- Biblioteket      

Høgskolen i Vestfold (HVE)

-

  HVE > Biblioteket > Arkiv > Årsberetning 2002

Arkiv:

   

HØGSKOLEN I VESTFOLD - BIBLIOTEKET

Studiestedsbibliotek Borre
Studiestedsbibliotek Eik

Kopisenteret

ÅRSBERETNING 2002


Sammendrag
Regnskap
Bibliotekets virksomhet  målt etter foreslåtte kvalitets- og resultatsindikatorer fra RBT - Åpningstider - Besøk - Mediesamling - Nettbiblioteket - Utlån - 

Andre tjenester : Utlån av teknisk utstyr - Biblioteket som utgiver - Forskningsdokumentasjon - Utstillinger - Biblioteksundervisning -  Personale



Sammendrag

Bruken av bibliotekets publiserte fulltekstkilder fortsetter å øke. Samlet utlån går noe ned (- 2,2 %), men utlån av teknisk utstyr fortsetter å gå opp. Dette er mer arbeidskrevende enn utlån av bøker. Utlånet er større enn mediesamlingen, og ligger betydelig høyere enn gjennomsnittet for statlige høgskoler.

Det fysiske besøkstallet har gått betydelig opp i begge bibliotekene.

Mediesamlingen går noe tilbake på grunn av redusert nykjøp og kassering av gamle bøker.
Regnskapet viser betydelig mindre forbruk enn i 2001. Biblioteket har brukt mindre enn budsjettert. Imidlertid er det viktig å legge merke til at dette gjelder driftsbudsjettet utenom mediebudsjettet, som har økt.

Biblioteket har økt andelen av mediebudsjettet som brukes til digitale kilder, hovedsakelig fulltekstkilder. Dette er i tråd med bibliotekplanen.

På grunn av omlegging av servere i 2002 har vi ikke korrekt statistikk på antall samlet besøk på bibliotekets nettsider. Antallet nedlastninger av de digitale dokumentene som vi selv har publisert, går imidlertid betydelig opp.

Utfordringene framover ligger fortsatt i økt integrering med faglig personale og gjennom det en økt bruk av faglig kvalitetssikrede informasjonskilder. Høgskolen har et stort potensiale i å bruke biblioteket til  effektiv tilgang/lån av diverse teknisk utstyr.




Regnskap

Lønn
1999
2000
2001
2002

2.855.872
2.881.184
3.052.668
3.404.100


Driftsutgifter biblioteket
1999
2000
2001
2002
Drift
640.303
669.437
1.159.450
533.779
Mediebudsjett
1.746.435
1.511.663
1.593.265
1.669.203

2.386.738
2.181.100
2.752.715
2.202.982



Driftsutgifter/inntekter Kopisenteret
2001
2002
Driftsutgifter
-774.060
-413.344
Kopiering etter faktura
593.120
381.644
Salg av kopikort
237.678
143.023
Salg av kompendier mv
90.535
111.640
Sum
147.273
222.963



Bibliotekets virksomhet etter kvalitetsindikatorer

Bibliotekets utgifter til lønn, drift og innkjøp/tilgang i forhold til institusjonens totalregnskap  2,68  ( 3,12 % i 2001).

Biblioteket fikk bevilget ekstra-midler i 2001 slik at regnskapstallet viser en nedgang for biblioteket i 2002, mens høgskolens regnskap økte med nesten 23 millioner.

Merknader: 
Lønns- og driftsbudsjett 5.607.082
Totalregnskap for HVE  : 209.158.000.-
 

Bibliotekets totale utgifter pr. person i målgruppa:  Kr. 1933, 47.
En nedgang fra 2001 på kr. 64,25 pr. person i målgruppa.

Merknader: 
Totale utgifter 
Tallet er basert på høgskolens måltall i 2002 som er 2571  (2610 heltidsstudenter i 2001), samt 329 ansatte. I 2001 opererete vi med 296 ansatte. Da var ikke midlertidige og engasjerte tatt med. Tilsvarende tall for 2002 er 288.  Sum 2900 i målgruppa (2001: 2906).
Begrepet målgruppe kan her problematiseres: Biblioteket låner også ut til brukere i regionen. I tillegg skal biblioteket yte tjenester til studenter ved oppdragskurs. Disse studentene er ikke med i skolens måltall. 

Medieregnskap fordelt på antall studenter/ansatte: Kr. 575,58.
En oppgang på kr. 27,32 pr. person. 

Del av bibliotekets mediebudsjett som går til elektroniske ressurser: 19,5 %, mot
11, 5 % i 2001.  Kr. 112.26 pr. student/ansatt.

