Avdeling for teknologiske fag

Prosedyre for
fag- og undervisningsevaluering


Innhold:

Avdelingsstyrets vedtak om evalueringsordningen
Formål
Metoder
Evalueringskalender
Evalueringspunkter
Huskeliste

Den enkelte student
Tillitsmannen
Faglærer
Studiekoordinator
Instituttleder
Studieadministrasjonen


Avdelingsstyrets vedtak om evalueringsordningen

I møte 24.09.97 gjorde avdelingsstyret (AS) enstemmig dette vedtaket:

  1. Avdelingsstyret godkjenner revidert forslag til "Fag- og undervisningsevaluering" datert 10.09.97.
  2. Avdelingsstyret ber ledelsen sette i verk evalueringsordningen fra og med høsten 1997.
  3. Avdelingsstyret forutsetter at evalueringsordningen innpasses i avdelingens framtidige system for kvalitetssikring, og at evalueringsordningen skal vurderes våren 1998.

Evalueringsordningen er beskrevet nedenfor.


Formål

Evalueringen skal gjennomføres for å

  • sikre god kommunikasjon mellom ansatte og alle studenter
  • evaluere innhold i fag
  • koordinere mellom fag
  • kvalitetssikre studietilbudene
  • forbedre undervisningsmetodene
  • gi studentene reell mulighet til å påvirke undervisningen
  • fange opp spesielle problemer på en trygg måte
  • påse at fremdriftsplanene for hvert semester er overholdt
  • få til et enhetlig evalueringssystem og en enhetlig praksis
  • sikre at fag og undervisning er relevante i forhold til samfunnets, arbeidslivets og studentenes behov.


Metoder

Det er lagt vekt på at evalueringen skal være enkel, åpen, enhetlig og gjennomførbar, med samtaler med studentene i grupper som den sentrale metoden. Hovedpunktene er disse:

  • Om lag fire uker inn i hvert semester har hver faglærer et kort evalueringsmøte med klassen/studentgruppen som et ledd i undervisningen.
  • Etter hvert semester drøftes fag og undervisning innen hvert studietilbud og på hvert årstrinn i et møte med studentrepresentanter fra klassen/studentgruppen. Alle faglærerne og alt laboratoriepersonale som har vært involvert i undervisningen er med på møtet. Den ansvarlige studiekoordinator kaller inn, leder møtet og skriver referat.
  • Ved avslutningen av utdanningen drøftes studiet i sin helhet med representanter fra avgangsklassen ved de ulike studietilbudene.
  • Hvert 3. år drøftes det enkelte studietilbud i et møte med ekstern fagekspertise.

Evalueringsenheten klasse/studentgruppe med tilhørende tillitsmannsfunksjon defineres av studieadministrasjonen i samråd med instituttlederne.

Det er også lagt vekt på at spesielle personalmessige forhold som ikke egner seg for en åpen drøfting skal kunne behandles på en trygg måte. Dette blir da i tilfelle instituttlederens ansvar.


Evalueringskalender

I løpet av undervisningsåret gjennomføres evalueringen på følgende måte (de enkelte punktene beskrives i detalj under "Evalueringspunkter" nedenfor):

  1. August: Nye studenter informeres av studieadministrasjonen og studiekoordinatorerene.
  2. August: Fremdriftsplaner med evalueringstidspunkter deles ut av faglærerne.
  3. September: Evalueringsmøte for fag og undervisning i det foregående vårsemesteret.
  4. September: Oppfølgingsmøte for tilsatte.
  5. September: Midtsemesterevaluering for alle fag i høstsemesteret.
  6. Oktober: Evaluering som referatsak i instituttstyrene.
  7. Januar: Fremdriftsplaner med evalueringstidspunkter deles ut av faglærerne.
  8. Februar: Evalueringsmøte for fag og undervisning i det foregående høstsemesteret.
  9. Februar: Oppfølgingsmøte for tilsatte.
  10. Februar: Midtsemesterevaluering for alle fag i vårsemesteret.
  11. Mars: Evaluering som referatsak i instituttstyrene mars.
  12. Mai/juni: Evalueringsmøte for fag og undervisning i avslutningssemesteret og for studiet i sin helhet.
  13. Hvert 3. år: Det enkelte studietilbud drøftet i et møte med ekstern fagekspertise.


