---

Personale

May Aasbergs stilling ble utvidet fra halv til hel fra 1.7.98. Kjell Ove Jahrs stilling ble endret fra bibliotekar til avdelingsbibliotekar med ansvar for HVEs digitale bibliotek. 

Engasjement:
Zdravka Golub har vært engasjert på timebasis til kveldsvakter og annet  ved alle tre studiestedsbibliotekene. 
Jarle Haugen har vært engasjert gjennom året med arbeid tilknyttet digitale dokumenter.

Studentmedarbeidere:
Vårhalvåret 1998:
Aina Antonsen, Borre
Richard Nord, Borre 
Heidi Larsen, Borre
Steinar Høiback, Eik
Eigil Nordang, Eik
Rune Olsen, Eik
Laila Byrkjeland, Eik
Bente Abiel Jørstad, Tønsberg 

Høsthalvåret 1998: 
August - desember 
Aina Antonsen, Borre 
Cathrine Haugen, Borre
Øistein Larsen, Borre
Eigil Nordang, Eik
Rune Olsen, Eik
Birgitte Blix Stray, Eik
Amund Johansen, Tønsberg 
 
 

Åpningstider

Regnskap 1998

For 1998 inkluderer tallene bevilgninger til Skriftserien, Forskningsrapportering og strategiske midler til øremerket satsing på mediesamling for maritim drift og grunnskolens lærebøker.

Besøk

Formålet med å registrere besøk er at bibliotektjenestene endrer seg, slik at mange brukere kommer til biblioteket f.eks. for å få elektroniske tjenester som ikke registreres som f.eks. utlån, lese aviser og tidsskrifter mm. Besøkstallene kan altså si noe om hvor stor bruken av biblioteket er. Men man må være forsiktig med å sammenligne tallene. Det kan være bygningsmessige forskjeller mellom bibliotekene som fører til ulik mengde passeringer av inngangsdørene, f.eks. at kopimaskin befinner seg enten på innsiden eller utsiden av biblioteket. Vi vil imidlertid kunne se trender når vi får besøkstallene for 1999. 
 

Mediesamling

Antall dokumenter pr. 31.12.98:

Studiested	1998	1997
Borre	16.216	15.054
Eik	30.519	28.321
Tønsberg	8.174	7.830
HVE/Nettbiblioteket	60	5
Sum	54.969	51.205

 
 

	Tilvekst	Kassert	Tapt	Netto tilvekst
Borre	1.476	303	11	1.162
Eik	2.923	665	60	2.198
Tønsberg	898	510	44	344
Hve/nettbibl.	55	0	0	55
Sum	5352	1271	211	3759

  

Bibliotekets vev-sider (Nettbiblioteket)

Filer under vev-dokumenttre (inkluderer internsider):

• antall statiske vev-sider (.htm/.html): 1023
• antall statiske filer totalt: 2959
• samlet filstørrelse: 97,46 Mb

Tilgang til databaser/ digitale fulltekstkilder:

Biblioteket har sluttet seg til RBTs fellesavtale som gir oss tilgang til ISI-databasene og FirstSearch basispakke.  Ellers har biblioteket følgende avtaler: 

• Encyclopedia Britannica ( fra 1997) 
• Atekst/NTB  (fra 1998) (Ca 5.000 artikler nedlastet i 1998!)
• Lloyds List  (fra 1998) 
• Cinahl (som tilleggspakke gjennom RBTs fellesavtale)  (fra 1998) 
• Norske tidsskriftsartikler (ble betalingsdatabase i 1998)

Besøk/oppslag:
Det var 35.393 besøk i 1998 på bibliotekets hoved hjemmeside mot 15.963 besøk i 1997. 

Merk at begrepene "besøk, oppslag, treff" har ingen bestemt definisjon pr. idag - begrepene brukes forskjellig. Det foregår internasjonalt standardiseringsarbeid, og byråene (f.eks. IFABC) som måler opplagstall for aviser etc og reklameeffekt har i et par år operert med definisjoner som brukes av seriøse aktører:

• "hits" = antall filer lastet ned (en vevside kan bestå av flere filelementer): 1 964 742 (det refereres ofte feilaktig til dette tallet som "besøk" - høye tall er populært...)
• totalt antall bytes overført: 4,93 Gb (mindre interessant)
• "users/visitors" = totalt antall besøkende: 66 747 (basert på besøk individuelt pr. dag)
• "page impressions/page views" = oppslag, antall komplette sider nedlastet: 256 049

"Utlån"/ oppslag i digitale fulltekstdokumenter
Bibliotekets vev-sider er fulle av dokumenter. Noen av disse dokumentene defineres til det vi kaller "HVEs digitale bibliotek". Det er dokumenter som HVE-biblioteket står som utgiver for og som er registrert i Bibsys. I praksis er dette dokumenter som også har en tilsvarende papirutgave. 

