- Biblioteket      

Høgskolen i Vestfold (HVE)

-

  HVE > Biblioteket > Arkiv > Årsberetning 1997

Arkiv:

   

HØGSKOLEN I VESTFOLD - BIBLIOTEKET

Studiestedsbibliotek Borre
Studiestedsbibliotek Eik
Studiestedsbibliotek Tønsberg

ÅRSBERETNING 1997


Personale

Faste stillinger:
Lars Egeland,  hovedbibliotekar
Sissel Andrup, avdelingsbibliotekar,  Borre
Liv Gjørvad, sekretær, Eik
Liv Haugen, avdelingsbibliotekar, Eik
Ingeborg Hegle,  bibliotekar, Borre
Kjell Ove Jahr, bibliotekar, Eik
Britt Kjærås, avdelingsbibliotekar, Tønsberg
Grete Lund, bibliotekar, Borre
May Aasberg, bibliotekar 50 % stilling, Eik
Nina Aas-Hansen, sekretær Borre

May Aasberg har tidligere vært engasjert, men ble ansatt i ny fast, halv stilling i 1997. Liv Ingunn Haugen ble tilsatt i ledig stilling som avdelingsbibliotekar på Eik, og Kjell Ove Jahr ble tilsatt i ledig stilling på Eik etter Liv Ingunn Haugen. Jahr tiltrådte i februar 1997.

Engasjement:
Randi Hansen, praktikant -1.01 - 30.4 ved biblioteket i Tønsberg.

Studentmedarbeidere:
Januar -juni
Richard Nord, Borre
Monia Rønningen, Borre
Truc Tran Thanh, Borre
Steinar Høiback, Eik
Yvonne Hording, Eik
Sandra Nielsen, Eik
Bente Abiel Jørstad, Tønsberg

Høsthalvåret 1996:
August - desember
Richard Nord, Borre
Aina Antonsen, Borre
Petter Ellingsen, Borre
Steinar Høiback, Eik
Lissbeth Thorsberg, Eik
Bent Ove Holdorff, Eik
Bente Abiel Jørstad, Tønsberg
Amund Johansen, Tønsberg
 
 

Åpningstider

Borre og Eik: Mandag til og med torsdag 09.00-20.00. Fredag 09.00-15.30. i studieåret.
Ved biblioteket i Tønsberg har det vært stengt torsdag ettermiddager grunnet svært lavt besøk.
 

Regnskap 1997

1996 1997
Bibliotekvakter 245.257 185.118
Rekvisita 101.066 105.623
Bibsys - avgift og kurs 174.666
Vedlikehold EDB 37.361 38.287
Kopiering  1.894 0
Databehandlingstjenester  123.629 101.854
Maskiner, inventar, utstyr 192.306 220.977
Porto  79.982 58.136
Telefon  19.673 13.948
Bøker 783.401 772.477
Tidsskrifter 295.947 245.142
Innbinding, kopier  12.491 96.112
Reiseutgifter 23.337 22.030
Kursavgifter 8.565 14.063
Representasjon 11.173 2.351
Sum  1.946.031 2.055.136
 

Besøk

Biblioteket lanserte ny hjemmeside for biblioteket 13. mars 1997. Det har vært 15.963 besøk på denne hjemmesiden i 1997.

Bibliotekene hadde 271.647 passeringer av inngangsdørene i 1997. Besøkene fordelte seg slik:

Borre        97.197
Eik            151.956
Tønsberg   22.494

Det er første gang vi bruker besøkstall i biblioteksstatistikken. De viser at bibliotekene brukes av mange. Over 1000 mennesker bruker  bibliotekene hver åpningsdag.

