HØGSKOLEN I VESTFOLD - BIBLIOTEKET
Studiestedsbibliotek Borre
Studiestedsbibliotek Eik
ÅRSBERETNING 2000
Innledning
Regnskap - Åpningstider - Besøk - Mediesamling - Nettbiblioteket - Utlån -
Andre tjenester : Eksterne
oppdrag - Utlån av teknisk utstyr - Biblioteket
som utgiver - Forskningsdokumentasjon - Utstillinger - Biblioteksundervisning
Personale: Kompetanseheving - Representasjon
på møter og kurs
Innledning
År 2000 har vært et år uten de dramatiske endringene
for biblioteket. Vi har arbeidet videre i tråd med våre
plandokumenter: Høgskolens langsiktige
plan, Høgskolens Bibliotekplan og
Plan for kompetanseutvikling i biblioteket. Det betyr at vi har prioritert:
- integrering med høgskolens faglige virksomhet.
- utvikling i retning av et læringssenter
- satsing på økt digitalisering og bruk av nettet.
- styrking av ansattes kompetanse.
I tillegg har vi i 2000 utarbeidet i 2000 en service-erklæring for
bibliotekets tjenester.
Tradisjonelt utlån er omtrent på nivå med 1999, men bruken
av digitale ressurser øker. Dels øker bruken av våre søketjenester,
men sterkest er økningen i bruken av digitale dokumenter publisert av
biblioteket.
Biblioteket har hatt en nedgang i innlån fra andre bibliotek - og en økning
i utlån til andre bibliotek. Det betyr at vi nå er netto leverandør
av lån/kopitjenester til andre. Det skyldes i stor grad utlån til
mindre fagbibliotek utenom Bibsys, og folkebibliotek. Når det gjelder
lån mellom Bibsys-bibliotek mottar vi nesten tre ganger så mye
som vi låner ut.
Samling av KRL-gjenstander
 I samarbeid
med KRL-seksjonen ved avd. LU opprettet biblioteket i 2000 en samling
av artefakter/gjenstander som brukes i de ulike verdensreligionene. Samlingen presenteres
på nettet og gjenstandene er også til utlån.
Biblioteket med vev-sider på engelsk
Biblioteket har utarbeidet en presentasjon av
biblioteket, tjenestetilbud og virksomhet på engelsk. Dette er viktig
i forbindelse med samarbeid med utenlandske institusjoner som ønsker å vite
noe om oss.
Regnskap 2000
|
1998 |
1999 |
2000 |
| Total sum utenom lønn |
2.339.190 |
2.386.738 |
2.181.100 |
| Herav mediebudsjett |
1.446.000 |
1.746.435 |
1.511.663 |
Budsjettet hadde en liten økning fra 1999 til 2000. I 1999 fikk biblioteket
imidlertid strategiske midler til satsning på vev-arbeid og til styrking
av mediesamlingen. Dette er bakgrunnen for at forbruket er ca 200.000 lavere
i 2000 enn i 1999. Tilgang for å begrense bokinnkjøpet ble satt
i gang høsten 2000.
Åpningstider
Borre og Eik: Mandag til og med torsdag 09.00-20.00. Fredag 09.00-15.30.
i studieåret. Ved Eik har det i tillegg vært åpent om lørdagene
10-14.
Besøk
Bibliotekene hadde i 2000 178.319 besøk. Det er en økning på de
to studiestedene på ca 10.000. Tar vi med besøkstallene på studiested
Tønsberg i 1999, er det en nedgang. Besøkstallene må imidlertid
brukes med varsomhet, og er først og fremst egnet til sammenligning med
fjorprets tall for samme studiested. Biblioteket på Eik ligger mindre sentralt
enn biblioteket på Borre, og har færre studentarbeidsplasser, noe
som kan være grunnen til at besøkstallet på Eik ligger lavere.
