Søknadsprosessen trinn for trinn

Søknadsprosessen trinn for trinn

- å virkelig få det til er avhengig av egeninnsats!

Denne siden er skrevet for å forklare framgangsmåten før du drar. Eventuelle henvendelser kan du rette til studiekonsulent Merethe Simonsen, merethe.simonsen@jus.uit.no eller internasjonal konsulent ved studieavdelingen, Magdalena Brekke.Tlf 776 44961.

Det du må gjøre på veien mot utlandet er:

1. Planlegg når i studiet du bør dra.

- Masterstudiets oppbygging gjør det som en hovedregel mest praktisk å reise etter 4.avdeling. Det er imidlertid mulig å reise også etter 3.avdeling, men det kan være en fordel å ha vært igjennom 4.avdeling i forhold til valg av tema for liten masteroppgave. Er tema for din masteroppgave uavhengig av at du har vært igjennom 4.avdeling, kan du selvfølgelig benytte 1. eller 2. semester av 5.avdeling til å skrive liten master enten i utlandet eller her hjemme, for så å avslutte studiet med å ta 4.avdeling.

2. Finn ut hva du ønsker å studere i utlandet

Her er det viktig å sjekke hvorvidt Fakultetet og UTIØ forøvrig allerede har etablerte utvekslingsavtaler. Hvis så er tilfelle er muligheten for stipend utenom lånekassens større.

Utvekslingsavtaler:
Studenter som reiser innen etablerte avtaler prioriteres i veiledningsarbeidet. Når du velger et studie innen Erasmusprogrammet får du ca.kr. 1.200-1.500 i måneden. Innen Nordplusprogrammet får du ca. kr. 1.000-1.200 i måneden samt reisestøtte.
Søknad innen Nordplus- eller Erasmusprogram sendes til Fakultetet. frist 15. mars for høstsemesteret, 15. oktober for vårsemesteret.

Én fordel ved å reise innen avtaler er at det ikke kreves skolepenger i en god del av dem.
Husk at du skal betale semesteravgift ved UiTø når du studerer i utlandet.

Du kan imidlertid også foreta et utenlandsstudie utenom etablerte universitetsavtaler, og likevel få god støtte fra Lånekassen

Det er som antydet heller ingen som hindrer deg i å skrive masteroppgaven i utlandet. Som utgangspunkt får du imidlertid ingen ekstra støtte utover det du får til vanlig av Lånekassen. Her kan det finnes unntak gjennom å ta en såkalt "LLM" grad. Spør studiekonsulent om dette. I utlandet er imidlertid Lånekassens ordinære støtte ofte mer enn nok.

3. Bestem deg for hvor du skal dra.

- Noen lar det faglige tilbudet bestemme hvor man skal dra, mens andre prioriterer landet de vil til, og bestemmer det faglige ut fra hvilket tilbud det enkelte lands Universitet har. Kontakt studieveileder ved Fakultetet eventuelt internasjonal konsulent i studieavdelingen for videre samtale.

Bruk også nettet! De fleste Universitet har nettsider, hvor det opplyses om Internasjonale kontaktpersoner som du kan maile henvenvendelser til. Spesielt viktig er det å finne ut om fagene du har søkt deg frem til tilbys det semesteret du har tenkt å komme, samt hvor mange ECTS credits (Studiepoeng) fagene tilsvarer i Norge. Ved noen Universitet må du ta 4 fag for å oppfylle kravet til 30 studiepoeng i Norge, mens ved andre Universitet må du ta 2, 3 eller 5. Dette vil med andre ord variere. Print deretter ut Universitetets opptaksskjema, og få hjelp av Studieveileder, Internasjonal koordinator ved Universitetet i Tromsø, ANSA eller IEC til å fylle ut denne.

4. Vurder din kjennskap til språket

-Hvis studiestedet er i et språkområde der du ikke kan bruke norsk, vurder din kjennskap til språket og hvordan du eventuelt kan forbedre den. Du kan få hjelp til å finne språkskoler, og Lånekassen gir kr. 15.000,- i språkstipend i tilknytning til studier i utlandet.

