Fastsatt av styret ved Høgskolen i Telemark 19.12.02, og revidert 19.06.03

REGLEMENT FOR VALG AV REKTOR, PROREKTOR OG STYRE VED HØGSKOLEN I TELEMARK

Kapittel 1

GENERELLE BESTEMMELSER

§ 1. Reglementets virkeområde.

Disse regler gjelder valg av rektor, prorektor og andre valgte styremedlemmer.

§ 2. Størrelse, sammensetning og funksjonstid for styre.

1. Størrelse og sammensetning av styret fastsettes i overensstemmelse med Universitets- og høgskolelovens § 6.

2. Styret fastsetter funksjonstiden for medlemmene i styret i overensstemmelse med Universitets- og høgskoleloven §§ 10 og 11. Styret selv bestemmer når funksjonsperioden begynner å løpe.

§ 3. Valgmåte.

Valg av tilsatte og av studenter etter valgreglementet skal skje ved urnevalg.  

§ 4. Valgstyret.

1. Ved Høgskolen i Telemark skal det være ett valgstyre oppnevnt av styret, som også utpeker leder og nestleder. Valgstyret administrerer og forbereder valg etter valgreglementet. Valgstyrets funksjonstid er 4 år. Valgstyret skal ha 5 medlemmer, hvorav 3 skal representere de tilsatte og 2 studentene. Representantene for de tilsatte skal komme fra hvert av de 3 største studiestedene. Det skal også oppnevnes personlige vararepresentanter. Høgskoledirektøren sørger for sekretærfunksjon for valgstyret.  

2. Dersom medlem av valgstyre er foreslått til valg til organ, trer vedkommende ut av valgstyret, og det oppnevnes nytt medlem.

3. Valgstyret er vedtaksført når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Det gjør vedtak ved vanlig flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Medlem av valgstyret kan bringe avgjørelse i dette inn for den sentrale klagenemnd, eller for styret hvis institusjonen ikke har en sentral klagenemnd.

§ 5. Dato for avholdelse for valg

1. Valgene skal være gjennomført innen 15. mai. Det gjøres unntak for valg av studentrepresentanter. Disse valg skal være gjennomført innen 15. oktober. Valgstyret får fullmakt til å fastsette nærmere dato for valg og for frister for innlevering av forslag. I kunngjøringen gjøres det kort rede for reglene om fremsettelse av forslag og for fremgangsmåte ved valget.

2. Dato for avholdelse av valget skal gjøres kjent senest 6 uker før valgdagen. Samtidig skal det minnes om fristen for å fremme forslag på kandidater. Valgoppgjøret bør være avsluttet senest 1 måned før representantenes funksjonstid begynner.

§ 6. Stemmerett for tilsatte

1. Det er et vilkår for stemmerett ved direkte valg etter dette reglement at vedkommende er tilsatt eller engasjert i minst halv ordinær stilling ved institusjonen, og har tiltrådt denne senest valgdagen.

2.  Den som er tilsatt eller engasjert for mindre enn ett år, har likevel ikke stemmerett, hvis ikke han eller hun har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved institusjonen i minst ett år fram til valgdagen.

3. Tilsatte i oppdragsstillinger og stipendiater med hovedtilknytning til Høgskolen i Telemark, som har lønn ved annen institusjon, har også stemmerett ved direkte valg. Forutsetningen er at vedkommende ikke avgir stemme i annen institusjon. Lærlinger og tilsatte på sysselsettingstiltak har ikke stemmerett.

4. Stemmerett faller bort for den som har permisjon for å arbeide i annen stilling. Dette gjelder likevel ikke hvis det er tale om en stilling ved samme institusjon som ikke gir stemmerett, jf. bl.a. nr. 1, 2 og 3.

5. Styret avgjør om en stilling skal regnes som undervisnings- og forskerstilling eller som teknisk og administrativ. Valgstyret avgjør andre tvistemålsspørsmål om stemmerett og stemmekrets.

§ 7. Tilsattes plikt til å ta i mot valg og til å fungere i vervet.

1. Tilsatte har plikt til å ta i mot valg og fungere i vedkommende verv så lenge han eller hun er valgbare ved vedkommende valg. Innehaver av verv skal fratre når valgbarheten opphører, jf. Universitets- og høgskolelovens § 20 nr. 2. Den som har permisjon i funksjonsperioden, fratrer vervet så lenge permisjonen varer.

