M 6/08

 


Til:                  Museumsstyret

Møtedato:          29.01.08

Arkivref.:          200800098-2/EHA/116

 

 

Forslag til budsjett for Tromsø Museum 2008

 

TILDELINGER/INNTEKTER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Saldo overført fra 2007

 

-4 632

-4 632

-4 632

 

 

 

 

 

 

 

Samlet tildeling/inntekt

 

 

 

 

 

Basistildeling

 

 

 

 

 

 

Basis

-23 950

 

 

 

 

 

Justeringer lønn- og priskomp

-1 074

 

 

 

 

 

Museumsdirektør

-400

 

 

 

 

 

Oppfølging av Revitaplanen

-6 000

 

 

 

 

 

Sikringsmidler

-1 000

 

 

 

 

 

MUSIT

-1 100

 

 

 

 

 

Sum

-33 524

-33 524

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultatbelønning

 

 

 

 

 

 

NFR

-610

 

 

 

 

 

Publiseringspoeng

-581

 

 

 

 

 

Sum

-1 191

-1 191

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Strategisk forskningsbevilgning

 

 

 

 

 

 

Rekrutteringsstillinger (4,5 stillinger)

-3 060

 

 

 

 

 

Vitenskapelig utstyr

0

 

 

 

 

 

Sum

-3 060

-3 060

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Internhusleie

 

-12 712

 

 

 

Samlet tildeling 2008

 

-50 487

-50 487

-55 119

 

 

 

 

 

 

 

Dekningsbidrag

 

-3 000

-3 000

-58 119

 

 

 

 

 

 

 

Inntekt butikk

 

-2 420

-2 420

-60 539

Sum samlet disponibelt 2007

 

 

-60 539

-60 539

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

UTGIFTER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Internhusleie

 

12 712

12 712

-47 827

 

 

 

 

 

 

 

Lønn

 

 

 

 

 

 

Fastlønn/hovedlønn

24 960

 

 

 

 

Rekrutteringsstillinger

3 918

 

 

 

 

Lønn betjenter

835

 

 

 

 

Sum lønn

29 713

29 713

29 713

-18 114

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Refusjoner (syklønn/svangerskap)

 

-800

-800

-18 914

 

 

 

 

 

 

 

Drift

 

 

 

 

 

 

Fellesfunksjoner

 

 

 

 

 

 

Utgifter til salg av varer i butikken

1 400

 

 

 

 

 

Felles funksjoner

900

 

 

 

 

 

Infrastruktur

275

 

 

 

 

 

Bilhold

20

 

 

 

 

 

Telefon

100

 

 

 

 

 

Direktørmidler

100

 

 

 

 

 

IT-drift/utstyr

250

 

 

 

 

Sum fellesfunksjoner

3 045

3 045

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Seksjonsannuum

 

 

 

 

 

 

Seksjonsannuum

450

450

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Andre tiltak

 

 

 

 

 

 

Kompetanseutvikling

100

 

 

 

 

 

Stipendiatannuum

277

 

 

 

 

 

Formidling/progamvirksomheten

600

 

 

 

 

 

Ferdigstilling NaturligVis

500

 

 

 

 

 

Utstyr

50

 

 

 

 

 

Forskning

581

 

 

 

 

 

Botanisk hage

480

 

 

 

 

 

Nordnorsk museumsseminar

35

 

 

 

 

Sum andre tiltak

2 623

2 623

 

 

 

Sum drift

 

6 118

6 118

-12 796

 

 

 

 

 

 

 

Db-forvaltning

 

900

900

-11 896

 

 

 

 

 

 

 

Sentralt trekk, 3,5 % av eksterne inntekter 2007

 

455

455

-11 441

 

 

 

 

 

 

 

Øremerkete midler (fra UiT-styret og Dep)

 

 

 

 

 

 

REVITA

6 000

 

 

 

 

 

Sikring av samlingene

900

 

 

 

 

 

MUSIT

1 100

 

 

 

 

Sum øremerkete midler (fra UiTø-styret

8 000

8 000

8 000

-3 441

 

 

 

 

 

 

 

Resultatbevilgning3

 

 

 

 

 

 

Fagseksjonene

153

 

 

 

 

 

Forskere

305

 

 

 

 

Sum resultatbevilgning

458

458

458

-2 983

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Interne forpliktelser overført fra 2007

 

 

 

 

 

 

Annuum vitenskapelige

281

 

 

 

 

