Forprosjektet for Polarnorge 2005 startet 24. januar og ble avsluttet 23. mai 2002. Rapporten fra forprosjektet skisserer blant annet hvordan utstillinga er tenkt organisert og finansiert.

Forprosjektet konkluderer med at utstillinga bør være på ca. 300-400 kvadratmeter og at utstillinga bør stå samlet på ett sted.

Styringsgruppa for forprosjektet legger opp til fire hovedtema for utstillinga: Det hvite eventyret, Verdens kaldeste laboratorium, Spiskammer, industriområde og rekreasjonssted og Polarnasjonen Norge - Myte eller virkelighet?

Utstillingsprosjektet skal ledes av en styringsgruppe med representanter fra de fire arrangørinstitusjonene: Polarmuseet i Tromsø, Statsarkivet i Tromsø, Norsk Polarinstitutt og Universitetet i Tromsø.

Universitetet i Tromsø har tatt på seg det formelle ansvaret for å lede arbeidet, og Polarnorge 2005 vil derfor bli organisert som et prosjekt ved Universitetet.

Rapporten fra forprosjektet er tilgjengelig på nettet.