Formålet med å registrere besøk er at bibliotektjenestene endrer seg, slik at mange brukere kommer til biblioteket f.eks. for å få elektroniske tjenester som ikke registreres som f.eks. utlån. Besøkstallene kan altså si noe om hvor stor bruken av biblioteket er. Men man må være forsiktig med å sammenligne tallene. Det kan være bygningsmessige forskjeller mellom bibliotekene som fører til ulik mengde passeringer av inngangsdørene, f.eks. at kopimaskin befinner seg enten på innsiden eller utsiden av biblioteket. Vi vil imidlertid kunne se trender når vi får besøkstallene for 1998.
 
 

Mediesamling

Dokumenter ( Bøker, cd-rom, video, cd-plater )
Samlet bestand av dokumenter er 51.655. Det er en nedgang på 1.481 dokumenter fra 1996.
Tallene er ikke helt sammenlignbare pga overgang til Bibsys. tallet fra 1996 er basert på tall fra Mikromarc, mens 97-tallene er tall for dokumenter registrert i Bibsys. Endel dokumenter er ennå ikke overført Bibsys. Det riktige tallet er trolig at mediesamlingen i 1997 ligger på samme nivå som i 1996.

Strategiplanen for høgskolen opererer med et mål om vekst i mediesamlingen utover økning i antallet studenter ved høgskolen. Forholder vi mediesamlingen til at høgskolen har fått økt antall studenter, har vi en nedgang. .

Dokumentsamlingen fordeler seg slik:
 
Studiested 1996 1997
Borre 18.381 15.054
Eik 27.219 28.321
Tønsberg 7.536 7.830


      

Utlån

Utlånet var samlet på 60.891 som er en økning på 823, dvs. ca 1.8 % fra 1996. Økningen var sterkest på HVE/TBG (1618), mens Eik hadde tilbakegang. I forhold både til antall studenter og ikke minst i forhold til mediesamling, er utlånet fortsatt meget høyt ved HVE.
                1997       1996
Borre           17.178    16.337
Eik             31.255    32.891    
Tønsberg        12.458    10.840
Interbiblioteklån
Lån fra andre bibliotek

Samlet innlån fra andre bibliotek var 3.485 noe som er en nedgang på 84.
Innlånet fordelte seg slik:

                Bøker   Kopier          Sum     
Borre           855     665             1.520
Eik             700     113             813
Tønsberg        608     544             1.152
Utlån til andre bibliotek
Samlet utlån til andre bibliotek var 767 ,  en nedgang på 89 fra 1996. .
Utlånet fordelte seg slik:
                Bøker   Kopier          Sum
Borre           129     110             339
Eik             163     45              208
Tønsberg        136     84              220
Kommentarer til tallene
De siste årene har vi hatt markerte økninger i utlånet hvert år. Tallene nå viser stagnasjon. Det kan ha flere årsaker:
1. Bibliotekene har vært svært opptatt av arbeidet med overgang til Bibsys. Dette har tatt tid fra  innkjøp av nye bøker, kundebehandling og ikke minst brukeropplæring.
2. Økt bruk av elektroniske ressurser erstatter bruk av bøker.

Personalet  har inntrykk av at trafikken og bruken av bibliotekene har økt. Siden vi ikke hadde besøkstall for 1996 har vi ikke tall som kan bekrefte dette.

Både interbiblioteklån og lån fra egen samling, er spesielt stort ved studiested Tønsberg. Det avspeiler en avdeling som har tatt i bruk moderne pedagogiske metoder hvor informasjonssøking er en viktig del av studiet. Det er også ved Avdeling for helsefag at samarbeidet om biblioteksundervisning går best.
 

Eksterne søkeoppdrag/ bibliotektjenester til eksterne brukere

Biblioteket tilbyr informasjonstjenester for lokalt næringsliv, offentlig forvaltning og privatpersoner. Tjenesten leveres fra Biblioteket/ Borre. Antall oppdrag i 1997 var 46 som i 1996. Totalt ble det fakturert oppdrag for 28.201 kr. mot 25.132,5 i 1996

Det er inngått en avtale med Vestfold Sentralsykehus hvor biblioteket ved studiested Tønsberg gir bibliotektjenester til etterutdanningsstudenter. Avtalen er basert på at VSS kjøper et innføringskurs i bibliotekbruk for alle studentene, samt betaler et årlig beløp til innkjøp av bøker. Innlån betales etter antall.

