Auditorium 1 (rom 1501), Auditorium 2 (rom 1511)
Undervisningsrom: 3511, 3512, 3513
Det digitale undervisningsrommet 3514
Grupperom: 3521, 3522, 3523, 3524, 3525, 3526, 3527 og 3528
Utstillingsrommet Galleri Sverdrup (rom 2512),
Vestibylen (rom 1401)
Personalkantinen (rom 2531)
Fakultetsklubben (rom 2530 ).
Retningslinjene er utarbeidet og revidert av et brukerutvalg nedsatt av Universitetsdirektøren. Brukerutvalget består av representanter fra Det historisk-filosofiske, Det matematisk-naturvitenskapelige og Det samfunnsvitenskapelige fakultet, Universitetsbiblioteket, Teknisk avdeling og Informasjonsavdelingen. Utvalget er ledet av Informasjonsavdelingen.
1. Følgende oversikt viser hvilke rom de ulike enhetene administrerer:
Informasjonsavdelingen: 1401, 1501, 1511, 2512, 2530, 2531 Det historisk-filosofiske fakultet: 3511, 3526, 3527, 3528 Det utdanningsvitenskapelige fakultet: 3513, 3521, 3522 Det samfunnsvitenskapelige fakultet: 3512, 3523, 3524, 3525 Teknisk avdeling: 3514
2. Alle rom, med unntak av studentkantinen og kaffebaren, går inn i det ordinære romreservasjonssystemet Locus ved UiO, men med en del bindinger når det gjelder bruk. De ulike enhetene rapporterer inn sine behov for undervisningslokaler til SFA. Når alle har meldt sine behov, fordeles rommene elektronisk i romfordelingssystemet Syllabus. Det er SFA som har ansvar for at undervisningen blir lagt inn i Syllabus og deretter overført til Locus. Arrangementer som er godkjente av Informasjonsavdelingen /Universitetsdirektøren gis prioritet før undervisningen. Bruken av studentkantinen og kaffebaren godkjennes av SiO i samråd med Informasjonsavdelingen. Bruken av Fakultetsklubben administreres inntil videre av Informasjonsavdelingen.
a) I perioden 1. juni - 15. august prioriteres konferanser. Utenom denne tidsperioden kan Informasjonsavdelingen bare gi foreløpig tilsagn om bruk av lokaler til konferanser de påfølgende semestre, med mindre disse er godkjente av Universitetsdirektøren. Fakultetene informeres om kommende konferanser så snart avtalen er inngått og senest 15. mars for høstsemesteret og senest 1. oktober for vårsemesteret. Store konferanser skal fortrinnsvis legges utenom ukedagene mandager - torsdager. Dette gjelder også for disputaser. Fakultetene kan benytte auditorium 2 fredager i undervisningsperiodene til disputaser, som et supplement til andre egnede disputaslokaler. Auditoriet reserveres i Locus til dette formålet etter prinsippet "først-til-mølla", dog ikke mer enn 3 måneder i forveien. Konferanser bør reserveres slik at de ikke rammer samme forelesningstidspunkt mer enn én gang per semester. Man oppfordres til å prioritere store konferanser. Små konferanser med mindre enn 50 deltakere vil ikke kunne regne med å få sine reservasjoner bekreftet for det påfølgende semesteret før etter at undervisningen er lagt. Disse vil heller ikke ha fortrinn før undervisningen med mindre de er godkjente av Universitetsdirektøren.
b) I auditoriene i 1. etasje prioriteres kulturell, sosial og tverrfaglig virksomhet fredager etter kl. 1200 til kl. 0800 mandag. Etter kl. 1600 kan disse lokalene brukes til slik virksomhet også på andre hverdager.
c) Ekstern virksomhet skal være av interesse for universitetet og kan tillates når det ikke skjer på bekostning av UiOs egen virksomhet.
d) Universitetsdirektøren avgjør bruken i henhold til planer og råd fra brukerutvalget eller etter søknad fra enhetene. Det er også Universitetsdirektøren som avgjør når det er grunnlag for å avvike fra oppsatte planer eller der hvor det er kolliderende interesser.
3. Fellesarealene i Georg Sverdrups hus skal være et møtested som kan tjene universitetets interesser i forhold til studenter, ansatte og samfunnet. Bruken skal bidra til å knytte sammen universitetssamfunnet gjennom tverrfaglige, kulturelle og sosiale aktiviteter og profilere universitetet overfor offentligheten. Arrangementer og møter i regi av studenter eller studentorganisasjoner kan kun legges til fellesarealene eller undervisningsarealene i Georg Sverdrups hus hvis arrangementet er av tverrfaglig karakter og er åpen for alle studenter. Det er Informasjonsavdelingen som har det administrative ansvar for å reservere rom til ulike formål. Dette skjer i nært samarbeid med Universitetsdirektøren når det er tvil om prioritering eller formålet for reservasjonen.
Utstillinger i vestibylen tillates når disse skjer i tilknytning til faglige aktiviteter og arrangementer som skjer i bygningen for øvrig. Arrangør må være registrert studentforening eller tilknyttet et fagmiljø. Utstillingene må være kvalitativt gode innholdsmessig, og presentasjonen må være ryddig og profesjonell. Det må komme klart og tydelig frem hvem som står bak og er ansvarlig for utstillingen, ettersom det som stilles ut i Georg Sverdrups hus lett vil bli identifisert med UiOs mål og verdier. Utstillingsperioden er lik tiden for det faglige arrangementet, men kan ved omfattende utstillinger forlenges slik at utstillingen blir stående til sammen en uke. Utstillingene kan ikke fortrenge faste aktiviteter som ellers foregår i vestibylen. Plassering av utstillingen må avtales med Informasjonsavdelingen og Teknisk avdeling.
4. Utstillingsrommet (Galleri Sverdrup) skal gjenspeile universitetets faglige og kulturelle aktiviteter. Informasjonsavdelingen har det administrative ansvaret for galleridriften. Det er utarbeidet egne retningslinjer for dette godkjent av Universitetsdirektøren. Det enkelte miljø som søker om plass for utstilling, må selv påta seg det utstillingsfaglige, økonomiske og utstillingstekniske ansvar etter de krav som er spesifisert i retningslinjene.
5. Fakultetsklubben er et møtested for vitenskapelig ansatte for sosial og faglig utveksling. Klubben har et eget styre oppnevnt blant de vitenskapelige. Det er utarbeidet retningslinjer for klubben som er godkjent av Universitetsdirektøren. Det er Informasjonsavdelingen som administrerer bruken av klubben.
6. Kantinen i Georg Sverdrups hus er åpen for alle. Personalkantinen er forbeholdt de ansatte mellom kl. 1100 og kl. 1300. Forespørsel om å benytte personalkantinen i dette tidsrommet rettes til Informasjonsavdelingen, som etter nærmere avtale med UB, i helt spesielle tilfeller kan avtale at personalkantinen kan disponeres av andre brukere også innenfor denne tiden.
7. Universitetsbiblioteket orienteres om større arrangementer.
Inger Stray Lien konst. universitetsdirektør