Kvalitetssikring av doktorgradsstudiet ved Det juridiske fakultet

Kvalitetssikringssystemet for Ph.D-studiet er forankret i fakultetets forskningsstrategi for 2001 - 2010, med handlingsplan for perioden 2005 - 2010, spesielt kapittel 2.6 Forskerutdanning.

Vårt system tar utgangspunkt i systembeskrivelsen som er utarbeidet av forsknings- og studieavdlinga, kvalitetssikring av forskerutdanninga. Det er åtte kvalitetsaspekter som skal danne grunnlaget for fakultetenes rapporter. Innenfor tre av disse kvalitetsaspektene skiller PhD-studiet seg fra bachelor- og masterstudiet; inntakskvalitet, programkvalitet og resultat-kvalitet. Vi har derfor valgt å beskrive våre rutiner på disse tre punktene. Når det gjelder de andre fem, tar vi utgangspunkt i systembeskrivelsen fra forsknings- og studieavdelinga.

Systemet for kvalitetssikring av PhD-studiet ved Det juridiske fakultet er anbefalt av forskningsutvalget ved fakultet, og vedtatt tatt i bruk av fakultetsstyret 19. mai 2005 (sak JF 18-05).

Kvalitetssikringssystemet er utarbeidet etter at Ph.D.-forskriften hadde trådt i kraft, derfor er henvisningene til forskrifter osv. relatert til Ph.D-forskriften. Kvalitetssikringssystemet ved Det juridiske fakultet omfatter imidlertid også doktorgradsstudentene som er tatt opp til dr. juris-studiet.


Systemet for kvalitetssikring tar utgangspunkt i de tiltakene som vi i henhold til systembeskrivelsen må iverksette for å sikre kvalitet.

1. Inntakskvalitet

• Evaluering av hvorvidt den enkelte søknad om opptak oppfyller de krav som er fastsatt i PhD-programmet og – forskriften.
  
  Oppfølging:
  Søknad om opptak skjer på eget skjema hvor søkeren må gjøre rede for bl. a. utdanning (dokumenteres ved vitnemål), prosjektbeskrivelse osv. Disse momentene (og de andre slik de fremgår av systembeskrivelsen) danner grunnlaget for vurdering av opptak.
  
  Søknad om opptak blir behandlet av forskningsutvalget (FU). Alle medlemmene får tilsendt søknadspapirene og gjør sin vurdering. I tillegg er søkerne i de fleste tilfellene allerede vurdert av en bedømmelseskomité i forbindelse med tilsetting i stipendiatstilling. Hvis FU er i tvil om det er mulig å gjennomføre et prosjekt, innhentes uttalelse fra eksperter innen fagområdet.
  
  
• Årlig evaluering av opptakskrav
  
  Oppfølging:
  Forskningsutvalget vurderer inntakskvaliteten (ift. opptakskrav) årlig i forbindelse med utarbeidelse av kvalitetssikringsrapporten.
  
  
• Evaluering av hvorvidt avtalen som fremlegges til signering gjenspeiler det faglige og finansielle opplegget som er presentert i søknad om opptak til det aktuelle PhD-programmet
  
  Oppfølging:
  Avtale om opptak blir utarbeidet av administrasjonen med utgangspunkt i søknaden og FU-vedtaket. Avvik vil komme frem i forbindelse med den årlige fremdriftsrapporteringen.
  

2. Programkvalitet

• Jevnlig evaluering av fremdriftsrapporter. (Minst én gang pr. år. basert på rapporter fra PhD-student og veileder(e).)
  
  Oppfølging:
  Doktorgradsstudentene og veilederne leverer årlig en fremdriftsrapport innen en frist som normalt er satt til tidlig i januar. Forskningsutvalget behandler rapportene, og eventuelle avvik blir registrert. FU – leder gjennomfører så medarbeidersamtale med alle doktorgradsstudentene med utgangspunkt i rapportene fra studenten og veileder(e). Ved behov blir det utarbeidet en oppdatert plan for gjennomføring av doktorgradsstudiet.
  
  
• Evaluering av kvalitet på enkeltemner som inngår i opplæringsdelen.
  
