|
Emnebeskrivelse STV-6002
1. INNLEDNING
Prosjektarbeid får stadig større utbredelse, og har i dag en naturlig plass ved siden av tradisjonell organisering og oppgaveløsning både i privat næringsliv og offentlige sektor. Utvidet bruk av prosjektarbeid må sees i sammenheng med behovet moderne organisasjoner har for å løse nye og vekslende oppgaver i en verden preget av kompleksitet og vanskelige veivalg. De tradisjonelle byråkratiske og hierarkiske organisasjonene er utfordret av en verden hvor stabilitet blir erstattet med kontinuerlig endring og utvikling. Denne situasjonen krever fleksibilitet som er mulig å oppnå gjennom bruk av prosjekter. Prosjektarbeidsformen har med andre ord vist seg å kunne takle usikkerhet og dynamikk bedre enn tradisjonelle organiseringsformer og beslutningsmetoder i linjeorganisasjoner.
Prosjektarbeid benyttes til å løse oppgaver av engangskarakter som skiller seg klart fra løpende eller rutinemessig arbeid. Oppgavene kan variere sterkt, men felles for dem er at de er klart problemorientert og målrettet, og at de kan skilles ut som egne styringsobjekter med særegen metodikk.
Denne studieplanen anses som veiledende.
2. MÅLGRUPPER
Studietilbudene innenfor prosjektorganisering og ledelse retter seg mot følgende målgrupper:
Bedrifter, institusjoner og virksomheter som har behov for å opparbeide seg kompetanse innen organisering, ledelse og gjennomføring av prosjekter
Personer som er involvert i praktisk prosjektarbeid og som ønsker etter- eller videreutdanning innen fagfeltet.
Arbeidstakere/studenter som forventer å bli involvert i prosjektarbeid og som av den grunn søker formell kompetanse i prosjektorganisering og ledelse.
3. MÅL
Målet med studietilbudene er å gi deltakerne et teoretisk og praktisk grunnlag for å kunne arbeide effektivt og målrettet i ulike prosjekttyper.
Med utgangspunkt i etablert teori, metode og praktiske eksempler (case), skal prosjektorganisering og ledelse gi deltakerne grundig innføring i og praktisk erfaring med:
Organisering og ledelse som understøtter og fremmer gjennomføring av ulike faser i et prosjekt, fra idébehandling og gjennomføring til evaluering og etteranalyse
Kultur, miljø og arbeidsmetoder som kan fremme kreativitet, samarbeid og effektivitet i prosjekter
Prosjektledelse som verktøy for endrings- og utviklingsprosesser
Særegne psykologiske og sosiale prosesser som kan oppstå i prosjekter
En sentral målsetning er også å utvikle prosjektadministrativ handlingskompetanse og innsikt som kan bidra til å styrke deltakernes evne og vilje til å arbeide med nye og ukjente oppgaver.
I samsvar med Universitetets formål for etter- og videreutdanning, skal tilbudet bidra til brobygging og samarbeid mellom Universitetet, næringsliv og andre offentlige etater.
4. OPPTAKSKRAV
Ved opptak til studiene kreves det generell studiekompetanse eller opptak på bakgrunn av realkompetanse. I tillegg kreves minst 1 års dokumentert arbeidserfaring på leder/ mellom-ledernivå, eller 3 års dokumentert arbeidserfaring.
Ved konkurranse om studieplassene legges følgende kriterier til grunn for prioritering av søkerne:
Deltakerne tas opp etter studieansiennitet og ledererfaring
Bestått eksamen i Prosjektstyring gir fortrinnsrett ved opptak til Prosjektorganisering og ledelse.
5. ORGANISERING AV STUDIET
5. 1 Generelt
Studiet i prosjektorganisering og ledelse gjennomføres normalt i løpet av ett semester (17 – 18 uker) med undervisning gitt på 2 eller 3 samlinger av 2 eller 3 dagers varighet. Den pedagogiske ideen bak denne organiseringen er begrunnet i teorier om læring gjennom sosial utveksling og erfaringslæring.
Det gis normalt 50-60 timer undervisning i form av forelesninger, caseorientert undervisning, gruppearbeid, oppgaveløsning og veiledning. Veiledning av arbeidet med prosjektoppgaven gis etter nærmere avtale.
