|
Reiseregning
Posisjon
2
Reiseregning
Reiseregningen
Reiseregningen skal leveres så snart
som mulig, og senest én måned etter at reisen er
avsluttet.
Last ned reiseregningsskjema her
Vedlegg til reiseregningen
Alle utlegg som kreves refundert må legitimeres med originalbilag som legges ved reiseregningen. Dersom originalbilag ikke kan skaffes må det skrives en forklaring på hvorfor. Husk å trekke fra eventuelle reiseforskudd.
Flybilletter:
Det er to ting som skal dokumenteres når det gjelder flybilletter:
- At reisen faktisk er gjennomført
- Betalingsdokumentasjon
Skattedirektoratet sier at en foretatt reise må dokumenteres hvis man vil unngå skattetrekk. Jf. Forskrift om utgiftsgodtgjørelser, paragraf 2 annet ledd. Les mer her:
Lovdata
Papirbilletter
Ved ”vanlige” papirbilletter gjelder billettstammen som dokumentasjon for at reisen er gjennomført, og denne skal derfor legges ved reiseregningen (sammen med betalingsdokumentasjon).
Billettløse reiser med kort
Ved bruk av SCC/TPC-kort (SASBraathens) får man en kvittering på mail etter at reisen er foretatt - denne kvitteringen er godkjent som dokumentasjon på gjennomført reise.
Ved bruk av Norwegian (Bizzi-kort), kan man gå inn på Norwegian etter at reisen er foretatt og hente ut kvittering på reisen – denne kvitteringen er godkjent som dokumentasjon på gjennomført reise.
Vær oppmerksom på at i begge ovennevnte tilfeller er det den kvitteringen man får ut etter at reisen er foretatt som er godkjent som dokumentasjon (ikke reiseplan).
Andre billettløse reiser - setekvitteringer
Når man bestiller flybillett på internett, kjøper den i Narvesen-kiosker eller man benytter andre kort enn ovennevnte, er det ofte problemer med dokumentasjon på at reisen faktisk er gjennomført. Det er i disse tilfellene man må ta vare på setekvitteringene man får når man trekker kortet i gaten, eller får utlevert ved ombordstigning. Setekvitteringene gjelder som dokumentasjon på en faktisk utført reise, og må vedlegges reiseregningen (sammen med betalingsdokumentasjon). For å være sikker på å få setekvitteringer kan man gå i selvinnsjekkingsskranken på flyplassen og sjekke inn (man trenger ikke nødvendigvis å ha bagasje for å sjekke inn). Dette gjelder både e-ticket og papirbilletter!
Tips! SASBraathens opplyser at det går an å få bekreftelse på foretatt billettløs reise i etterkant, hvis en har mistet eller ikke fått setekvittering. En kan da ringe 05400 og be om en slik. De kjører da ut en plan som viser/er lik reiseplan med en bekreftelse bak med ”FLOWN” som viser at du har flydd på det aktuelle tidspunktet.
Widerøe
Det har vært noen tilfeller der reisende sier at man ikke får setekvitteringer ved reiser med Widerøe. Widerøe opplyser at man får setekvitteringer, men at man selv må passe på å få de med seg før man går om bord i flyet. Be om setekvitteringer ved innsjekk eller ved ombordstigning.
Widerøe opplyser også følgende: ”Om dere kjøper billetter på www.wideroe.no får dere garantert kvitteringer sendt pr mail som kan brukes i regnskap.”
Betalingsdokumentasjon
I alle tilfeller skal det vedlegges en av følgende betalingsdokumentasjoner:
- originalfaktura fra kredittkortselskap (bl.a. for å få refundert kredittkortgebyret)
- originalfaktura fra reisebyrå (bl.a. for å få refundert reisebyrågebyr)
- original kvittering på annen type betaling
- kontoutskrift der belastningen vises dersom betalt med nettbank
Spørsmål?
Ta gjerne kontakt med:
Tove Worum
tlf. 77 64 65 59
tove.worum@jus.uit.no
eller
Anni Vik
tlf. 77 64 45 65
Anni.marna.vik@jus.uit.no
|