Det er registrert 4.651 nedlastninger av disse dokumentene  i 1998, hvorav 1.703 gjelder fulltekstdokumenter i høgskolens skriftserie. 
 
 
 

Utlån

Bibliotekene har 3704 aktive lånere. Av dette er 2.662 studenter ved HVE, 270 er ansatte.
 I tillegg kommer 772 andre lånere. Dette kan være andre bibliotek, eksterne brukere fra regionen.

Samlet innlån fra andre bibliotek var 3.115 noe som er en nedgang på 370 fra 1997.. 
Innlånet fordelte seg slik: 

	Bøker	Kopier	Totalt
Borre	811	726	1537
Eik	749	235	984
Tønsberg	320	274	594
Sum	1.880	1.235	3.115

Utlån til andre bibliotek
Samlet utlån til andre bibliotek var 2.033, en økning på  1.266 fra 1997 . 
Utlånet fordelte seg slik: 
 

	Bøker	Kopier	Sum
Borre	621	67	688
Eik	788	60	848
Tønsberg	430	67	497
Sum	1.839	194	2.033

Kommentarer til tallene
Fram til 1997 var det en sterk økning i utlånstallene.Det har vært et mål for biblioteket å vri mer av informasjonsinnhentinga over på kvalitetsinformasjon fra nettet. Biblioteket har derfor abonnert på endel fulltekstkilder/ databaser. Økningen i innlån fra andre har også stagnert. Det er positivt hvis det betyr at brukerne likevel får dekket sitt informasjonsbehov av egen mediesamling eller fra digitale kilder på nettet. 

Vårt klare inntrykk  er  at virksomheten ved bibliotekene har økt, men at dette ikke gir seg utslag i økt lån av bøker. 

Til tross for at mange av bibliotekets tjenester nå er tilgjengelig via nettet, har antallet fysiske besøk i bibliotekene også økt. Det bekrefter vår antagelse av at det er behov for møtesteder i "elektronikkens tidsalder" . 

Både interbiblioteklån og lån fra egen samling, er spesielt stort ved studiested Tønsberg. Det avspeiler en avdeling som har tatt i bruk moderne pedagogiske metoder hvor informasjonssøking er en viktig del av studiet. Det er også ved Avdeling for helsefag at samarbeidet om biblioteksundervisning går best. Vi har tilpasset oss den kommende samlokaliseringen mellom studiested Tønsberg og Borre, ved at mye av det "indre biblioteksarbeidet" for Tønsberg (registrering av bøker, utsending av purringer, innlån fra andre etc) utføres i Borre. 

Tradisjonelt har vi lånt inn 3-4 ganger så mye fra andre bibliotek som omvendt. Det er i ferd med å endre seg ved at utlånet til andre bibliotek vokser. Det er en naturlig følge av at vi nå er med i Bibsys-samarbeidet.  Hovedvekten av utlån er til andre høgskole- og universitetsbibliotek, men en god del også til folkebibliotek. Ca 400 av våre innlån fra andre, kom fra kommersielle leverandører som British Library (BLDSC), IMAR, UMI og Brønnøysund-registrene. 
 

Eksterne søkeoppdrag/ bibliotektjenester til eksterne brukere

Biblioteket tilbyr informasjonstjenester for lokalt næringsliv, offentlig forvaltning og privatpersoner. Tjenesten leveres fra Biblioteket/ Borre. Antall oppdrag i 1998 var 22. Totalt ble det fakturert oppdrag for 21.258  mot 28.201 i 1997. 

I  tillegg yter biblioteket tjenester til  andre eksterne brukere i distriktet, studenter ved Folkeuniversitet og ved andre universitet/ høgskoler, uten at dette faktureres. 

Bruk av "spør en bibliotekar"-funksjonen:
Tjenesten med spørsmål via nettet ble lansert  7.mai: 30. Det har kommet  35 spørsmål, i stor grad fra brukere utenfor høgskolen. Spørsmålene har hatt karakter av mer eller mindre omfattende referansespørsmål. Alle som har oppgitt epostadr. har fått svar.
 

Datasøk i eksterne betalingsdatabaser
I tillegg til brukernes egne informasjonssøk og søk som utføres av bibliotekarene for brukerne, så tilbyr biblioteket v. Sissel Andrup søk i eksterne betalingsdatabaser. I 1998 ble det foretatt 70 søk  ( 92 i 97) på vegne av ansatte (21  datasøk), studenter (7 datasøk) og eksterne brukere (42 datasøk).  Sissel Andrup deltar som informasjonsspesialist i prosjektet «Kunnskapsnettverk til næringslivet», et samarbeidsprosjekt med SINTEF Teknologiledelse som prosjektansvarlig. 