Merknad: 
Som elektroniske ressurser regnes utgifter til kjøp av tilgang til databaser, som engangsutgifter og abonnement. Kjøp av cd-rom regnes ikke med  som elektronisk ressurs i denne sammenheng. Totalt medieregnskap 1.669.203, heravd elektroniske ressurser 325.562

Forholdet mellom mediebudsjett og lønn: 0,49  mot 0,52 i 2001.

Merknad: Mediebudsjett 1.669.203 delt på lønnsutgifter i biblioteket 3.404.100

Åpningstider

Borre og Eik: Mandag til og med torsdag 09.00-20.00. Fredag 09.00-15.30. i studieåret. Lørdager 10-14.

Besøk


2001
2002
Eik
50.000*
75.016
Borre
126.002
162.817

176.002
237.833
* Telleapparatet gikk i stykker de siste månedene i 2001, besøkstallet er derfor en prognose basert på besøk første 9 månedcer.

Mediesamling



Tilvekst oversikt 2002:
  Brutto tilvekst Kass Tapt Netto tilvekst
HVE/BOR 1.555 2.256 62 -763
HVE/EIK 2.319 2.103 63 153
HVE/NETT * 65 0 0 65
SUM 3.939 4.359 125 -545
*) hentet fra katalogstatistikk, siden HVE/NETT ikke har egen øk.kode i tilvekst.
Kass- og tapt-tall er også hentet fra katalogstatistikk (dokid pr avd)



Tilvekst og samlingens størrelse - talloversikt siste 4 år
  1999 2000 2001 2002
  Brt. Net. Tot. Brt. Net. Tot. Brt. Net. Tot. Brt. Net. Tot.
HVE/BOR(+TBG) 2.342 -814 23.576 2.224 1.397 24.973 2.168 -565 24.408 1.555 -763 23.645
HVE/EIK 2.441 1.048 31.567 2.349 1.268 32.835 1.907 -668 32.167 2.319 153 32.320
HVE/NETT 62 62 117 78 78 195 79 79 274 65 65 339
Sum 4.845 296 55.260 4.651 2.743 58.003 4.154 -1.154 56.849 3.939 -545 56.304
Tallene for HVE/NETT gjelder kun fulltekstdok. som er registrert i Bibsys. Endel adm.saker etc. registreres ikke.


Nettbiblioteket

Spør en bibliotekar
Det ble registrert  41 henvendelser på tjenesten "Spør en bibliotekar" i 2002, mot 46 i 2001.

Norske standarder på nettet
Biblioteket har i 2002 kjøpt tilgang for interne brukere til et utvalg  grunnleggende standarder for teknisk tegning og toleranser, som vi har lagt ut i pdf-format på nettet.

 

Biblioteket har økt tilgangen til flere fulltekstkilder i løpet av 2002. Antallet elektroniske tidsskrifter har økt og vi har inngått avtale om tilgang til bl.a. Kunnskapsforlagets Store Norske Lekikon og \Norsk Elektronisk Legehåndbok - NEL - fra Norsk Helseinformatikk.


Bruk av nettpublikasjoner fra biblioteket

Type bøker 2000 2001 2002
Skjønnlitteratur 3.845 7.073 7.253
Lokalhistorie 5.117 7.217 9.531
Borreminne 3.709 17.307 26.580
Skolehistorie 1.703 2.626 3.177
Skillingviser

7.088
16.216
Hovedprosjekt avd. HE 11.747 28.418 43.282
Prosj.oppgaver andre avd. 599 1.676* 2.742
Skriftserien 6.490 8.324 20.123

Utlån



Utlån
2000
2001
2002
Eik
33.992
31.346
32.166
Borre
29.239
30.226
27.911*

63.230
61.572
60.077
* 8.969 av disse utlånene dvs. 25 % er utlånt via bibliotekets utlånsautomat.

Aktive lånere
2000
2001
2002
Studenter
2.849
2.773
2787
Ansatte
341
311
327
Andre*
966
938
969
Sum
4.156
4.022
4.083
* Omfatter studenter og ansatte ved andre universitet/høgskoler, andre eksterne personer/bedrifter/institusjoner  i regionen, studenter ved Folkeuniversitetet, samt andre bibliotek.

Mottatte innlån fra andre bibliotek - oversikt siste 4 år
  1999 2000 2001 2003
  Lån Kopi Tot. Lån Kopi Tot. Lån Kopi Tot. Lån Kopi Tot.
HVE/BOR (+TBG) 1.184 1.264 2.448 901 861 1.762 1.030 862 1.892 990 1.010 2.000
HVE/EIK 882 220 1.102 748 249 997 609 200 809 624 160 784
Sum 2.066 1.484 3.550 1.649 1.110 2.759 1.639 1.062 2.701 1.614 1.170 2.784



