Bilder: Formattering

Formatteringstips hvis de skal brukes både til nett og trykking

Etter hvert skal mest mulig av brukerveiledninger o.l. være tilgjengelig som nettsider. Når vi lager nye håndbøker eller oppdaterer eksisterende, er det derfor fornuftig å ta hensyn til dette, uansett om vi lager dem direkte for skjerm eller for papir. For vanlig tekst spiller dette liten rolle, men vi bør ta noen forholdsregler når vi skal legge inn bilder (f.eks. av skjermbilder) i teksten.

I brukerhåndbøkene som er skrevet i Word, pleier vi å lime inn skjermbilder direkte vha. <alt>+<Print Scrn> som legger det aktive vinduet i utklippsboka og så
”Rediger - Lim inn” (eller <ctrl>+V eller <ctrl>+<Insert>) for å lime innholdet i utklippsboka inn i Word.

Dette er helt fint for utskrift av word-dokumenter, men bildene blir ofte uleselige på skjermen. Hvis vi lager nett-versjoner av dokumentene, blir resultatet enda verre.

Etter hvert som vi oppdaterer brukerhåndbøkene eller lager nye, bør vi derfor lage en kopi av hvert enkelt skjermbilde som jpg-fil.

Det enkleste er å bruke et av de standard bildehåndteringsprogrammene som ligger på mange av maskinene. Det er litt forskjellig hva som er tilgjengelig, og på noen maskiner er det ingen.

På Windows NT-maskiner er ofte Microsoft Photo Editor installert (finnes i tilfelle på Start-Programmer-Microsoft Photo Editor)

I Citrix ligger Microsoft PhotoDraw. Start først Citrix Program Neigborhood - UiT Farm (eller noe sånt). I det vinduet du får opp da, må du starte ”Skrivebord fullskjerm” (ev, ”Skrivebord nesten fullskjerm”). På det skrivebordet som da kommer fram, velger du Start-Programs-Microsoft PhotoDraw.

For begge disse programmene bruker du
Rediger-Lim inn som nytt bilde (det som er kopiert til skrivebordet).

I bildebehandlingsprogrammet kan en også legge på piler, markering av områder osv. For skjermvisning kan en også bruke farger - som blir gråtoner ved utskrift.

Lagre bildet som ”Nytt_filnavn” og velg JPEG filutvekslingsformat. (Det gjelder da å velge filnavn som gjør at en finner dem igjen og klarer å få dem inn på riktig sted i teksten.)

Dersom du får spørsmål om komprimering, vel LITEN grad av komprimering (stor filstørrelse).

Gjør heller ingen endringer i størrelsen. Det tilpasser vi når vi skal utforme nett-versjonen, og det er best å ha bildet så stort / med så høy oppløsning som mulig. Dette er spesielt viktig nå når vi snart skal gå over til den nye nettstrukturen, bl.a. med ny lay-out og nye egenskaper. Av samme grunn bør heller ingen foreløpig gjøre noe med struktur/lay-out på nettversjonene av disse dokumentene.

Tips for bilder:
<Print Scrn> kopierer et bilde av hele skjermen til utklippsboka. (Det samme gjelder <shift>+<Print Scrn> eller <ctrl>+<Print Scrn> eller <shift>+<ctrl>+<Print Scrn>.)

<alt>+<Print Scrn> kopierer et bilde av DET AKTIVE SKJERMVINDUET til utklippsboka. (Det samme gjelder <shift>+<alt>+<Print Scrn> eller <ctrl>+<alt>+<Print Scrn> eller <shift>+<ctrl>+<alt>+<Print Scrn>.)

Når en skal vise detaljer, kan det være lurt å redusere størrelsen på bildet og kopiere det med <alt>+<Print Scrn>, slik at detaljene ikke blir borte på en stor, ubrukt flate.

mvh
Reinert Grammeltveit