12
gode råd til PowerPoint.presentasjoner
- Velg
en skriftstørrelse og –type som er lett å lese.
- Du
bør unngå at publikum skal lese for mye. Vil du sitere
lengre tekster, gjør dette på et eget lysbilde, gjerne
er såkalt ”skjult” lysbilde som kan kalles fram etter behov.
- Bruk
punkter. Folk slutter å lese hvis tekstene er lange og tunge,
og du risikerer å miste publikums oppmerksomhet. Det bør
maksimalt være 7 punkter pr. lysbilde (inklusiv bilder og
overskrifter).
- Bruk
ikke presentasjonen som manuskript. Punktene på lysbildene
skal være stikkord for deg. Forvent at publikum leser punktene,
så unngå å gjenta dem. Start pratingen som en
forlengelse av punktet.
- Begrens
antall lysbilder. Stadig skifting av bilder kan forstyrre framvisningen
din.
- Animer
kun der det er relevant. Bruk kun lyd der det kan forsterke budskapet.
Effekten ved skifte av lysbilder bør være den sammen.
- Start
gjerne presentasjonen med en oversikt over hva du skal snakke
om, og avrund med en oppsummering i punktoppstilling.
- Unngå
skrivefeil, så husk å lese grundig korrektur. Publikum
er nådeløst på dette punktet.
- Bilder
skal støtte overskriften. Bruk gjerne egne bilder og maler
(fotografier, skannede bilder). Publikum er ofte lei av standardbildene/
standardmalene.
- Uansett
om du sitter ved et bord med kun få tilhørere eller
står foran en forsamling, bør du bruke lysbildene
som et utgangspunkt. Frigjør deg fra skjermen, slik at
du kan holde kontakten med publikum.
- Plasser
helst PC'en foran deg, slik at du kan se skjermbildet uten å
måtte snu deg. Slik kan du hele tiden ha blikkontakt med
publikum. Sjekk på forhånd om ledninger er lange nok
etc.
- Skal
du vise presentasjonen på et lite møte, bør
du på forhånd forvisse deg om at det er OK å
bruke PowerPoint. Noen mennesker kan nemlig bli irritert og utålmodige
hvis det de hadde forventet skulle være et kort personlig
møte, blir sentrert omkring en datamaskin. Og da får
du garantert ikke noe ut av presentasjonen din.
Tipsene er hentet fra Poul
Bay DirektMarketing & Præsentation
|
