Innledning

• utlånet har økt med 18 %
• innlån fra andre informasjonsleverandører har økt med 17 %
• antallet aktive lånere har økt med 11 %
• besøket på bibliotekets hovednettside har økt med 33 % og med 64% for hele bibliotekets vevtjeneste
• nedlasting av nettpublikasjoner utgitt av biblioteket har økt med 170 %
• Bibliotekpersonalet står for en betydelig undervisning av studenter. 

Årsberetningen viser at over 20 % av de  aktive lånerne ikke er ordinære studenter eller ansatte ved HVE. Det betyr at de er studenter ved oppdragskurs eller rett og slett fagpersoner, bedrifter eller andre bibliotek i regionen. 

Bare hvert 5 besøk i biblioteket i Borre fører til utlån av en bok. Det betyr at biblioteket gjør svært mye annet enn å låne ut bøker. Biblioteket tilbyr søkefasiliteter, dataarbeidsplasser for generell programvare, scannere og fargeprintere, utlån av teknisk utstyr i tillegg til at mange brukere får svar på sine informasjonspørsmål uten å låne med seg bøker hjem. 

Flytting av helsefagbiblioteket
Sommeren 1999 ble studiested Tønsberg nedlagt og avdeling Helsefag flyttet inn i nybygde lokaler på Bakkenteigen. Biblioteket på helsefag skulle flyttes til Bakkenteigen uten at biblioteket fikk mer plass. 

Planleggingsarbeidet for flyttingen startet på nyåret 1999. Både samlingene i Borre og i Tønsberg ble gjennomgått med tanke på kassering. Nye hyller og utstyr til biblioteket ble bestilt sammen med ny kabling for flere datamaskiner. Sjølve flyttingen pågikk i begynnelsen  av juni, men biblioteket var stengt fram til studiestart i august. Flyttingen foregikk med personalets egne biler med tilhenger og innleid hjelp av to flinke ungdommer. 

Flyttingen innebar at ingen bok ble stående urørt i biblioteket i Borre, alle ble flyttet på for at bøkene fra helsefag skulle kunne innlemmes på riktig sted i samlingen. Det er selvfølgelig blitt trangere i det nye biblioteket, men ikke påtrengende trangt. Det er blitt etablert flere data-arbeidsplasser for studenter, bl.a. en liten genrell datalab. 

Linux-maskiner
Bibliotekets mediesamling og de digitale ressurser vi har betalt for tilgang til, er tilgjengelig fra alle PC'er i høgskolen som er koplet til internett. Kvaliteten på disse maskinene varierer. Mange ansatte har fortsatt dårlige maskiner, og mange studenter klager over tilgjengeligheten på datalab'ene. Derfor har biblioteket ment at det alltid skal være mulig å få tilgang til våre digitale ressurser fra maskiner i biblioteket, og at disse bør være blant høgskolens mest effektive fordi de skal være et tilbud til alle. Dette har betydd at vi har kjøpt inn nye maskiner med store harddisker, cd-rom mm., maskiner som vi primært har ønsket bare skal brukes til å søke mot Bibsys og andre bibliotekressurser. Dette har vært en kostnadskrevende strategi. 

I løpet av 1999 har Thomas Nordli fra avd SA og Ole Håkon Røsland fra It-fellestjenester utviklet søketerminaler for biblioteket på Borre, som bare har linux-installert. Da har vi tatt i bruk gamle og kasserte maskiner. Men likevel har vi har fått søketerminaler som er like raske som de nyeste maskinene, og som bare kan brukes mot internett. Det betyr at vi har frigjort nye maskiner som vi har kunnet utstyre med den generelle programvaren som vi bruker på maskinene på høgskolens datalaber. Det er i tråd med læringssenter-tankegangen  at vi nå kan tilby generelle data-arbeidsplasser til studentene, slik at de kan arbeide i et miljø hvor de ikke risikerer å ikke få tilgang til maskiner pga undervisning eller kurs, et miljø hvor de kan få hjelp og veiledning (så godt vi kan) , et miljø hvor de kan benytte alle informasjonskilder fra bøkene langs veggene og til internett på maskinen. 

