og lagre den på hjemmeområdet ditt (M:\). Det enkleste ville være å bruke programmet Notepad som kan finnes via Start-knappen nederst til venstre i skjermen, deretter velge Programs->Accessories->Notepad (eller Programmer->Tilbehør i norsk Windows versjon). Du skriver deretter e-post adressen din (adressen du vil videresende e-postene dine til) rett ut i Notepad.

Etter å ha skrevet teksten kan du velge File->Save as i menyen øverst i Notepad. Du får et liknende vindu som vist ovenfor. Husk å velg "All Files" i feltet "Save as type". Deretter skriver du .forward i feltet "File name:". Trykk deretter "Save", og husk at filen skal lagres i roten av hjemmeområdet ditt (M:\). Det går også an å sende all eposten over til en annen adresse og samtidig beholdeet eksemplar av posten der den kom først. Dette kan gjøres ved å lage en ekstra .forward+local-fil. Dette forutsetter at du har en .forward fil på hjemmeområdet ditt. For å fullføre dette må du logge deg på Linux (se neste avsnitt for hvordan man enkelt kan gjøre det via nettleseren). I Linux taster du touch .forward+local og trykker Enter. Denne kommandoen lager en tom fil med navnet .forward+local for deg, og det er alt som trengs.

Ny ordning

For å ordne videresendingen må du kjøre et program som heter Bofh i Linux. Den enkleste måten å gjøre dette på er via nettleseren Internet Explorer. Start explorer og gå til adressen http://ssh.uio.no. Mer info om hvordan nettlesere fungerer kan finnes via veiledningsseksjonen. Du vil da komme til en side lik den vist nedenfor.

Trykk på "Start ssh" i vinduet og du vil få opp et nytt vindu som ser slik ut:

I dette nye vinduet trykker du Enter, og linjen "ssh.uio.no login:" vil dukke opp. Her skriver du inn brukernavnet ditt og trykker Enter igjen. Da vil linjen "ditt_brukernavn@ssh.uio.no's passord" komme opp. Her skriver du inn passordet ditt og trykker Enter.

Etter at du er blitt logget inn, kan du skrive bofh, slik bildet ovenfor viser. Etter en stund vil bofh programmet spørre om passordet ditt, og du kan bare taste den inn. Merk at markøren ikke vil flytte seg på skjermen, men at tastetrykkene dine likevel blir registrert. Etter at du har kommet inn i bofh vil det se slik ut:

Nå kan du endelig stille inn videresendingen. Dette gjør du ved å skrive 'email add_forward brukernavn epost-adresse'. Brukernavnet skal være ditt eget, og e-post adressen er altså den du vil at postene skal videresendes til. Vil du sjekke om du har gjort det riktig, kan du skrive email info brukernavnet_ditt, og da bør du få noe slik liknende:

Legg merke til den nederste linjen "Forwarding:". Her bør det stå e-post adressen du nettopp la til. Merk også at det står (on) ved siden av. Dette betyr at videresendingen er aktivert. For å slå av videresendingen kan du taste 'email forward off'. For å slå den på igjen kan du bare erstatte off med on. Du kan også fjerne denne e-post adressen ved å taste 'email remove_forward' brukernavn epost-adresse.