Under følger Økonomireglementet for Studenttinget ved Høgskolen i Molde.
Nederst på siden kan du også laste ned reglementet PDF-format.

§ 1. Innledning

Økonomireglementet, slik det her foreligger, er gjeldende for alle Studenttingets organer.
Studenttingets økonomiske midler skal forvaltes på en måte som best mulig fremmer
intensjonene i Studenttingets formålsparagraf.

§ 2. Ansvarsforhold

a) Tinget
Tinget er Studenttingets øverste organ.

Tinget skal følge med Styrets bruk av Studenttingets midler.
Dette skjer ved at Styret legger fram en fullstendig regnskapsrapport på siste Ting i
vårsemesteret og på siste Ting i høstsemesteret. Årsregnskap legges fram i januar, og revidert
regnskap skal legges fram for Tinget i februar.

Tinget skal vedta budsjett. Tingets vedtak som har økonomiske konsekvenser for
Studenttinget skal ha med påvisning av dekning.

Tinget kan vedta at organisasjonen skal ta opp lån, såfremt det er rom for det i budsjettet.
Låneopptak som ikke er vedtatt i Tinget er ikke bindende, og ansvaret for slike lån påligger
den/de som har tatt opp lånet.

Personer med verv i Studenttinget skal ved tiltredelse signere en erklæring om at de har lest
og godta dette økonomireglementet.

b) Styret

Styret har ansvar for budsjettkontroll.

Styrevedtak som strider mot Studenttingets budsjett er ikke gyldige.

Styret har ansvar for å utarbeide budsjett for Studenttinget. Dette legges fram til behandling
av Tinget på siste møte i høstsemesteret.

Styret har rett til å bestille varer eller tjenester på Studenttingets vegne. Utover dette kan
Styret utstede nødvendige fullmakter.

Styret skal ved tiltredelse signere en erklæring om at de har lest og godtatt dette
økonomireglementet.

Økonomireglement for Studenttinget ved Høgskolen i Molde
c) Leder og økonomiansvarlig for Studenttinget
Økonomiansvarlig er ansvarlig for å utføre enkle regnskapsrutiner.

Leder for Studenttinget og økonomiansvarlig har prokura, og fullmakt til å disponere over
Studenttinget kasse, bankkonti og postgirokonti. Dersom leder i Studenttinget og
økonomiansvarlig er gift, samboere, har nært slektskap eller på annen måte er nært tilknyttet
hverandre, skal ikke disse ha prokura sammen. Etter særskilte vedtak i Styret kan nestleder få
prokura.

d) Revisor
Revidert regnskap legges fram for Tinget med en anbefaling fra Kontrollkomiteen.

§ 3. Rutiner

a) Kasse

Studenttinget kan ha en kasse på inntil kr 3000,- som skal dekke mindre utbetalinger, med
kvitteringer, i den daglige drift. Denne disponeres av økonomiansvarlig. Det skal legges fram
en rapport over utbetalinger fra kassen for Styret annenhver måned.

b) Reisekostnader
Alle tillitsvalgte, og andre som skal reise for Studenttingets regning må først skrive under på
en erklæring om at de har lest økonomireglementet.

På reiser skal billigste reisemåte benyttes. Når reise med billigste reisemåte tilsier en reisetid
på over 5 timer, eller hvor spesielle hensyn gjør det nødvendig, kan det etter vedtak i Styret
benyttes andre og dyrere reisemåter.

Studenttinget dekker bare kjøregodtgjørelse og taxi dersom dette er billigste reisemåte eller
etter vedtak i Styret i hvert enkelt tilfelle.

Det gis kjøregodtgjørelse etter Statens reiseregulativ.

Studenttinget dekker ikke taxi dersom ikke kvittering for beløpet og begrunnelse foreligger.
Reisekostnader refunderes normalt etterskuddsvis, og når nødvendig dokumentasjon og
gyldige bilag sammen med reiseregning foreligger økonomiansvarlig.

Enkeltpersoner eller grupper som skal representere Studenttinget på møter/seminarer, kan
søke om forskudd til dekning av diett-, losji- og reisekostnader. Styret behandler saken og
utbetaler maksimalt kr 1.400,- pr. person.

Reiseregning med spesifiserte kvitteringer må foreligge økonomiansvarlig senest 30 dager
etter at reisen er avsluttet.

Dersom reiseregning lyder på et beløp lavere enn det som er forhåndsbetalt, skal differansen
tilbakebetales senest 30 dager etter at reisen er avsluttet.

Økonomireglement for Studenttinget ved Høgskolen i Molde
c) Diett
Ved reiser av minimum ett døgns varighet for tillitsvalgte, hvis ikke annet er vedtatt i Styret,
gis godtgjørelse for diett med 50 % av Statens diettsatser for reiser i Norge. Denne satsen
gjelder både for reiser i Norge og utlandet. For reiser under ett døgns varighet gis
diettgodtgjørelse kun etter særskilt vedtak i Styret.

Diettgodtgjørelse gis ved reiser i forbindelse med Studenttingets virksomhet, hvor det
foreligger et vedtak i Styret og Tinget om at reisen skal foretas. Styret avgjør i hvert enkelt
tilfelle i forkant av en reise hvor mye diettgodtgjørelse (i % av Statens satser) den eller de
reisende har krav på i henhold til disse økonomirutinene. Diettgodtgjørelse utbetales
etterskuddsvis etter at reiseregning foreligger økonomiansvarlig.

Det gis ikke diettgodtgjørelse ved møter/kurs/arrangementer i regi av Studenttinget eller andre,
dersom diett tilbys gratis eller som inkludert i en deltakeravgift. I tilfeller hvor denne dietten
kun dekker deler av forpleiningen, gis diettgodtgjørelse etter særskilt vedtak i Styret.

På arrangement i Studenttinget regi hvor det er felles bespisning på restaurant dekker
Studenttinget utgifter etter vedtak i Styret i hvert enkelt tilfelle.

d) Overnatting

Tillitsvalgte i Studenttinget skal, såfremt det lar seg gjøre, prøve å skaffe gratis overnatting på
sine reiser. Dersom dette er vanskelig eller medfører vesentlige ulemper kan
hoteller/pensjonater benyttes. Studenttinget dekker da inntil kr 1000,- per døgn, etter vedtak i
Styret i hvert enkelt tilfelle.

e) Bruk/refusjon av midler
Refusjon av utgifter skal avtales med Styret på forhånd.

Studenttingets midler kan ikke under noen omstendigheter brukes til:
- Tiltak som ikke er vedtatt i det budsjettansvarlige organ
- Personlige utgifter uten forbindelse med arbeid i Studenttinget
- Private lån
- Økonomisk støtte til foreninger/gode tiltak som ikke har direkte tilknytning til
studentpolitisk arbeid.

§ 4. Endring av økonomireglementet

Endring av disse rutinene kan gjøres av Tinget med 2/3 flertall.

§ 5. Ikrafttredelse

Økonomireglementet trer i kraft 21. mars 2007