Evalueringspunkter

De ulike punktene i evalueringskalenderen (se foregående kap.) gjennomføres på følgende måte:

  1. Nye studenter informeres. Nye studenter informeres om evalueringsopplegget av studieadministrasjonen og de respektive studiekoordinatorene.

  2. Fremdriftsplaner med evalueringstidspunkter. Ved høstsemesterets start informerer den enkelte faglærer om midtsemester- evalueringen i punkt 5 nedenfor. Tidspunktet for dette legges også inn i den fremdriftsplanen som blir delt ut når faget startes opp (dato og klokkeslett). Hensikten er at den enkelte student på forhånd skal vite når evalueringen finner sted. Fremdriftsplanen skal også inneholde informasjon om eksamensform- og hjelpemidler. Kopi av fremdriftsplanen gis til studiekoordinatoren, som grunnlag for koordineringsarbeidet.

  3. Evalueringsmøte for foregående vårsemester.
    Tidspunkt: Innen fire uker etter høstsemesterets start evalueres fag og undervisning i det foregående vårsemesteret. For siste semester i ingeniør- og sivilingeniørutdanningene finner dette evalueringsmøtet sted i forbindelse med den ordinære innleveringsfristen for prosjekt/hovedoppgave (se punkt 12 om evaluering ved studieslutt).

    Organisering: Evalueringen skjer klassevis/studentgruppevis i et samlet møte mellom fem representanter fra klassen/studentgruppen, alle faglærerne som har hatt ansvar for fag og alt laboratoriepersonale som har vært involvert i løpet av semesteret. For fag som går parallelt med samme faglærer i flere klasser, er det i enkelte møter nok at faget er representert ved øvingslærer.

    Forarbeid: Studiekoordinatoren skal før møtet og i samråd med klassens/studentgruppens tillitsmann vurdere om det foreligger spesielle personalmessige forhold som må tas opp med instituttlederen. Instituttlederen avgjør da hvorvidt slike forhold av personalpolitiske hensyn skal tas ut av det ordinære evalueringsforløpet og behandles særskilt.

    Studentforberedelser: Studentrepresentantene skal på forhånd ha drøftet saken med klassen/studentgruppen, eventuelt også ved hjelp av spørreskjemaer (f.eks. ved store studentgrupper). Studentene bør da drøfte følgende spørsmål om de enkelte fagene:
    1. Har det vært spesielle problemer i løpet av semesteret?
    2. Ble det ved semesterstart gitt en god oversikt over emnene som inngår i faget? Ble dette etterlevet?
    3. I hvilken grad bidro undervisningen samlet (forelesninger, øvinger m.v.) til å nå målene for faget i studieplanen?
    4. Hvordan fungerte øvingene og laboratorieoppgavene i forhold til forelesningene? Har det oppstått spesielle problemer, eventuelt hvilke? Hvordan kan dette bli rettet på?
    5. Bidro undervisningen til forståelse og anvendelse av kunnskaper og ferdigheter?
    6. Ga undervisningen lyst til å arbeide videre med faget på egen hånd, eller skjedde det motsatte?
    7. Ble faget satt inn i en sammenheng, slik at relevans og nytte av undervisningen for et fremtidig yrke kom frem?
    8. Hadde studentene mulighet til å stille spørsmål, eller komme med innspill i undervisningen?
    9. Var faginnholdet i de ulike fagene godt samordnet med innholdet i parallelle fag og tidligere fag? Var det påfallende overlapp eller mangel på sammenheng?
    10. Var fremdriften i de ulike fagene tilstrekkelig koordinert?
    11. Synes enkelte emner unødvendige eller for omfattende sett i forhold til det overordnede målet med studiet?
    12. Er enkelte emner for tynt behandlet eller helt utelatt, sett i forhold til det overordnede målet med studiet?