Utlån til andre bibliotek - oversikt siste 4 år
  1999 2000 2001 2002
  Lån Kopi Tot. Lån Kopi Tot. Lån Kopi Tot. Lån Kopi Tot.
HVE/BOR (+TBG) 1.004 171 1.175 1.821 175 1.996 1.668 104 1.772 1.998 105 2.103
HVE/EIK 832 256 1.088 1.067 121 1.188 1.208 55 1.263 1.213 116 1.329
Sum 1.836 427 2.263 2.888 296 3.184 2.876 159 3.035 3.211 221 3.432

Utlån av teknisk utstyr


UTLÅN AV UTSTYR  Tall i parantes viser antall objekter ved utgangen av året.
Utlån av utstyr ved HVE/BOR
2000
2001
2002
Digitalkamera
183 (2) 231 (4) 195 (6)
CD-/kassettspillere
8 (1) 17 (1) 10 (1)
LCD skjerm 3 (1) 1 (1) -
Videokanon 74 (1) 122 (2) 58 (1)
Bærbar PC 55 (1) 59 (1) 54 (1)
Quicktionary håndscanner 3 (1) 6 (1) 7 (1)
Sum 326 436 324
Utlån av utstyr ved HVE/EIK
2000
2001
2002
Digitalkamera
129 (4) 220 (5) 362 (12)
Digitale videokamera
- - 38  (3)
Analoge videokamera
- - 6  (3)
Skannere
- - 68  (2)
CD-/kassettspillere
120 (3) 119 (3) 157 (19)
Minidisk-spiller/-opptaker 11 (1) 29 (1) 9 (0)
Minnekortlesere
- - 3 (2)
Digitalt mikroskop
- - 7 (1)
Quicktionary håndscanner 2 (1) 1 (1) 1 (3)
Kalkulatorer 10 (2) 4 (2) 4 (3)
Sum 272 373 655
Sum utlån utstyr hele høgskolen 598 809 979


Biblioteket som utgiver


Totalt er det i Bibsys registrert 70 utgivelser fra Høgskolen i Vestfold i 2002. 59 av disse er utgitt av biblioteket, de øvrige er hovedsakelig dokumenter fra Henær-senteret.

Dette er en nedgang i antallet utgivelser i forhold til 131 registrerte publikasjoner fra biblioteket i 2001.

Av de 59 utgivelsene er 42 digitale utgivelser og 17 utgivelser på papir.

Det omfatter høgskolens skriftserie , hovedprosjekt fra studenter , lokalhistorie  og skjønnlitterære bøker. I tillegg til de registrerte monografiene kommer utgivelser av nye skillingsviser og ny årgang av Borreminne.

Publisering av hovedprosjekt
 19 hovedprosjekt fra avdeling Helsefag ble publisert i 2002 og 2 fra avd. RI. Det viser seg fortsatt vanskelig å få tilgang til gode hovedprosjekt til publisering slik høgskolens styre vedtok i styresak  1998/77.

Høgskolens skriftserie
Det har i 2001  blitt  utgitt 12 rapporter (2001:7), 4 notater ( 13 i 2001), 1 kompendium mot ingen i 2001. I tillegg ble det i samarbeid med Færder forlag gitt ut to bøker.  

Lokalhistorie 
Biblioteket har inngått en avtale med Borre Historielag, om publisering av historielagets årbok Borreminne på nettet.  2001-årgangen ble publisert på nettet i 2002. 

Arbeidet med digitalisering av Sem og Slagen Bygdebok har fortsatt. Første del av gårdshistorien ble publisert i 2002.  
 

Skjønnlitteratur
2 minnebøker ble publisert på nettet i 2002.


De Umistelige Bøger
Dette er et prosjekt som går på å publisere digitale utgaver av de eldste norske ABC-bøkene. De første 11 bøkene ble publisert i 2002.
 


Forskningsdokumentasjon

Høgskolens  FoU-utvalg har gjort vedtak om at de ansattes FoU-virksomhet både når det gjelder prosjekter og publikasjoner, skal registreres i Forskdok fra og med 1999. Hver avdeling har en bibliotekar som er behjelpelig ved registreringen og hovedbibliotekar er sammen med FoU-utvalget ansvarlig for kvalitetssikring.  Pr.  21.1.03 var det registrert  635 FoU-publikasjoner,  noe som er en økning på 257 fra 2001. 160 av disse var utgitt i 2002.  


Utstillinger

Biblioteket har laget en vev-presentasjon av Kunstnerisk utsmykking ved Høgskolen i Vestfold, Borre, finansiert med tilskudd fra Statens Utsmykkingsfond  og en presentasjon av Gamle kart og plansjer.  
Eldre maskiner utstilt på HVE er også dokumentert på vev'en.

Gamle glassplatenegativer med bilder av eldre studentkull ved Horten Tekniske Skoler, som er gitt til høgskolen som gave, er
også presentert på en vevutstilling: Bilder av elever ved Horten Tekniske skole 1908-1962.