  Oppfølging:
  Alle kurs/seminarer skal evalueres hver gang de er gjennomført.
  Evalueringen skal foretas av både doktorgradsstudentene og de senioransvarlige.
  Evalueringsmåte skal være skjemabasert, men kan suppleres med samtalebasert evaluering etter senioransvarliges ønske.
  
  Doktorgradsstudentenes evaluering skal gjelde:
  - kursets innhold
  - den pedagogiske kvaliteten av
  o undervisningen
  o undervisningsmateriell
  - andre forhold som gjelder gjennomføringen
  
  
  Senioransvarliges evaluering skal gjelde:
  - deltagernes forkunnskaper
  - deltakernes deltagelse og vurdering av arbeidsmengde
  - den faglige kvaliteten på undervisningsmaterialet
  
  Modulene evalueres av forskningsutvalget på basis av skjemaevalueringer og eventuelle samtalebaserte evalueringer når alle kurs under de enkelte modulene er gjennomført. Resultatet av modulevalueringene innarbeides i studieprogramrapporten for Ph.D-studiet.
  
  
  
• Godkjenning av opplæringsdelen.
  
  Oppfølging:
  Doktorgradsstudentene må gjennomføre modulene A-F for å få godkjent opplæringsdelen.
  
  Søknad om godkjenning av opplæringsdelen stiles til FU, og skal inneholde en dokumentasjon på hva de har deltatt på. Deltagelse på kurs blir også registrert i Felles studentsystem (FS). FUs leder har fullmakt til å godkjenne opplæringsdelen, men legger godkjenningssaken frem for FU ved tvil.
  
  

3. Resultatkvalitet
   I systembeskrivelsen er det gjort rede for fire tiltak som må iverksettes for å sikre kvalitet.

• Jevnlig evaluering av fremdriftsrapporter
  
  Oppfølging:
  Dette følges opp i forbindelse med evaluering av fremdriftsrapportene under programkvalitet.
  
  
• Jevnlig evaluering av bedømmelseskomiteens rapporter/anbefalinger.
  
  Oppfølging:
  Bedømmelseskomiteens anbefalinger leses av FUs leder, som rapporterer eventuelle merknader til fakultetsstyret. Eventuelle merknader innarbeides i kvalitetssikringsrapporten.
  
  
• Evaluering av hvorvidt foreslåtte bedømmelseskomiteer innehar den nødvendige faglige ekspertise.
  
  Oppfølging:
  Bedømmelseskomiteen oppnevnes av fakultetsstyret på bakgrunn av begrunnede forslag fra fagmiljøet. Ved oppnevnelse vurderes det om de foreslåtte kandidatene fyller kravene:
  
  1. Begge kjønn skal være representert
     
  2. Minst ett av medlemmene skal være uten tilknytning til institusjonen.
     
  3. Minst ett av medlemmene, såfremt mulig, skal være utenlandsk.
     
  4. Alle medlemmene skal ha doktorgrad eller tilsvarende.
  
  I enkelte tilfeller kan det være vanskelig å oppfylle kravet om at begge kjønn skal være representert, eller kravet om utenlandsk opprinnelse. Hvis dette skjer, skal forslaget begrunnes overfor fakultetsstyret.
  
  I tillegg til rutinene over, som allerede er innarbeidet, utarbeider FU en oversikt om komitésammensetninger til kvalitetssikringsrapporten.
  
  
• Årlig evaluering av hvorvidt universitetets prosedyrer for saksbehandlingstid etterleves.
  
  Oppfølging:
  Det største problemet her er komitéarbeidet. Arbeidet med bedømmelsen tar ofte altfor lang tid. Årsakene kan være sammensatte; det er fortsatt mange som skriver veldig lange avhandlinger, miljøet er lite og mange komitémedlemmer er mye brukt. Det er viktig å avklare tidsrammen bedømmelsen ønskes gjennomført innen når komiteen settes sammen. Det er også viktig å få ned saksbehandlingstiden, både internt på fakultetet og hos universitetsdirektøren ved kreering og utstedelse av vitnemål. Vi må imidlertid holde oss til fristene og saksbehandlingsrutinene som reguleres av forskriften.
  
  Saksbehandlingstiden evalueres årlig og innarbeides i kvalitetssikringsrapporten.