    Evalueringsmøtet: Alle deltakerne skal delta på hele møtet, og sakslisten skal omfatte følgende hovedpunkter:
    1. Kort tilbakeblikk på referatet fra tilsvarende møte ett år tidligere.
    2. Gjennomgang av studieforløpet i sin helhet, med vekt på sammenhengene og samordningen mellom fagene.
    3. Gjennomgang av de enkelte fagene med hensyn på innhold og gjennomføring.
    4. Foreløpige konklusjoner med hensyn på ønskede tiltak.

    Etterarbeid: Studiekoordinatoren skriver et referat fra møtet, med kopi til alle møtedeltakerne og instituttlederen. Han setter også inn referatet i en evalueringsperm for studiet, slik at kontinuiteten i evalueringsarbeidet blir sikret. Den nærmeste oppfølgingen skjer i møtet under punkt 4 nedenfor. Evalueringspermen er konfidensiell, slik at bare det berørte fagpersonalet, studiekoordinatoren, instituttlederen og klassetillitsmennene har tilgang. 4.

  4. Oppfølgingsmøte for tilsatte. I tilknytning til evalueringsmøtet under punkt 3 har alle tilsatte som deltok i dette møtet et oppfølgingsmøte, der eventuelle forandringer og tiltak drøftes mer inngående. Studiekoordinatoren kaller inn og skriver referat, med kopi til instituttlederen og evalueringspermen for studiet.

  5. Midtsemesterevaluering i høstsemesteret. Om lag fire uker inn i høstsemesteret gjennomfører hver faglærer en midtsemesterevaluering av sitt fag i form av et kort møte med klassen/studentgruppen, som en del av undervisningen og på det tidspunktet som er angitt i fremdriftsplanen. Hensikten med dette er at studentene skal få anledning til å gi konstruktiv tilbakemelding om forhold som kan gjøre undervisningen bedre. Eventuelle problemer med samordning mellom fag tar faglæreren opp med studiekoordinatoren. Tillitsmannen kan i samråd med studiekoordinatoren ta opp spesielle personalmessige saker med instituttlederen (se tilsvarende under punkt 3).

  6. Evaluering som referatsak i instituttstyrene. Referatet fra møtet under punkt 3 danner sammen med parallelle referater fra møter med andre klasser/studentgrupper og referater fra oppfølgingsmøtene under punkt 4 grunnlaget for referatsak i instituttstyret.

  7. Fremdriftsplaner med evalueringstidspunkter. Ved vårsemesterets start informerer den enkelte faglærer som under punkt 2.

  8. Evalueringsmøte for foregående høstsemester. Innen fire uker etter vårsemesterets start evalueres fag og undervisning i det foregående høstsemesteret på samme måte som i punkt 3.

  9. Oppfølgingsmøte for tilsatte. I tilknytning til evalueringsmøtet under punkt 8 har alle tilsatte som deltok i dette møtet et oppfølgingsmøte som under punkt 4.

  10. Midtsemesterevaluering i vårsemesteret. Om lag fire uker inn i vårsemesteret gjennomfører hver faglærer en midtsemesterevaluering av sitt fag på samme måte som under punkt 5.

  11. Evaluering som referatsak i instituttstyrene. Referatet fra møtet under punkt 8 danner sammen med parallelle referater fra møter med andre klasser/studentgrupper og referater fra oppfølgingsmøtene under punkt 9 grunnlaget for referatsak i instituttstyret.

  12. Evaluering ved studieslutt. For siste semester i ingeniør- og sivilingeniørutdanningene finner evalueringsmøtet under punkt 3 sted i forbindelse med den ordinære innleveringsfristen for prosjekt/hovedoppgave. Da foretar en også en samlet evaluering av hele det studiet som studentene er i ferd med å avslutte. Studiekoordinatoren skriver referat som under punkt 3, og har ellers anvar for den nødvendige oppfølgingen.