2. Den som tidligere har hatt et verv, kan nekte gjenvalg til dette for en like lang periode som han eller hun har fungert sammenhengende i vervet. Varamedlem som har møtt som medlem minst halve valgperioden, kan kreve seg fritatt for valg som medlem i neste periode, jf. Universitets- og høgskolelovens § 20 nr. 1.

3. Styret kan etter søknad frita for valg eller for fortsatt funksjon i et verv den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i dette. Den som er

tilsatt i deltidsstilling, kan også fritas hvis vervet vil medføre at det blir urimelig byrdefullt eller vanskelig for vedkommende å utføre sitt arbeid i denne.

§ 8. Stemmerett for studenter. Plikt til å fungere i verv.

1. Den som er registrert som student og har betalt semesteravgift ved institusjonen for det semesteret valget gjennomføres i, har stemmerett ved valg av representant for studentene. Dette gjelder likevel ikke den som har stemmerett etter § 6.

2. Student som tar i mot valg etter dette reglement, har plikt til å fungere i vervet for hele valgperioden så lenge han eller hun er valgbar. Innehaver av verv skal fratre når valgbarheten opphører, jf. Universitets- og høgskolelovens § 20 nr. 2. Styret kan etter søknad frita den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine funksjoner i vervet.

§ 9. Liste over stemmeberettigede. Klage over manntallsføringen.

1. Høgskoledirektøren er manntallsfører. Manntallet over de som har stemmerett, skal være satt opp senest 4 uker før vedkommende valg. Manntallet skal straks legges ut til gjennomsyn for alle det vedkommer.

2. Klage over manntallsføringen avgjøres av valgstyret. Klagen må være innkommet til manntallsfører senest 2 uker før valgdagen.

§ 10. Urnevalg.

Valgstyret fastsetter stemmesteder og tidsrom for avholdelse av valget.

Stemmestedet skal holdes åpent minst seks timer mellom kl 0900 og kl 2000, eller inntil alle som har stemmerett i valgkretsen har avgitt stemme.

§ 11. Forhåndsstemme.

1. Den som ikke er tilstede på valgdagen kan avgi forhåndsstemme etter at de innkomne forslag på kandidater er kunngjort. Forhåndsstemme må være innkommet til valgstyrets leder senest ett døgn før valget.

2. Stemmeseddel med forhåndsstemme skal legges i nøytral konvolutt. Denne konvolutten legges så i særskilt lukket konvolutt som er påført hvilket valg det er tale om, velgernes navn, stilling, avdeling eller institutt, tilsettingstidspunkt og stillingstilknytning (fast, engasjement m.m.). Valgstyret bestemmer hvordan studenter skal dokumentere stemmerett ved forhåndsstemming (kopi av kvittering for betalt semesteravgift og studiebevis e.a.)

§ 12. Rett til å avgi stemme ved tvist om stemmerett.

Den som blir nektet stemmerett, skal likevel gis anledning til å levere stemmeseddel. Slik stemmeseddel skal ikke legges i valgurnen, men i en særskilt lukket konvolutt påført navn og

adresse for velgeren. Stemmeseddelen skal oppbevares på betryggende måte med tanke på eventuell klage.

§ 13.  Nominasjon

1. Forslag til kandidater til alle verv etter valgreglementet fremmes for valgstyret.

2. Alle stemmeberettigede har rett til å sette fram forslag til kandidater til rektor- og prorektor- vervene. For de andre valgene har de stemmeberettigede rett til å sette fram forslag til kandidater innen sin gruppe.

3. Følgende prosedyre skal benyttes ved nominasjonen til valg:

Forslagsstiller leverer skriftlig forslag til kandidat(er) til valgstyret innen gitt frist. Forslaget skal være undertegnet, og kandidaten skal være gjort kjent med forslaget.

Valgstyret kan kalle forslagsstillerne inn til møte for å samordne forslagene. Det er bare forslagsstiller som kan trekke et forslag. Valgstyret skal godkjenne forslagene.

4. Til å bistå valgstyret kan styret i forbindelse med det enkelte valg oppnevne og fastsette mandat for en særskilt nominasjonskomité.

§ 14. Gjennomføring av valg.

1. Valgstyret har ansvar for at den tekniske gjennomføringen av valgene skjer på en betryggende måte. Valgstyret utarbeider skriftlige prosedyrer for gjennomføringen.