Vi har opprettet en datalab med generell programvare også på Eik. Men den består fortsatt av gamle maskiner. I løpet av 2000 regner vi med å installere linux-terminaler også på Eik. 

Regnskap 1999

Mediebudsjettet  inkluderer kjøp av bøker (930.500 kr), tidsskrifter (405.000), betaling for tilsendte kopier (61.500), porto for tilsendte/returnerte bøker ( 90.500), utstyr til innbinding/klargjøring av bøker (29.000),  digitale bøker (cd-rom) (36.500), digitale fulltekstkilder på nettet (79.500), databaseabonnement/ søketjenester i bibliografiske databaser (111.500). 

Åpningstider

Besøk

* 1.1.99-14.6.99

Mediesamling

Antall dokumenter pr. 31.12.99:

Studiested	1998	1999
Borre	16.216	24.024
Eik	30.519	32.445
Tønsberg	8.174
HVE/Nettbiblioteket	60	117
Sum	54.969	56.586

I bibliotekene i Borre og Tønsberg ble det i 1999 kassert 3.156 dokumenter, mens det ble kjøpt inn 2.790 nye. Ved Eik ble det kassert 1296 dokumenter, mens det kjøpt inn 3.267. 

Bibliotekets vev-sider (Nettbiblioteket)

Filer under vev-dokumenttre (inkluderer internsider):

• antall statiske vev-sider (.htm/.html): 1.715 (1.023 i 1998) 
• antall statiske filer totalt: 5.842 (2.959 i 1998) 
• samlet filstørrelse: 220 MB (97,46 MB i 1998) 

Biblioteket har sluttet seg til RBTs fellesavtale som gir oss tilgang til ISI-databasene og FirstSearch basispakke.  Ellers har biblioteket følgende avtaler: 

• Encyclopedia Britannica ( fra 1997) 
• Atekst/NTB  (fra 1998) 
• Lloyds List  (fra 1998) 
• Ovid med Cinahl, Medline mm  (som tilleggspakke gjennom RBTs fellesavtale)  (fra 1999) 
• Norske tidsskriftsartikler 

Merk at begrepene "besøk, oppslag, treff" har ingen bestemt definisjon pr. idag - begrepene brukes forskjellig. Det foregår internasjonalt standardiseringsarbeid, og byråene (f.eks. IFABC) som måler opplagstall for aviser etc og reklameeffekt har i et par år operert med definisjoner som brukes av seriøse aktører: 

• "hits" = antall filer lastet ned (en vevside kan bestå av flere filelementer): 2.551.451 (1.964.742 i 1998)
• totalt antall bytes overført:  8,61 GB (1998: 4,93 GB)
• "users/visitors" = totalt antall besøkende (basert på besøk individuelt pr. dag): 109.711 (1998: 66.747, økning: 64%)
• "page impressions/page views" = oppslag, antall komplette sider nedlastet: 382.838 (1998: 256.049)

Det er registrert  12.432  nedlastninger av disse dokumentene  i 1999 , hvorav  2.731  gjelder fulltekstdokumenter i høgskolens skriftserie. (4.651 hhv. 1.703 i 1998) 

Utlån

Aktive lånere
Bibliotekene har 4.112 aktive lånere, noe som er en økning på 11 %. 
 

	1998	1999
Studenter	2.662	2.820
Ansatte	270	314
Andre	772	978

Interbiblioteklån
Lån fra andre bibliotek

Samlet innlån fra andre bibliotek og informasjonsleverandører  var 3.639 bøker og kopier mot 3.115 i 1998, dvs. en økning på 17 %. 