5.2 Tilpasning av studietilbud
I tillegg til studietilbudene som gis i Tromsø er det mulig i samarbeid med enkeltbedrifter eller sammenslutninger å tilby lokale studieløsninger. Et slikt tilbud kan da gis i tråd med de eksisterende studieplaner, eller de kan tilpasses de behov som gjør seg gjeldende hos samarbeidspartnerne. I sammenheng med slike tilpassede studier vil også organisering fastsettes i samarbeid mellom Universitetet i Tromsø og samarbeidspartnerne.
6. UNDERVISNINGS- OG ARBEIDSFORMER
Kvalitet og relevans står sentralt i valg av undervisnings- og arbeidsformer. Det legges vekt på å knytte undervisningskrefter med god teoretisk og praktisk fagkompetanse til studie-tilbudene, samt å benytte læremidler som er relevante i forhold til deltakernes erfaring og arbeidsoppgaver.
6.1. Læringsformer
Læringsmiljøet vil ta hensyn til at deltakerne ved siden av teoretisk og metodisk innsikt, også skal utvikle operative ferdigheter (handlingskompetanse) i prosjektorganisering og ledelse.
Gjennom deltakerstyrt utforming av problemstillinger, gjerne knyttet til studentenes erfaringer, skal det legges opp til å skape forståelse for sammenhengen mellom teori og praksis innen det prosjektadministrative kunnskapsområdet.
Prinsipper for problembasert og analytisk læring skal så langt som mulig legges til grunn for undervisningen og arbeid med oppgaver. Arbeidsformene skal også tematisere samarbeid, kommunikasjon, kreativitet og gruppeledelse. De skal legge til rette for deltakelse fra studentenes side gjennom dialog og diskusjoner.
Læringsformene stiller krav til aktiv medvirkning i undervisningen fra studentenes side. Det forutsettes derfor at deltakerne følger studieprogresjonen gjennom obligatorisk oppmøte til undervisning, gruppearbeid og gruppeveiledning.
Undervisningen vil ellers bestå av tradisjonelle oversiktsforelesninger, problembasert undervisning kombinert med gruppediskusjoner og oppgaveløsninger, samt gruppeveiledning knyttet til prosjektoppgaven.
6.2. Prosjektoppgaven
Sentralt i undervisningen står arbeidet med en selvvalgt, obligatorisk prosjektoppgave knyttet til ett eller flere av temaene i studiet. Prosjektoppgaven inngår som en del av eksamen ved siden av muntlig eksaminasjon (se punkt 9.1).
Det er ønskelig at studentene fordyper seg i, og utvikler problemstillinger de har møtt i arbeidet med egne prosjekt. Tema og problemstilling for oppgaven kan drøftes med veileder eller faglærer, men det finner ikke sted noen formell godkjenning av dette eller valg av prosjekt for analyse.
Gjennom prosjektoppgaven skal studentene vise at de kjenner det begrepsapparat som gjelder for studiet, og at de kan bruke dette i forbindelse med løsning av en eller flere konkrete problemstillinger. Videre er det en klar forutsetning at prosjektoppgaven skal trene studentene både i teoretisk og praktisk innsikt og observasjon i forhold til sentrale emner i studiet. Studentene bør derfor gjennom løsningen av prosjektoppgaven ta i bruk prinsipper for prosjektorganisering og ledelse som kurset omhandler. Prosjektoppgaven skal derfor løses i grupper. (Se også pkt. 9.1).
Det gis veiledning knyttet til arbeidet med prosjektoppgaven.
7. INNHOLD.
Måten et prosjekt blir ledet på har betydning for arbeidsprosessene, resultatene og arbeidsmiljøet innenfor prosjektet. Sentralt i ledelse av prosjekter er forståelse og innsikt i å få mennesker med ulik bakgrunn og erfaring til å arbeide i et fellesskap på en effektiv og kreativ måte.
En viktig side ved denne delen retter seg mot de sosiale prosessene i tilknytning til prosjektorganisasjoner. Samtidig vil dette ses i sammenheng med forhold som organisasjonsstruktur, mål og omgivelser. Ledelse foregår i et samspill mellom struktur og mennesker, noe som innholdet i denne delen gjenspeiler.