2. Valgstyret har ansvar for at det utarbeides valginformasjon til personale og studenter i god tid før valgene.

3. Høgskoledirektøren eller den han utpeker i sitt sted er manntallsfører. Den enkelte driftsenhet (avdelingene, biblioteket, driftstjenesten, IT-tjenesten, og fellesadministrasjonen) sørger for at liste over stemmeberettigede ved høgskolen er manntallsføreren i hende senest 4 uker før vedkommende valg. Manntallet skal samtidig bekjentgjøres ved den enkelte driftsenhet. Klage over manntallet rettes til manntallsfører senest 2 uker før valgdagen, og avgjøres av valgstyret.

4. På hvert studiested utpeker høgskoledirektøren en kontaktperson for valgstyret blant driftstjenestens personale. Kontaktpersonen har ansvar for å finne egnede stemmelokaler, bemanning av stemmelokalene ved forhåndsstemmegiving og på valgdagen, informasjon, mottak av stemmesedler, og oversending av stemmesedler til valgstyret. Denne kontaktpersonen skal også legge stor vekt på muntlig informasjon til studentene om praktiske forhold rundt valget, og presisere viktigheten av valgdeltakelse. Det skal være minst ett stemmelokale ved hvert studiested. Stemmelokalet skal i alle tilfelle kunngjøres samtidig og på samme sted som manntallslistene og listene over kandidater.

5. Forhåndsstemmer avgitt på annen måte enn den som er beskrevet i § 12, vil bli forkastet. Forhåndsstemmene avgis i egen urne, som forsegles til valgoppgjøret foretas.

6. Opptelling blir ledet av valgstyret, etter følgende regler:

a.       Felles opptelling skjer i valgstyret i høgskolens fellesadministrasjon så snart som mulig etter at valglokalene er stengt.

b.      Konvolutter med forhåndsstemmer blir kontrollerte mot manntallet. Om en velger både har forhåndsstemt og stemt på valgdagen, blir forhåndsstemmekonvolutten lagt til sides uåpnet. Om en velger har gitt flere forhåndsstemmer, gjelder den sist avgitte stemme. De andre blir lagt til sides og ført i valgprotokollen. Resultatet av konvoluttoppgjøret blir ført i valgprotokollen.

c.       Stemmene skal telles opp for hver gruppe.

d.      Avgitte valgdagsstemmer blir kontrollerte mot valgdagsmanntallet. Resultatet av valgdagsoppgjøret blir ført i valgprotokollen.

e.       Forhåndsstemmene blir tatt ut av omslagskonvolutten og sorterte som forberedelse til opptellingen. Ugyldige stemmesedler blir lagt til sides og ført i valgprotokollen.

f.        Når opptellingen av stemmesedler er ferdig, skal resultatet kontrolleres mot manntall og valgprotokoll.

g.       Opptelling av personlige stemmer blir gjennomført. Opptelling skal gjøres av to ulike personer som kontroll. Resultatet blir ført i valgprotokollen.

h.       Alt valgmateriell skal tas vare på, slik at opptellingen kan gjøres på nytt om dette blir nødvendig.

i.         Stemmesedler som ikke er korrekt utfylt, herunder blanke stemmesedler, blir forkastet og inngår i valgoppgjøret som samlet uspesifisert gruppe.

j.        Valgmateriell og valgprotokoll sendes til høgskoledirektøren for arkivering og rapportering til styret.

§ 15. Valgprotokoll.

Utfallet av valg etter dette reglement skal føres inn i en særskilt valgprotokoll som underskrives av vedkommende valgstyre. Melding om utfallet av valget sendes til høgskoledirektøren og kunngjøres straks.

Kapittel 2

VALG AV REKTOR OG PROREKTOR

§ 16. Funksjonstid. Valgbarhet. Nyvalg

1. Rektor og prorektor velges hvert fjerde år. Valgbar er institusjonens fast tilsatte i minst halv undervisnings- og forskerstilling eller i stilling som leder for avdeling eller grunnenhet. Tilsatte er bare valgbare hvis de har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved institusjonen siden 1. mars valgåret.

2. Ingen kan gjenvelges som rektor eller prorektor hvis vedkommende vil ha fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved den nye valgperiodens begynnelse, jf. Universitets- og høgskoleloven § 10 nr. 2. Fratrer rektor eller prorektor mer enn seks måneder før funksjonstiden er ute, foretas nyvalg for den tid som er igjen.  