I  tillegg yter biblioteket tjenester til  andre eksterne brukere i distriktet, studenter ved Folkeuniversitet og ved andre universitet/ høgskoler, uten at dette faktureres.
 

Tilgang til internasjonale databaser / bruk av betalingsdatabaser

Biblioteket har sluttet seg til RBTs fellesavtale som gir oss tilgang til ISI-databasene og FirstSearch basispakke.
I 1997 har vi inngått avtale med Encyclopedia Britannica om tilgang for alle studenter og ansatte.

 I tillegg foretar Sissel Andrup søk i eksterne betalingsdatabaser. I 1997 ble det foretatt 92 søk  ( 74 i 96) på vegne av ansatte (42  datasøk), studenter (17 datasøk) og eksterne brukere (33 datasøk). Vi har betalt kr 13.109 for disse søkene ( 12.325 i 1996) Sissel Andrup deltar som informasjonsspesialist i prosjektet «Kunnskapsnettverk til næringslivet», et samarbeidsprosjekt med SINTEF Teknologiledelse som prosjektansvarlig.

Biblioteket tilbyr løpende overvåking med innholdsfortegnelser av tidsskrifter til ansatte ved alle avdelinger.
Tilvekstlister har blitt publisert under bibliotekets hjemmeside.
 

Teknisk utstyr

Endel pc-er er byttet og rustet opp slik at alle maskiner nå kan kjøre Netscape. Personalet har pentium-maskiner og 486-maskiner. Alle skrankemaskinene er pentiumer. Totalt har biblioteket 29 PC-er, 3 færre enn i 1996.

Studiested Borre
Biblioteket har 5 publikumsterminaler for Netscape og en for bare cd-rom.  I av netscape-terminalene er også er brukerterminal for multimedia.
Følgende cd-rom er tilgjengelig: Nasjonalbibliografiske data, Norsk Samkatalog etter 1983, DNV Rules, Helecon t.o.m 1994, Compendex t.o.m. 1995.
 
Studiested Eik
Biblioteket har 5 publikumsterminaler for Netscape, hvorav en også er multimedia arbeidsstasjon samt tilknyttet scanner. I tillegg er det satt opp en maskin for e-post for studenter.

Studiested Tønsberg
Biblioteket har 3 publikumsterminaler som kjører Netscape, hvorav en maskin også er brukerterminal for multimedia.
 
 

Generelle kommentarer

Bibsys
Biblioteket har gått over til Bibsys som husholdningssystem i løpet av året. Det betyr at våren ble preget av arbeid med å skifte til Bibsys strekkoder på mediesamlingen. Juni og august ble preget av kurs for personalet. I august ble databasen ved biblioteket på Eik avlevert til Bibsys, med avtale om at samlingen skulle være konvertert til studiestart. Samlingen var imidlertid først konvertert i slutten av oktober. Det innebar at personalet på Eik måtte arbeide med to biblioteksystem, lånere måtte registreres i begge system. Eldre bøker ble lånt ut i Mikromarc og nyere bøker i Bibsys.

Samlingene ved Borre og Tønsberg ble levert i slutten av november og var ferdig konvertert til jul.

Hjemmesider
I tråd med skolens IT-plan, har biblioteket vedtatt retningslinjer for sin bruk av WWW. Det innebærer at det er laget helt nye hjemmesider, at antallet hjemmesider er bygd kraftig ut. All informasjon fra biblioteket er blitt lagt ut på nettet. Det er også laget endel metodiske og faglige veiledninger.