	Bøker	Kopier	Totalt
Borre	892	947	1.839
Eik	968	220	1.102
Tønsberg	295	317	612
Sum	2.155	1.484	3.639

Utlån til andre bibliotek
Samlet utlån til andre bibliotek var 2.944 
Utlånet fordelte seg slik: 
 

	Bøker	Kopier	Sum
Borre	1.262	160	1.422
Eik	1.260	251	1.511
Tønsberg	329	11	11
Sum	2.851	422	2.944

Utlån av bøker til andre bibliotek har en økning på 51 % i 1999.Det betyr at vi nå er netto leverandør av bøker til andre: Vi låner 2.155 bøker inn fra andre bibliotek og sender 2.851 bøker ut. Tidsskriftskopier til andre har økt med 117 %. 

Bruk av "spør en bibliotekar"-funksjonen:
Vi har mottatt 60 spørsmål i 1999, mot 35 i 1998. De fleste spørsmålene kommer utenfra institusjonen. 

Eksterne oppdrag/ bibliotektjenester til eksterne brukere

Biblioteket har også hatt søkeoppdrag for Kysthospitalet og  VSS. 

Etter bibliotekets mening er det viktig at det finnes et profesjonelt informasjonssøketilbud til brukere i regionen, både av demokratisk-politiske grunner og av samfunnsøkonomiske grunner. For biblioteket bidrar eksterne kunder til at vi kan opprettholde tilbudet og kompetansen som også brukes mot egne doktorgrads-stipendiater og forskere. 

Ved siden av dette har vi gjennomført kurs i informasjonssøking i forbindelse med oppdragsundervisning ved høgskolen. Det gjelder SEKO/LU og SEKO/HE.
 
 

Teknisk utstyr for bibliotekbrukerne

Studiested Borre
Utlån av teknisk utstyr: 
 

Videokanon	55
Kassettspillere	9
LCD-skjerm	22
Bærbar PC	35
Digitale kameraer	150
Sum	271

 

Studiested Eik
 

Kalkulatorer	3
Kassettspillere	7
CD/kassettspillere	127
Minidisc-spiller	5
Digitale kameraer	66
Quicktionary	2
Sum	160

Biblioteket som utgiver

Publisering av hovedprosjekt
I styresak 1998/77 vedtok høgskolens styre at det skal legges til rette for at biblioteket skal oppbevare og publisere gode student-hovedprosjekt. Det betyr at alle studenter skal forelegges en erklæring hvor de blir bedt om å gi en tillatelse til publisering. Saken var et uttrykk for bibliotekets nye praksis hvor man tenker publisering og tilgjengeliggjøring på nettet som en forutsetning for å oppbevare papirutgaver. 

I praksis har dette ikke vært så lett å gjennomføre fordi det har vært betydelig motstand ute i enkelte avdelinger.

Avdeling Helsefag har levert 13 oppgaver som har blitt publisert på nettet. Avdeling SA har levert en oppgave, avdeling RI har levert oppgaver på slutten av 1999 som vil bli publisert i år 2000, mens det fra avdeling MA og LU ikke har vært mulig å få noen oppgaver. 

Høgskolens skriftserie
Det har i 1999 blitt  utgitt 6 rapporter (1998:10), 6 notateter ( 5 i 1998) og 3 kompendier (1 i 1998). 

Forskningsrapportering

Utstillinger

Bokutstilling: Studier i utlandet,  7.1.-21.1.

Bøker om spiseforstyrrelser - 3. juni i forbindelse med eksternt seminar og teaterforestilling på høgskolen.
 

Eik:
17.august.  Utstilling av Lærebøker L97 og naturbøker for barn. 
Målgruppe:  Lærere i grunnskolen i Vestfold i forbindelse med Statens   lærerkurs

 27. - 30. september.  Forskningsdagene.
Utstilling av Lærebøker L97 og lærebokkritikk.  Utstilling av HVE-ansattes vitenskapelige arbeider.
 

Biblioteksundervisning

Kurset ble fulgt opp med et skrivekurs 6. august hvor temaet var skriving i HTML.