§ 17. Valgene og valgform

1. Det holdes separate valg av rektor og prorektor. Valg av prorektor holdes etter at resultatet av rektorvalget foreligger.

2. Valgene skal holdes som urnevalg og preferansevalg.

3. Dersom det kun er 1 kandidat ved valgene, gjennomføres det valg på vanlig måte. Blanke stemmer forkastes, slik at det er de godkjente og vektede stemmer som avgjør resultatet.

4. Dersom det er 2 eller flere kandidater, er den valgt som har fått mer enn halvparten av de godkjente og vektede stemmene. Har ingen av kandidatene fått tilstrekkelig antall godkjente og vektede stemmer til å bli valgt, skjer valgoppgjøret i henhold til bestemmelsen i nr. 5 nedenfor.

5. Ved preferansevalg der ingen kandidat mottar mer enn halvparten av de godkjente og vektede stemmer, strykes den kandidat som har færrest vektede førstestemmer. På de stemmesedler hvor den strøkne sto først, skal det telles opp hvem som har kommet fram på førsteplass. Dette regnes som førstestemmer som kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Dette pågår til en kandidat er valgt ved å ha fått flere enn halvparten av de godkjente og vektede stemmer. Har to eller flere kandidater samme antall førstestemmer, avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes.

§ 18. Vekting av stemmene

1. Ved den endelige opptellingen skal stemmene for de tre gruppene tilsatte i undervisnings- og forskerstilling, teknisk og administrativt tilsatte og studentene vektes slik:

a. Tilsatte i undervisnings- og forskerstilling 60 %

b. Teknisk og administrativt tilsatte 20 %

c. Studentene 20 % .

Kapittel 3

VALG AV STYRE

§ 19. Valgkrets

Innenfor de enkelte grupper skal hele institusjonen regnes som valgkrets ved valg til styre.

§ 20. Valget. Funksjonstiden.

1. Styremedlemmer og varamedlemmer som representerer de tilsatte ved institusjonen, velges hvert fjerde år. Valget foretas særskilt for de to gruppene tilsatte i undervisnings- og forskerstilling og teknisk og administrativt tilsatte. Innenfor de enkelte grupper regnes hele institusjonen som en valgkrets.

2. Studentrepresentanter og varamedlemmer for disse velges hvert år.

3. Ingen kan gjenvelges som styremedlem hvis vedkommende vil ha fungert i dette verv i et sammenhengende tidsrom på åtte år ved begynnelsen av den nye valgperioden, jf. Universitets- og høgskoleloven § 11 nr. 5.

§ 21. Varamedlemmer.

1. Innen den enkelte gruppe skal det velges minst like mange varamedlemmer som medlemmer i nummerert rekkefølge, eventuelt innenfor den enkelte liste.

2. Har rektor eller prorektor forfall, innkalles varamedlem fra gruppen tilsatte i undervisnings- og forskerstilling. Hvis medlemmene fra denne er valgt ved listevalg, innkalles varamedlem fra den liste som fikk flest stemmer.

§ 22. Valgbarhet

1. Valgbar som styremedlem er den som har stemmerett etter § 6 eller § 8. Hvis ikke styret har bestemt noe annet, er tilsatte bare valgbare hvis de har vært i sammenhengende tilsettingsforhold ved institusjonen siden 1. mars valgåret.

2. Styret avgjør i tvilstilfelle om en stilling skal regnes som undervisnings- og forskerstilling eller teknisk/administrativ.

3. Tilsatte som forbereder saker direkte for styret, kan ikke velges som medlemmer av dette.

4. Tilsatte i oppdragsstillinger og stipendiater som har sin hovedtilknytning til Høgskolen i Telemark, men har lønn ved annen institusjon, og som har stemmerett etter § 8 i disse reglene, er ikke valgbare.