Eik har imidlertid en sterk økning fra 99 til 2000.
|
1998 |
1999 |
2000 |
| Borre |
106.636 |
113.225 |
115.590 |
| Eik |
55.117 |
55.117 |
62.729 |
| Tidligere enhet i Tønsberg |
32.679 |
18.775* |
- |
| Sum |
194.432 |
187.117 |
178.319 |
* 1.1.99-14.6.99
Mediesamling
Dokumenter (Bøker, cd-rom, video, cd-plater, digitale bøker
på nettet)
Antall dokumenter pr. 31.12.2000:
| Studiested |
1998 |
1999 |
2000 |
| Borre * |
24.390 |
23.576 |
24.973 |
| Eik |
30.519 |
31.567 |
32.835 |
| HVE/Nettbiblioteket |
60 |
117 |
195 |
| Sum |
54.969 |
55.260 |
58.003 |
* 98/99: inkl. tall tidligere enhet i Tønsberg (flyttet til Borre)
Bibliotekets vev-sider (Nettbiblioteket)
Filer under vev-dokumenttre (inkluderer internsider):
|
1998 |
1999 |
2000 |
| antall statiske vev-sider (.htm/.html): |
1.023 |
1.715 |
3.169 |
| antall statiske filer totalt: |
2.959 |
5.842 |
12.068 |
| samlet filstørrelse: |
97 MB |
220 MB |
637 MB |
Tilgang til databaser/ digitale fulltekstkilder:
Biblioteket har sluttet seg til RBTs fellesavtale som gir oss tilgang til
ISI-databasene og FirstSearch basispakke. Vi hadde tidligere avtale med Encyclopedia
Brittannica, men den tjenesten er nå blitt reklamefinansiert og gratis
for brukerne. Ellers har biblioteket følgende avtaler:
Besøk/oppslag:
Det var 52.224 besøk i 2000 på bibliotekets hoved-hjemmeside
mot 47.101 besøk i 1999.
|
1998 |
1999 |
2000 |
| "hits" = antall filer lastet ned (en vevside kan bestå av flere
filelementer) |
1.964.742 |
2.551.451 |
3.018.098 |
| totalt antall bytes overført |
4,93 GB |
8,61 GB |
16,72 GB |
| "users/visitors" = totalt antall besøkende (basert på besøk
individuelt pr. dag): |
66 747 |
109.711 |
181.249 |
| "page impressions/page views" = oppslag, antall komplette sider nedlastet: |
256.049 |
382.838 |
549.075 |
Merk at begrepene "besøk, oppslag, treff" har ingen bestemt
definisjon pr. idag - begrepene brukes forskjellig. Det foregår internasjonalt
standardiseringsarbeid, og byråene (f.eks. IFABC)
som måler opplagstall for aviser etc og reklameeffekt har i et par år
operert med definisjoner som brukes av seriøse aktører - det er
disse som er brukt ovenfor.
"Utlån"/ oppslag i digitale fulltekstdokumenter
Bibliotekets vev-sider er fulle av dokumenter. Noen av disse dokumentene defineres
til det vi kaller "HVEs digitale
bibliotek". Det er dokumenter som HVE-biblioteket står som utgiver
for og som er registrert i Bibsys. I praksis er dette dokumenter som også har
en tilsvarende papirutgave.
Det er registrert 39.267 nedlastninger av disse dokumentene i
2000 , hvorav 6.643 gjelder fulltekstdokumenter i høgskolens
skriftserie. (12.432 hhv. 2.731 i 1999)
Utlån
Utlånet av bøker, tidsskrifter, videofilmer, cd-rom var samlet på 63.230
i 2000. Det er en nedgang på 2.226 utlån fra 1999. I tillegg
kommer utlån av teknisk utstyr.
|
1998 |
1999 |
2000 |
| Borre |
14.590 |
22.547 |
29.239 |
| Eik |
30.209 |
35.306 |
33.991 |
| Tidligere enhet i Tønsberg |
10.670 |
7.603 |
- |
| SUM |
55.469 |
65.456 |
63.230 |
Aktive lånere
Bibliotekene har 4.156 aktive lånere.