Biblioteket har hatt gratis testperioder på EBSCO's og OVID's databaser. Det er foretatt søk på vegne av ansatte og studenter på disse testbasene. Det forklarer nedgangen i bruk av betalingsdatabasene. 

Biblioteket tilbyr løpende overvåking med innholdsfortegnelser av internasjonale  tidsskrifter til ansatte ved alle avdelinger. 
Tilvekstlister har blitt publisert under bibliotekets hjemmeside. 
 

Teknisk utstyr for bibliotekbrukerne

Studiested Borre
Biblioteket har 5 publikumsterminaler for Netscape.  1 av netscape-terminalene er også er brukerterminal for multimedia. I tillegg finnes en pc for scanning (med fargeskriver) samt to eldre pc-er med generell programvare (Microsoft Office mm) for studenter og en maskin for e-post.
 

Studiested Eik
Biblioteket har 4 publikumsterminaler for Netscape, en pc for scanning/multimedia (med fargeskriver) samt 6 pc-er med generell programvare for studenter. I tillegg er det satt opp en maskin for e-post for studenter.

Studiested Tønsberg
Biblioteket har 3 publikumsterminaler som kjører Netscape, hvorav en maskin også er brukerterminal for multimedia. 
 

Generelle kommentarer

Bibliotekspersonalet har tidligere utarbeidet egne etiske retningslinjer. Bibliotekplanen foreslår at høgskolen gir sin tilslutning til disse. Det prinsipielt viktige i disse retningslinjene er at
«biblioteket skal forsvare retten til og tilgjengeligheten til fri informasjon, og ha sin lojalitet knyttet til brukernes informasjonsbehov.» 

Publisering av hovedprosjekt
I styresak 1998/77 vedtok høgskolens styre at det skal legges til rette for at biblioteket skal oppbevare og publisere gode student-hovedprosjekt. Det betyr at alle studenter skal forelegges en erklæring hvor de blir bedt om å gi en tillatelse til publisering. Saken var et uttrykk for bibliotekets nye praksis hvor man tenker publisering og tilgjengeliggjøring på nettet som en forutsetning for å oppbevare papirutgaver.

Høgskolens skriftserie
Det har vært utgitt 10 rapporter, 5 notateter og et kompendium i 1998. 11 av disse er publisert både på papir og på nettet. 

Forskningsrapportering
Biblioteket sto også i 1998 for utarbeiding av bibliografi over publikasjoner og forskning fra ansatte ved HVE. Styreet  bevilget penger til biblioteket til forskningsdokumentasjon. Biblioteket er registrert som leverandør til Forskdok, men ennå er ikke noe registrert i denne basen. 

Samlokalisering
Biblioteket ved hovedbibliotekar har deltatt i koordineringsgruppa for samlokalisering ved høgskolen. I den anledning var biblioteket ansvarlig for det faglige innholdet i en studietur til læringssentra i England for koordineringsgruppa høsten 1998. Biblioteket er godt fornøyd med den valgte vinneren  av arkitektkonkurransen for nybygg.
Biblioteket har ellers startet planleggingen for flytting av biblioteket ved studiested Tønsberg til Borre sommeren 1999. 

Biblioteksundervisning

Studiested Eik
Alle nye studenter ble ved studiestart delt i grupper og har fått omvisning/orientering om
bibliotekets tjenester. 
Det ble brukt  3 undervisningstimer pr. klasse for 5 klasser allmenn og 6 klasser førskole, i alt 33 timer. 

AKU-studenter har fått tilbud om opplæring i informasjonssøk på kveldstid.
Endel klasser har  tatt imot tilbudet. Biblioteket har her fått god tilbakemelding fra
deltakende studenter, men deltakelsen er for sporadisk og tilfeldig i forhold til arbeidet som legges ned fra  bibliotekets side. Det samme gjelder for folkeuniversitetets studenter.

Det har vært avviklet et halvdagskurs med opplæring for ansatte - varighet 3 timer. 

Studiested Tønsberg
Bibliotekorientering i biblioteket 1998:  11 timer (grupper à 1 t. varighet)
Brukeropplæring på datalab. 1998:       32 timer (grupper à 2 1/2 og 3 1/2 t.)
 
 

Lokaler

Utstillinger

Eik:
Forskningsdagene: Ansattes publikasjoner i løpet av de siste 5 år.
 
 

Kompetanseutvikling

Sissel Andrup:

• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• 14. feb. Oslo : Dagsseminar Ebsco databaser. 
• 2.-3. juni Oslo : Seminar for fagreferenter innen tekniske fag og ingeniørfag
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 

Lars Egeland:
Student på BU 98 - 10 vekttalls videreutdanning innen ledelse og organisasjonsutvikling for bibliotekarer. Eksamen desember 98. 

