STV-6301: Prosjektadministrasjon

Innledning
I løpet av de siste 5-10 år har prosjektadministrasjon som disiplin gjennomgått en betydelig utvikling. Fra lenge å ha vært en typisk operasjonell og metodeorientert disiplin, er prosjektadministrasjon i dag anerkjent som en spesiell organisasjonsform begrunnet i teori omkring forandringsledelse (change management), strategisk ledelse (strategic management), utviklingsledelse (research management) og gruppe- og institusjonelt samarbeid (interface- and multiproject management). Et generelt trekk i samfunnet er at faste strukturer i arbeidssammenheng synes å bli avløst av mer fleksible løsninger. Dette har sammenheng med behovet for konstant utvikling og endring. Stadig flere kompliserte og viktige oppgaver både i privat og offentlig sektor løses derfor i dag gjennom såkalte midlertidige organisasjonsformer, som ofte er matrise- og teambasert. Denne arbeidsformen vil imidlertid røre ved rotfestede ordninger og vaner, og har derved potensiale i seg for å innvirke både negativt og positivt på effektivitet, trygghetsopplevelser, konflikter og jobbtilfredshet.

Emnet inngår i den totale etter- og videreutdanningsporteføljen til Institutt for statsvitenskap.

Emnet er adgangsbegrenset og basert på deltakeravgift (studenter ved Mastergradsprogram i organisasjons- og ledelsesvitenskap betaler ikke deltakeravgift). Oppstart er med forbehold om tilstrekkelig antall søkere.

Formål og målgrupper
Formål med kurset er å gi ledere og prosjektmedarbeidere i private og offentlige organisasjoner oversikt over, innsikt i og handlingskompetanse i prosjektadministrasjon. En sentral målsetning er også å utvikle kompetanse som kan bidra til å styrke deltakernes evne og vilje til å arbeide med og lede nye og ukjente oppgaver under betingelser som avviker fra de som naturlig skapes av klassiske hierarkiske og byråkratiske modeller. Dessuten er det et mål å opparbeide kritisk og sunn vurderingsevne i forhold til bruk av ulike organisatoriske og ledelsesmessige løsninger for ulike typer oppgaver. Studentene skal opparbeide seg en overordnet, men også praktisk og taktisk forståelse for hvordan moderne organisasjonsformer kan utnyttes for å møte fremtidens krav til fleksibilitet, effektivitet og personalmessig utvikling. Deltakelse i kurset tar med andre ord sikte på å utvikle prosjektklokskap og prosjektmodenhet. Kurset egner seg derfor både for ledere som vil være ansvarlig for å beslutte om prosjektorganisert virksomhet skal tas i bruk, og eventuelt i hvilken form prosjektene skal gjennomføres, og for ansatte som er operativt engasjert i prosjekter.

Innhold
Med utgangspunkt i etablert teori, nyere forskning, metode og praktiske eksempler (case), skal fagmodulen prosjektadministrasjon gi deltakerne teoretisk, modellmessig og praktisk forståelse for ulike sentrale sider ved prosjektadministrasjon på høyt nivå:

Midlertidige og matrisebaserte organisasjonsformer; prosjektorganisasjonens historiske utvikling og framtid

Informasjonsoverføringer og kunnskapsbaseoppbygning

Taktisk og strategisk bruk av prosjekter som løsningsverktøy for ulike oppgaver

Organisatorisk og kulturell kompatibilitet; modeller og miljøer som hemmer og fremmer utnyttelse av prosjektarbeid; modeller som tillater lojalitet og innovasjon samtidig; prosjektorganisasjonen som konflikt- eller læringsarena

Alternative styringsmodeller og styringsverktøy for prosjektorganisert arbeid; formaliseringens innflytelse på innovativt arbeid; planer og styringsverktøy som hhv. Støttende og begrensende

Usikkerhetsanalyser, økonomiske analyser og beslutningsmodeller ved bruk av ulike prosjektmodeller

Lederroller og lederfunksjoner tilpasset prosjektorganiserte oppgaver; lederes autoritetsgrunnlag under nye betingelser

Benchmarking mellom prosjekter


Undervisningsform
Ca. 24 undervisningstimer gjennom forelesninger og seminar fordelt på to/tre samlinger

Opptakskrav
For opptak til emnet kreves det enten:
A) Bachelorgrad og minst 2 års relevant yrkespraksis.
Med “relevant yrkespraksis” mener vi: Ledererfaring, samt erfaring fra særlig ansvarsfulle stillinger, i offentlig eller privat sektor.

Eller

B) Avlagt eksamen i emnene Prosjektstyring og Prosjektorganisering og ledelse eller tilsvarende.


Ved konkurranse om studieplassene legges følgende kriterier til grunn for prioritering av søkerne:
Deltakere ved etter- og videreutdanningsmasterprogram ved IST og samarbeidende institusjoner prioriteres

Deltakerne uten tilknytning til masterprogram tas opp etter studieansiennitet og ledererfaring

Inntil 10 studieplasser er reservert for studenter ved Mastergradsprogram i organisasjons- og ledelsesvitenskap, som tas opp etter studieansiennitet


Formell kompetanse
Studiet arrangeres på mastergradsnivå og gir formell kompetanse på 10 studiepoeng, dvs. 10 ECTS-credit (European Credit Transfer System).

Eksamen
Eksamen består av en 6 timers skoleeksamen.

Det gis karakterer på en skala fra A til E, med F som ikke bestått.

Pensum
Ca. 700 sider.