Bruk av persondata i forsknings- og student- prosjekter i HiT (forskning og personvern)Avtale om datafaglig saksbehandlingDet er inngått en avtale mellom Det norske høgskolerådet (på vegne av de 26 statlige høgskolene) og Norges forskningsråd om datafaglig saksbehandling av forsknings- og studentprosjekter som omfattes av bestemmelser i personregisterloven. Målet med avtalen er å sikre forskere og studenter tilgang og bruk av persondata uten at det kommer i konflikt med gjeldende regelverk, etablere et system for arkivering av persondata og sikre veiledning i bruk av slike data. Det er også gitt rammekonsesjon fra Datatilsynet til de statlige høgskolene. Datafaglig sekretariat, som er en del av Norsk samfunnsvitenskapelige datatjeneste (NSD), har i oppgave å yte tjenester til forskningsmiljøer i forbindelse med prosjekter der persondata inngår. Datafaglig sekretariat har gitt ut en informasjonsbrosjyre om forskning og personvern. Igangsetting av forsknings- og studentprosjekter i HiT som krever bruk av personregistre Ved igangsetting av et hvert forsknings- eller studentprosjekt som krever bruk av persondata, skal det fylles ut et eget meldeskjema som sendes Datafaglig sekretariat i NSD for datafaglig vurdering og eventuell konsesjonsbehandling. Meldeskjemaet kan lastes ned fra internett eller fås ved henvendelse til FoU-leder i fellesadministrasjonen. Forskere og studenter oppfordres til å ta direkte kontakt med Datafaglig sekretariat for veiledning og råd om rettslige, etiske og tekniske sider ved bruk av persondata. Kontaktpersoner i Datafaglig sekretariat Datafaglig sekretariat har personer som er ansatt spesielt for å veilede forskere og studenter i de statlige høgskolene: Kathrin Jakobsen, tlf.: 55 58 89 30. e-post: Kathrin.Jakobsen@nsd.uib.no
|