§ 23. Valgform

1. Valgene foretas som preferansevalg.

2. Valgoppgjøret skjer på denne måten:

a.       Antallet godkjente stemmesedler divideres med antallet representantplasser økt med 1. Kvotienten avrundes oppover. Resultatet kalles valgtallet.

b.      Deretter telles opp hvor mange stemmer hver enkelt kandidat har fått på førsteplass. Har noen fått så mange stemmer på førsteplass at valgtallet er nådd, er kandidaten valgt.

c.       Har ingen kandidat fått så mange førstestemmer at vedkommende er valgt, og står det igjen flere kandidater enn det skal velges representanter, skal den kandidat som har færrest førstestemmer strykes fra alle stemmesedlene. Har to eller flere kandidater i slike tilfelle likt stemmetall, avgjøres det ved loddtrekning hvem som skal strykes.

d.      På de stemmesedler der den strøkne opprinnelig sto først, skal det telles opp hvem som har kommet fram på førsteplass. Dette regnes som førstestemmer og kommer i tillegg til førstestemmene fra første opptelling. Er ikke dette tilstrekkelig til at noen kandidat når opp til valgtallet, skal den som har det laveste stemmetall på førsteplass strykes. En fortsetter slik inntil en kandidat når opp til valgtallet.

e.       Når en kandidat på denne måten er valgt, skal det telles opp hvem som står på andreplassen på de stemmesedler der den valgte sto øverst. I oppgjøret videre skal disse regnes som førstestemmer for vedkommende kandidat, men disse stemmene teller bare med redusert vekt.

f.        En stemmeseddels reduserte vekt kommer fram ved å dividere antall godkjente stemmer fratrukket valgtallet, med antall godkjente stemmer. Det regnes med to desimaler etter komma. Dette vekttallet multipliseres med antall stemmer som overføres (jfr. avsnittet over).

g.       Slik skal en fortsette med stryking av kandidater og med tildeling av overskuddsstemmer fra de valgte inntil det fastsatte antall representanter er valgt. Dersom det blir strøket så mange at det ikke gjenstår flere kandidater enn de som skal velges, er disse valgt.

h.       Første vararepresentant utpekes i et nytt valgoppgjør der en går fram som om det skulle velges én representant mer enn det som er fastsatt. Det vil si at alle strykninger oppheves, og at valgtallet blir lavere ved at tallet som stemmetallet nå skal divideres med er økt med 1. Ved dette valgoppgjøret skal en kandidat som er blitt valgt som representant ikke strykes etter reglene ovenfor. Den kandidat som først når opp til valgtallet og som ikke er valgt til representant, er valgt til første vararepresentant.

i.         De følgende vararepresentanter utpekes på tilsvarende måte, inntil det er valgt det fastsatte antall vararepresentanter.

j.        Når kjønnskvotering benyttes, og opptellingen viser at det maksimale antall representanter eller vararepresentanter av ett kjønn allerede er valgt, skal øvrige kandidater av samme kjønn strykes.

§ 24. Kjønnsmessig balanse.

1. Ved valget (preferansevalg) skal Likestillingslovens krav om kjønnsmessig balanse være oppfylt innen den enkelte valgkrets. Skal det velges 4 medlemmer eller flere fra valgkretsen, skal hvert kjønn være representert med minst 40 % blant dem som velges. Skal det velges 2 eller 3 medlemmer fra valgkretsen, skal begge kjønn være representert. Disse krav gjelder også ved valg av varamedlemmer.

2. Viser det seg ved opptellingen ved valget at et kjønn vil få færre representanter enn dette, rykker kandidater fra det underrepresenterte kjønn som det er avgitt stemmer for, opp inntil man har oppnådd slik balanse.

§ 25. Valgbarhet for styret for tilsatte i administrative lederstillinger

Følgende tilsatte i administrativ lederstilling ved Høgskolen i Telemark er ikke valgbare til styret, jf. § 11 nr. 4 i Lov om universiteter og høgskoler: høgskoledirektør, økonomidirektør, studiedirektør, personaldirektør, drifts- og innkjøpssjef, FoU-leder, hovedbibliotekar, informasjonsleder og IT-leder.

Kapittel 4

KLAGE

§ 26. Klage.

1. Den som har stemmerett ved et valg kan klage over feil som er begått ved dette. Klagen må være fremsatt overfor vedkommende valgstyre senest en uke etter at resultatet av valget er gjort kjent.

2. Valgstyret kan bestemme at det skal holdes opptelling eller nytt valgoppgjør, hvor dette er

tilstrekkelig til å rette opp eventuelle feil. Det nye valgoppgjøret kan påklages etter pkt. 1 ovenfor.

3. Finner valgstyret ikke grunnlag for å ta klagen til følge, oversendes denne straks til styrets klagenemnd. Valgstyret kan avgi uttalelse om klagen i forbindelse med oversendelse. Denne skal i så fall gjøres kjent for klager.

Tilbake til HiTs dokumentside

Sist oppdatert: 24.06.04 av Bente Sundbø HiT