Avdeling Lærerutdanning
     
Nye studenter på allmennfag  og førskolelærer-linja har fått  1 times omvisning og opplæring i informasjonssøk delt i grupper a ca 15 studenter. Totalt 20 timer.

Øvrige studenter og ansatte har fått et tilbud om videregående kurs  etter behov. Ingen har benyttet seg av dette. 

SEKO-studenter og Folkeuniversitetstudenter har fått det samme tilbudet om undervisning og oppgaveløsning med oppfølgingskurs. Det er gjennomført 3 kurs for SEKO/spes.ped. og SEKO/oppfølgingskurs  i høstsemesteret. Sum  15 timer. 
 

Avdeling for Maritim utdanning
Alle nye studenter har deltatt på en forelesning i stor-auditorium over 2 timer. 

Avdeling for Realfag og Ingeniørutdanning:
6 nye klasser på RI har fått 2 timers forelesning delt i 2 grupper. Sum 4 timers forelesning. 

Avdeling for Samfunnsfag

Forelesning 1 time med etterfølgende 2 timers laboratorieøving med oppgaver og veiledning.

H1 1998/99 kull.	3 t.
Sosiologi grunnfag	3 t
Sosiologi mellomfag	3 t
Historie grunnfag	3 t
Studium i adm. og ledelse	3 t
H1	3 t.
Sum	18 t.

 
 

Avdeling for Helsefag

Undervisning i datalaboratorium:
 

99Vår	4 1/2 t
96Høst	11 1/2 t
Oppdaterings-kurs	4 t
VPH	1 1/2 t
97Vår	1 1/2 t
99Høst	2 t
VSS	4 t
Tilsammen	29 t

Bibliotekundervisning tilsammen for avd. helsefag: 29+15 = 44 t
 
 
 

Personale

Engasjement:
Zdravka Golub har vært engasjert på timebasis til kveldsvakter og annet  ved alle tre studiestedsbibliotekene. 
Jarle Haugen har vært engasjert gjennom året med arbeid tilknyttet digitale dokumenter. 

Studentmedarbeidere:
Borre   og Tønsberg
Andersson, Lisbeth ,  99-08-20  -  99-12-31
Antonsen, Aina,   99-01-01  -  99-06-15
Golub, Zdravka,  99-01-01  -  99-06-15
Grønås, Tone,  99-11-16  -  99-12-31 
Haugen, Cathrine,   99-01-01  -  99-06-01
Johansen, Amund,  99-01-01  -  99-06-01
Mathisen, Siv Iren,   99-09-22  -  99-11-12
Mundal, Egil,  99-11-17  -  99-12-31

Eik:
Dalen, Stine Taran, 99.08.20-99.12.31
Melgård, Rune, 99.08.20-99.12.31
Nordang, Eigil  99.01.01-99.06.15
Olsen, Rune 99.01.01-99.12.31
Stray, Birgitte Blix, 99.01.01-99.06.15
 
 
 

Kompetanseutvikling

Studietur til England
I forbindelse med planleggingen av et læringssenter ved HVE, ble det arrangert en studietur til flere læringssentra i England i februar 1999. I alt deltok 29 ansatte fra alle avdelinger ved HVE. Initativet til studieturen kom fra biblioteket, som også sto for den praktiske planleggingen. Alle de bibliotekansatte deltok på studieturen. 

Sissel Andrup:
Studietur Gøteborg, The Nautical Centre:  99-12-03
Personalseminar for ansatte ved HVE/Borre og HVE/TBG, Langåra, 10-11.6
 

Lars Egeland:
Student på BU 98 - 10 vekttalls videreutdanning innen ledelse og organisasjonsutvikling for bibliotekarer.  Avsluttende samling november 1999.

Egeland begynte høsten 1999 på Sivilbibliotekarstudiet ved Høgskolen i Oslo, som deltidsstudent over 4 år. 

Internt Agresso-kurs 8. og 10.  juni i Borre
Personalseminar for ansatte ved HVE/Borre og HVE/TBG, Langåra, 10-11.6
Forskdok-kurs, 17. november, Oslo.
 

