Reglement for forlenget studietid ved permisjon eller direkte overgang til lavere kull

Vedtatt på seksjonsmøtet 13.12.95. Vedtatt av Instituttstyret 22.01.96

Studenter som trenger/ønsker avbrudd i studiet eller direkte overgang til lavere kull, kan søke om studiepermisjon eller forlenget studietid. Søknaden må være begrunnet.

Det kan tas forbehold om plass på det kullet studenten vil gjenoppta studiet på. Dersom det viser seg vanskelig å finne plasser nok på ønsker kull, vil søkerne tas inn i henhold til den prioriteringskategori de ble plassert i da søknaden ble innvilget. Unntak gjelder for søkere i prioriteringskategori 1 (se nedenfor).

Totalt kan det gis to års permisjon i løpet av studietiden, og bare unntaksvis vil dette kunne fravikes. Permisjon fra studiet gis normalt ikke for første studieår. Permisjon gis for ett år av gangen, og bare i særlige tilfeller i to år sammenhengende. Unntak kan gis for søkere som faller inn under prioriteringskategori 1.

Søknader om permisjon eller forlenget studietid behandles administrativt på seksjonsmøtets/seksjonsrådets fullmakt. Alle søknader skal refereres for seksjonsmøtet/seksjonsrådet.

Fremgangsmåten ved søknad om fravær fra studie/direkte overgang til lavere kull

Skriftlig søknad skal legges frem for seksjonens arbeidsutvalg. Grunnen til at det søkes om permisjon og det tidsrom søknaden gjelder for, skal angis. Opplysningene kan kreves dokumentert. Det kan kreves at søkeren møter til samtale med arbeidsutvalget.

Søknader om permisjon, direkte overgang til lavere kull og tildeling av studieplass etter endt studiepermisjon sendes seksjonens arbeidsutvalg innen følgende frister:

1. november for ønskede permisjoner gjeldende fra og med det påfølgende vårsemesteret.
1. mai for ønskede permisjoner gjeldende fra og med det påfølgende høstsemesteret.

Arbeidsutvalget gis i samarbeid med seksjonsledelsen fullmakt til å foreta endringer av søknadsfrister når dette av praktiske årsaker er nødvendig.

PRIORITERINGSKATEGORIER
I arbeidsutvalgets behandling av permisjonssøknadene benyttes følgende kategorier for prioritering av søknadene:

1) Attestert, langvarig sykdom. Svangerskap, fødsel og omsorg for små barn. Andre, særlig tungtveiende velferdsgrunner av sosial/og eller personlig karakter.
2) Permisjon på bakgrunn av at studenten har tatt/planlegger å ta deler av studiet ved et annet universitet. Førstegangs militærtjeneste/siviltjeneste. Det gis ikke permisjoner for repetisjonsøvelser.
3) Deltakelse i organisert forskningsprosjekt. Deltakelse i andre organiserte, faglige eller vitenskapelige programmer med klar relevans for psykologstudiet.
4) Andre velferdsgrunner samt supplerende utdanning eller faglig program uten psykologisk tilknytning.
5) Andre grunner.

Ingen studenter skal måtte vente mer enn ett år på å få fortsette studiet etter endt permisjon eller ved direkte overgang til lavere kull.

Søknad om permisjon eller overgang til lavere kull kan bare innvilges med forbehold om ledig plass på det kull søkeren ønsker å bli overført til. Dersom det ligger an til å bli en svært skrev fordeling av studenter mellom ulike kull, kan arbeidsutvalget avslå søknad om permisjon. Unntak gjelder for søkere som faller inn under prioriteringskategori 1.

Arbeidsutvalget fastsetter, før søknadsfristen, det maksimale antall ekstra studenter som kan tas inn på hvert enkelt kull.

Søknader som fremmes i forbindelse med ordinære søknadsfrister skal så langt som det er mulig, behandles samtidig. Vedtak skal meddeles søkeren skriftlig, senest innen to uker etter søknadsfristens utløp. Av vedtaket skal det klart framgå i hvilken prioriteringskategori søkeren er plassert. Meddelelsen til studenten skal også inneholde henstilling om å ta kontakt med statens lånekasse for utdanning vedrørende avbrudd i studiet. Søknader fremmet utenom ordinære søknadsfrister, behandles fortløpende i de tilfeller der søkeren kan dokumentere akutt oppstått forhold av sosial og/eller personlig karakter.

Når vedtak er mottatt har søkeren tre –3- ukers frist til skriftlig å trekke søknaden eller klage på vedtaket (jfr. Forvaltningslovens § 29). Klageinstans er Universitetsstyrets klagenemnd.

Dersom søknaden ikke trekkes eller klage over vedtaket ikke fremsettes, vil søkerens opprinnelige studieplass bli disponert. Plassen kan tilbys student som er i permisjon eller ønsker direkte overgang til lavere kull.

Studenter som tildeles studieplass etter endt permisjon eller ved direkte overgang til lavere kull, skal få oppgitt en frist for skriftlig bekreftelse til administrasjonen ved psykologiseksjonen om at studiet ønskes gjenopptatt på nytt kull til avtalt tid. Hvis slik bekreftelse ikke er mottatt innen fristen, vil plassen bli tildelt studenter på eventuell venteliste.

Dersom flere permitterte studenter ønsker å begynne på et kull enn det i henhold til vedtaket er avsatt plass til, vil tilbud om plass bli gitt i henhold til prioriteringskategori. Ved samme prioritet vil den gå foran som først fikk innvilget sin permisjonssøknad. En student som ikke får plass umiddelbart etter avsluttet permisjonsperiode, vil bli plassert i kategori 1 for tildeling av plass på senere kull. Tildeling av plass ved absolutt likhet, avgjøres ved trekning. Arbeidsutvalget foretar loddtrekning.

Søknader om permisjon/avbrudd i studiene skal alltid leveres arbeidsutvalget, uansett om søknaden leveres innenfor de nevnte tidsfrister eller ikke. Dersom studenter tar permisjon/avbrudd i studiene uten at slik søknad er levert arbeidsutvalget, betraktes studieplassen som oppsagt. Studieplassen kan derfor ikke påregnes å være tilgjengelig dersom studenten returnerer til studiet.