RETNINGSLINJER
FOR MOTTAK
AV UTENLANDSKE STUDENTER
Internasjonalt utvalg 01.12.97
Retningslinjene omfatter utenlandske studenter ved
Høgskolen i Telemark som ikke er tatt opp ved vanlig mottak, og de er basert på en
ansvarsfordeling mellom FA, Internasjonalt utvalg, avdelingene, studentene og SiTel
1. "Ansvarsgruppe"
1.1 Ved hver avdeling skal det etableres en
"ansvarsgruppe" bestående av en representant for SiTel, en faglig ansatt, en
administrativt ansatt og en representant for fadderutvalget.
1.2 "Ansvarsgruppen" kan søke Internasjonalt
utvalg om økonomisk støtte til tiltak i forbindelse med mottak av utenlandske studenter.
Gruppen rapporterer i etterhånd til utvalget om bruken av disse midlene, og tilbakefører
et eventuelt overskudd. (jfr. pkt. 3)
1.3 "Ansvarsgruppen" skal ha et nært samarbeid
med avdelingens fadderutvalg. Fadderutvalget skal ha melding om mottak i god tid og ellers
få relevant informasjon om de nye utenlandske studentene. "Ansvarsgruppen" skal
sørge for at hver enkelt fadder får en attest etter avsluttet verv.
2. Fellesadministrasjonen/ internasjonal koordinator
2.1.Fellesadministrasjonen har ansvar for å utarbeide
aktuelt informasjonsmateriell på engelsk. Dette materiellet sendes studenten(e) i god tid
før ankomst til HiT.
2.2. Fellesadministrasjonen har ansvar for (i samråd med
avdelingene) å utarbeide en rammeavtale med SiTel om disponering av studenthybler til
utenlandske studenter.
2.3 Koordinator har ansvar for å utarbeide en årlig
rapport til Internasjonalt utvalg om bruken av midlene bevilget til
"ansvarsgruppene".
3. Internasjonalt utvalg
3.1 Internasjonalt utvalg kan, etter søknad fra
"ansvarsgrupper", gi økonomisk støtte til tiltak ved avdelingene i forbindelse
med mottak av utenlandske studenter som omfattes av disse retningslinjene.
3.2 Internasjonalt utvalg fastsetter søknad-og
rapporteringsfrister samt retningslinjer for hva midler bevilget av utvalget til mottak av
studenter kan brukes til.
3.3 Internasjonalt utvalg evaluerer mottaksrutinene hvert
andre år ut i fra koordinators årlige rapport om "ansvarsgruppenes" bruk av
midler bevilget av utvalget.
4. Avdelingene
4.1 Den enkelte avdeling/det enkelte institutt har ansvar
for å arrangere informasjonsmøter for nyankomne studenter, og sørge for at studentene
får all nødvendig informasjon og veiledning knyttet til den faglige delen av studiet.
5. Studentene (fadderutvalg)
5.1. Studentrådet/ Studentforeningen ved hver avdeling
nedsetter innen juni hvert år et fadderutvalg for utenlandske studenter med en
hensiktsmessig sammensetning ut fra lokale forhold. Utvalget skal være operativt så
raskt som mulig etter studiestart hver høst. Utvalget bør ha sørge for god kontakt med
de institutter som har utenlandske studenter.
5.2. Fadderutvalget har ansvaret for verving av faddere
innenfor sin avdeling. Hovedprinsippet for fadderoppgaven er at det er en frivillig,
ulønnet oppgave.
5.3 Fadderutvalget har ansvar for å informere
internasjonalt ansvarlig ansatt i hver avdeling samt SiTel om navn på medlemmene i
utvalget samt navn på alle faddere.
Faddernes oppgaver er:
5.4. Fadderen skal møte den enkelte utenlandske student
ved ankomst til studiestedet og følge vedkommende til dennes bolig/studenthybel. Videre
skal fadderen hjelpe den nye studenten med orientere seg på studiestedet og i
lokalmiljøet.
5.5. Fadderen har ansvar for å hjelpe den utenlandske
studenten til å komme i kontakt med norske studenter og for å minst en gang ta han/henne
med til et sosial møtested i lokalmiljøet.
5.6 Fadderen skal være tilgjengelig for
spørsmål/henvendelser fra utenlandsstudenten også i fortsettelsen av dennes
studieopphold.
6. SiTel
6.1 SiTel stiller studenthybler til rådighet etter
nærmere avtale med FA.
6.2 SiTel skal ha et nært samarbeid med
"ansvarsgruppen" og fadderutvalgene på hvert. studiested. Ved behov ytes
tjenester som sekretærbistand e.l. til fadderutvalgene.
|