|
1998 |
1999 |
2000 |
| Studenter |
2.662 |
2.720 |
2.849 |
| Ansatte |
270 |
314 |
341 |
| Andre |
772 |
978 |
966 |
| Sum |
3.704 |
4.112 |
4.156 |
Interbiblioteklån
Lån fra andre bibliotek
Samlet innlån fra andre bibliotek og informasjonsleverandører
var 2.759 bøker og kopier mot 3.550 i 1999.
|
Bøker |
Kopier |
Totalt |
| Borre |
901 |
861 |
1.762 |
| Eik |
748 |
249 |
997 |
| Sum |
1.649 |
1.110 |
2.759 |
Utlån til andre bibliotek
Samlet utlån til andre bibliotek var 3.184 mot 2.263 i 1999.
Utlånet fordelte seg slik:
|
Bøker |
Kopier |
Sum |
| Borre |
1.821 |
175 |
1.996 |
| Eik |
1.067 |
121 |
1.188 |
| Sum |
2.888 |
296 |
3.184 |
Bruk av "spør
en bibliotekar"-funksjonen:
Vi har mottatt 49 spørsmål i 2000, mot 60 i 1999. De fleste spørsmålene
kommer utenfra institusjonen.
Eksterne oppdrag/ bibliotektjenester til eksterne brukere
Biblioteket har i flere år hatt en søketjeneste i betalingsdatabaser
rettet mot næringsliv og offentlig forvaltning i regionen.
Vi har solgt tjenester til bedrifter for kr 16 519. I tillegg har vi solgt bibliotekstjenester
til Sentralsykehuset i Vestfold - Tønsberg i forbindelse med sykehusintern
utdanning, som fra 2001 er overtatt av Høgskolen. Det er også inngått
avtale med Høgskolen i Telemark om bibliotektjenester til deres vernepleierstudenter
som har studiested i Borre.
Teknisk utstyr for bibliotekbrukerne
Studenter og ansatte har tilgang til søketerminaler, generelle data-arbeidsplasser,
fargeprintere og scannere i bibliotekene. I tillegg låner vi ut diverse
teknisk utstyr. Liste
over utstyr finnes på nettet.
Studiested Borre
Utlån av teknisk utstyr:
|
1999 |
2000 |
| Videokanon |
55 |
74 |
| CD/kassettspillere |
9 |
8 |
| LCD-skjerm |
22 |
3 |
| Bærbar PC |
35 |
55 |
| Digitale kameraer |
150 |
183 |
| Håndscanner |
0 |
3 |
| Sum |
271 |
326 |
Studiested Eik
|
1999 |
2000 |
| Kalkulatorer |
3 |
10 |
| Kassettspillere |
7 |
16 |
| CD/kassettspillere |
127 |
120 |
| Minidisc-spiller |
5 |
11 |
| Digitale kameraer |
66 |
129 |
| Quicktionary |
2 |
2 |
| Sum |
160 |
272 |
Biblioteket som utgiver
Biblioteket har i 2000 gitt ut 78 publikasjoner som er registrert i Bibsys,
i nett-utgave, mot 57 i 1999. Det omfatter plandokumenter fra
Høgskolen, høgskolens
skriftserie, hovedprosjekt
fra studenter, lokalhistorie , skolehistorie og skjønnlitterære
bøker. I tillegg har vi publisert en samling av Skillingsviser som
har tilknytning til Vestfold.
Publisering av hovedprosjekt
I styresak
1998/77 vedtok høgskolens styre at det skal legges til rette for
at biblioteket skal oppbevare og publisere gode student-hovedprosjekt. Det
betyr at alle studenter skal forelegges en erklæring hvor de blir bedt
om å gi en tillatelse til publisering. Saken var et uttrykk for bibliotekets
nye praksis hvor man tenker publisering og tilgjengeliggjøring på nettet
som en forutsetning for å oppbevare papirutgaver.