Biblioteket har startet oppbyggingen av et digitalt bibliotek. Tre lokalhistoriske bøker, noen utgaver fra høgskolens skriftserie og en del andre dokumenter fra høgskolen, er blitt gjort tilgjengelig via nettet. Biblioteket har laget egne hjemmesider for Høgskolens skriftserie. Biblioteket har også stått sentralt i utviklingen av andre vev-tjenester i høgskolen, som HVE-nytt hvor Kjell Ove Jahr har utviklet scriptet som brukes.

Biblioteksundervisning

Studiested Borre
Biblioteket har hatt undervisning for 9 grupper tilsammen 10 undervisningstimer.  Av disse gruppene var 4  storgrupper med flere klasser slått sammen, 80-100 studenter pr. forelesning.

Studiested Eik
Alle nye studenter har fått en times orientering/omvisning i forbindelse med studiestart.  Endel videreutdanningsklasser har fått undervisning senere på høsten, oftest i forbindelse med FOU-arbeid.Grunnet overgang til Bibsys har bibliotekspersonalet ikke hatt kapasitet til ytterligere opplæring av studentene høsten -97.

Studiested Tønsberg
Brukeropplæring (bibliotek- og databaser)
 for grunn- og videreutd. HE : 62 t.
  "   VSS videreutd.                    8 t.

Opplæring har vært et tilbud til nye studenter og avgangskullene. Vestfold sentralsykehus har kjøpt
opplæring i databasesøk for videreutdanningene.
Brukeropplæring har vært gitt i 70 t. tilsammen, en økning fra 54,5 timer i 1996.
 

Lokaler

Det har ikke skjedd noen endringer med bibliotekslokalene ved noen av studiestedene i 1997.
 

Utstillinger

13.januar               Eik : Jan Kjærstads forfatterskap

15-30. jan.            Borre: Utstilling av maritim litteratur

19-28. sept.           Eik : Forskningsdagene ved LU. Utstilling av ansattes utgivelser av   lærebøker/
                              /forskningsarbeid.

6-10. okt.              Eik: L97. Utstilling av læreverk og metodisk litteratur for undervisning  på småskoletrinnet

Oktober                 Borre: Utstilling i forbindelse med landskonferanse for likestillingsutvalg.

21-28. nov.            Eik: Fire barne- og ungdomsforfattere besøker LU.Utstilling over    deres forfatterskap
 
 

Deltakelse på møter, kurs m.v.

Representasjon i Høgskolen

Biblioteket har hatt besøk av en latvisk bibliotksdelegasjon 20.8, av en bibliotekleder fra byen Keila i fylket Harju, Estland (30.okt.),  samt at vi tok i mot en gruppe deltagere fra Anglo-Skandinavisk Folkebibliotekskonferanse i juni, som ønsket å bli orientert om høgskolen og biblioteket.

Lars Egeland deltar på stabsmøter.Han er leder av skolens IT-utvalg og skolens vev-redaksjon. I tillegg har han ansvar for utarbeidelse av skolens FoU-bibliografi samt høgskolens skriftserie. Han møter dermed også i FoU-utvalget.

Sissel Andrup møter som observatør på styremøter i avd. SA, RI, MA.
Britt Kjærås møter som observatør på styremøter i avd. HE.
Liv Haugen/ Lars Egeland inviteres til styremøter i avd. LU, men har i liten grad hatt tid til deltakelse.

Sissel Andrup resresenterer de bibliotekansatte i Høgskolerådet.

Ingeborg Hegle er bibliotekets kontaktperson når det gjelder internasjonalisering.

Grete Lund er tillitsvalgt for Fagbibliotekarforeningens medlemmer på HVE og varamedlem til AMU.

