Referat fra møte 10. februar

Det var ingen merknader til innkallingen.
Det ble meldt to saker til eventuelt:
- Henvendelse fra Kristoffer Dons Brøndbo ang. innkjøp av bærbar PC.
- Søknad fra Øyvind Ravna om ekstra annuum.

FU 03-05 REFERATSAKER
1. Referat fra møte i forskningsutvalget 19. januar 2005.
2. Forskerturen 2005 – informasjon vedlagt.
3. Forskningsmidler 2005 – oversikt over fordeling fra styret - vedlagt.
4. E-brev fra Marit Halvorsen – informasjon om veilederforhold.
5. Referat fra møte i SEMUTs styre 7.12.04.
6. Søknad om dekning av abonnementsutgifter i permisjonstiden – behandlet på fullmakt.
7. Informasjon om arbeidet med et kvalitetssikringssystem for PhD-utdanningen.

Merknader til referatsakene:
Til pkt. 2 forskerturen 2005:
- Orientering blir sendt ut til forskerne med informasjon om frister osv. Bindende påmelding er 28. februar (satt av hotellet og flyselskapet).

Til pkt. 7 kvalitetssikringssystem for PhD-utdanningen.
- Fakultetet har kontaktet univ.direktøren angående manglende søknadsskjema og avtaler. Dette er viktig å få plass når vi nå skal utarbeide et kvalitetssikringssystem.

FU 04-05 DOKTORGRADSSTUDIET ØYVIND RAVNA – OPPNEVNING AV BIIVEILEDER

Enstemmig vedtak:
1. Aage Thor Falkanger oppnevnes som biveileder for Øyvind Ravna.
2. Øyvind Ravna bes om å avklare arbeidsfordelingen mellom veilederne innenfor rammen av totalt 200 timer (50 t. pr. år).
3. FUs leder får fullmakt til å godkjenne fordelingen av timene.


FU 05-05 DOKTORGRADSUTDANNING AIMO GUTTORM – SØKNAD OM TILLEGGSVEILEDNING

Enstemmig vedtak:
1. Aimo Guttorm tildeles 37.5 timer i ekstra veileding fra professor Jyrki Virolainen, Universitetet i Lapland, Rovaniemi.
2. Timer til tilleggsveiledning er gitt på bakgrunn av fremlagte planer for 2005.

FU 06-05 GODKJENNING AV FORSKNINGS- OG FREMDRIFTSRAPPORTER
Kristine Korsnes fratrådte ved behandling av hennes fremdriftsrapport og Petri Keskitalos forskningsrapport.

Enstemmig vedtak:
Rapport nr. 10 Øyvind Ravna
FU godkjenner doktorgradsstudentens fremdriftsrapport.

Rapport nr. 18 Kristine Helen Korsnes
FU godkjenner doktorgradsstudentens fremdriftsrapport.

Rapport nr. 25 Stian Ørbeck Sørheim
FU finner det godtgjort at forskningstiden er brukt til forskning/forskningsrelaterte oppgaver.

Rapport nr. 26 Eivind Torp
FU godkjenner doktorgradsstudentens fremdriftsrapport.

Rapport nr. 27 Aimo Guttorm
FU finner det godtgjort at forskningstiden er brukt til forskning/forskningsrelaterte oppgaver.

FU godkjenner doktorgradsstudentens fremdriftsrapport, jf. plan for fremdrift som er utarbeidet som vedlegg i sak FU 05-05.

Rapport nr. 28 Petri Keskitalo
FU finner det godtgjort at forskningstiden er brukt til forskning/forskningsrelaterte oppgaver.


FU 07-05 FORSKNINGSUTVALGETS MIDLER – FORSLAG TIL RETNINGSLINJER FOR BRUK AV ANNUUM

Enstemmig vedtak:
Forskningsutvalget vedtar retningslinjer for bruk av annuum slik de er foreslått i saksfremlegget, med de presiseringer som kom frem på møtet.

Retningslinjene trer i kraft fra 1.3.05.

EVENTUELT
FU diskuterte henvendelse fra Kristoffer Dons Brøndbo om muligheten for å kjøpe bærbar PC selv om han skal ha 6 mnd. permisjon. FU konkluderte med at de pga. permisjonens lengde (kort) og ansettelsesforholdets varighet, godkjenner bruk av annuum til kjøp av bærbar PC. Hvis permisjonen blir forlenget, vil godkjenningen bli tatt opp til ny vurdering.

Søknad fra Øyvind Ravna om å få tildelt ekstra annuum.
Dette er ingen søknad om tillegg til annuum ettersom hele det omsøkte beløp ligger innenfor det som gjenstår på hans annuum. Ravna trenger derfor ikke søke om anledning til å disponere disse midlene. Bruk av annuum til deltakelse på seminarer, er en prioritering den enkelte må gjøre.




Tromsø, 10.02.2005


Hege Brækhus
leder FU
Christin Skjervold
førstekonsulent