I praksis har dette ikke vært så lett å gjennomføre
fordi det har vært betydelig motstand ute i enkelte avdelinger. I 2000
er det derfor bare publisert prosjekter fra avd HE - 10 stykker.
Høgskolens skriftserie
Det har i 2000 blitt utgitt 6 rapporter (1999:6), 8 notateter (
5 i 1999) og 2 kompendier (3 i 1999). I tillegg er boka "Axel og Valborg" gitt
ut i et samarbeid mellom Skriftserien, Færder forlag og Vestfold Fylkesmuseum.
Borreminne
Biblioteket har inngått en avtale med Borre Historielag, om publisering
av historielagets årbok Borreminne på nettet. Nettutgaven
av de 8 eldste årgangene ble presentert på en pressekonferanse
onsdag 7. juni. Ved utgangen av 2000 var i alt 11 årganger publisert
i nettutgave. Nettutgaven av Borreminne hadde 2790 besøk på 4
måneder sept.-des.
Lokalhistorie forøvrig
Biblioteket har publisert "Tunsbergs Historie" av Helge Gjessing i nettutgave.
I papirutgaven som utkom i 1913, er det fullt av referanser til Diplomatarium
Norvegicum. I nettutgaven er det linket direkte fra dokumentet til de enkelte
dokumentene i DN.
Tønsberg Havnevesen utga i 2000 en bok om havnas historie. Boka er
publisert i nettutgave av biblioteket. I tillegg har biblioteket publisert
Erling Eriksens bok om utviklingen av Semsbyen.
Skjønnlitteratur
Biblioteket har i 2000 publisert Rudolf Nilsens tre diktsamlinger, Ivar Aasens
samling "Symra" og Ibsens "Terje Vigen" i nett-utgave.I tillegg er Tønsberg-forfatteren
Tilla Valstads tre bøker fra Tønsberg-miljø i 1880-åra
publisert digitalt, med tillatelse fra av Asker kommune
Skillingviser
Stein Storsve som er musikklærer ved avd. LU, samler skillingviser med
tilknytning til Vestfold. Biblioteket er ansvarlig for publiseringen av visene
på nettet. Sammen med viseteksten publiseres noter og melodi. Et spesielt
prosjekt var publiseringen av 6 av skillingvisene innspilt av visegruppa Sviseprinsene
i MP3 og RealAudio-format. Innspillingene ble foretatt i NRK Vestfold sitt
studio.
Stein Storsve tok initativet til å arrangere en konsert på Tallak
(Vestfold Fylkesmuseums friluftsmuseum) med visa om Axel og Valborg. Visa ble
publisert i bokform i et samarbeid mellom Høgskolens skriftserie, Fylkesmuseet
og Færder forlag. I tillegg ble det utgitt en nettutgave.
Forskningsrapportering
Høgskolens FoU-utvalg har gjort vedtak om at de ansattes FoU-virksomhet
både når det gjelder prosjekter og publikasjoner, skal registreres
i Forskdok. Hver avdeling har en bibliotekar som er behjelpelig ved registreringen.
De fleste ansatte overlater registreringen til bibliotekspersonalet. Biblioteket
har vært på personalmøter i avd. HE og avd. SA for å gi
opplæring i bruk av Forskdok.
Det ble registrert 112 publikasjoner fra ansatte i 1999. Ved utgangen av 2000
var det registrert 42 fra dette året.
Det er totalt bare registrert 5 forskningsprosjekter fra HVE.
Utstillinger
Januar 2000: Polar-litteratur
i biblioteket. Utstilling i biblioteket, Borre.
8. mars 2000: Kvinnedagen.
Bokutstilling i biblioteket, Borre.
9. april 2000: 60-år
siden angrepet på Norge. Bokutstilling i biblioteket , Borre.
Konferansen "Hvem mestrer informasjonen ?"
Onsdag 1. november arrangerte biblioteket i samarbeid med Vestfold fylkesbibliotek,
konferansen " Hvem mester informasjonen ? Læring i det nye årtusenet".