Følgene hovedemner inngår i tilbudet:
Innføring i klassiske og nyere organisasjons- og ledelsesmodeller
Teambygging og sosiale etableringsprosesser
Prosjektkultur
Ledelsesformer og innflytelse
Beslutningsmetoder og -modeller
Samarbeid og konflikt
Kommunikasjon og læring i og fra prosjektarbeid
Prosjektterminering
1. Innføring i klassiske og nyere organisasjons- og ledelsesmodeller
Studentene vil her få en introduksjon i hvordan moderne organisasjoner er strukturert for å ivareta behovet for fleksibilitet og effektivitet til forskjell fra klassiske måter å organisere virksomheter på. Prosjektledelse er utfordrende ved at ledelse skal utføres innen rammer hvor man skal ivareta ulike og av og til tilsynelatende inkompatible hensyn samtidig, som f.eks. lojalitet og innovasjon, drift og omstilling. Emnet skal gi grunnlag for å forstå de oppgaver og problemer som en prosjektleder kan stå overfor med hensyn til å ivareta personer som jobber under uvante og omskiftelige betingelser.
Veiledende tema som er knyttet til emnet:
· Klassiske og nyere organisasjonsformer som byråkrati, hierarki, matriser og verdikjeder
· Verdier og mål i organisasjoner
· Prinsipper for prosjektorganisering – prosjektets indre og ytre organisering
· Livssyklus og faser i prosjekt
2. Teambygging og sosiale etableringsprosesser
Under dette emnet gjennomgås ulike organisatoriske, menneskelige og taktiske forutsetninger for etablering av prosjektgrupper.
Veiledende tema som er knyttet til emnet:
· Oppstartpremisser for prosjektarbeid
· Ulike premisser for sammensetning av prosjektgrupper
· Sosiale og psykologiske etableringsprosesser
3. Prosjektkultur
Ofte vil det være nødvendig å etablere en spesiell kultur for å fasilitere prosjektarbeidsformen. Emnet gir en introduksjon til ulike kulturtyper og hvordan det vil være mulig for en organisasjon å leve med ulike kulturer og dra fordel av et slikt mangfold.
Veiledende tema som er knyttet til emnet:
· Kulturkjennetegn
· Kultur som styringsverktøy
· Flerkulturelle organisasjoner
· Særtrekk ved prosjektkultur
4. Ledelsesformer og innflytelse
Prosjekter særpreges ved at de ofte innebærer en endringsprosess som medfører avvik fra kjente rammer og prosedyrer. Prosjektledere kan rekrutteres fra ulike deler av organisasjonen Dette medfører at autoritet må skaffes til veie fra andre kilder enn det man er vant med fra tradisjonelle hierarkier. Delemnet tar derfor for seg ulike former for lederskap under ulike betingelser.
Veiledende tema som er knyttet til emnet:
· Situasjonsbetinget ledelse
· Ulike autoritetstypologier, lederoppgaver og lederroller
· Ledelse av profesjonelle
· Maktprosesser
5. Beslutningsmetoder og –modeller
Prosjektledelse handler om å ta beslutninger kontinuerlig under usikkerhet. Delemnet gir derfor en introduksjon til ulike beslutningsmodeller. Prosjekter er i sin natur innrettet mot endring, hvilket kan innebære risiko og usikkerhet omkring konsekvenser av beslutninger. Samtidig gir usikkerhet grobunn for innovasjon, som jo er et viktig premiss for de fleste prosjekter. Usikkerhet blir derfor behandlet både som en trussel og en mulighet.
Veiledende tema som er knyttet til emnet:
· Ulike beslutningsteoretiske skoler
· Beslutningsstøtteteknikker
· Ledelsesinformasjonssystemer
· Kontroll og utnytting av usikkerhet
6. Samarbeid og konflikt i prosjekter
Prosjektarbeid preges av kompleksitet, tidspress og uvanlige samarbeidsrelasjoner, ved at organisasjonen ofte er sammensatt av personer med ulik erfaring og utdanning. Slike gruppesammensetninger og organisatoriske rammebetingelser kan være problematiske. En side er at ledere og øvrige deltakere i prosjekt må forholde seg til ulike personer som kommer fra ulike kulturer. I dette delemnet retter oppmerksomheten seg derfor særlig mot den indre dynamikken i prosjektet, men tar også for seg betydningen av de krav som stilles fra aktører utenfor selve prosjektet slik som f.eks. ledelsen i basisorganisasjonen.
Veiledende tema som er knyttet til emnet:
· Samarbeidspremisser under ulikhet
· Maktrelasjoner i prosjekter
· Stress i prosjektarbeid
· Gruppekonflikter og løsninger
7. Læring i og fra prosjektarbeid
Når prosjektoppgaven, teknologien eller arbeidsformen ofte er unik, representerer dette samtidig en betydelig læringsarena, ettersom deltakerne bare i begrenset grad kan basere sine handlinger på tidligere erfaringer. Emnet går nærmere inn på behovet for å lære innenfor en slik kontekst. Blant annet vies det oppmerksomhet til behovet for visjonære, fleksible og kreative handlinger i relasjon til suksess i prosjekter.