  13. Møte med ekstern fagekspertise. En gang hvert 3. år skal det enkelte studietilbud drøftes med et representativt panel av ekstern fagekspertise. På dette møtet blir studiet i sin helhet drøftet, med den hensikt å få ekstern tilbakemelding om studiets innhold, relevans og resultater. Målet er å finne frem til eventuelle forandringer som kan forbedre studietilbudet. Studiekoordinatoren skriver referat fra møtet med kopi til instituttleder og evalueringsperm.


Huskeliste

Den enkelte student

Den enkelte student forventes

  • å holde seg informert om evalueringsopplegget
  • å merke seg tidspunktene for midtsemesterevaluering (punkt 5 og 10)
  • å delta aktivt i det forberedende møtet i klassen/studentgruppen foran evalueringsmøtet med fagpersonalet (punkt 3, 8 og 12)
  • å stille som representant i evalueringsmøtet dersom klassen/studentgruppen ønsker det (punkt 3, 8 og 12).

Tillitsmannen

Tillitsmannen i hver klasse/studentgruppe skal

  • se til at det blir pekt ut fem representanter til evalueringsmøtene for foregående semester og for avslutningssemesteret (punkt 3, 8 og 12)
  • se til at de enkelte fagene, undervisningen og samordningen av fagene i foregående semester og avslutningssemesteret blir drøftet i forberedende møte i klassen/studentgruppen før evalueringsmøtet med fagpersonalet, evt ved hjelp av spørreskjemaer (punkt 3, 8 og 12)
  • i samråd med studiekoordinatoren eventuelt ta opp spesielle personalmessige saker med instituttlederen (punkt 3, 5, 8 og 10).

Faglærer

Hver faglærer skal

  • angi tidspunkt for midtsemesterevaluering og eksamensform og -hjelpemidler i de fremdriftsplanene som blir delt ut ved studiestart (punkt 2 og 7)
  • gjennomføre midtsemesterevaluering for hver fag (punkt 5 og 10)
  • delta i evalueringsmøtene for foregående semester og avslutningssemesteret (punkt 3, 8 og 12)
  • delta i oppfølgingsmøtet etter evalueringsmøtet (punkt 4 og 9)
  • delta i møter med ekstern fagekspertise (punkt 13).

Studiekoordinator

Den enkelte studiekoordinator skal

  • i samarbeid med studieadministrasjonen informere nye studenter ved høstemesterets start (punkt 1).
  • før evalueringsmøtet for foregående semester vurdere om det foreligger spesielle saker som bør tas ut av drøftingen i evalueringsmøtet og isteden drøftes med instituttlederen (punkt 3 og 8)
  • kalle inn til evalueringsmøter for foregående semester og avslutningssemesteret og skrive referat fra disse (punkt 3, 8 og 12)
  • kalle inn til oppfølgingsmøter etter evalueringsmøtene og skrive referat fra disse (punkt 4 og 9)
  • i samråd med instituttlederen forberede møter med ekstern fagekspertise (punkt 13) og skrive referat fra disse
  • kontinuerlig oppdatere en evalueringsperm for studietilbudet med referater fra evalueringsmøter, oppfølgingsmøter og møter med ekstern fagekspertise.

Instituttleder

Instituttlederen skal innen sitt ansvarsområde

  • holde tilsyn med at evalueringen foregår etter planen
  • på grunnlag av referater fra evalueringsmøtene ta opp evalueringen som egen sak i instituttstyret en gang per semester (punkt 6 og 11)
  • på eget initiativ ta opp spesielle personalmessige forhold som han bør være kjent med
  • håndtere spesielle personalmessige saker som han blir gjort kjent med
  • kalle inn til møter med ekstern fagekspertise (punkt 13).

Studieadministrasjonen

Studieadministrasjonen skal

  • i samarbeid med studiekoordinatorene informere nye studenter i ingeniørutdanningen om evalueringsopplegget (punkt 1).

[Høgskolen i Telemark] [Avdeling for Teknologiske fag]

Tilrettelagt for web 22.3.99 av Finn Haugen (e-postadresse: Finn.Haugen@hit.no).