Konferansen samlet ca 110 deltakere fra hele Østlandsområdet. Foredragsholdere
var professor Pelle Ehn (bildet), hovedbibliotekar Lars Egeland, konsulent Anders
Ericcsson. Direktør ved læringssenteret ved universitetet i Sheffield,
Graham Bulpitt, deltok via et intervju tatt opp på video.
Se omtale i
HVE-nytt
Biblioteksundervisning
Avdeling Lærerutdanning
Allmennstudenter tilsammen 210: 12 grupper á 45 minutter
Førskole/heltid tilsammen 83: 6 grupper á 45
minutter
Førskole/deltid tilsammen 52: 4 grupper á 45
minutter
Spes.ped/deltid tilsammen 60: 2 grupper á 3 timer
Tilsammen 28 timers forelesning
Avdeling for Maritim utdanning
Ingen undervisning i 200.
Avdeling for Realfag og Ingeniørutdanning:
2 timers forelesning for klassene E1, D1, M1 (felles) og E2F, M2F, ELT (felles).
Tilsammen ca 160 studenter.
Sum 4 timers forelesning.
Avdeling for Samfunnsfag
Informatikk: 1 t.
Informatikk deltid: 1 t.
Historie grunnfag: 1 t.
SAL 1 t. + lab.
Sum 4 timers undervisning pluss lab-veiledning.
Avdeling for Helsefag
Samlet ble det holdt 37 1/2 time forelesninger/ veiledning i datasøk
for klasser ved avd. HE.
Personale
Faste stillinger:
Lars Egeland, hovedbibliotekar
Sissel Andrup,
avdelingsbibliotekar Borre
Liv Gjørvad,
sekretær, Eik
Liv Haugen,
avdelingsbibliotekar Eik
Ingeborg Hegle, bibliotekar,
Borre
Kjell Ove Jahr,
avdelingsbibliotekar digitalt bibliotek, kontoradresse Eik
Britt Kjærås,
avdelingsbibliotekar helsefag , tidligere i Tønsberg, nå Borre
Grethe Lund,
bibliotekar, Borre
May Aasberg,
bibliotekfullmektig, Eik
Nina Aas-Hansen,
sekretær Borre
I tillegg til de fast ansatte kommer studentmedarbeidere med arbeidstid
på kveldene.
Kompetanseutvikling
Sissel Andrup:
11.feb.: Ovid søkekurs i Oslo
11. april: Seniorpolitikk - miniseminar
13. april: Offentlig informasjon på Internett - kurs
25.okt. BLDSC, miniseminar i Oslo
1. nov.: Konferanse: ”Hvem mestrer informasjonen”. Arr.:
Vestfold Fylkesbibliotek og biblioteket ved HVE.
Lars Egeland:
Egeland begynte høsten 1999 på Sivilbibliotekarstudiet ved
Høgskolen i Oslo, som deltidsstudent over 4 år. Han tok eksamen
i faget gjenfinning høsten 2000.
Liv Ingunn Haugen:
1. november: Konferanse: ”Hvem mestrer informasjonen”. Arr.: Vestfold
Fylkesbibliotek og biblioteket ved HVE.
Ingeborg Hegle:
11.april: Seniorpolitikk - miniseminar arr. av høgskolen
13.april: Offentlig informasjon på Internett - kurs
1. november: Konferanse: ”Hvem mestrer informasjonen”. Arr.: Vestfold
Fylkesbibliotek og biblioteket ved HVE.
Grethe Lund:
Har i 2000 deltatt på og avsluttet et 10 vekttalls videreutdanningskurs
i referansearbeid for bibliotekarer ved Høgskolen i Oslo, Bibliotekstudiene.
8. mars 2000. Seminar ”Opphavsrett”. Arr.: Vestfold Fylkesbibliotek.
13.- 17. september 2000. Studietur til bibliotek i Malmø og København
med stipend fra Kulturdepartementet for å se på bibliotekutvikling
og vevarbeid. Rapport
fra studieturen.