 

Annuum enhetene

27

 

 

 

 

 

Belønningsmidler

52

 

 

 

 

 

Dekningsbidragstiltakene

114

 

 

 

 

 

Zool utstilling NaturligVis

1 376

 

 

 

 

 

Andre tiltak

170

 

 

 

 

Sum forpliktelser overført fra 2007

2 020

2 020

2 020

-963

 

 

 

 

 

 

 

Sum utgifter 2008

 

 

59 576

-963

 

 

 

 

 

 

 

Saldo 31.12.2008

 

 

-963

-963

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Universitetsstyret bevilget i sak S 61-07 36 775 000 kr i budsjett for Tromsø Museum for 2008. I denne bevilgningen lå 6 millioner kroner øremerket over Statsbudsjettet til REVITA arbeid. I etterkant av tildelingen har KD bevilget ytterligere 1 million øremerket til sikring.

  

Tromsø Museum fikk tildelt, ut over basisbevilgningen på kr 32 523 000, 400 000 til full finansiering av direktørlønn og 1 105 000 som er TMUs andel i drift av MUSIT. De tidligere nevnte 6 mill var KD initiert bevilgning. Tromsø Museum ble, som alle andre enheter, påført et rammekutt- TMU kr. 1 017 000.

 

Til inntekstsiden hører i tillegg til basis, øremerkede midler til REVITA, MUSIT midler, direktørfinanseiring, sikringsmidler også midler til rekrutteringsstillinger. TMU ble bevilget 3 060 000, men har på grunn av treghet i tilsetninger etterslep og de faktiske lønnutgifter vil i 2008 være 4 122 000. Med fast ansatte, timelønte og rekrutter er lønnsutgiftene kr 29 713 000.

 

Driftsposten er i 2008 satt til kr 3 045 000. Hoveddelen er dekning av utgifter til ordinær drift – it, telefoni, bil, papir, kopimaskiner, deltakelse i styrer og verv etc. I denne posten er regnet inn kr 100 000 som strategiske midler for direktør. Seksjonene og administrasjon og formidling blir tildelt til sammen kr 450 000. Midlene er i tillegg til ordinær drift av fotoarkiv, fotosal og tegnearbeid, seksjonenes strategiske midler til særlige satsinger i 2008. Det innebærer at seksjon for kulturvitenskap (med fotosal og fotoarkiv) får 200 000, seksjon for natur 130 000 og adm/formidling 120 000.

 

Kompetansehevingsmidler gjelder alle teknisk administrativt ansatte. I 2007 startet TMU med særskilte kompetansemidler, og har gjennom dem hevet og får ytterligere muligheten til å heve kompetansen hos våre ansatte. Dette er ikke minst viktig i omstillingsfaser der ansatte har fått nye oppgaver som krever ny kompetanse. Ordningen søkes derfor videreført.

 

Alle stipendiater og post doktorer får 30 000 i forskningsmidler. Tildelingen sikrer midler i den knappe tid rekruttene har til å utvikle sin kompetanse.

 

Forskningspotten er satt på nøyaktig det samme beløp som oppnådde publiseringsmidler for 2006 – 581 000 (i tillegg kommer forskningsmidler til stipendiater og post doktorer). I tråd med foreslåtte strategisk plan for forskning ved TMU bevilges alle vitenskapelig ansatte kr 5 000 til drift – til sammen 100 000. Hvert FRIDA poeng settes til en verdi av 10 000 og overføres til annuum for de som oppnådde poeng i 2006. Dette utgjør totalt 130 000. Stipendiater mottar ikke disse poengbaserte midler (jf. annuums tildeling). Pensjonister som er aktive ved institusjonen mottar poengmidler, det gjør også post doktorer. Det settes av kr 20 000 til hver av forskningssatsingene biologisk mangfold/systematikk og museologi til forskningsseminarer og annen drift.  50 000 kr settes av til støtte til søknad om forskningsprosjekter NFR og EU. De resterende 280 000 deles ut til de vitenskapelig ansatte etter søknad, deri også søknad om dekning av utgifter til trykking i journaler og tidsskrifter (page charge). Ledergruppa tildeler midlene.

