PhD-program i realfag ved Mat.nat.-fakultetet

Programmet er utarbeidet med hjemmel i forskriften for graden philosophiae doctor (PhD) ved Universitetet i Tromsø, vedtatt av styret ved Universitetet i Tromsø 19. juni 2003, og med justeringer vedtatt 18. september 2003.

Programmet er revidert av Forskerutdanningsutvalget 16.12.03.

§ 1. Virkeområde
Doktorgradsutdanningen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet tar sikte på å lede fram til graden PhD i realfag.


§ 2. Målsetting
Doktorgradsutdanningen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet skal kvalifisere for forskningsvirksomhet på et høyt faglig nivå og for annet arbeid i samfunnet hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt. Studiet har som mål et selvstendig forskningsarbeid som leder fram til en vitenskapelig avhandling på høyt faglig nivå.


§ 3. Ansvar for doktorgradsutdanningen
Universitetsstyret har det overordnede ansvar for doktorgradsutdanningen og gir selv regler for organiseringen. Universitetsstyret vedtar opprettelse og nedleggelse av doktorgradsprogram etter forslag fra fakultetet. Innholdsmessige endringer av doktorgradsprogrammene innenfor rammen av denne forskrift vedtas av fakultetet.


§ 4. Doktorgradsutdanningens innhold
Doktorgradsutdanningen er i hovedsak aktivt forskningsarbeid under veiledning.

Doktorgradsutdanningen omfatter:

· Gjennomføring av et selvstendig forskningsarbeid i aktivt samarbeid med veileder(e) og andre forskere.
· En godkjent opplæringsdel.
· Deltakelse i aktive forskermiljø, nasjonalt og internasjonalt.
· Faglig formidling som er nært relatert til det pågående doktorgradsarbeid.


§ 5. Opptak
Opptak til PhD-programmet skjer fortløpende gjennom hele året.

Opptakskrav
For å kunne bli tatt opp til PhD-programmet må søkeren ha oppnådd mastergraden ved Universitetet i Tromsø eller ha en utdanning som er godkjent likeverdig med denne. En søker kan gis adgang til doktorgradsstudiet uten slik utdanning, dersom vedkommende dokumenterer tilsvarende faglig nivå.

For å bli tatt opp på doktorgradsutdanningen må søkeren dokumentere tilstrekkelig potensial for forskning. Kandidater med dårligere snitt enn B (eller tilsvarende) på fordypningsblokken i bachelorgraden og mastergraden vil vanligvis ikke bli tatt opp.

Når særlige grunner taler for det, kan en student som ikke har fullført høyere grad opptas til doktorgradsstudiet på grunnlag av avlagte eksamener i emner og spesialpensum på til sammen 60 studiepoeng og en skriftlig rapport om arbeidet med det selvstendige arbeidet. Rapporten skal være utformet slik at arbeidets kvalitet og omfang kan vurderes i forhold til de krav som stilles til et selvstendig arbeid på høyere nivå. Før eventuell godkjenning av rapporten skal det foreligge en skriftlig uttalelse fra en kommisjon bestående av veileder, en fast representant for forskningsgruppen og en fast sensor i faget.

Mener fagmiljøet at en kandidat mangler nødvendige kunnskaper innen fagfeltet, kan fakultetet etter anbefaling fra fagmiljøet pålegge vedkommende å gjennomføre særskilte tilleggskurs utenfor fagplanen for programmet.

Søknaden
Søknad om opptak til PhD-programmet skal skrives på fastlagt søknadsskjema.

Søknad om opptak skal inneholde:
· Prosjektbeskrivelse.
· Fremdriftsplan for gjennomføring av utdanningen.
· Finansieringsplan.
· Redegjørelse for nødvendig infrastruktur.
· Redegjørelse for veiledningsbehov og forslag til veileder(e).
· Plan for faglig formidling.
· Plan for tilknytning til forskermiljø og evt. opphold ved andre (herunder utenlandske) forskningsinstitusjoner eller virksomheter, jf. § 8.
· Dokumentasjon av den utdanning som skal ligge til grunn for opptaket.
· Opplysninger om eventuelle immaterialrettslige restriksjoner for å beskytte andres rettigheter.