1. november: Konferanse: ”Hvem mestrer informasjonen”. Arr.: Vestfold
Fylkesbibliotek og biblioteket ved HVE.
Britt Kjærås:
Britt Kjærås har fulgt høgskolens interne høgskolepedagogikk-utdanning
i 2000.
3.febr.: Personalseminar, avd. HE - på Flykafeen
18.febr.: SMH-seminar om brukerundersøkelser - Oslo
11.april: Miniseminar om seniorpolitikk - HVE Borre
7.sept.: Seminar om nye helselover - HVE Borre
28.sept.: FOU-dag avd. HE - HVE Borre
1. nov.:. Konferanse: ”Hvem mestrer informasjonen”. Arr.: Vestfold
Fylkesbibliotek og biblioteket ved HVE.
9.-10.nov.: SMH-seminar - informasjon og kvalitet - Oslo
May Aasberg:
13.april: Offentlig informasjon på Internett - kurs
Nina Aas-Hansen:
Agressokurs 02.02.00.
Konfliktløsning YS. på Lifjell 27-28 mars.00
Representasjon på møter, kurs m.v.
Sissel Andrup
Medlem i HVEs høgskoleråd på vegne av de bibliotekansatte
fram til høsten 2000.
Møter i avdelingsstyremøter på Maritim avdeling.
Andre møter/ seminarer:
26.4.: Biblioteksjefmøte i Larvik
Lars Egeland
Medlem i HVEs likestillingsutvalg fra høsten 1999.
Leder av høgskolens IT-utvalg.
Deltar i møter i høgskoledirektørens stab/ utvidede ledermøter.
Medlem i prosjektgruppa Vev
2001 som avga sin rapport i februar 2000.
Møter/ konferanser:
Seminar for HVE-ledelsen 12 og 13. januar, Rica Havna Hotell, Tjøme.
Hovedbibliotekarmøte i Bodø 27-28. mars 2000.
Møte i Bibsys' råd i Mo i Rana 29-30. mars 2000.
Innleder ved
RBTs konferanse "Strategier og politikk for videreutvikling av det digitale
fag- og
forskningsbibliotek ved egen institusjon.4. april 2000.
Foredrag om læringssenter ved personalseminar ved Borre videregående
skole 5. april 2000
Besøk i Kaunas, Litauen 10-17. april som deltaker på en delegasjon
av bibliotekledere fra Vestfold. Foredrag ved "Vestfold-konferansen" i Kaunas
14. april.
Biblioteksjefmøte i Larvik 26. april. Innlegg om samarbeid folkebibliotek/
høgskolebibliotek.
Foredragsholder
ved konferansen Referansearbeidet i det elektroniske miljø:
bibliotekar, bruker, betjening. Reykjavik 22.-23. mai 2000.
Foredragsholder ved konferansen : ”Hvem mestrer informasjonen”.
Arr.: Vestfold Fylkesbibliotek og biblioteket ved HVE. 1. nov. 2000.
Bibsys rådsmøte Trondheim 13. nov. 2000
Bibsys Høstmøte Trondheim 14. nov.2000
Liv Ingunn Haugen
Møter på avdelingsstyremøter på Avdeling for Lærerutdanning.
Medlem i HVEs høgskoleråd på vegne av de bibliotekansatte
fra høsten 2000.
Ingeborg Hegle
Møter på avdelingsstyremøter i avd. for Realfag og Ingeniøutdanning.
Kjell Ove Jahr
Medlem i prosjektgruppa Vev
2001 som avga sin rapport i februar 2000.
Britt Kjærås
Møter på avdelingsstyremøter i avd. Helsefag.
17.10: Fylkesbiblioteksjefmøte i Lardal
Grethe Lund
Møter på avdelingsstyremøter på Avdeling for Samfunnsfag
Sekretær i lokallaget av Forskerforbundet ved HVE
Nina Aas-Hansen
Bibsys Høstmøte Trondheim 14-15 nov.2000
toppen
av siden ] |