Veiledende tema som er knyttet til emnet:
· Kreativitet og problemløsning
· Prosjektorganisasjoner som læringsarena
· Individuell læring og utvikling i prosjekter
· Læringsprosessen i prosjekter
8. Prosjektterminering
Avslutning av prosjekter er ofte en komplisert oppgave, og krever oversikt over så vel formelle og juridiske som sosiale og personellmessige forhold. Ofte vil det oppstå konflikter om ansvarsforhold mellom prosjektleder og driftsansvarlig når det gjelder spørsmål om effektivitet og kvalitet vedrørende det konseptet som prosjektet har frambrakt. Emnet behandler derfor særlig hvordan de løsninger og den kunnskap som er utviklet gjennom prosjektet får betydning for handling og løsninger hos de som berøres av disse. I tillegg til å se på hvordan disse løsninger og erfaringer tilbakeføres til organisasjonen, berøres også ulike sider ved avslutning og oppløsning av prosjekter.
Veiledende tema som er knyttet til emnet vil være:
· Implementering av løsninger og oppløsning av prosjektorganisasjonen
· Prosjektavslutning
· Ulike typer evaluering
· Overføring av kunnskap og erfaringer
· Kommunikasjon av sluttresultatet
· Prosjektrapporten
· Statusrapportering
8. STUDIEEVALUERING
Det vil bli gjennomført regelmessig intern studieevaluering hvert semester av undervisning, studieopplegg, arbeidsformer og tilbudets relevans i forhold til deltakernes erfaring og behov.
Evalueringen har flere siktemål. Den skal engasjere og ansvarliggjøre deltakerne med hensyn til egen læring, være et hjelpemiddel til korrigering og justering av undervisning og arbeidsformer og gi tilbakemelding til Universitetet i Tromsø om studietilbudets relevans og kvalitative gjennomføring.
Valg av evalueringsmetoder og gjennomføring vil skje i tråd med Universitetets opplegg og retningslinjer for slikt arbeid.
9. EKSAMEN
Eksamen faller i to deler:
En skriftlig prosjektoppgave som studentene skal arbeide med i grupper gjennom hele studiet.
En muntlig individuell eksamen med hovedvekt på prøving av kandidatenes teoretiske kunnskaper.
9.1. Prosjektoppgaven
Prosjektoppgaven skal løses i grupper (2-3 studenter) og ha et omfang på inntil 20 sider. Unntaksvis, og etter søknad, kan oppgaven leveres individuelt. Som individuell besvarelse skal oppgaven ha et omfang på minimum 10 sider.
Ved bedømmingen skal det legges vekt på studentenes evne til analytisk tenkning, helhetsforståelse og til å se sammenhengen mellom teori og praksis.
Ved “ikke bestått” prosjektoppgave første gang kan oppgaven leveres på nytt i omarbeidet versjon, eller det kan leveres helt ny oppgave. Ved “ikke bestått” for andre gang må helt ny oppgave leveres.
9.2. Muntlig eksamen
Den individuelle muntlige eksamen omfatter hovedsaklig eksaminasjon i pensum. I tillegg må studentene kunne svare på spørsmål knyttet til prosjektoppgaven.
9.3. Samlet bedømming
Det benyttes en karakterskala i fem trinn fra A-E for bestått eksamen, og F for ikke bestått eksamen.
Det gis en karakter for skriftlig prosjektoppgave og en for muntlig eksamen. Prosjektoppgaven teller 60% og muntlig eksamen 40% av den samlede karakteren. Hvis en gruppe/ kandidat får karakteren “ikke bestått” på prosjektoppgaven, tapes retten til å gå opp til muntlig eksamen. Hvis studenten har fått “bestått” på prosjektoppgaven, men får “ikke bestått” på muntlig eksamen, blir den samlede karakteren “ikke bestått”.
Ved “ikke bestått” trenger en ikke å følge undervisningsopplegget for å framstille seg til eksamen neste gang, og dersom en har bestått prosjektoppgaven, trenger kandidaten kun å fremstille seg til ny muntlig eksamen.
10. PENSUM
Pensumlitteraturen skal ha et omfang på 800 sider. Av disse er 600 sider obligatorisk og 200 sider selvvalgt pensum, fortrinnsvis knyttet til prosjektoppgaven.
|