Prosjektbeskrivelsen skal være på 2 - 10 sider, være undertegnet av søker og veileder, og skal gjøre rede for tema, problemstillinger og valg av metode. Beskrivelsen skal også angi en framdriftsplan for de ulike deler av forskningsarbeidet.

Dersom søkeren planlegger å bruke et annet språk i avhandlingen enn det som er godkjent i henhold til denne forskriftens §9, skal søknad om dette leveres sammen med søknad om opptak.

Utdanningsplanen, herunder beskrivelsen av forskningsoppgaven, skal normalt utarbeides i samarbeid med hovedveileder og gjøre rede for tema, problemstillinger samt valg av teori og metode.

Avgjørelse om opptak
Avgjørelse om opptak baseres på en samlet vurdering av søknaden. Institusjonen kan fastsette kriterier for rangering mellom kvalifiserte søkere når antallet søkere overstiger opptakskapasiteten.

Opptaket kan skje med forbehold om finansiering, opptakskapasitet, utarbeidelse av individuell opplæringsplan, tilleggsutdanning og immaterialrettslige avtaler.

I opptaksvedtaket skal veileder oppnevnes, ansvaret for løsningen av andre behov som er skissert i søknaden plasseres, og avtaleperioden fastlegges med startdato og varighet. Eventuell forlengelse av avtaleperioden må relateres til rettighet som arbeidstaker eller avklares spesielt.

Opptak kan nektes dersom:
· Opphavsrettslige avtaler er til hinder for publisering og åpen disputas.
· De immaterialrettslige avtaler som er inngått er så urimelige at institusjonen ikke bør medvirke i prosjektet.


§ 6. Avtale
Opptak formaliseres i form av skriftlig avtale for doktorgradsutdanningen. Avtalen inngås mellom doktorgradsstudent, veileder(e) og den enhet (program) som kandidaten er tatt opp ved. Dersom doktorgradsstudenten er tilknyttet annen arbeidsplass skal det inngås avtale som regulerer arbeidsvilkårene, herunder tid til doktorgradsarbeidet, driftsmidler og behov for vitenskapelig utstyr. Avtalen skal sikre at doktorgradsstudenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø og legge til rette for at forskerutdanningen skal kunne gjennomføres til avtalt tid.


§ 7. Doktorgradsprogrammet
Den organiserte forskeropplæringen ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet er organisert i ett PhD-program uten linjedeling. Programmet er lagt opp med en tre års effektiv forskerutdanningsperiode, inkludert en opplæringsdel på minimum 30 studiepoeng. Studiet skal være avsluttet innen 8 år etter opptak. Etter dette må studiet avbrytes. Permisjoner medregnes ikke. Vedtak om at maksimal studietid er overskredet treffes av fakultetet og kan påklages etter reglene i Forvaltningsloven §§ 28 flg.

Avtaleperioden kan forlenges grunnet permisjoner som følger av kandidatens rettighet som arbeidstaker.

Institusjonen, ved fakultetet, skal gi alle doktorgradsstudenter tilbud om opplæring på høyt vitenskapelig nivå. Dersom institusjonen eller den enhet som administrerer programmet ikke selv arrangerer hele opplæringsdelen, skal forholdene legges til rette for at kandidaten får tilsvarende opplæring ved andre institusjoner/enheter som gir godkjent doktorgradsutdanning. I emner der det ikke foreligger egnet kurstilbud, kan individuelt lesepensum godkjennes som en del av opplæringsdelen.

Opplæringsdelen skal inneholde minimum 30 studiepoeng emner innen matematisk-naturvitenskapelige fag. I tillegg skal opplæringsdelen inneholde opplæring i etikk og vitenskapsteori. Innholdet i opplæringsdelen må være slik at det sammen med arbeidet med avhandlingen gir den nødvendige faglige bredde og fordypning.

Emnene/kursene som skal inngå i opplæringsdelen må være avanserte emner fortrinnsvis på 8000-nivå, og skal normalt være ordinære emner ved institusjonen eller spesialpensum. Internasjonale forskerkurs evaluert av et relevant fagmiljø med hensyn til omfang og nivå kan inngå.

