Rutiner for studentoppfølging og skikkethetsvurdering ved avdling LU

Programansvarlig og institusjonsansvarlig er Anne Fængsrud

 Det er viktig å skille på ulike nivåer:

•  Team- eller fagnivå - avdelingsnivå - der en bekymringsmelding (bekymringsmeldingsskjema) setter i gang en prosess som er knyttet til ordinær studentoppfølging fra faglærer/teamleder eller praksislærer/rektor.

 

•  Institusjonsnivå - formelt nivå - der en tvilsmelding setter i gang en formell prosess. Den formelle prosessen ender ikke nødvendigvis i skikkethetsnemnda eller i høgskolens styre eller klagenemnd.

 

Informasjon til studenter

Institusjonsansvarlig og leder i studentrådet eller studentrepresentanten i skikkethetsnemnda skal i begynnelsen av hvert studieår informere nye studenter om forskriften. Teamleder har ansvar for å sikre felles forståelse med praksislærerne/praksisskolene når det gjelder studentoppfølging og skikkethetsvurdering. Det er viktig at studentene fra første dag har en bevissthet om hva skikkethet er, og at skikkethet vurderes kontinuerlig gjennom hele studieforløpet. (Nye informasjonsrutiner for studiestart 2006 for studenter, lærere og partnerskoler er under utarbeidelse.)

Skikkethetsvurdering i fagplanene

Skikkethetvurdering skal omtales i HVEs overordnede Fagplan for allmennlærerutdanning ved HVE og i fagplan for de ulike studiemodellene i førskolelærerutdanningen, men skal også nevnes uttrykkelig i hver enkelt fagplan/studieplan i lærerutdanningene.

Prosedyrer før en sak når nemnda

Institusjonsansvarlig følger faste rutiner fra en tvilsmelding blir mottatt til saken fremmes for skikketehtsnemnda. Institusjonsansvarlig skal ikke komme med en innstilling til nemnda.

Studentoppfølging på program- og avdelingsnivå gjennom teamleder og fagansvarlig

1. Teamleder/fagansvarlig/praksislærer/rektor og skikkethetsvurdering Teamleder/fagansvarlig eller praksislærer skal innkalle en student til samtale dersom man er bekymret i forhold til momenter omtalt i Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning. Studenten skal få veiledning i forhold til områder som må utvikles. Veiledningen skal omfatte konkrete arbeidsområder og forhold som må forbedres. Samtalen skal munne ut en konkret handlingsplan med dato for oppfølgingsmøte. Det skrives møtereferat som inkluderer handlingsplanen, som underskrives av teamleder/fagansvarlig/praksislærer/rektor og student. Referatet arkiveres i studieadministrasjonen. Dersom bekymringen er knyttet til praksis, skal praksiskonsulent ved LU delta på møtet. Dette kan være første ledd i en skikkethetsvurdering.
2. Studieleder og skikkethetsvurdering Studieleder skal innkalle teamleder/fagansvarlig og praksislærer/rektor, dersom det er relevant, og student til møte, dersom teamleder/fagamsvarlig og praksislærer/rektor mener at studenten ikke har klart å endre atferd eller er bekymret for en students skikkethet. Det skal legges vekt på konkretisering av de arbeidsområder og forhold studenten må justere eller forbedre. Møtet referatføres med (justert) handlingplan og dato for oppfølgingsmøte. Møtereferatet arkiveres i studieadministrasjonen. Dersom bekymringen er knyttet til praksis, skal praksiskonsulent ved LU delta på møtet.
3. Institusjonsansvarlig og skikkethetsvurdering Studieleder kan involvere institusjonsansvarlig i prosessen før en vurdering om en students skikkethet blir en formell sak.

Skikkethetsvurdering på institusjonsnivå

1. Tvil om en students skikkethet meldes skriftlig til institusjonsansvarlig, gjerne etter en forutgående uformell samtale med institusjonsansvarlig. Den som leverer en tvilsmelding, regnes ikke som part i saken. Vedkommende kan ikke være anonym. Alle som har kontakt med studenten kan levere inn tvilsmelding, vanligvis er det faglærer eller praksislærer som finner grunn til å melde inn tvil om en students skikkethet, men en student eller en administrativt tilsatt kan også levere tvilsmelding.
2. Institusjonsansvarlig innkaller studenten til en uformell samtale for å sikre at begge sider av saken er belyst.
3. Studenten varsles skriftlig om tvilsmeldingen og innkalles til en vurderingssamtale. Studenten får tilbud om utvidet oppfølging og veiledning med mindre det er åpenbart at slik oppfølging ikke er egnet til å hjelpe studenten. Det er rimelig at Rammeplanens fem hovedkompetanser for å være lærer blir en del av samtalen, dvs. lærerens faglige kompetanse, didaktiske kompetanse, sosiale kompetanse, yrkesetiske kompetanse og endrings- og uviklingskompetanse. Praksisperioder kan utsettes til etter utvidet veiledning er avsluttet. Møtet referatføres med konkrete tiltak for utvidet oppfølging og dato for nytt møte. Det er en fordel om studenten kan ledsages av en bisitter.
4. Hvis utvidet oppfølging og veiledning ikke medfører den nødvendige endring og utvikling hos studenten, skal institusjonsansvarlig fremme saken for skikkethetsnemnda, jf § 4 og § 8 i Forskrift om skikkethetsvurdering i høyere utdanning.
5. Studenten skal i god tid informeres om at saken går videre til Skikkethetsnemnda. Studenten skal få vite dato for møtet i skikkethetsnemnda, at han/hun har mulighet til å legge frem sine synspunkter for skikkethetsnemnda før møtet, at han/hun har rett til å få utgifter til advokat eller annen talsperson dekket og til slutt videre saksgang og mulige utfall av behandling i skikkethetsnmanda, styret/klagenemnda
6. Styret vedtar om en student ikke er funnet skikket for læreryrket. Det må fattes et særskilt vedtak for utestengelse. Studenten kan utestenges fra utdanningen inntil 3 år. Studenten kan da ikke ta imot plass ved andre lærerutdanninger i utestengingsperioden og må søke nytt opptak dersom lærerutdanningen skal gjenopptas etter utestengingsperioden.

 Ta kontakt med instiutsjonsansvarlig Anne Fængsrud ved tvil om eksisterenede rutiner eller hvis du har forslag til forbedringer.

Se også

Lov om universiteter og høskoler - Kapittel 4. Studentenes rettigheter og plikter

Lærerstudenten i sentrum

Forskrift for skikkethet i høyere utdanning

Rammeplan for allmennlærerutdanningen

Fagplan for allmennlærerutdanningen ved HVE

Plan for praksis ved HVE