I Fellesadministrasjonen blir det hver annen måned hengt opp ny bilder av "Måndens kunstner". Dette er et sam arbeid mellom høgskolen og Vestfold Bildende Kunstnere, som har pågått i flere år. Utstillingene også i 2002 er dokumentert på bibliotekets utstillingssider.

5. mars ble det arrangert et stort seminar om fremmedfrykt på HVE. Seminaret tok sikte på å belyse noe av bakgrunnen for Holocaust, og å vise at denne bakgrunnen kan brukes også til å belyse moderne fremmedfrykt. I forbindelse med seminaret laget biblioteket i Borre en bokutstilling.

I forbindelse med Thor Heyerdahls død i april, hadde biblioteket i Borre en minneutstilling med bøker om og av Heyerdahl.

Biblioteket på Borre har hatt 2 utstillinger i forbindelse med praksisveilederkurs ved avdeling Helsefag - med litteratur om praksisveiledning og evaluering.

Biblioteksundervisning

Avdeling for Helsefag
Undervisning på lab/&auditorium og omvisninger - tilsammen 23,5 timer.

Avdeling for Maritim utdanning
3 timers undervisning i auditorium for nye studenter. Deretter fikk studentene søkeoppgaver med skriftlig innlevering. Oppgavene ble gjennomgått i auditorium 3 timer. Tilsammen 6t timers undervisning.

Avd. for Realfag og Ingeniørutdanning
Alle nye studenter + forkurset har fått søkekurs i bibliotekets databaser: 1 til 2 timer  med
demonstrasjon på storskjerm.

Avd. for Samfunnsfag
Alle nye studenter har fått søkekurs i bibliotekets databaser: 1 time pr. klasse i auditorium, med demonstrasjon på storskjerm. I tillegg har også mellomfagsstudentene i historie og sosiologi fått et slikt kurs.


Avdeling for Lærerutdanning
Alle nye studenter har fått omvisning i biblioteket under ledelse av fadder/guide. Biblioteket bistår med utfyllende informasjon. Dette fungerte bra også på Borre i studiestart-uka, - alle nye studenter kom inn i biblioteket  og fikk omvisning av bibliotekpersonalet i små grupper.

I tillegg har alle nye LU-studenter fått undervisning i informasjonskompetanse i auditorium, - 1 time pr. team. Alle videregående utdanninger får tilbud om bibliotekopplæring i forbindelse med  prosjektarbeid.

Alle SEKO-kurs-studenter har fått 1-2 timers undervisning på kveldstid.

Søkekurs – oppdrag for Sykehuset i Vestfold - 20 timer.





Personale

Faste stillinger:
Lars Egeland ,  hovedbibliotekar  50 % stilling, programkoordinator HVE 2003 50 %.
Britt Kjærås , hovedbibliuotekar 50 %, avdelingsbibliotekar helsefag 50 %, Borre 
Sissel Andrup , avdelingsbibliotekar, 40 %  Borre 
Brekke, Kirsti, leder Kopisenteret 
Liv Gjørvad, sekretær, Eik 
Liv Haugen, avdelingsbibliotekar Eik 
Ingeborg Hegle ,  bibliotekar, Borre 
Kjell Ove Jahr , avdelingsbibliotekar digitalt bibliotek, kontoradresse Eik 
Grethe Lund , bibliotekar, Borre
Anita Hvarnes Evensen, bibliotekar 60 %, Borre, april-november 2002.
Zdravka Golub, bibliotekar 50 %, Borre.
May Aasberg , bibliotekfullmektig, Eik 
Nina Aas-Hansen , sekretær Borre
Jarle Haugen, IT-medhjelper, Borre.

I tillegg til de fast ansatte på biblioteket har konsulent  Berit Bjerkø arbeidet for biblioteket høsten 2002,  hovedsakelig i forbindelse med digital publisering. Høgskolelektor Inge Folkestad har vært engasjert i arbeidet med De Umistelige Bøger.


I tillegg til de fast ansatte kommer studentmedarbeidere med arbeidstid på kveldene og lørdagene.  

Alle medarbeidere har hatt medarbeidersamtale med ledelsen i løpet av vårhalvåret.
For å få bedre kunnskap om arbeidsomfang og arbeidsrutiner og for å kunne samordne dette bedre, hadde personalet en runde med jobbrotasjon. Personalet byttet jobb/arbeidssted i 1 uke. Erfaringene var positive, men tidspunktet (mai/juni) var uheldig, slik at neste runde skal legges til vinterhalvåret.  

For personlig kompetanseheving og personalets representasjon på møter og kurs, se vedlegg.

 

[ toppen av siden ]

 

Arkivstempel - dette dokumentet er ikke lenger aktuelt, men arkivert.
Dette dokumentet er gått ut på dato og arkivert.


  Sist oppdatert:   30. okt 2003   nettbibl@hive.no