Dersom tidligere avlagte eksamener benyttes som del av opplæringsdelen, skal det dokumenteres at de er avlagt med tilfredsstillende resultat, dvs karakteren C eller bedre. Eksamener som ved søknad om opptak er eldre enn 5 år, kan ikke inngå i opplæringsdelen.

Opplæringsdelen skal være gjennomført og godkjent før avhandlingen innleveres. Søknad om endringer i godkjent plan for opplæringsdelen skal utarbeides i samråd med hovedveileder og avgjøres av fakultetet.

Fakultetet kan gi fritak for deltakelse i deler av opplæringsdelen dersom tilsvarende krav er oppfylt ved en annen enhet eller institusjon som gir godkjent opplæring.


§ 8. Tilknytning til forskermiljø
Hovedveileder har i samråd med fakultetet hovedansvar for å legge til rette for at doktorgradsstudenten deltar regelmessig i et aktivt forskermiljø med seniorforskere og andre doktorgradsstudenter. For doktorgradsstudenter som har hovedtilknytning ved annen institusjon skal det inngås avtale mellom gradstildelende og samarbeidende institusjon som regulerer arbeidsvilkårene og herunder sikrer doktorgradsstudentens deltakelse i et aktivt forskermiljø (jfr. § 6).


§ 9. Avhandlingen
Krav til avhandlingen
Avhandlingen skal være et selvstendig, vitenskapelig arbeid som oppfyller internasjonale standarder innen fagområdet. Avhandlingen skal bidra til å utvikle ny faglig kunnskap og ligge på et nivå som tilsier at den vil kunne publiseres som en del av fagets vitenskapelige litteratur.

Avhandlingen kan leveres inn enten i form av en monografi eller i form av artikler som er knyttet sammen til et hele ved en innledning til arbeidet og med et sammendrag av de viktigste resultater og konklusjoner. Sammendraget skal ikke bare sammenfatte, men også sammenstille de problemstillinger og konklusjoner som legges fram i delarbeidene i et helhetlig perspektiv, og på den måten dokumentere sammenhengen i avhandlingen.

Det er en forutsetning for å få avhandlingen bedømt at viktige deler av avhandlingen kan publiseres. I løpet av arbeidet med avhandlingen skal som hovedregel deler av arbeidet sendes inn for publisering i internasjonale tidsskrifter og/eller presenteres på internasjonale konferanser.

Dersom avhandlingen inneholder publikasjoner med flere forfattere må kandidatens andel identifiseres. Det skal da vedlegges avhandlingen en underskrevet erklæring fra medforfattere som bekrefter kandidatens bidrag.

Avhandlingen skal fortrinnsvis skrives på engelsk.

Arbeid som ikke godtas
Arbeid som har vært godtatt som grunnlag for tidligere eksamener, kan ikke antas til bedømmelse med mindre arbeidet inngår som en mindre del av en avhandling som består av flere, sammenhengende arbeider.

Ny innlevering
En doktorgradsavhandling som tidligere er blitt underkjent ved Universitetet i Tromsø, kan bedømmes i omarbeidet form først seks måneder etter at den ble forkastet. Bedømmelse på nytt kan bare finne sted én gang.

Offentlig tilgjengelighet
Avhandlingen skal være offentlig tilgjengelig senest to uker før disputasen holdes. Det kan ikke legges restriksjoner på offentliggjøring og publisering av en doktorgradsavhandling, med unntak for en på forhånd avtalt utsettelse av datoen for offentliggjøring/ publisering. Slik utsettelse kan skje når forskerutdanningen delvis eller i sin helhet er finansiert av en ekstern part, for at den eksterne part skal kunne ta stilling til patentering/ kommersialisering. Ekstern part kan ikke stille vilkår om at hele eller deler av doktorgradsavhandlingen ikke skal kunne offentliggjøres eller publiseres.

Rettigheter ved bruk av resultat
Kandidatens rettigheter til bruk av egne resultat, utnyttelse av patenterbare oppfinnelser, opphavsrettigheter m.m., er regulert av institusjonens generelle regler på dette området samt de regler som er bestemt i Arbeidstakeroppfinnerloven.