• Kurs i opphavsrett, Oslo 2. mars. Arrangør: RBT.
• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys oppfølgingskurs katalog , 17. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Likestillingsseminar, HVE, 27. oktober. 
• Studietur til Læringssentra i England 4-6 november 

• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 

• Kurs i Bibsys periodikamodul - Oslo 26-29. mai . Arr: Bibsys
• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys oppfølgingskurs katalog , 17. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 

• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint/scanning 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys oppfølgingskurs katalog , 17. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 

Grethe Lund:
Student ved Høgskolen i Oslo, Bibliotekstudiene, Info 10 - videreutdanning i referansearbeid. 

• Kurs i Bibsys periodikamodul - Oslo 26-29. mai . Arr: Bibsys
• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint/scanning 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys oppfølgingskurs katalog , 17. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Studietur til Læringssentra i England 4-6 november 

Kjell Ove Jahr:

• Kurs i opphavsrett, Oslo  2. mars. Arrangør: RBT 

• Personalseminar avd.HE  Vindfjelltunet 27.-28.jan :Organisasjons- og arbeidskultur ved avdelingen.
• Personalseminar/kurs i  HTML/Powerpoin/ scanningt 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys oppfølgingskurs katalog , 17. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Likestillingsseminar 27.okt.Arr: HVE
• Bolkesjø 23.-24.okt: Langsiktig plan for avd. Helsefag

May Aasberg:

• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint/scanning 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys oppfølgingskurs katalog , 17. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 

Nina Aas-Hansen:

• Personalseminar/kurs i HTML/Powerpoint/scanning 15-16. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 
• Bibsys heftemottakskurs, 18. juni, Eik. Arr: HVE-biblioteket 

Deltakelse på møter, kurs m.v.

Lars Egeland ble i 1998 gjenvalgt som  leder av skolens IT-utvalg. Han er også leder av skolens vev-redaksjon. I tillegg har han ansvar for utarbeidelse av skolens FoU-bibliografi samt høgskolens skriftserie. Han møter dermed også i FoU-utvalget. 

Sissel Andrup møter som observatør på styremøter i avd. MA og RI. 
Grethe Lund møter som observatør på styremøter i avd. SA
Ingeborg Hegle møter som observatør på styremøter i avd. RI (delt representasjon med SA)
Britt Kjærås møter som observatør på styremøter i avd. HE. 
Liv Haugen møter som observatør på styremøter i avd. LU. 

Sissel Andrup representerer de bibliotekansatte i Høgskolerådet. 

Ingeborg Hegle er bibliotekets kontaktperson når det gjelder internasjonalisering. 

Grethe Lund er tillitsvalgt for Fagbibliotekarforeningens medlemmer på HVE og varamedlem til AMU. 

Britt Kjæås sitter i styret i Norsk Bibliotekforening avd. Vestfold.

Sissel Andrup

• 22. sept. Bergen: HVEs representant på NSD-seminar
• 9. nov.  Tromsø: HVEs representant på Bibsys Rådsmøte
• Bibsys høstmøte 9-11. november

Lars Egeland

• Medlem i RBTs "Arbeidsgruppe for planlegging av  fellesavtaler for tilgang til fulltekstdatabaser for institusjoner i høgre utdanning og  forskning" Oppnevnt av Det Norske Høgskoleråd. Arbeidsgruppen begynte sitt arbeid våren 1998 og rapporten ble ferdig rett før jul. 
• Medlem i Koordineringsgruppen for Samlokaliseringsprosjektet, HVE  og leder av Læringssentergruppen.
• 16. januar: Foredrag for Statoil-ansatte bibliotekar, Trondheim. Tema: Internett og www.
• 17. februar: Deltakelse på konferansen Læring 98 i Oslo. Arr: Arbeidsgruppen for digitale læremidler. 
• 17. mars: Forelesning ved Høgskolen i Oslo, bibliotekstudiene. Tema: Administrasjon av høgskolebibliotek.
• 27. mars: Foredrag om IT som omstillingsverktøy i bibliotek på konferansen : IT og ledelse i bibliotek, Høgskolen i Oslo 26. og 27. mars 1998 
• 24-24. april: Deltakelse på  det 66. norske bibliotekmøtet 22-26. april 1998 
• Innledning på samme møte: Universitets- og høgskolebibliotek og allmenheten
• 11.-12. mai: Hovedbibliotekarmøte i Molde 
• 13. mai: Bibsys rådsmøte i Molde 
• 28. mai: Arbeidsgruppen for digitale læremidler. Møte for bibliotek som hadde søkt om midler. 

Liv Gjørvad

• Bibsys høstmøte 9-11. november

• Bibsys høstmøte 9-11. november

Sykefravær
Sykefraværet var i 1998 2,2 % som er en økning som skyldes to lengre sykemeldinger. 

[ toppen av siden ]