Sissel Andrup
17.-18. febr.                Tronheim. Arbeidsseminar kunnskapsnettverk for mindre bedrifter.
                                    Arr.: Sintef Teknologiledelse
3. april                          Oslo: "Using the internet as an information tool". Arr: NOLUG
15. mai                        Oslo: Informasjonsmøte om BLDSC. Arr: BTJ
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
10. - 13. juni               Eik: Bibsys katalogkurs. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.               Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE
24. okt.                       Sandefjord : Jotun FoU-bibliotek. Kontaktmøte

Lars Egeland
Representant i RBTs interne arbeidsgruppe for kvalitetssikring i fag- og forskningsbibliotek. Gruppa leverte sin rapport 1997.

6. mars                         Oslo : Digitale tidsskrifter. Arrangør: NIC
22 .og 23.,mai              Borre: Personalseminar om høgskolepedagogikk. Arr: HVE
27.- 28. mai                 Borre: Seminar om prosjektarbeid. Arr: HVE
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
10. - 13. juni                Eik: Bibsys katalogkurs. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE
24.-27. september        Hovedbibliotekarmøte i Narvik.
3. november                 Bibsys' rådsmøte, Stavanger
4.-6. nov.                     Bibsys høstmøte, Stavanger
24. nov.                        Bibliotek og internett. Dagseminar i regi av NFF, Oslo. Innleder.
 

Liv Gjørvad
29.april                        Kurs for medlemmer av tilsettingsråd.
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE

Liv Haugen
5. februar                     Borge Hotell : Kursdag for fagpersonalet ved LU.
25.-26. febr.                Sandefjord rådhus: Utstilling/ seminar om L97 og nye læreverk.
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
10. - 13. juni                Eik: Bibsys katalogkurs. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE
4.-6. nov.                     Bibsys høstmøte, Stavanger
 

Ingeborg Hegle
16.- 24 april                  Oslo : Kunnskapsorganisasjonsdager. Arr: HiO, avd for JBI
2. -5. juni                      Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
10. - 13. juni                 Eik: Bibsys katalogkurs. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                 Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE
4.-6. nov.                     Bibsys høstmøte, Stavanger

Kjell Ove Jahr
4.-6. nov.                     Bibsys høstmøte, Stavanger
24. nov.                        Bibliotek og internett. Dagseminar i regi av NFF, Oslo. Innleder.

Britt Kjærås
20.mars                       Seminar om helsefaglige databaser, Oslo. Arr.: RBT
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
10. - 13. juni                Eik: Bibsys katalogkurs. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE
18.-19. sept.                SMH-seminar i Trondheim  Arr.: Spesialgr. for medisin og helsefag
31. okt.                       Studietur, Sverige Arr.: NBF avd. Vestfold
 

Grethe Lund
20. - 21. febr.              Oslo : Årsmøte og hovedstyremøte i Fagbibliotekarforeningen.
8.- 9 april                    Oslo: Hovedstyremøte/ kurs  Fagbibliotekarforeningen.
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
10. - 13. juni                Eik: Bibsys katalogkurs. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE
8. sept.                        Oslo: Hovedstyremøte Fagbibliotekarforeningen
9.-10. okt.                   Lysebu: Fellesseminar om lønnspolitikk. Arr: Forskerforbundet.
31. okt.                        Gøteborg: Bok'98. Studietur i regi av Vestfold Biblioteklag
4. des.                          Kristiansand: Kurs i organisasjonsutvikling. Arr: FBF

May Aasberg
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
10. - 13. juni                Eik: Bibsys katalogkurs. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE

Nina Aas-Hansen
2. -5. juni                     Eik: Innføring i BIBSYS. Arr: Biblioteket HVE
11.- 16. aug.                Tønsberg: Bibsys utlånskurs/ tilvekst. Arr: Bibl. HVE

Sykefravær

Sykefraværet var i 1997 1,59 % som er en ørliten økning fra 1996. (1.48 % )

 

[ toppen av siden ]

 

Arkivstempel - dette dokumentet er ikke lenger aktuelt, men arkivert.
Dette dokumentet er gått ut på dato og arkivert.


  Sist oppdatert:   23. juni 2003   nettbibl@hive.no