§ 10. Veiledning
Arbeidet med doktoravhandlingen skal foregå under individuell veiledning. Kandidatene bør kun unntaksvis knyttes til veiledere som ikke inngår i et nettverk av forskere som arbeider med samme problemstillinger. Hver kandidat knyttes til en veiledningskomité bestående av minst to veiledere. En av veilederne skal oppnevnes som hovedveileder. Hovedveileder skal som hovedregel være ansatt ved institusjonen, og har det primære ansvar for den faglige oppfølging av doktoranden. Doktorgradsstudenten skal ha jevnlig kontakt med sine veiledere og skal inngå i et aktivt forskningsmiljø. Kandidaten bør derfor oppholde seg ved Universitetet i Tromsø en del av den effektive studietiden, så sant ikke helt spesielle forhold tilsier noe annet.

Minst en av veilederne skal være ansatt ved den institusjonen kandidaten er opptatt ved. Veiledere skal ha doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Dersom hovedveileder ikke er ansatt ved Universitetet i Tromsø, skal det oppnevnes en ansvarlig veileder ved det institutt kandidaten er tilknyttet. For kandidater som veiledes internt, har hovedveileder det formelle ansvar i forhold som vedrører kandidaten. Dersom hovedveileder er ekstern, skal hovedveileder og den ansvarlige veileder ved instituttet dele ansvaret. Rapporter og skriftlige arbeider skal forelegges både ekstern og intern veileder.

Både veileder og doktorgradsstudent plikter å rapportere i samsvar med de regler fakultetet har fastsatt, jf § 11.


§ 11. Kvalitetssikring og rapportering
Fakultetet skal ha et system for kvalitetssikring av doktorgradsopplæringen. Systemet skal omfatte tiltak for å avdekke manglende progresjon i avhandlings-arbeidet og mangler ved veiledningen samt rutiner for å følge opp avdekkede mangler. Systemet skal omfatte årlig og separat rapportering fra doktorgradsstudent og veileder, og utformes slik at dobbeltrapportering unngås.


§ 12. Terminering av avtale
Ved vesentlig mislighold så som manglende progresjon over tid, brudd på etiske regler og alvorlige endringer i forskningsprosjektet, kan institusjonen beslutte at en doktorgradskandidat skal avslutte doktorgradsopplæringen før den er fullført.


§ 13. Bedømmelse
Doktorgraden tildeles på grunnlag av:

· Godkjent vitenskapelig avhandling og et tilfredsstillende forsvar i en offentlig disputas.
· Godkjent gjennomføring av opplæringsprogrammet, eventuelt annen godkjent faglig skolering eller kompetanse.
· Minst én godkjent prøveforelesning.


§ 14. Innlevering
Søknad om å få avhandlingen bedømt rettes til fakultetet. Med søknaden skal følge 5 eksemplarer av avhandlingen samt et populærvitenskapelig sammendrag av avhandlingen på norsk. Sammen med søknaden skal det foreligge dokumentasjon for at opplæringsdelen er fullført og godkjent.

Før avhandlingen antas til bedømmelse skal det foreligge en uttalelse fra veileder. Denne uttalelsen er til intern bruk, og skal ikke legges fram for bedømmelseskomiteen.

Dersom avhandlingen godkjennes til disputas, leveres ytterligere 50 eksemplarer av avhandlingen. Sammen med avhandlingen leveres i tillegg et kortfattet sammendrag som kan tjene som pressemelding.

Avhandlingen leveres i standardisert format og i den form (papirbasert, elektronisk) institusjonen bestemmer.

Et arbeid eller deler av et arbeid som tidligere er godkjent for doktorgraden ved norsk eller utenlandsk institusjon, kan ikke antas til bedømmelse selv om arbeidet innleveres i omarbeidet form.


§ 15. Oppnevning av bedømmelseskomité
Til å bedømme avhandlingen oppnevner fakultetet en sakkyndig bedømmelseskomité på minst tre medlemmer. Komiteen skal settes sammen slik at:

· Begge kjønn, såfremt mulig, er representert.
· Minst ett av medlemmene er uten tilknytning til institusjonen.
· Minst ett av medlemmene, såfremt mulig, er utenlandsk.
· Alle medlemmene har doktorgrad eller tilsvarende kompetanse.