Liv Ingunn Haugen:
Har i 1999 deltatt på og avsluttet et 10 vekttalls videreutdanningsprogram i voksenpedagogikk  i regi av RBT.. Pedagogisk forskningsinstitutt ved Universitetet i Oslohar stått som faglig ansvarlig for programmet.

Ingeborg Hegle:
Kunnskapsorganisasjonsdagene, Høgskolen i Oslo, 6.-7. mai.
Bruk av internett i referansearbeidet, Høgskolen i Oslo, 20. mai.
Personalseminar for ansatte ved HVE/Borre og HVE/TBG, Langåra, 10-11.6
Oppfølgingskurs periodikamodulen i Bibsys, 25. oktober: 

Grethe Lund:
Student ved Høgskolen i Oslo, Bibliotekstudiene, Info 10 - videreutdanning i referansearbeid. 

25. mars 1999: Seminar: "Design og struktur på Nettet". Arr.: BRODD. Oslo
14.-15. april 1999 Kurs: FrontPage innføring. Arr.: Kandata. Tønsberg
10-11.6:Personalseminar for ansatte ved HVE/Borre og HVE/TBG
25. oktober 1999 Kurs: Oppfølgingskurs Periodikamodulen i Bibsys. Arr. Bibsys. Oslo
8.-9. desember 1999 Kurs: FrontPage 2000 videregående. Arr.: BRODD. Oslo

Kjell Ove Jahr:
Dreamweaver-kurs, Oslo, 12. november 1999.

Britt Kjærås:
Ovid-kurs i RBT, Oslo, 15.2.
Personalseminar for ansatte ved HVE/Borre og HVE/TBG, Langåra, 10-11.6
Forskningsdagene - Porsgrunn, 29.9. 
Spesialgruppen for medisin- og helsefag - seminar i Bergen, 13.10-15.10 
 

May Aasberg:
Internettkurs i regi av Biblioteksentralen 9. mars 1999.

Nina Aas-Hansen:
Internettkurs i regi av Biblioteksentralen 9. mars 1999.
Internt Agresso-kurs 8. og 10.  juni i Borre
Personalseminar for ansatte ved HVE/Borre og HVE/TBG, Langåra, 10-11.6

Representasjon  på møter, kurs m.v.

Sissel Andrup
Medlem i HVEs høgskoleråd på vegne av de bibliotekansatte. 
Møter i avdelingsstyremøter på Maritim avdeling.

Andre møter/ seminarer: 
RBT:  Fjernlånsseminar, Oslo 99-12-06: 

Lars Egeland
Medlem i HVEs likestillingsutvalg fra høsten 1999.
Leder av høgskolens IT-utvalg.
Møter i høgskolens FoU-utvalg
Deltar i møter i høgskoledirektørens stab/ utvidede ledermøter. 
Leder av høgskolens vev-redaksjon og med i prosjektet VEV 2001

Møter:
Hovedbibliotekarmøte i Halden 27-28. april 1999.
Internt Agresso-kurs 8. juni i Borre
Bibsys rådsmøte i Halden 29. april. 
Bibsys rådsmøte 25. oktober, Oslo
Bibsys høstmøte  27-28. oktober, Oslo
Seminar med studentledere i HVE, Vindfjelltun 2-3. november

Liv Ingunn Haugen
Møter på avdelingsstyremøter på Avdeling for Lærerutdanning. 

Ingeborg Hegle
Møter på avdelingsstyremøter i avd. for Realfag og Ingeniøutdanning.

Kjell Ove Jahr
Med i prosjektet VEV 2001.

Britt Kjærås
Møter på avdelingsstyremøter i avd. Helsefag. 

Grethe Lund
Møter på avdelingsstyremøter på Avdeling for Samfunnsfag

Nina Aas-Hansen
Bibsys høstmøte  27-28. oktober, Oslo
 

[ toppen av siden ]