Etter- og videreutdanningsemne på masternivå

Planmessig design av formell organisasjonsstruktur er kanskje det viktigste koordinerings- og styringsredskap i moderne virksomheter. Det er bl.a. bakgrunnen for at omstilling av organisasjoner svært ofte handler om å endre på formelle strukturer. I dette kurset fokuseres særlig de ledelsesmessige utfordringer knyttet til å bruke design av formell organisasjonsstruktur som virkemiddel for å oppnå bestemte mål. Generelt gjelder det, at for å bruke design som treffsikkert virkemiddel, bør man ha a) oversikt over ulike prinsipper og løsninger for utforming av formell struktur, b) kunnskap om hvordan de ulike prinsipper virker under forskjellige betingelser, og c) innsikt i hvordan omlegging av formelle strukturer kan planlegges og implementeres.

Formålet med kurset er tredelt, nemlig å gi studentene innsikt i teorier om design av formell organisasjonsstruktur, presentere så vel godt utprøvde- som nye og moderne prinsipper for organisasjonsutforming, samt å tydeliggjøre muligheter og begrensninger knyttet til å gjennomføre planlagte endringer av formelle strukturer. Emnet er beregnet på personer som interesserer seg for og/eller er involvert i arbeidet med enten å "bygge nye" eller "bygge om" allerede etablerte organisasjoner.

Kurset er innholdsmessig bygget opp rundt følgende tre hoveddeler:

1. Teorier om ledelse

Her følges en gjennomgang av utbredte ledelsesteorier og hvordan fagfeltet har endret seg mht fokus og tilnærming fa 1900-tallet og fram til i dag. Det ses nærmere på:

- Trekk-teorien

- Stilteorien

- Situasjonsbestemt ledelse

- Nyere ledelsesteorier (selvledelse, karismatisk ledelse, transformasjonsledelse, teamledelse).

2. Teoretiske perspektiver på design av formell organisasjonsstruktur:

Her vil det bli tatt utgangspunkt i både rasjonelle og institusjonelle tilnærminger. Hovedfokus vil imidlertid være på den rasjonelle-instrumentelle tradisjon, og vil særlig løfte fram innsikter fra følgende fire "skoler":

- Klassisk administrasjonslære

- Contingency-skolen

- Den konstruktive skole i statsvitenskapen

- "The New-Organizatoin-Form"-skolen.

3. Prinsipper for design av moderne virksomheter og ledelse av endring:

Studentene skal gis oversikt over ulike prinsipper for design av formell struktur, samt kunnskap om hva man vet om hvordan disse løsningene virker i ulike sammenhenger. Først vil det bli fokusert på hovedprinsipper for bygging av hele organisatoriske "byggverk", og særlig følgende tre former:

- Klassisk linje-stab struktur

- Den funksjonelle organisasjon

- Multidivisjons-organisasjonen (m-formen).

Studentene skal gis oversikt over ulike prinsipper for design av formell struktur, samt kunnskap om hva man vet om hvordan disse løsningene virker i ulike sammenhenger.

Først vil det bli fokusert på hovedprinsipper for bygging av hele organisatoriske "byggverk", og særlig følgende tre former:

- Klassisk linje-stab struktur

- Den funksjonelle organisasjon

- Multidivisjons-organisasjonen (m-formen).

Deretter vil fokus rettes mot et sett enkeltvise design-grep som forekommer meget hyppig i samtiden, særlig følgende seks:

- Avbyråkratisering, fellesbetegnelse på en rekke grep, blant annet forsøk på å lage flatere, mindre hierarkiske strukturer og å skille ut interne, mer selvstendige resultatenheter.

- Fleksibilisering, det vil si forsøk på å etablere midlertidige organisasjonsformer (som prosjekt- og matriseorganisering).

- Prosessorganisering: det vil si prinsipper for å organisere etter verdikjedene i virksomheten, med andre ord på tvers av funksjonelle enheter ("horisontalisering").

- Kunnskapsorganisering: det vil si prinsipper for å utvikle og organisere inn kompetanse i ulike deler av virksomheten, for eksempel i form av stab- og støtteenheter, samt prinsipper for overføring av kunnskap innen - og i mellom formelle organisasjoner.

- Styringsorganisering: det vil si prinsipper for design av systemer med sikte på å øke styringskapasiteten i virksomheten (for eksempel gjennom innføring av et konsept som balansert målstyring).

Innovasjonsorganisering: det vil si prinsipper for organisering av nyskaping og "lærende organisasjoner" (blant annet ulike typer nettverksorganisering).

Når det gjelder ledelse av endringer fokuseres blant annet disse temaer:

- Analyse og diagnostisering av eksisterende organisasjonsformer.

- Implementering av forslag til endringer av formell struktur.

- Intern og ekstern motstand mot endringsforsøk, og hvordan slik motstand kan handteres.

- Evaluering og læring av forsøk på å endre formelle strukturer.

Eksamen er to-delt og består av:

1) en individuell hjemmeoppgave på inntil 5500 ord (ca 15 sider) over oppgitt tema. Oppgaven skal skrives i løpet av en seksukers periode. Det gis ikke individuell veiledning på opgaven.

2) en individuell muntlig eksamen

Kursoppgavene vurderes av to faglærere innen en bestemt tidsfrist, normalt 2-3 uker etter innlevering.

Det gis karakterer på en skala fra A til F, hvor F er ikke bestått. Den skriftlige besvarelsen (kursoppgaven) karakterfestes først. Man må ha bestått den skriftlige besvarelsen for å kunne gå opp til muntlig eksamen. Muntlig eksamen gir mulighet til å justere karakteren med inntil en bokstav opp eller ned på karakterskalaen A til F. Den samlede karakteren fastsettes etter muntlig eksamen.

Det gis anledning til å gå opp til kontinuasjonseksamen. Ved ikke-bestått skriftlig del gis det mulighet til å forbedre besvarelsen innen fremstilling til muntlig eksamen. Ved bestått skriftlig del, men ikke-bestått muntlig, kan man fremstille seg på nytt til muntlig eksamen på bakgrunn av den beståtte skriflige delen, jfr. Eksamensreglementet ved Universitetet i Tromsø.