Grunnenhet eller fagmiljø foreslår bedømmelseskomité. Forslaget skal begrunnes og bør vise til hvordan komitéen samlet sett dekker avhandlingens fagfelt.

Fakultetet utpeker en leder blant komitéens medlemmer eller i tillegg til komiteens medlemmer.

Oppnevnt veileder kan ikke være medlem av bedømmelseskomiteen eller lede den.

Doktoranden underrettes om komiteens sammensetning.


§ 16. Komiteens arbeid
Tilbaketrekning og bearbeiding
Et innlevert arbeid kan ikke trekkes tilbake før det er endelig avgjort om det er verdig til å forsvares for doktorgraden. Doktorgradskandidaten kan likevel rette formelle feil i avhandlingen etter innlevering. Det forutsettes i slike tilfeller at doktoranden sender inn en oversikt over samtlige rettinger som er foretatt i det innleverte arbeidet senest en måned før disputasen.

Dersom bedømmelseskomiteen finner at avhandlingen kan forsvares uten store endringer, får doktoranden en frist på 1 måned med å eventuelt innarbeide disse endringene i den endelige avhandlingen. Disputasen kan finne sted uten ny behandling av avhandlingen i komiteen.

Dersom bedømmelseskomiteen finner at avhandlingen kan forsvares, men at det må gjøres større endringer, får doktoranden en frist på inntil 6 måneder med å innarbeide disse endringene i den endelige avhandlingen. En slik krav om revisjon betyr ikke at avhandlingen er refusert, men at komiteen senere må vurdere den reviderte avhandlingen for å avgjøre om den er verdig til å forsvares for graden PhD.

Hvis avhandlingen ikke godkjennes, kan ny innlevering først finne sted etter 6 måneder.

Opplysningsplikt
Veileder kan innkalles til møter i bedømmelseskomiteen for å gjøre rede for veiledningen og arbeidet med avhandlingen. Komiteen kan kreve doktorgrads-kandidatens grunnlagsmateriale og utfyllende eller oppklarende tilleggsinformasjon fremlagt.

Innstilling
Komiteen avgir innstilling om hvorvidt arbeidet er verdig til å forsvares for doktorgraden. Innstilling og eventuelle dissenser skal begrunnes.

Bedømmelseskomiteens innstilling forelegges doktorgradskandidaten, som gis frist på 14 dager til å fremme skriftlige merknader til innstillingen. Hvis doktorgradskandidaten ikke ønsker å fremme skriftlige merknader, underrettes komiteen snarest om dette.

Frister
Komiteens innstilling skal foreligge innen 3 måneder etter at den har mottatt avhandlingen, med mindre fakultetet har bestemt noe annet. Tillater komiteen omarbeiding av avhandlingen, løper ny frist fra den datoen avhandlingen leveres på nytt.


§ 17. Komiteens innstilling og behandling av innstillingen
Behandling av enstemmig innstilling
En enstemmig komitéinnstilling skal tas til følge, såfremt et flertall av fakultetsstyret stemmer for dette. Dersom et flertall finner at det – til tross for en enstemmig positiv komitéinnstilling – foreligger begrunnet tvil om en avhandling bør godkjennes, skal fakultet søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorgradskandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter fakultet selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelsene.

Fakultetsstyret kan delegere til dekan å godkjenne en komitéinnstilling når den enstemmig konkluderer med at avhandlingen er verdig til å forsvares for doktorgraden.

Behandling av delt innstilling
Dersom det foreligger dissens i komiteen, kan fakultetet uten ytterligere bedømmelse fatte vedtak i saken, eller søke nærmere avklaring fra bedømmelseskomiteen, eller oppnevne to nye sakkyndige, som avgir individuelle uttalelser om avhandlingen. Doktorkandidatens merknader vedlegges. Etter dette fatter fakultetet selv vedtak i saken på grunnlag av innstillingen og de innhentede uttalelser.

Doktoranden underrettes om resultatet av behandlingen.


§ 18. Prøveforelesning
Ved bedømmelse for graden PhD i realfag skal det inngå en prøveforelesning over oppgitt emne. Emnet kunngjøres for kandidaten 14 dager før selve forelesningen. Prøveforelesning skal avholdes etter at avhandlingen er godkjent for forsvar, men før disputas, og skal godkjennes av bedømmelseskomiteen. Prøveforelesningen må være godkjent før disputasen kan avholdes.