 

Formidling må prioriteres. Besøkstallene har vist en lite heldig nedgang. 600 000 er et tydelig løft. Midler skal, som strategisk plan påpeker, utnyttes til produksjon av eksperimenterende, samtidsrelevante utstillinger og arrangement initiert i samarbeid med TMUs forskere. Til det trengs minimum 100 000. Skoletjenesten skal utvide tilbudet til barn og ungdom: Studenter fra UiT skal engasjeres til særskilte undervisningsprosjekter og det skal søkes eksterne midler til ytterligere skoletjenestesatsing.  Lønns- og driftsmidler utover fast lærerlønn er satt til 50 000. Gjesteutstillinger, arrangementer, profilering og utviklingsarbeid i tillegg til daglig drift og vedlikehold vil legge beslag på de øvrige midler.

 

Utstillingen NATURLIGVIS skal ferdigstilles i 2008. Utstillingen skal dekke 370 kvm og er både etterlengtet av publikum og oss selv. 500 000 øremerkes til ferdigstillingen.

 

TMU er ikke tildelt utstyrmidler i 2008. Det settes av 50 000 som skal dekke uforutsigbare behov.

 

6 millioner i REVITA midler samt 1 mill i sikring er svært etterlengtede midler.

Midlene foreslås fordelt slik at alle påbegynte prosjektet videreføres og avsluttes. I tillegg initieres prosjekter som følger REVITA planen og ivaretar samarbeidet med ARTSDATABANKEN. Bevilgningene er i tråd med seksjonenes prioriteringer.

 

Seksjon for kulturvitenskap                                                                             2 389 500

Avslutning av: Digitalisering av Kjell Fjørtofts fotosamling                                           26 500

Tilstandsvurdering av gjenstander i metallmagasin samt konservering                         445 000

Revisjon av magasin                                                                                                       410 000

Gjennomgang/registrering av gjenstander IAR, ferdigstilling av prosjekt fra 2007       148 000

Ferdigstilling av prosjekt fra 2007 ”Digitalisering av NYKs gjenstandssamling”.        498 000

Ferdigstilling av prosjekt fra 2007 ” Digitalisering av gjenstandssamlingen, Samisk etnografi,”.                                                                                                                       448 000

Nordnorsk Folkemusikksamling:- Manuskriptsamlinga                                                 263 000

Ny portal fotoarkivet                                                                                                          30 000

Digitalisering Rolf Ärnströms fotosamling                                                                      121 000

 

Seksjon for naturvitenskap                                                                             3 026 000

BOT: Ferdigstillelse av ”Høyt fokus på lav”                                                                   450 000

ZOO: Kartfesting av kollekter, insektsamling m.m. (fortsettelse)                                   150 000

GEO: Paleontologisk samlingsprosjekt                                                                             48 000

ZOO: Dataregistrering og kuratering av Akvaplan-NIVA materialet og Crustacea-samlingen + opprydding i våtmagasinet (fortsettelse)                                                                       300 000

BOT: Koordinering av databaseoperasjonene                                                                 191 000

BOT: Sikring av karplantemateriale                                                                                111 000

BOT: Koordinatfesting og korrekturlesing av karplantekollekt                                   1 200 000

BOT: REVITA på sopp                                                                                                   563 000                                                                           

 

Det resterende midlene er satt av til datatjeneste, datautstyr, administrasjonsutgifter og reservepost.

 

Sikringsmidlene disponeres av ledelsen.

 

I budsjettet er en post kalt interne forpliktelser. Dette er overføringer fra 2007 til 2008.

Det er vesentlig at forskerne ved Tromsø Museum har en viss forutsigbarhet i forhold til drifts- og forskningsmidler. Alle vitenskapelig ansatte kan overføre midler fra et år til et annet, det samme gjelder ved prosjekter som varer over flere år som utstillings- og forskningsprosjekter, derav interne forpliktelser.

Det foreslås at resultatbelønninger deles 50/25/25. Det vil si at den/de som oppnår belønning mottar 50 % av beløpet, fellespotten og seksjonene 25 % hver.

 

Da Studentsamskipnaden har meldt at de vil avvikle kafédrift ved TMU er det viktig at det avsettes midler til ny drift. Denne driften bør sees på som formildings- og service tiltak for publikum og utredes videre. Det gis tilslutning til å benytte inntil 200 000 av reserveposten til dette tiltak.

 

I budsjettet settes det av en reservepost og det foretas ei budsjettregulering  i løpet av året. 

 

Forslag til vedtak:

 

Budsjett for 2008 vedtas.

 

 

 

 

                                                                      Tromsø 22. januar 2008

 

 

 

                                                                          Marit Anne Hauan

                                                                          Museumsdirektør