Fastsatt av rektor 04.01.99.

Formål
Utlysninger av nye forskningsprogrammer
Søknader
Oppfølging/rapportering ved tilslag
Spesielle forhold knytta til dr. gradsprosjekter

1. Formål

Formålet med en klar ansvarsfordeling er å fremme FoU-aktiviteter på tvers av fagmiljøer i høgskolen og å kvalitetssikre søknader og rapporter.

2. Utlysninger av nye forskningsprogrammer

Nye forskningsprogrammer lyses normalt ut gjennom pressen, over internett eller ved direkte henvendelse til aktuelle forskningsinstitusjoner. Alle som er tilknyttet FoU-aktivitetene ved HiT har ansvar for å holde seg orientert om aktuelle forskningsprogrammer. Fellesadministrasjonen (FA) ved FoU-leder og avdelingene har ansvar for gjensidig informasjon om nye forskningsprogrammer.

Ansvarsfordeling

Holde seg orientert om aktuelle programmer for HiT gjennom internett og sørge for informasjon til aktuelle fagmiljøer.

Sørge for lenker til aktuelle programmer fra FoU-administrasjonssida på www.

Distribusjon til avdelingene av utlysningstekster m.m. som kommer inn til institusjonen og kontakt med aktuelle fagmiljøer.

Legge fram for FoU-utvalget aktuelle programmer for internt samarbeid på tvers av avdelingene i høgskolen.

Gjøre oppmerksom på mulige koblinger mellom miljøer.

Holde seg orientert om aktuelle programmer for avdelingens fagmiljøer.

Gjøre programmene kjent i aktuelle fagmiljøer, melde tilbake til FoU-leder i FA hvis det er interesse, for evt. kobling til andre fagmiljøer.

Ta initiativ til å koble miljøer hvis det er tale om tverrfaglige programmer.

Holde seg orientert om aktuelle programmer for fagmiljøet og egen FoU-aktivitet.

3. Søknader

Ansvarsfordeling når flere avdelinger er søkere, evt. samarbeid med eksterne miljøer

Prosjektleder er ansvarlig for det faglige innholdet av søknaden og for utfylling av søknadsskjema.

Ved flere enkeltsøknader under ett fellestema fyller hver delprosjektleder ut skjema.

Hver av de involverte avdelingene har ansvar for budsjett og finansieringsplan i den del av søknaden som gjelder den respektive avdeling.

En av de involverte avdelingene, normalt den avdeling som har prosjektleder (eller -koordinator der det er delprosjektledere), har ansvar for at den totale søknaden formelt sett er i orden.

Administrative ledere ved de involverte avdelingene har ansvar for å holde dekanene orientert om framdriften i søknadsprosessen.

Søknaden sendes FA for underskrift og videresending til Norges forskningsråd med kopi til dekanene ved de involverte avdelingene.

FA v/FoU-leder:

Koordinator i forhold til møter mellom miljøene o.a. administrativ støtte.

Rådgivende rolle i forbindelse med søknadsutformingen og ansvarlig for tilgjengelig veiledning på www.

Saksbehandling ved oversendelse til Norges forskningsråd, følgeskriv etc.

Formelt prosjektansvarlig

Ansvarsfordeling når enkeltavdelinger er søker

Ansvarlig for det faglige innholdet av søknaden og for utfylling av søknadsskjema.

Avdeling v/administrativ leder:

Økonomisk og administrativt ansvarlig, d.v.s. prosjektansvarlig.

Oversendelse til Norges forskningsråd fra HiT v/avdeling med kopi til dekanus og til FA for statistikk og arkivering.

Ingen søknader kan sendes fra enkeltpersoner. Enkelte områder i Norges forskningsråd avviser søknader uten institusjonstilknytning.

Administrativ leder har ansvar for å holde dekanus orientert om framdriften i søknadsprosessen.

FA v/FoU-leder:

Rådgivende rolle i søknadsutformingen.

4. Oppfølging/rapportering ved tilslag

Ansvarsfordeling når HiT v/høgskoledirektør står som prosjektansvarlig

FA v/FoU-leder:

Informasjon om tilslaget til avdelinger og involverte personer.

Rådgiverfunksjon ved rapportering til Norges forskningsråd.

Oversendelse av rapport til Norges forskningsråd.

Avdeling v/administrativ leder:

Økonomistyring og administrativt ansvarlig (normalt prosjektleders eller prosjektkoordinators avdeling ).

Rapport sendes FA v/FoU-leder minimum tre dager før rapporteringsfristen til Norges forskningsråd, med kopi til dekanene i de involverte avdelingene.

Prosjektgjennomføring.

Utfylling av rapporter til Norges forskningsråd i samråd med avdeling.

Ansvarsfordeling når HiT v/administrativ leder på avdeling er prosjektansvarlig

Avdeling v/administrativ leder:

Kopi av tilslagsbrev sendes dekanus og FA til orientering.

Økonomistyring og administrativt ansvarlig.

Oversendelse av rapporter til Norges forskningsråd med kopi til dekanus og FA.

Fagmiljø v/prosjektleder:

Utfylling av rapporter til Norges forskningsråd i samråd med avdeling.

 

5. Spesielle forhold knytta til dr. gradsprosjekter

Det ovennevnte gjelder også for dr.gradsprosjekter. I tillegg kommer noen spesielle forhold:

Norges forskningsråd krever normalt at veileder skal være prosjektleder. For individuelle dr.gradsprosjekter innenfor humaniora og samfunnsfag kan stipendiaten være egen prosjektleder, så sant ikke prosjektet inngår i et større forskningsprosjekt. Når veileder ikke er prosjektleder krever Områdene i Norges forskningsråd veilederattest. Dette betyr at det må være gjort en avtale om/med veileder for at søknaden kan behandles.

Det skal også inngås en skriftlig avtale mellom den institusjonen som gir dr.grad og HiT, evt. HiT/v avdeling.

Tildeling av stipend gis med forbehold om opptak ved organisert dr.gradsprogram ved universitet eller vitenskapelig høgskole.

Norges forskningsråd stiller krav til prosjektansvarlig institusjon (institusjon v/avdeling) om at det er søkt om opptak til dr.gradsstudiet ved universitet eller vitenskapelig høgskole for den det søkes stipend for.

HiT, evt. HiT v/avdeling blir prosjektansvarlig institusjon hvis stipendiaten er prosjektleder, (veileders institusjon hvis veileder er prosjektleder).