Prøveforelesningen skal teste kandidatens faglige modenhet og emnet skal derfor ligge utenfor avhandlingens spesialområde. Prøveforelesningen skal vare i 45 minutter.

Prøveforelesningen og disputasen holdes på avhandlingsspråket (engelsk) eller på norsk.

Hvis prøveforelesningen ikke godkjennes kan ny prøveforelesning avholdes først etter 6 måneder. Så vidt mulig skal ny prøveforelesning vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomitéen.


§ 19. Forsvar av avhandlingen
Når prøveforelesningen er avholdt og godkjent, skal doktorgradskandidaten forsvare avhandlingen i offentlig disputas. Tid og sted for disputasen skal offentliggjøres i god tid sammen med opplysninger om hvordan avhandlingen er offentliggjort.

Det skal normalt være to opponenter. De to opponentene skal være medlemmer av bedømmelseskomiteen og utpekes av fakultetet. I særlige tilfeller kan det oppnevnes opponenter som ikke har vært medlemmer av komiteen.

Disputasen ledes av dekan eller den denne bemyndiger. Den som leder disputasen, gjør kort rede for innleveringen og bedømmelsen av avhandlingen og for prøveforelesningen. Deretter gjør doktoranden rede for hensikten med og resultatet av den vitenskapelige undersøkelsen. Etter doktorandens presentasjon, som ikke bør vare lengre enn 45 minutter, starter drøftingen av avhandlingen. To av bedømmelseskomiteens medlemmer fungerer som opponenter, og kandidaten gis anledning til å forsvare arbeidet. Til slutt gis øvrige tilstedeværende anledning til å delta i drøftingen. Drøftingen bør ikke vare ut over 2 timer. Øvrige tilstedeværende som ønsker å opponere ex auditorio, må under disputasen gi melding om dette til disputasens leder innen det tidspunkt som denne fastsetter og kunngjør ved åpningen av disputasen.

Etter disputasen sender bedømmelseskomiteen innberetning til fakultetet der den gjør rede for hvordan den har vurdert forsvaret av avhandlingen. Innberetningen skal konkludere med om disputasen er godkjent/ikke godkjent.

Hvis disputasen ikke godkjennes, kan ny disputas gjennomføres først etter 6 måneder. Så vidt mulig skal ny disputas vurderes av den opprinnelige bedømmelseskomiteen. Disputasen skal finnes tilfredsstillende før diplom kan tildeles.


§ 20. Kreering og diplom/vitnemål
Når fakultetet har godkjent opplæring, avhandling, prøveforelesning og disputas, kreeres doktoranden til Philosophiae Doctor av Universitetsstyret.

Diplom og vitnemål utferdiges av institusjonen. På diplomet føres kreeringsdato og opplysninger om hvilket doktorgradsprogram doktorgraden er avlagt innenfor. I tillegg utferdiges doktorgradsvitnemål hvor tittel på avhandling og prøveforelesning føres opp sammen med opplysninger om det faglige opplæringsprogram doktoranden har deltatt i.


§ 21. Klage
Klage på opptak og søknadsbehandling
Avslag på søknad om opptak etter § 5 kan påklages etter reglene i Forvaltningslovens §§ 28 flg. Grunngitt klage sendes til fakultetet. Blir avslaget opprettholdt, sendes klagen til institusjonens sentrale klagenemnd til avgjørelse.

Klage på underkjenning av opplæringsdelen
Ved klage på avslag på søknad om godkjenning av kurs eller andre deler av opplæringsprogrammet, gjelder § 12 nr. 1 i Forvaltningsloven tilsvarende. Ved klage over sensur ved særskilt eksamen eller prøver, gjelder likevel Lov om universiteter og høgskoler.

Klage på avslag på søknad om bedømmelse eller underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar
Underkjenning av avhandling, prøveforelesning eller forsvar kan påklages etter reglene i Forvaltningslovens § 28 flg. Grunngitt klage sendes institusjonen. Institusjonen kan prøve alle sider ved det påklagede vedtak.