Forutsetning: bekreftelse på minimum 4 ukers språkkurs i landet du skal studere og på forhåndsgodkjent delstudium i tilknytning til språkkurset.

Lånekassen finansierer nå også et forberedende semester der du kan lære deg språket og kulturen i landet du vil studere. Kontakt Lånekassen for vilkårene for dette.

5. Skriv en søknad om eventuell Erasmus/ Nordplus status.

- Dette fordrer at Universitet i Tromsø har en slik avtale. Se ovenfor. Søknadsfrist 15 mars/ 15 oktober. Husk bilde!
Søknadene formidles av internasjonal koordinator til sentraladministrasjonen.

6. Søk om forhåndsgodkjenning

Skriv en søknad om forhåndsgodkjenning av de fag du vil studere ved det aktuelle Universitet, og lever/send denne til Fakultetet her i Tromsø.

Med forhåndsgodkjenning menes en faglig godkjenning av kursene du ønsker å studere i utlandet, og om de kan benyttes i den valgfrie delen av jusstudiet. Kriteriene for å få utenlandsoppholdet godkjent som valgfri del er at du må studere jussfag eller tilgrensede fag, og du må ta kurs som tilsvarer ett semesters fulltidsstudium ved den utdanningsinstitusjonen du skal dra til. Søknad rettes til Fakultetet.

NB! Lånekassen krever vedtak med forhåndsgodkjenning for å utbetale lån og stipend.


En søknad om forhåndsgodkjenning kan ha følgende struktur:

• navn, student på ? avdeling
• Høst eller vår semesteret.
• studere ved :Universitet ?
• Jeg søker om at følgende kurs kan forhåndsgodkjennes som del av valgfri del på 4 avd. cand. jur. studiet / 5 avdeling master.
(kurskode- kursnavn- antall ECTS-credits)
• Vedlagt kursbeskrivelser og eventuelle pensumlister, hvis de finnes.
• Vennlig hilsen ...

7. Søk om støtte fra Lånekassen

Forhåndsgodkjennelsen fra Fakultetet, samt bekreftelse på at du har fått opptak ved universitetet du skal til (forskjellige prosedyrer, kontakt internasjonal koordinator) og eventuell bekreftelse på språkskoleopphold, legges ved søknaden til Lånekassen. Søknaden finner du på lånekassens nettside.

For Erasmus-studenter:
Når forhåndsgodkjenningen din er klar og skriver du under en Learning agreement (Erasmus versjonen av forhåndsgodkjenning) hos Internasjonal koordinator. Learning agreement formidles av internasjonal koordinator til sentraladministrasjonen Søknadsskjemaet og Learning agreement sendes til universitetet du skal studere ved fra sentraladministrasjonen. Når de har fått bekreftelse på at du har fått Erasmus status, vi du bli tilsendt en Erasmus kontrakt som du skal tegne med UiTø.

For Nordplusstudenter:
Du søker om Nordplusstipend direkte til Fakultetet. Skjema kan hentes hos studieveileder.

8. Betal semesteravgift til UiTø
Husk å betale semesteravgiften ved UiTø. Det vil bli lagt inn i FS at du skal ha et utenlandsopphold, og når du registrerer deg skal du bare bekrefte dette, ikke registrere deg ved fiktive eksamener ved UiTø.

9. Sikkerhet
Husk ellers å få med deg E-111 skjema/bevis fra Trygdekontoret. I tillegg bør du sjekke hvorvidt du trenger vaksiner, samt ordne deg en forsikring til utenlandsoppholdet. Sjekk også om du trenger studentvisum for å studere der du skal!

10. Generelt

Det kan være en fordel å ha spart seg opp litt midler på forhånd. Det er kjipt å være i utlandet uten å eksempelvis kunne unne seg en tur til de mest kjente turistattraksjonene.

Laptop er svært utbredt på forelesningene ved mange utenlandske universitet. Det er som regel også en del innleveringer som krever tilgang til PC. Laptopen er også nyttig i forhold til å holde kontakt med nær og kjær i Norge.

Husk at det å studere i utlandet krever en viss innsats. Samtidig skal man også oppleve det nye landet og kulturen. Det er imidlertid kjipt å komme hjem uten studiepoeng...

Lykke til!