Regler for godtgjøring av merutgifter for studenter i hovedpraksis

Vedtatt på Instituttstyremøte 06.11.95 under SAK IS-196/95.
Endret i tråd med vedtak i Universitetsstyret under sak S 174/95.

1 Leieforhold
Studentene må selv bidra til at bopel på praksisstedet blir skaffet, dersom ikke praksisstedet kan være behjelpelig med dette.

2 Dekning av husleie
Studentene må i regelen selv dekke husleie på stedet der hovedpraksisen foregår. Husleie på Praksisstedet vil etter søknad kunne dekkes helt eller delvis av instituttet i følgende tilfeller:

A. Framleie er i følge husleiekontrakt ikke tillatt.
B. Ektefelle/samboer må bruke boligen i perioden.
C. Leietaker kan ikke skaffes.
D. Annet særlig forhold.

Søknad med dokumentert begrunnelse(egenerklæring) for at boutgiftene i Tromsø må opprettholdes under hovedpraksis utenfor Tromsø, sendes til instituttet innen 1. desember. Kvittering for betalt husleie i Tromsø må framlegges etter endt praksisperiode.

Dersom søknad om dekning av boutgifter innvilges, utbetales støtte etter følgende sats: Inntil høyeste sats for enkel stuenthybel ved Studentsamskipnaden i Tromsø. Det gis rom for vurdering av denne sats. Husleien betales direkte fra instituttet til utleier.

3 Reiseutgifter
Reiseutgifter dekkes etter billigste reisemåte. Flybilletter med studentrabatt kan dekkes for reiser som ellers er på mer enn 40 mil i kjørelengde, og/eller varer mer enn 10 timer med offentlig transportmiddel. Med hurtigrute kan overnatting i lugar dekkes med inntil kr. 150,- for reiser som varer over 10 timer.

4 Flytteutgifter
For å få dekket nødvendige ekstra flytteutgifter (klær, bøker, etc.), må det innhentes to skriftlige anbud (post, transportbyrå). Flytteutgifter dekkes med inntil kr. 500,-. Dersom det foreligger spesielle omstendigheter, kan denne rammen økes.

5 Utgifter i forbindelse med seminar i praksisperioden
Utgifter i forbindelse med reise til nødvendig seminar i Tromsø i praksisperioden, dekkes etter billigste reisemåte. Reiseregning utfylles på vanlig måte (se pkt. 5), og sendes til instituttet umiddelbart etter endt reise.

6 Oppgjør
Refusjon av reiseutgifter og flytteutgifter skjer i to omganger. Utbetaling av oppgjør skjer bare på grunnlag av reiseregning på Statens fellesblankett X-0095 B (fåes i ekspedisjonen på instituttet), vedlagt dokumentasjon. For flyreiser må billettstammen legges ved reiseregningen.

Utbetaling av oppgjør for reise- og flytteutgifter til praksisstedet skal normalt skje innen 20. februar, mens utbetaling av oppgjør for disse utgifter fra praksisstedet normalt skal skje etter endt praksis, og innen 1. august. For at begge fristene for utbetaling skal kunne overholdes, forutsettes det at fullstendige reiseregninger med vedlegg sendes inn til instituttet umiddelbart etter endt reise.