Verdi- og identitetsprosjektet

 Det vises

Alt som skjer ved Universitetet og som er synlig for omgivelsene signaliserer budskap om hva Universitetet står for. Alle ansatte, fra ledere til forelesere og teknisk personale, kommuniserer inntrykk av Universitetet, både i private og i formelle sammenhenger. Det gjelder også studenter og samarbeidspartnere, som bringer videre hvilke kvaliteter og svake sider denne institusjonen har. Gjennom alle disse signalene får omgivelsene ei oppfatning av hva Universitetet i Tromsø står for.


 Hva står vi for?
Verdigrunnlaget skal si hva Universitetet står for. Det må ha rot i virkeligheten og kunne fungere fleksibelt. Verdigrunnlaget skal "omsettes" i kommunikasjon og over tid gi et tydeligere bilde av Universitetet i Tromsø.

Hvilken oppfatning bør omgivelsene ha av Universitetet i Tromsø? Det handler ikke om fasadepussing, men om hva institusjonen faktisk står for, innenfor verdirammene som følger av historien og av de normative pålegg institusjonen styres etter. Et slikt overordna spørsmål inneholder avveininger om
- institusjonens forhold til omgivelsene
- institusjonens kjennetegn
Hvilke avhengighetsforhold står Universitetet i, hvilket ansvar har institusjonen og hvor sårbar er den? Hvilke kvaliteter, svake sider eller utviklingspotensial har Universitetet?

Oppfatningene om disse forholdene vil bli sammenfattet i et verdigrunnlag. Kommunikasjonsstrategien vil deretter si hvilke konsekvenser verdigrunnlaget har for kommunikasjon. Det vil legge føringer på
- organisering
- styring
- innhold og
- prioriteringer
i forhold til for eksempel
- studentrekruttering og etter- og videreutdanning
- oppfølging av nye studenter
- formidlingsaktivitet
- nettverksbygging
- forhold til media, departementer, private og offentlige aktører, Forskningsrådet, m.fl.

Et tydeligere bilde av Universitetet skal legge tilrette for samhandling med omgivelsene, enten det gjelder rekruttering eller samarbeid om forskning, undervisning og formidling. Verdigrunnlaget vil også legge føringer på spørsmål om intern kommunikasjon.

En forutsetning for å framstå klart og tydelig er ikke bare at navnet Universitetet i Tromsø er kjent. Navnet skal også forbindes med positive verdier som understreker viktigheten, relevansen og egenarten til Universitetet. En betingelse er at budskapene har røtter i virkeligheten og er troverdige.


 Hva du mener
Rektor Jarle Aarbakke inviterer, sammen med direktør Arne Benjaminsen, alle til å delta i utviklinga av verdigrunnlaget i strategien. Spørsmål ledelsen ønsker belyst er blant annet hvilke styrker/svakheter og muligheter/utfordringer Universitetet har. Noen vil bli invitert til å delta i et engangs arbeidsmøte (workshop). Alle anmodes om å uttrykke sine meninger gjennom diskusjonsforumet som ligger på VI-prosjektets hjemmeside.

Begrunnelsen for at ansatte på denne måten inviteres med, er at denne involveringa er det som gjør det mulig å lage en kommunikasjonsstrategi som har troverdighet og som dermed kan fungere hensiktsmessig.Bildet utad kan ikke gi en fiktiv og kanskje overdrevent positiv framstilling av Universitetet. Å love noe man ikke kan holde er ikke bare uetisk, men også kommunikasjonsmessig umulig. Ansatte og studenter er de viktigste budbringerne av hva Universitetet står for, og man vil derfor aldri kunne lykkes i å formidle et fiktivt bilde. Det ville raskt få troverdighetsproblemer og bidra til å svekke Universitetets anseelse.

Likevel er det å finne fram til institusjonsverdier vi alle er enige, et urealistisk mål. Underveis må derfor verdigrunnlaget opp til verdipolitisk debatt i formelle fora. Denne debatten vil basere seg på blant annet oppsummeringer av ansattes meninger som er ytret til da.


 Ulike aktiviteter – forskjellige budskap

Vår eksterne aktivitet har vært handtert uten strategisk samkjøring kommunikasjonsmessig. Med et tydeligere bilde av Universitetet vil folk få realistiske og klare forventninger til institusjonen. Ved å samkjøre aktivitetenes budskap skal de i lag gi et mer entydig bilde av Universitetets ønsker, løfter og visjoner. Realistiske og klare forventninger til institusjonen vil gjøre Universitetet mer slagkraftig i møtet med omgivelsene. Det blir enklere å finne støtte for at forskningen vi driver er viktig, det blir enklere å nå fram med informasjon, det blir enklere å bli hørt og det blir enklere å formidle kunnskap fra denne institusjonen til allmennheten og beslutningstakere.