Til stede: Ingunn Ytrehus, Trude Andersen, Fred Klokkervoll, Eva S. Braaten

Gjest: Célia Girard

Fravær: Ulf Christensen, Rune Nilsen, Øystein Rekdal, Reinert Grammeltvedt (regnskap)

Célia Girard orienterte styret om arbeidet med å opprette ei badmintongruppe under UIT BIL. En del er interessert i å delta i ei slik gruppe, men utfordringen er å skaffe treningsplass til en ok pris. Célia har undersøkt mulighetene i ulike haller og skal fortsette med det. Det er ikke budsjettert med oppstartsmidler til nye grupper i 2007, så formell oppstart av gruppa kan først bli i 2008.

Vedtak: Styret støtter oppstart av ei badmintongruppe, og ber deltakerne i gruppa komme med budsjettforslag og plan for aktivitet i 2008 til årsmøtet.

Styret gikk gjennom regnskapsrapport til og med 12. november 2007. Vi registrerer et foreløpig underforbruk for de fleste gruppene, men det er ennå to måneder igjen av året, så det gjenstår å se hva det endelige resultatet blir. Så langt vi kan se, ligger det ikke an til noe stort underskudd i 2007.

Vedtak: Regnskapsrapport til og med 12.11. 2007 tatt til orientering.

Styret hadde fått to henvendelser om å få dekket startkontingenter, fra Ingunn Ytrehus for Birkebeinerrennet og fra Svein Tore Jensen med flere for sykkelrittet Tromskraftprøven.

Vedtak: Styret vedtok følgende prinsipp: Dersom UIT BIL skal dekke startkontingent for sine medlemmer, må to vilkår oppfylles: 1. Deltakerne må stille for UIT BIL (og dette må være synlig i start- og resultatlista). 2. Det må være budsjettmessig dekning i den aktuelle gruppas budsjett. Dessuten, dersom deltakere stiller for to klubber (UIT BIL og en annen), kan deling av kontingentutgifter vurderes.

Ut fra dette kan ikke UIT BIL dekke startkontingenten på sykkelrittet Tromskraftprøven for de aktuelle rytterne da rytterne det her er snakk om ikke syklet for UIT BIL i det aktuelle rittet. Styret opplyser imidlertid om at støtte kan gis til neste år dersom de ovennevnte vilkår innfris.

Når det gjelder Ingunn Ytrehus søknad, innvilges denne da begge vilkår er oppfylt.

Bjørn Hermansen og Fred Klokkervoll har jobba med å få dekka utgifter til deler av denne aksjonen. Sentraladministrasjonen har gått med på å dekke 3000 kr. Styret hadde en diskusjon rundt at det er mange grunner til at Sentraladministrasjonen bør dekke alle utgiftene til denne aksjonen, da den involverer svært mange av UiTøs ansatte og også meget godt kan ses i sammenheng med universitetets satsing på miljøvennlig transport.

Vedtak: Eva og Reinert lager en oversikt over utgifter i forbindelse Sykle-til-jobben (til sammen 3938 kr). Ut fra dette ber vi om å få dekket utgiftene vi har hatt til aksjonen med henvisning til argumentene vi diskuterte. Vi må også be om at utgiftene ikke tas fra vår pott fra Velferdsmidlene.

Fotball, herrer, har fått to nye medlemmer i år, Jon Våbenø og Tomas Log. Terje Vasskog ba om å få tilsendt faktura for disse to før seriestart, men har ikke fått det. Det er tradisjon i UIT-BIL for at de som melder seg inn sent på året, får gratismedlemskap resten av året. Disse to har imidlertid vært aktive i fotball hele semesteret, og skal i prinsippet betale for i år også. På den annen side har de ikke fått tilsendt faktura som de ble lovet, noe styret er ansvarlige for.

Vedtak: Tomas Log og Jon Våbenø skal ikke betale kontingent for 2007, men settes opp på medlemslista og trekkes i lønn for kontingent for 2008 på januarlønna.

Trude Andersen signaliserte at hun kommer til å trekke seg som gruppeleder for volleyball til årsmøtet i februar da hun ikke lenger er aktiv spiller. Hun jobber med å finne en mulig erstatter.