Referat 19. november 2007

Møtedato: 19. november 2007
Møteleder/referent: Rektor Jarle Aarbakke, UiT/rådgiver Lisbeth S. Trollvik

Til stede:
Styringsgruppa:
Aarbakke, Jarle, rektor UiT/styreleder
Christensen, Ulf, rektor HiTø
Bjørhovde, Gerd, prorektor UiT
Nils E. Johnsen, prorektor HiTø
Meland, Heidi
Karlstad, Mari
Lysnes, Nils. J.
Iversen, Kriss Rokkan
Johnson, Øyvind
Øvringmo, Andreas B.

Administrasjonen:
Britt Elin Steinveg, høgskoledirektør
Larsen Jan, assisterende universitetsdirektør
Bartnes, Asbjørn, prosjektleder
Bull-Berg, Chris, rådgiver
Trollvik, Lisbeth S., rådgiver

Forfall:
Ekeli, Britt Vigdis
Valvåg Herbjørg

Arkivref.: 200705969-4/LTR/013

MUNTLIGE ORIENTERINGER

Rektor Jarle Aarbakke orienterte om møte med statssekretær Jens Revold hvor også fusjonen var tema. Videre opplyste han at statsråd Tora Aasland kommer til Tromsø i begynnelsen av 2008.

Til dagsorden: Sak SG 06-07 behandles før sak SG 05-07.

SAK SG 06-07 INNFØRING AV NYTT LØNNS- OG PERSONALSYSTEM VED UNIVERSITETET I TROMSØ (unntatt offentlighet jfr. off.l. § 6, 1. 2a.)

Styringsgruppa fattet slikt enstemmige vedtak:

1. Styringsgruppa for fusjonsprosessen slutter seg til at universitetsdirektøren går i kontraktsforhandlinger med leverandør Bluegarden med sikte på oppgradering av lønns- og
   personalsystemet fra SLP4 til PAGA.
   
   
2. Styringsgruppa legger til grunn at PAGA blir det nye lønns- og personalsystemet for den
   sammenslåtte organisasjonen. Det er et mål å innføre felles system fra 1.1.2009.
   
   
3. Styringsgruppa legger til grunn at systemet innføres i to faser: på UiT fra 1.5.2008 og som
   felles system for den fusjonerte institusjonen fra 1.1.2009.
   
   
4. Styringsgruppa oppnevner følgende arbeidsgruppe som skal implementere nytt system:
   • Tove Steene, UiT (prosjektleder)
     
   • 2 prosjektstillinger fra UiT
     
   • Nils Johan Lysnes, HiTø
     
   • Lajla Johansen, HiTø
   Prosjektleder rapporterer til personal- og økonomidirektør ved UiT og personal- og økonomidirektør ved HiTø.
   
   
5. Styringsgruppa gir personal- og økonomidirektør ved UiT myndighet til å ivareta
   samarbeidet med UiB og kontraktsforhandlinger med leverandør.
   
   
6. Styringsgruppa gjør vedtak om ressurser til prosjektet og detaljert framdriftplan i forbindelse
   med etablering av andre arbeidsgrupper i desember 2007.