Arkivering og publisering av hovedprosjekt
Høgskolens styre vedtok i styresak 1998/77 at
- studentene plikter å levere hovedprosjekt også i maskinleselig format (dvs. som fil over nettet eller på diskett).
- Ved innlevering av hovedprosjekt skal studentene krysse av og undertegne på skjema om de tillater at Biblioteket gis rett til å oppbevare og publisere hovedprosjekt både i digital form og på papir. Høgskolen gis ikke rett til å utnytte arbeidene til økonomiske formål. Retten til publisering skal ikke innebære noen plikt.
- Innhenting av skriftlig tillatelse til publisering kan også nyttes ved innlevering av andre eksamensbesvarelser i høgskolen.
- Hovedprosjekt kan klausuleres av forfatterne i samarbeid med avdelingen, der arbeidet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt jfr. paragraf 5a i offentlighetsloven. Arbeider kan også klausuleres unntaksvis for inntil 2 år når offentliggjøring vil være til ulempe for videre forskningsarbeid.
Hent opp Skjema for tillatelse til innsyn, kopiering og publisering av hovedprosjekt (pdf).
Se også studieadministrasjonens samling av instrukser.
Det er stor etterspørsel i bibliotekene etter hovedprosjekt, fra våre egne studenter, fra studenter og ansatte fra andre høgskoler og eksterne brukere fra næringsliv og forvaltning. Dette gjør at biblioteket ønsker å kunne stille hovedprosjekt til rådighet. Bibliotekets praksis er at høgskolens publikasjoner gjøres tilgjengelig på internett. Dette fører til at biblioteket ikke bare ønsker å få hovedprosjekt til oppbevaring i biblioteket, men også retten til å publisere dokumentet både i papirutgave og elektronisk.
Slik opphavsretten oppfattes i dag, er det imidlertid problematisk å låne oppgavene ut og å fremstille eksemplarer av dem i form av kopiering. I tillegg er det slik at oppbevaring i framtida, vil dreie seg om oppbevaring og spredning digitalt via nettet. Da er det snakk om mangfoldiggjøring eller publisering, som er noe mer problematisk i forhold til opphavsretten.
I Nasjonalbibliotekets "En opphavsrettslig veiledning for bibliotek" står det bl.a.:
Studentavhandlinger som leveres ved universiteter eller høyskoler, vil være åndsverk etter definisjonen i åndsverkloven 12 mai 1961 nr 2 § 1. Etter åndsverkloven § 2 første ledd vil opphavsmannen dermed ha "enerett til å råde over åndsverket ved å fremstille eksemplar av det og ved å gjøre det tilgjengelig for
almenheten". De praktiske former for å gjøre verket tilgjengelig for allmennheten er - i denne
sammenheng - visning av verket og spredning av eksemplar. Dette medfører at opphavsmannen - som
utgangspunkt - har rett til å forby ikke bare at f eks et bibliotek kopierer avhandlingen til en student som
spør (fremstiller eksemplar), men også at biblioteket lar studenten lese avhandlingen på lesesalen (viser
verket), eller lar studenten låne med avhandlingen hjem (spredning). Det fremgår av forarbeidene til åndsverkloven at spredning foreligger også om bare ett enkelt eksemplar overlates til en annen person:
"Spredning i lovens forstand foreligger også om bare ett enkelt eksemplar (f.eks. originaleksemplaret)
overlates til en enkeltperson. Det vil således være en selvstendig krenkelse av spredningsretten om en
person som av rammemaker som har mottatt et maleri til innramming, en litteraturkonsulent som har
mottatt et manuskript til gjennomsyn), overlater eksemplaret til en utenforstående om bare for enkelt
gang" (Ot prp nr 26 (1959-60) s 19, annen spalte).
Skal opphavsretten, eller bruks- og råderetten til en hovedoppgave overdras, må det fremgå av kontrakt (eller skriftlig erklæring) mellom lærestedet og student. Derfor er det utarbeidet et skjema som skal følge alle innleverte hovedprosjekt. Der krysses det av og undertegnes på at prosjektet kan offentliggjøres. En slik underskrift er nødvendig etter dagens tolkning av åndsverksloven, ikke bare for utgivelse, men også for utlån eller kopiering av innleverte oppgaver registrert i bibliotekene. Studentene vil med et slikt skjema ha muligheten for å reservere seg mot eksemplarfremstilling.
Når høgskolen ønsker å kunne publisere hovedprosjekter, inntar høgskolen et standpunkt for fri og solidarisk informasjonsutveksling, som er riktig for en vitenskapelig institusjon. Det bidrar i tillegg til å understreke at høgskolen tar studentenes hovedprosjekt alvorlig ved at man ønsker å gjøre dem tilgjengelig slik formålet er med forskningsbasert arbeid.
|
